การปรับแต่งคำขอการเข้าถึงไซต์ SharePoint

ในบล็อกนี้ เราจะพูดถึงวิธีแก้ไข การตั้งค่าคำขอเข้าถึง ไซต์ SharePointซึ่งจะทำให้สมาชิก TestSiteสามารถร้องขอการเข้าถึงเว็บไซต์ที่พวกเขาไม่สามารถดูได้ ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอได้ในภายหลัง 

คุณสามารถควบคุมได้ว่าสมาชิกจะสามารถแบ่งปันไซต์ ไฟล์ โฟลเดอร์ ส่งคำเชิญไปยังสมาชิก TestSite คนอื่น ๆ และร้องขอการเข้าถึงไซต์ได้หรือไม่ โดยการปรับแต่งการตั้งค่าคำขอการเข้าถึง

สารบัญ

• การกำหนดการตั้งค่าคำขอการเข้าถึงไซต์ SharePoint เอง
• การเข้าถึงไซต์ SharePoint: การลบผู้ใช้ออกจากกลุ่ม
• การตรวจสอบสิทธิ์
• การให้สิทธิ์
• บทสรุป

การกำหนดการตั้งค่าคำขอการเข้าถึงไซต์ SharePoint เอง

ในการตั้งค่าสิทธิ์ขั้นสูง ให้คลิกการตั้งค่าคำขอการเข้าถึงใต้ริบบิ้นสิทธิ์เพื่อเริ่มแก้ไข

หลังจากนั้น กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าคำขอการเข้าถึงจะปรากฏขึ้น

ในหน้าต่างนี้ คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ ที่คุณสามารถควบคุมได้โดยการทำเครื่องหมายในช่อง โปรดทราบว่าช่องทำเครื่องหมายแรกในตัวเลือกเหล่านี้จะถูกทำเครื่องหมายไว้ตามค่าเริ่มต้น สิ่งนี้ทำให้พวกเขาสามารถแชร์ไซต์ ไฟล์ และโฟลเดอร์ได้

เพื่อให้สอดคล้องกับสิ่งนี้ ต้องเปิดใช้งานตัวเลือกที่สองเพื่อให้สามารถเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมกลุ่มสมาชิกของไซต์และแบ่งปันไซต์ได้เช่นกัน หากไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมายนี้ สมาชิกของไซต์จะไม่สามารถแบ่งปันไซต์ได้

ตัวเลือกหนึ่งในที่นี้คือการอนุญาตคำขอการเข้าถึง

การเลือกตัวเลือกนี้จะอนุญาตให้ผู้ ที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงไซต์สามารถดูและคลิกปุ่มที่อนุญาตให้พวกเขาส่งคำขออนุญาตเพื่อเข้าถึงไซต์

อย่างไรก็ตาม หากไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้ พวกเขาจะไม่สามารถคลิก ปุ่ม ขอการเข้าถึงได้หรือจะไม่ปรากฏให้เห็นเลย

คุณยังสามารถควบคุมได้ว่าใครจะได้รับคำขอการเข้าถึง คุณสามารถเลือกระหว่างผู้ดูแลไซต์ของคุณหรือระบุที่อยู่อีเมลและระบุข้อความที่กำหนดเองซึ่งจะปรากฏในหน้าคำขอการเข้าถึงบนไซต์ ตัวอย่างเช่น อ้างอิงถึงภาพหน้าจอด้านล่าง

คลิกที่ตกลงเมื่อคุณปรับแต่งการตั้งค่าคำขอการเข้าถึงไซต์ SharePoint เรียบร้อยแล้ว

การเข้าถึงไซต์ SharePoint: การลบผู้ใช้ออกจากกลุ่ม

ต่อไป เพื่อให้เราสามารถดูหน้าคำขอการเข้าถึงบนไซต์ได้ เราจะลบผู้ใช้หนึ่งรายออกจากกลุ่มผู้จัดการ แบรด พิตต์เป็นตัวอย่าง ในการทำเช่นนี้ เพียงคลิกผู้จัดการจากรายการกลุ่ม

สิ่งนี้จะนำเราไปยังกลุ่มผู้จัดการ จากนั้นเลือกช่องทำเครื่องหมายข้างชื่อแบรด พิตต์

หลังจากนั้น คลิกที่การดำเนินการและเลือกRemove Users from Group

เพียงคลิกตกลงเมื่อคุณเห็นหน้าต่างป๊อปอัป ดังตัวอย่างด้านล่าง

การตรวจสอบสิทธิ์

เนื่องจากเราลบ Brad Pitt ออกจากกลุ่มผู้จัดการ ตอนนี้เราจะตรวจสอบสิทธิ์ของผู้ใช้รายนี้โดยกลับไปที่การ ตั้งค่าสิทธิ์ขั้นสูงแล้วคลิกตรวจสอบสิทธิ์

