การสร้างเอนทิตี Common Data Service – LuckyTemplates

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะพูดถึงวิธีการสร้าง Common Data Service Entity การสร้างสิ่งนี้มีความสำคัญเมื่อสร้างบริการข้อมูลทั่วไปที่จำเป็นในการสร้างโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจ

Common Data Service (CDS) เป็นระบบจัดเก็บข้อมูล เช่น ฐานข้อมูล มันเก็บข้อมูลในรูปแบบของตารางหรือที่เรียกว่าเอนทิตี

โปรดทราบว่าเราต้องสร้างสภาพแวดล้อมใหม่ก่อนโดยได้รับอนุญาตจากเราในการสร้างเอนทิตี เราได้กล่าวถึงเรื่องนี้ในบทช่วยสอนแยกต่างหาก ตรวจสอบให้แน่ใจอีกครั้งว่าเรากำลังทำงานในสภาพแวดล้อมใหม่ เราสามารถดูสภาพแวดล้อมปัจจุบันของเราได้ที่นี่ 

สารบัญ

• การสร้างเอนทิตีบริการข้อมูลทั่วไป
• การเพิ่มฟิลด์พื้นฐานให้กับ Common Data Service Entity
• การสร้างฟิลด์สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
• บทสรุป

การสร้างเอนทิตีบริการข้อมูลทั่วไป

เนื่องจากเราได้สร้างสภาพแวดล้อมไว้ล่วงหน้าแล้ว ตอนนี้เราจึงสามารถดำเนินการสร้างเอนทิตี Common Data Service ของเราได้ ขั้น แรก  คลิกเอนทิตีภายใต้ข้อมูล

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเราอยู่ใน หน้า  Power Apps Entities

จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก  เอนทิตีใหม่

สำหรับตัวอย่างนี้ ให้ตั้งชื่อที่แสดงเป็นNewEmployee หลังจากพิมพ์NewEmployeeเป็นชื่อที่แสดง ของเรา ค่า ของ กล่องข้อความ ชื่อที่แสดงในรูปพหูพจน์และชื่อจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ 

สำหรับชื่อที่แสดงภายใต้ฟิลด์ชื่อหลักให้ตั้งเป็นEmployeeID อีกครั้ง ค่ากล่องข้อความ ชื่อภายใต้นั้นถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเช่นกัน 

จากนั้นคลิกปุ่มเสร็จสิ้น

หลังจากนั้น ตอนนี้กำลังจัดเตรียมเอนทิตีของเราบนพื้นหลังตามที่ระบุไว้ นอกจากนี้ยังแสดงรายการฟิลด์EmployeeID

หลังจากจัดเตรียมเอนทิตี Common Data Service สำเร็จแล้ว ฟิลด์อื่นๆ จำนวนมากยังถูกเพิ่มเข้าไปอีกด้วย เมื่อสร้างฐานข้อมูลนี้ ตารางที่สร้างขึ้นทั้งหมดจะต้องมีจำนวนคอลัมน์จำนวนหนึ่ง นั่นเป็นเพราะเราได้ตั้งค่าฐานข้อมูลในลักษณะที่ไม่ว่าจะสร้างตารางหรือเอนทิตีแบบใด คอลัมน์เพิ่มเติมเหล่านี้จะถูกเพิ่มเสมอเช่นกัน 

การเพิ่มฟิลด์พื้นฐานให้กับ Common Data Service Entity

ตอนนี้เรามาเพิ่มคอลัมน์ของเราเองด้วย ฟิลด์เหล่านี้เป็นฟิลด์ที่เราต้องการรวบรวมเมื่อเราเริ่มต้นใช้งานพนักงานใหม่ในโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจของเรา 

ก่อน อื่นให้คลิกช่องเพิ่ม

จากนั้น ตั้ง ชื่อ ที่แสดงเป็นFirstName ค่า กล่องข้อความ ชื่อจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ 

หลังจากนั้น ตั้งค่าData typeเป็นText

มาทำให้ฟิลด์นี้จำเป็น ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้จำเป็นต้องป้อนชื่อ 

จากนั้นคลิกปุ่ม  เสร็จสิ้น

ตอนนี้เราสามารถเห็น ฟิลด์ FirstNameในรายการ

เพิ่มฟิลด์อื่นสำหรับนามสกุล โดยคลิกที่ฟิลด์เพิ่มอีกครั้ง

มาตั้งชื่อที่แสดงเป็นLastNameตั้งค่าData typeเป็นTextกำหนดให้เป็นNeededแล้วคลิกปุ่มDone

