การวางแผนโครงการ LuckyTemplates: การค้นพบและการย่อย

ในบล็อกโพสต์ของวันนี้ เราจะดำเนินการต่อในซีรี่ส์ของเราเกี่ยวกับวิธีการวางแผนสำหรับโครงการ LuckyTemplates ของคุณ เราได้พูดคุยเกี่ยวกับโหมดการปรับใช้สำหรับส่วนแรกของซีรี่ส์นี้ แล้ว ตอนนี้ เรามาพูดถึง การค้น พบและการส่งผ่านข้อมูล

สารบัญ

• ความสำคัญของการค้นพบและการกลืนกิน
• หมวดหมู่ของการค้นพบและการกลืนกิน
  • แหล่งข้อมูลในโครงการ BI ของคุณ
  • ความปลอดภัยสำหรับโครงการ BI ของคุณ
  • รีเฟรชข้อมูลในโครงการ BI ของคุณ
  • ขนาดของโครงการ BI ของคุณ
  • เมตริกของโครงการ BI ของคุณ
  • การกระจายโครงการ BI ของคุณ
  • การควบคุมเวอร์ชันของโครงการ BI ของคุณ
• บทสรุป

ความสำคัญของการค้นพบและการกลืนกิน

สินทรัพย์ข่าวกรองธุรกิจขององค์กรเป็นผลมาจากแต่ละโครงการที่ออกแบบมาเพื่อบรรลุเป้าหมายที่กำหนดหรือตอบคำถามทางธุรกิจชุดหนึ่ง นี่คือเหตุผลที่การดำเนินโครงการข่าวกรองธุรกิจที่ประสบความสำเร็จมีความสำคัญต่อทุกองค์กร

นี่คือที่ที่การวางแผนล่วงหน้าเล็กน้อยไปไกล โครงการ LuckyTemplates มักจะเริ่มต้นด้วยการตอบคำถามมาตรฐานภายในฟอร์มเทมเพลตโครงการ

คำแนะนำทางธุรกิจเกี่ยวกับคำถามและแบบฟอร์มเหล่านี้ทำให้ทีม BI ทราบถึงความต้องการทางเทคนิคระดับสูงของโครงการและส่งเสริมการเริ่มต้นโครงการที่มีประสิทธิผล

หมวดหมู่ของการค้นพบและการกลืนกิน

ดังนั้น เมื่อตรวจสอบเทมเพลตโครงการ ทีมสามารถถามคำถามที่กำหนดเป้าหมายจากผู้สนับสนุนโครงการหรือผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้เข้าใจสถานะปัจจุบันและเป้าหมายของโครงการได้ดีขึ้น

โดยทั่วไป คำถามเหล่านี้จัดอยู่ในหมวดหมู่ต่อไปนี้: แหล่งข้อมูลความปลอดภัยมาตราส่วนเมตริก การ รีเฟรชข้อมูลการแจกจ่ายและ การ ควบคุมเวอร์ชัน

แหล่งข้อมูลในโครงการ BI ของคุณ

คำถามที่คุณควรถามได้แก่ “คุณช่วยอธิบายข้อมูลที่จำเป็นได้ไหม” โดยทั่วไป โครงการ LuckyTemplates ของคุณจะมุ่งเน้นไปที่กระบวนการทางธุรกิจเฉพาะภายในระบบ นี่เป็นวิธีการถามว่าเรากำลังจัดการกับกระบวนการทางธุรกิจใด

อีกคำถามที่ดีที่ควรถามคือ “ข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับโครงการของคุณมีอยู่ในคลังข้อมูล เช่น คลังข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ SQL หรือไม่ และถ้าไม่ จำเป็นต้องมีแหล่งข้อมูลใดอีกบ้างที่ไม่รวมอยู่ในคลังข้อมูล”

โดยทั่วไป คำถามเกี่ยวกับแหล่งข้อมูลทั้งสามนี้จึงมีประโยชน์ในการถามล่วงหน้าในระหว่างโครงการ เพื่อให้คุณทราบว่าคุณมีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการแล้วหรือยัง หรือคุณต้องนำเข้าแหล่งข้อมูลอื่นๆ เหล่านี้ในคลังข้อมูลหรือในชุดข้อมูล LuckyTemplates นั่นเอง

ความปลอดภัยสำหรับโครงการ BI ของคุณ

คำถามที่คุณควรถาม ได้แก่ “ผู้ใช้บางรายควรถูกป้องกันไม่ให้ดูข้อมูลบางส่วนหรือทั้งหมดหรือไม่” นี่เป็นคำถามเกี่ยวกับ การรักษาความ ปลอดภัยระดับบทบาท เราจำเป็นต้องสร้าง Security role ระดับบทบาทที่แตกต่างกันหรือไม่

ตัวอย่างเช่น ควรป้องกันไม่ให้ตัวแทนขายเห็นข้อมูลบางอย่าง ผู้จัดการฝ่ายขายควรสามารถดูข้อมูลทั้งหมดได้ ในขณะที่พนักงานขายในภูมิภาคทางภูมิศาสตร์ต่างๆ ควรเห็นข้อมูลของตนในภูมิศาสตร์ของตน

อีกคำถามที่ดีที่ควรถามเกี่ยวกับ ความไว ของข้อมูล สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น PCII, HIPAA หรือ GDPR ที่องค์กรจะต้องรักษาความปลอดภัยเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่ถูกปรับ

