การสืบทอดสิทธิ์ของไซต์ SharePoint

ในบล็อกนี้ เราจะหารือเกี่ยวกับหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับ สิทธิ์ของ ไซต์SharePointซึ่งเรียกว่าสิทธิ์การสืบทอด

ตามค่าเริ่มต้น สิทธิ์ทั้งหมดที่คุณมีบนไซต์ SharePoint หลักของคุณจะถูกส่งต่อไปยังไซต์ย่อยของคุณ หากคุณสร้างไซต์ย่อย ไซต์นั้นจะมีสิทธิ์เหมือนกับไซต์หลักโดยอัตโนมัติ

ในตัวอย่างนี้ เรามีไซต์ Aเป็นไซต์หลักของเรา ซึ่งหมายความว่าสิทธิ์ที่ตั้งไว้ที่นี่จะเหมือนกันสำหรับไซต์ย่อยทั้งหมด

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำลายหรือแก้ไขสิทธิ์ของไซต์ Sharepoint และมีสิทธิ์เฉพาะสำหรับไซต์ย่อยของคุณได้

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการให้ไซต์ย่อย A1 ของคุณ มีสิทธิ์เหมือนกับไซต์ A ของคุณ คุณสามารถปล่อยสิทธิ์ไว้ได้เพราะไซต์ย่อยจะมีสิทธิ์เดียวกันโดยอัตโนมัติ 

แต่ถ้าคุณต้องการให้ไซต์ย่อย A2 ของคุณ มีสิทธิ์ที่แตกต่างจากไซต์ Aคุณสามารถเปลี่ยนได้อย่างแน่นอน

คุณเพียงแค่ต้องสร้างสิทธิ์ย่อย ของคุณ เอง

สารบัญ

• เหตุใดจึงต้องใช้การสืบทอดสิทธิ์ของไซต์ SharePoint
• ทำลายการสืบทอดสิทธิ์
• บทสรุป

เหตุใดจึงต้องใช้การสืบทอดสิทธิ์ของไซต์ SharePoint

มีเหตุผลหลายประการในการใช้คุณลักษณะนี้ แต่ความเรียบง่ายเป็นหนึ่งในประโยชน์หลัก หากคุณมีสิทธิ์หรือการรวบรวมสิทธิ์ แบบเดียวกัน คุณจะต้องดำเนินการเพียงครั้งเดียว ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว เมื่อคุณสร้างไซต์ย่อย ไซต์นั้นจะใช้สิทธิ์เดียวกันโดยอัตโนมัติ เว้นแต่เราจะเปลี่ยนแปลง

ซึ่งหมายความว่าผู้ที่สามารถแก้ไขตารางในไซต์ Aจะสามารถแก้ไขตารางในไซต์ย่อย A1ได้ เช่นกัน ตัวอย่างเช่นไซต์ย่อย A1เป็นไซต์ SharePoint สำหรับบริษัทของคุณ และคุณต้องการให้สิทธิ์ในระดับเดียวกับที่คุณมี

อีกตัวอย่างหนึ่งคือเมื่อมีคนได้รับการเลื่อนตำแหน่งและคุณต้องการให้สิทธิ์ในระดับเดียวกัน คุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่าเมื่อคุณสร้างไซต์ย่อยสำหรับพวกเขา เนื่องจากจะใช้สิทธิ์เดียวกันกับไซต์แม่โดยอัตโนมัติ ซึ่งในตัวอย่างนี้คือไซต์A

แต่ไซต์ย่อยทั้งหมดไม่ควรมีสิทธิ์เหมือนกัน นี่คือเวลาที่คุณอาจต้องการทำลายมรดก

ทำลายการสืบทอดสิทธิ์

ตัวอย่างเช่นไซต์ย่อย A3คือแผนกทรัพยากรบุคคล คุณอาจไม่ต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงแบบเดียวกันแก่แผนกนั้น ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องทำลายการ สืบทอดและสร้างชุดสิทธิ์ของตนเองสำหรับไซต์ย่อย A3

อย่างไรก็ตาม จำไว้ว่าก่อนจะทำลายมรดก ควรถามตัวเองก่อนว่าคุ้มหรือไม่ คุณอาจกำลังทำลายการสืบทอดสำหรับไซต์ย่อยหลายไซต์ แต่คำถามคือ มันจะอำนวยความสะดวกให้คุณจริงหรือ

ดังนั้นก่อนที่คุณจะทำลายมรดก คุณจะต้องมีเหตุผลที่ดีจริงๆ ที่จะทำเช่นนั้น

รายการ SharePoint: การแก้ไขรายการเดียวและหลายรายการ
รายการ SharePoint: ภาพรวม
ส่งออกรายการ SharePoint ไปยังไฟล์ Excel หรือ CSV

บทสรุป

โดยสรุป เราได้กล่าวถึงการสืบทอดสิทธิ์และประโยชน์ของไซต์ SharePointและไซต์ย่อย ของเราอย่างไร โปรดจำไว้ว่านำไปใช้โดยอัตโนมัติกับไซต์ย่อยทั้งหมดจากไซต์ SharePoint หลัก เว้นแต่คุณจะทำลายการสืบทอด

อีกทั้งก่อนจะทุบมรดกควรพิจารณาให้ดีเสียก่อนว่าคุ้มหรือไม่ วิธีทั่วไปในการทำลายการสืบทอดคือเมื่อคุณไม่ต้องการให้ไซต์ย่อยบางไซต์มีสิทธิ์เหมือนกับไซต์หลัก

ฉันหวังว่านี่จะเป็นประโยชน์ หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้และเนื้อหาที่เกี่ยวข้องอื่นๆ คุณสามารถดูรายการลิงก์ที่เกี่ยวข้องด้านล่างได้อย่างแน่นอน 

สิ่งที่ดีที่สุด

เฮนรี่