การรวมโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจใน Power Automate

ในบทช่วย สอนนี้ เราจะพูดถึงวิธีที่เราสามารถรวมโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจเข้ากับโฟลว์อื่นในPower Automate ตัวอย่างหนึ่งคือเมื่อเราต้องการส่งข้อความ Slack พร้อมข้อมูลบางส่วนที่บันทึกไว้ เมื่อใดก็ตามที่บันทึกลงในโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจของเรา 

สำหรับบทช่วยสอนนี้ เราจะใช้โฟลว์อัตโนมัติเนื่องจากเราจะสร้างโฟลว์ตามเหตุการณ์อัตโนมัติหรือทริกเกอร์ ทริกเกอร์จะขึ้นอยู่กับเวลาที่เรกคอร์ดได้รับการอัปเดตจากโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจของเราในตาราง 

สารบัญ

• การสร้างโฟลว์อัตโนมัติสำหรับการรวมโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจ
• โพสต์ข้อความหย่อนเมื่อมีการสร้างบันทึกใหม่
• การทดสอบการไหลของกระบวนการอัตโนมัติและธุรกิจ
• บทสรุป

การสร้างโฟลว์อัตโนมัติสำหรับการรวมโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจ

ขั้น แรกให้คลิกโฟลว์อัตโนมัติ

จากนั้นตั้งชื่อว่า “ SendEmailWhenNewEmployeeOnboarded ” 

สำหรับทริกเกอร์ของโฟลว์ เราจำเป็นต้องใช้ทริกเกอร์บริการข้อมูลทั่วไปที่เรียกว่า " เมื่อสร้างเรกคอร์ด " 

จากนั้นคลิกปุ่มสร้าง

จากนั้นโฟ ลว์ของเราจะไปเชื่อมต่อกับCommon Data Service

อีกครั้ง ทริกเกอร์ที่เราใช้คือ ตัวเชื่อมต่อ Common Data Serviceและการดำเนินการคือเมื่อสร้างเรกคอร์ดใหม่ จากนั้นเราควรเลือกสภาพแวดล้อมเอนทิตีและขอบเขต หลังจากนั้น ตอนนี้เราสามารถสร้างโฟลว์อัตโนมัติได้ ซึ่งเมื่อใดก็ตามที่เราสร้างหรืออัปเดตเรกคอร์ดภายในตารางพนักงาน ระบบจะส่งข้อความหย่อน 

เราต้องเลือกสภาพแวดล้อมก่อน ขณะนี้เราอยู่ใน สภาพ แวดล้อมEnv1ที่เราสร้างCommon Data Serviceและเอนทิตี ดังนั้นเราจึงสามารถเลือกตัวเลือก  ปัจจุบัน ได้

เลือก เอน ทิ  ตี NewEmployeesสำหรับชื่อเอนทิตี

ขอบเขตมีไว้สำหรับการจำกัดการเข้าถึงเรกคอร์ดในองค์กร

เราจะไม่พูดถึงฟิลด์นี้อย่างละเอียดในบทช่วยสอนนี้ แต่สำหรับตัวอย่างนี้ เราสามารถตั้งค่าฟิลด์นี้ได้หากเราต้องการให้โฟลว์ของเราถูกทริกเกอร์เมื่อมีการสร้างเรกคอร์ดโดยหน่วยธุรกิจ องค์กร หน่วยธุรกิจหลัก-รอง หรือผู้ใช้เท่านั้น สำหรับตัวอย่างนี้ เราต้องการเรียกใช้โฟลว์จากใครก็ตามที่สร้างเรกคอร์ดภายในเอนทิตีของเรา ลองเลือกตัวเลือกองค์กร

โพสต์ข้อความหย่อนเมื่อมีการสร้างบันทึกใหม่

ขั้นแรก คลิก ขั้น ตอน  ใหม่

ค้นหาและคลิก  Slack

คลิก โพส ต์ข้อความ

จากนั้นมาลงชื่อเข้าใช้กันเถอะ 

หลังจากลงชื่อเข้าใช้ Slack แล้วให้ตั้งชื่อช่องเป็นทั่วไปเพราะเราต้องการโพสต์ข้อความในช่อง  ทั่วไป

