การสร้างแผนภูมิแกนต์ใน LuckyTemplates โดยใช้เมทริกซ์

ในบล็อกนี้ ฉันจะอธิบายข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการจัดการโครงการและพูดคุยเกี่ยวกับการสร้างแผนภูมิ Gantt ใน LuckyTemplates โดยใช้เมทริกซ์ใน Visual Studio โดยเฉพาะ คุณสามารถดูวิดีโอทั้งหมดของบทช่วยสอนนี้ได้ที่ด้านล่างของบล็อกนี้

ฉันจะแสดงตรรกะเบื้องหลังการสร้างแผนภูมิ Gantt ซึ่งมีประโยชน์มากในการจัดการโครงการ

แผนภูมิแกนต์เป็นภาพทั่วไปที่แสดงไทม์ไลน์ของโครงการ นอกจากนี้ยังแสดงภาพรวมที่ดีและรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับโครงการของคุณ

ในการตั้งค่าตัวอย่างนี้ ฉันมีตัวแบ่งส่วนข้อมูลวันที่แบบไดนามิกที่ฉันสามารถเปลี่ยนวันที่ได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้แผนภูมิการจัดการโครงการได้รับการอัปเดตเช่นกัน ฉันยังสามารถกรองโครงการเฉพาะเจาะจงในรายงานตัวอย่างได้อีกด้วย มีคุณลักษณะไดนามิกจำนวนมากที่เกี่ยวข้องเพื่อให้บรรลุการวิเคราะห์แผนภูมิ Gantt ใน LuckyTemplates

เป้าหมายของฉันสำหรับบทช่วยสอนนี้คือการเน้นตรรกะที่ต้องนำไปใช้ในเมทริกซ์ของ Visual Studio เพื่อให้ได้ภาพข้อมูลนี้

สารบัญ

• การตั้งค่าเมทริกซ์
• การสร้างการเชื่อมต่อตารางในเมทริกซ์
• การสร้างแผนภูมิ Gannt ใน LuckyTemplates โดยใช้เมทริกซ์
• บทสรุป

การตั้งค่าเมทริกซ์

ในการตั้งค่า ฉันต้องนำรายละเอียดบางอย่างมาไว้ในตารางของฉัน ฉันต้องการProject Name , Task Category , Task Name , End Date , และStart Dateเพื่อให้เห็นภาพ

หลังจากนั้น ฉันจะเปลี่ยนตารางเป็นเมทริกซ์ เพื่อให้แน่ใจว่าตั้งค่าถูกต้อง ฉันต้องเจาะลึกลงไปในทุกระดับของลำดับชั้น

ฉันจะคลิกสัญลักษณ์สำหรับขยายทั้งหมดลงมาหนึ่งระดับในลำดับชั้นสักสองสามครั้งจนกว่าจะได้สิ่งที่ต้องการ

เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว ฉันจะเปลี่ยนเลย์เอาต์ ฉันต้องคลิกไอคอนการจัดรูปแบบ จากนั้นไปที่Row Headers ตอนนี้ ฉันจะปิดStepped Layoutเพื่อให้ได้สิ่งที่ต้องการ

เมทริกซ์ที่ฉันมีตอนนี้ยังไม่เสร็จเพราะฉันยังต้องการคอลัมน์ ฉันต้องการให้เมทริกซ์เป็นไดนามิก ฉันต้องการให้ข้อมูลเป็นไปตามการเลือกจากโครงการและวันใดก็ได้ นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันจะสร้างตารางและเรียกมันว่าDays

ฉันใช้สูตรง่ายๆ ในการสร้างตารางนี้ และสร้างค่าจากศูนย์ถึง 200

หลังจากสร้าง ตาราง Daysแล้ว ฉันต้องลากตารางภายในพารามิเตอร์คอลัมน์ของฉันเพื่อให้ตารางนั้นสามารถเข้าไปในเมทริกซ์ได้ แต่เมื่อฉันทำอย่างนั้นโดยไม่มีการคำนวณ ฉันจะได้รับข้อผิดพลาดอย่างเห็นได้ชัด มีเหตุผลเพราะ ตาราง วัน ของฉัน ไม่มีความสัมพันธ์ระหว่างตารางอื่นๆ ดังนั้นฉันต้องสร้างการเชื่อมต่อกับตาราง ในการทำเช่นนี้ ฉันต้องเข้าร่วมตารางโดยใช้สูตร DAX

การสร้างการเชื่อมต่อตารางในเมทริกซ์

นี่คือสูตรที่ฉันจะใช้ ฉันเพิ่งตั้งชื่อสูตรเป็นขั้นตอนที่ 1เพื่อให้ระบุได้ง่าย

ฉันสร้างสูตรนั้นเพื่อเปิดใช้งานความสัมพันธ์ระหว่างตาราง ฉันเพิ่งตัดผลรวมย่อยออกเนื่องจากมันไม่มีความหมายเลย หลังจากนั้น ภาพเมทริกซ์จะมีลักษณะดังนี้

มีตัวเลือกวันที่และเมทริกซ์แสดงวันที่ที่เกี่ยวข้องรอบการเลือกนั้น

ถ้าฉันเลื่อนการเลือกวันที่เป็นวันที่ 16 มกราคม ฉันจะมีข้อมูลที่นี่เพียงสามวัน เนื่องจากวันที่สิ้นสุดคือวันที่ 19 มกราคม เนื่องจากฉันได้แสดงสูตรไปแล้ว ตอนนี้ฉันจะแสดงตรรกะเบื้องหลังการคำนวณนี้