จากนั้น ในกล่องโต้ตอบ ตรวจสอบสิทธิ์ เราจะป้อนชื่อของ Brad Pitt เพื่อให้แน่ใจว่าเขาถูกจำกัดไม่ให้เข้าถึงไซต์ SharePoint หลังจากนั้นคลิกตรวจสอบทันที

เมื่อตรวจสอบแล้ว เราจะเห็นว่าระดับสิทธิ์ที่ให้กับ Brad Pitt นั้นถูกลบออกไปแล้ว

ต่อไป หากเราพยายามเข้าถึงไซต์ในฐานะแบรด พิตต์ นี่คือสิ่งที่เราจะได้เห็น

จากที่นี่ เราสามารถส่งข้อความถึงผู้ดูแลระบบเพื่อขอสิทธิ์ในการเข้าถึงไซต์ จากนั้นคลิกปุ่มขอการเข้าถึง

หลังจากส่งคำขอแล้ว เราจะเห็นข้อความแจ้งว่าคำขอของเรากำลังรอการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ

การให้สิทธิ์

ในฐานะผู้ดูแลไซต์ ฉันจะได้รับอีเมลจากแบรด พิตต์เพื่อขอการเข้าถึงไซต์ และจากอีเมลนี้ ฉันสามารถเลือกกลุ่ม SharePoint ที่ฉันอยากให้เขาเป็นส่วนหนึ่งของ ฉันยังสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอของเขาได้จากที่นี่โดยไม่ต้องไปที่ SharePoint ซึ่งสะดวกสำหรับผู้ดูแลไซต์

อีกทางหนึ่ง ในการตั้งค่าไซต์ SharePoint คุณจะเห็นการแจ้งเตือนในลักษณะนี้

จากนั้นคลิกแสดงคำขอการเข้าถึงและการเชิญ สิ่งนี้จะนำเราไปที่หน้าคำขอการเข้าถึงซึ่งเราจะเห็นคำขอที่รอดำเนินการ ในรายการ เราจะเห็นคำขอของแบรด พิตต์ เรายังสามารถตรวจสอบโปรไฟล์ของเขาได้โดยคลิกที่ชื่อของเขาก่อนที่จะอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอของเขา

ในหน้านี้ เราสามารถดูได้ว่าคำขอของเขามีไว้เพื่ออะไร ในกรณีนี้ สำหรับ TestSite ซึ่งจะเพิ่มเขาลงในกลุ่มเริ่มต้นที่เราระบุไว้เมื่อได้รับอนุมัติ

กลับไปที่การตั้งค่าไซต์ SharePoint คลิกกลุ่มสมาชิก TestSite

และที่นี่เราสามารถเห็น Brad Pitt เพิ่มเป็นสมาชิกของเว็บไซต์ โปรดทราบว่าคุณยังสามารถเปลี่ยนกลุ่มเริ่มต้นใน SharePoint ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

หลังจากนั้น ให้กลับไปที่ไซต์ Sharepointที่ Brad Pitt พยายามเข้าถึงและรีเฟรช

เมื่อรีเฟรช Brad Pitt สามารถเข้าถึงไซต์ได้ในฐานะสมาชิก

การสืบทอดสิทธิ์ของไซต์ SharePoint
การสร้างไซต์ SharePoint ใหม่
ไซต์ SharePoint: ภาพรวมโดยย่อ

บทสรุป

สรุปแล้ว เราได้พูดถึงวิธีการปรับเปลี่ยนการตั้งค่าคำขอการเข้าถึงไซต์SharePoint นอกจากนี้ คุณยังได้เรียนรู้วิธีอื่นๆ ในการอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอผ่านทางอีเมลหรือโดยไปที่หน้าคำขอการเข้าถึงของ SharePoint

โปรดทราบว่าหากคุณวางแผนที่จะอนุมัติคำขอทางอีเมล คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้พวกเขาเป็นสมาชิก TestSite หรือผู้เยี่ยมชม TestSite

ในทางกลับกัน การอนุมัติคำขอโดยใช้หน้าคำขอการเข้าถึงของ SharePoint จะเพิ่มคำขอนั้นลงในกลุ่มเริ่มต้นที่คุณระบุไว้โดยอัตโนมัติ

สิ่งที่ดีที่สุด

เฮนรี่