ถัดไปคือการเพิ่มฟิลด์หมายเลขโทรศัพท์ ตั้งชื่อเป็นPhoneNumberตั้งค่าData typeเป็นPhoneและทำให้เป็น ช่อง ตัวเลือก จากนั้นคลิกปุ่ม  Done

เพิ่มฟิลด์สำหรับวันเดือนปีเกิดของพนักงานด้วย ตั้งชื่อเป็นDOB ชนิดข้อมูลควรเป็นDate Only ทำให้ฟิลด์นี้จำเป็นและคลิกปุ่ม  เสร็จสิ้น

ถัดไปคือการเพิ่มฟิลด์ตำแหน่งพนักงาน ขอตั้งชื่อตำแหน่ง นี้ ว่า 

เพื่อให้ช่องนี้น่าสนใจยิ่ง ขึ้นให้ตั้งค่าประเภทข้อมูลเป็นชุดตัวเลือกแบบเลือกหลายรายการ ซึ่งจะช่วยให้เราเลือกได้หลายตัวเลือก 

จากนั้นคลิกที่ชุดตัวเลือกและเลือกชุดตัวเลือกใหม่ 

หลังจากนั้น ให้เพิ่มDeveloperและTesterเป็นสองตัวเลือก 

จากนั้นคลิกปุ่มบันทึก

กำหนดให้ฟิลด์นี้เป็นฟิลด์  บังคับเพราะเราต้องการทราบว่าพนักงานเป็นนักพัฒนาหรือผู้ทดสอบ จากนั้นคลิกปุ่ม  เสร็จสิ้น

การสร้างฟิลด์สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

เรามาเพิ่มฟิลด์เกี่ยวกับรายละเอียดของตำแหน่งของพวกเขาด้วย ตัวอย่างเช่น หากพวกเขาเป็นนักพัฒนา เราก็ต้องการทราบสภาพแวดล้อมที่พวกเขากำลังทำงานอยู่ ดังนั้นขอตั้งชื่อเป็นDeveloperEnvironment ชนิดข้อมูลควรเป็นText ตั้งค่าช่องนี้เป็นตัวเลือกเพราะหากเป็นผู้ทดสอบก็ไม่ต้องการช่องนี้ จากนั้นคลิกปุ่ม  เสร็จสิ้น

ตอนนี้ หากพวกเขาเป็นผู้ทดสอบพวกเขาจำเป็นต้องมีผลิตภัณฑ์เพื่อทดสอบ ดังนั้น มาเพิ่มฟิลด์ใหม่และตั้งชื่อเป็นTesterProduct ชนิดข้อมูลควรเป็นTextและเป็นทางเลือกเนื่องจากนักพัฒนาไม่ต้องการสิ่งนี้ จากนั้นคลิกเสร็จสิ้น 

เรามาเพิ่มฟิลด์สำหรับผู้จัดการการรายงานของพวกเขาด้วย ตั้งชื่อสิ่งนี้เป็นReportingManagerและตั้งค่าประเภทข้อมูลเป็นText ทำให้ฟิลด์นี้จำเป็นและคลิกปุ่ม   เสร็จสิ้น

สุดท้าย มาเพิ่มฟิลด์สำหรับการจ่ายเงินเริ่มต้น ตั้งชื่อฟิลด์นี้ว่าStartingPay และตั้งค่าประเภทข้อมูลเป็นจำนวนเต็ม ทำให้ฟิลด์ที่จำเป็นและคลิกปุ่มเสร็จสิ้น

หลังจากเพิ่มช่องหรือคอลัมน์เหล่านั้นทั้งหมดแล้ว เราจะเห็นว่าแสดงรายการไว้ที่นี่และเป็นตัวหนา 

สุดท้าย คลิก ปุ่ม บันทึกเอนทิตีเพื่อสิ้นสุดการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ 

การรวมโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจใน Power Automate
โฟลว์กระบวนการทางธุรกิจใน Microsoft Power Automate
โฟลว์อัตโนมัติใน Microsoft Power Automate

บทสรุป

โดยสรุป เราสามารถเข้าใจการใช้งานและความสำคัญของเอนทิตี Common Data Service CDS เป็นบริการฐานข้อมูลฟรีในPower Appsที่ใช้เอนทิตีเพื่อจัดเก็บข้อมูล

นอกจากนี้ เรายังสามารถสร้างเอนทิตีในสภาพแวดล้อมของเรา และเรียนรู้ว่าการเพิ่มฟิลด์สำหรับเอนทิตีของเรานั้นง่ายเพียงใด โดยการทำให้เอนทิตี CDS ของคุณเสร็จสมบูรณ์ก่อน คุณสามารถเริ่มสร้างโฟลว์กระบวนการทางธุรกิจใน Power Automate ได้อย่างง่ายดาย

สิ่งที่ดีที่สุด

เฮนรี่