มีหลายสิ่งที่ต้องทำโดยใช้สูตรนี้ ขั้นแรก สูตรจำเป็นต้องค้นหาวันที่ปัจจุบัน มันเกี่ยวกับผลลัพธ์ของแต่ละคนด้วยตัวมันเอง ประการที่สอง จำเป็นต้องคำนวณProject Daysเพื่อให้สูตรต้องวนซ้ำทุกแถวระหว่างวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด 

สำหรับ ตัวแปร DaysFromStartDateจะพิจารณาวันที่เริ่มต้นเช่นเดียวกับวันที่เลือก ในขณะเดียวกัน ตัวแปร DaysFromEndDateต้องพิจารณาทั้งวันที่เริ่มต้นและวันของโครงการ อย่างที่คุณเห็นวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดเป็นส่วนสำคัญของสูตร

สำหรับค่าตัวเลข สูตรจะส่งกลับค่าถ้าวันปัจจุบันมากกว่าหรือเท่ากับวันนับจากวันที่เริ่มต้น นอกจากนี้ จำนวนวันปัจจุบันต้องน้อยกว่าหรือเท่ากับวันที่สิ้นสุด หากตรงตามเงื่อนไข สูตรจะคืนค่า 1 ในทุกแถวของเมทริกซ์ ถ้าไม่ตรงตามเงื่อนไข สูตรจะส่งกลับค่าเป็นศูนย์

นั่นเป็นวิธีที่ฉันเปลี่ยนวันที่เป็นตัวเลขจากการเลือก เป็นตรรกะที่ถูกต้องที่ใช้ในเมทริกซ์

การสร้างแผนภูมิ Gannt ใน LuckyTemplates โดยใช้เมทริกซ์

เทคนิคต่อไปที่ผมต้องการแสดงให้คุณเห็นคือการเปลี่ยนเมทริกซ์นี้ให้เป็นแผนภูมิแกนต์ เมื่อต้องการทำเช่นนั้น ให้คลิกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจาก  นั้นเลือกสีพื้นหลัง

ใน ป๊อปอัป สีพื้นหลังให้ป้อนกฎและเงื่อนไขที่จำเป็น ขั้นแรก เลือกกฎจากรายการแบบเลื่อนลงจัดรูปแบบ ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการวัดที่เลือกคือStep 1จากนั้นค่าควรเท่ากับ 1 สุดท้าย ฉันจะตั้งค่าเงื่อนไขนี้เป็นสีทอง ฉันจะเพิ่มเงื่อนไขอื่นตรงนี้ที่บอกว่า “ถ้ามันเท่ากับ 0 สีพื้นหลังจะเป็นสีชมพูอ่อน” 

คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขนี้ยังเป็นส่วนเพิ่มเติมล่าสุดใน LuckyTemplates คลิกที่นี่หากคุณต้องการสำรวจเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้

จากนั้นรูปลักษณ์ของเมทริกซ์จะเปลี่ยนไปอย่างมากตามกฎการจัดรูปแบบที่ตั้งค่าไว้

อีกสิ่งหนึ่งที่คุณสามารถนำไปใช้ได้คือการเปลี่ยนความกว้างของทุกคอลัมน์ คุณสามารถปรับคอลัมน์ทั้งหมดให้พอดีกับหน้าเดียวได้ แต่ยังคงขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้เมทริกซ์มีลักษณะอย่างไร

นี่คือลักษณะของแผนภูมิ Gantt สุดท้ายในหน้ารายงานหลังการตั้งค่า สิ่งที่ฉันแสดงไปก่อนหน้านี้เป็นเพียงขั้นที่หนึ่ง เพราะในที่สุดฉันก็สร้างแผนภูมิ Gantt ตัวอย่างนี้ขั้นสูงขึ้นเล็กน้อย

วิธีสร้างรายงานและแดชบอร์ดที่น่าสนใจใน LuckyTemplates
วิธีใช้การวิเคราะห์ในตัวสำหรับแผนภูมิกระจาย LuckyTemplates
เคล็ดลับการแสดงข้อมูล LuckyTemplates สำหรับการวิเคราะห์แนวโน้ม KPI

บทสรุป

วันนี้ฉันได้เน้นเทคนิคที่เป็นประโยชน์และเป็นประโยชน์ หวังว่าคุณจะสนุกกับมันและได้เรียนรู้มากมาย คุณสามารถตรวจสอบวิดีโอการสอนที่ฉันรวมไว้ในบล็อกเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม 

ในแง่ของสิ่งที่ฉันดำเนินการในระหว่างเซสชันสำหรับสมาชิกเท่านั้นเกี่ยวกับการจัดการโครงการ ฉันได้เพิ่มตรรกะมากขึ้นในแผนภูมิ Gantt ฉันเพิ่มสีต่างๆ สำหรับงานและหมวดหมู่งานต่างๆ ฉันยังรวมเฉดสีที่แตกต่างกันสำหรับเปอร์เซ็นต์ความสำเร็จของโครงการที่แตกต่างกัน

ขอให้โชคดี!