รีเฟรชข้อมูลในโครงการ BI ของคุณ

คุณต้องทราบด้วยว่าจำเป็นต้องรีเฟรชข้อมูลบ่อยเพียงใดและจำเป็นต้องดูข้อมูลตามเวลาจริงหรือไม่ เราจำเป็นต้องสร้างชุดข้อมูลคิวรีโดยตรงหรือการเชื่อมต่อแบบสดเพื่อดูข้อมูลแบบเรียลไทม์ หรือโหมดนำเข้าหรือชุดข้อมูลแบบผสม สามารถ เป็นความต้องการขององค์กรและโครงการ LuckyTemplates ได้หรือไม่

ขนาดของโครงการ BI ของคุณ

มีคำถามหลายข้อที่คุณควรถามเกี่ยวกับมาตราส่วน เช่น จำเป็นต้องใช้ข้อมูลย้อนหลังกี่ปี หรือหากจำเป็นต้องติดตามประวัติของมิติบางอย่าง เช่น ลูกค้าและผลิตภัณฑ์

คุณต้องทราบด้วยว่าผู้ใช้จะตรวจสอบรายงานและแดชบอร์ดบ่อยเพียงใด และข้อมูลจะได้รับการวิเคราะห์อย่างไร (ตัวอย่าง: ตามวันที่ แผนกลูกค้า บัญชี ประเทศ และอื่นๆ)

จริงๆ แล้วขึ้นอยู่กับจำนวนข้อมูลที่คุณต้องการ จำนวนวิธีต่างๆ ที่คุณจะต้องแบ่งส่วนข้อมูล และจำนวนผู้ใช้ที่จะมีส่วนร่วม

สิ่งเหล่านี้อาจสร้างภาระได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้ความจุระดับพรีเมียมสำหรับองค์กรระดับองค์กร คุณจะต้องเข้าใจว่าคุณจำเป็นต้องเพิ่มความจุระดับพรีเมียมหรือเพิ่มทรัพยากรหรือไม่

เมตริกของโครงการ BI ของคุณ

สำหรับเมตริก คุณต้องถามเกี่ยวกับตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักที่ธุรกิจต้องการ และดูว่ามีการพัฒนาแล้วหรือไม่ พวกเขามีคำจำกัดความที่ดีสำหรับพวกเขาหรือเราจำเป็นต้องพัฒนาใหม่ตั้งแต่ต้น?

คุณอาจต้องนำผู้เชี่ยวชาญ DAX เข้ามา เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีทรัพยากรที่เหมาะสมในการสร้าง KPI เหล่านั้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความซับซ้อน

คำถามสำคัญอีกข้อที่ต้องถามคือธุรกิจใช้ปฏิทินอะไร เป็นปฏิทินเกรกอเรียนมาตรฐานหรือปฏิทินการเงินแบบกำหนดเอง ? คำถามนี้จะมีผลกระทบอย่างลึกซึ้งต่อตัวชี้วัดตัววัดเวลาของคุณ

การกระจายโครงการ BI ของคุณ

จำนวนผู้ใช้ที่ต้องการดูรายงานและแดชบอร์ด จำนวนผู้ใช้ที่ต้องการสร้างรายงานและแดชบอร์ด ผู้ใช้จะดูแดชบอร์ดบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เช่น โทรศัพท์และแท็บเล็ตหรือไม่

คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้จะทำให้คุณรู้ว่าคุณต้องทำงานหนักแค่ไหนในการสร้างมุมมองมือถือและแท็บเล็ต หากไม่มีใครจะใช้พวกเขา ก็ไม่มีเหตุผลที่จะใช้ทรัพยากรเพื่อพัฒนามุมมองสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่เท่านั้นในรายงาน

การควบคุมเวอร์ชันของโครงการ BI ของคุณ

มีรายงานอยู่บนข้อมูลเดียวกันหรือไม่ และโซลูชัน LuckyTemplates ของคุณจะแทนที่รายงานที่มีอยู่หรือไม่ มีชุดข้อมูล LuckyTemplates ที่กำหนดเป้าหมายกระบวนการทางธุรกิจและตารางข้อเท็จจริงเดียวกันหรือไม่

คำถามนำเหล่านี้มีความสำคัญในการดูว่ามีการพัฒนาอะไรก่อนหน้านี้สิ่งที่สามารถใช้เป็นแม่แบบสำหรับจุดเริ่มต้น และเนื้อหาข้อมูลใดบ้างที่ได้รับการพัฒนาแล้ว ที่เรา สามารถนำมาใช้ซ้ำสำหรับการสร้างรายงานใหม่นี้ได้

บทสรุป

บล็อกโพสต์นี้ครอบคลุมการค้นหาและคำถามที่คุณต้องถามระหว่างการเริ่มต้นโครงการ LuckyTemplates ใดๆ ที่คุณเรียกใช้

นี่ไม่ใช่รายการคำถามที่มีรายละเอียดมากมาย และคุณสามารถใช้เวลา 30 นาทีถึงหนึ่งชั่วโมงกับผู้สนับสนุนธุรกิจหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เหมาะสมได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้เข้าใจภาพรวมว่าโครงการ LuckyTemplates ของคุณดำเนินไปอย่างไร

ดีที่สุด
เกร็ก เด็คเลอร์