สำหรับMessage Textให้ใช้concat Expression

พิมพ์ว่า'สวัสดีทุกคน! เรามีพนักงานใหม่: ' . ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เว้นวรรคหลังคำว่า “ พนักงาน ” และเพิ่มเครื่องหมายจุลภาค (,) หลังวงเล็บปิด 

จากนั้น มาเพิ่มเนื้อหาไดนามิกสำหรับFirstNameและLastName อย่าลืมใส่เครื่องหมายจุลภาค (,) และเว้นวรรคหลังเครื่องหมายแต่ละรายการ 

สิ่งสุดท้ายที่เราควรเขียนคือ' พวกเขาจะรายงานไปที่ 'จากนั้นเพิ่มตัวแปร  ReportingManager

หลังจากนั้นให้คลิกปุ่ม  ตกลง

สุดท้ายบันทึกโฟลว์

ตอนนี้ เราได้สร้างโฟลว์อัตโนมัติที่สามารถทริกเกอร์ตามรายการจาก Common Data Service เราจะสร้างรายการนั้นโดยใช้โฟลว์กระบวนการทางธุรกิจที่ฉันสร้างไว้ล่วงหน้า

การทดสอบการไหลของกระบวนการอัตโนมัติและธุรกิจ

เรามาทดสอบกันว่าโฟลว์อัตโนมัติของเราจะทำงานเมื่อไรก็ตามที่เราสร้างรายการใหม่จากโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจของเรา ขั้นแรก คลิก โฟลว์ ของฉัน

จากนั้น คลิกโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจ

เรียกใช้OnboardingANewEmployeeโดยคลิกปุ่มเล่น 

จากนั้นคลิกขั้นตอนแรก

ใส่รหัสพนักงาน ชื่อ นามสกุล เบอร์โทร วันเดือนปีเกิด 

หลังจากนั้นไปที่ขั้นตอนต่อไป 

มาเลือกตำแหน่ง  เทสเตอร์ กันเถอะ

จากนั้นไปที่ขั้นตอนถัดไปและเพิ่มผลิตภัณฑ์ตัวอย่างที่จะทดสอบ สำหรับตัวอย่างนี้ ลองใช้Musicกัน

สำหรับขั้นตอนสุดท้าย เรามาตั้งค่าผู้จัดการการรายงานและการเริ่มจ่าย

สุดท้าย เสร็จสิ้นสิ่งนี้โดยคลิกปุ่ม  บันทึกและปิด

กลับไปที่ โฟ ลว์ของฉัน

คลิกที่กระแสของเรา เราจำเป็นต้องรอสักครู่เพื่อดูว่าโฟลว์อัตโนมัติของเราจะถูกเรียกใช้งานหรือไม่ และจะโพสต์ข้อความ Slack บนช่องทาง  ทั่วไป ของเราหรือไม่

หลังจากนั้นไม่กี่นาที เราจะเห็นบันทึกใหม่บนโฟลว์อัตโนมัติของเรา 

นอกจากนี้เรายังเห็นได้ว่ามีการโพสต์ข้อความ Slack 

นอกจากนี้ เราสามารถเห็นข้อความบนช่องทั่วไป

ฟังก์ชันสตริงโฟลว์ของ Microsoft: เชื่อมต่อและแทนที่
Power Automate ภาพรวมเนื้อหาแบบไดนามิก
โฟลว์อัตโนมัติใน Microsoft Power Automate

บทสรุป

สรุป เราได้เรียนรู้วิธีรวมโฟลว์กระบวนการธุรกิจของเราเข้ากับโฟลว์อัตโนมัติโดยใช้Common Data Serviceเป็นตัวเชื่อมต่อและทริกเกอร์

อันดับแรก เรามีโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจที่เติมเอนทิตีใน Common Data Service ของเรา จากนั้น จะทริกเกอร์โฟลว์อัตโนมัติที่เราสร้างขึ้นซึ่งส่งข้อความ Slack ที่มีบันทึก นี่เป็นกระบวนการง่ายๆ ที่มีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการทำให้กระบวนการทางธุรกิจที่เรียบง่ายหรือซับซ้อนเป็นไปโดยอัตโนมัติ

สิ่งที่ดีที่สุด

เฮนรี่