การเปลี่ยนตำแหน่งไฟล์โดยใช้พารามิเตอร์แบบสอบถามใน LuckyTemplates

ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีแชร์ไฟล์กับบุคคลที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของบริษัทของคุณโดยใช้พารามิเตอร์คิวรีใน LuckyTemplates คุณสามารถดูวิดีโอทั้งหมดของบทช่วยสอนนี้ได้ที่ด้านล่างของบล็อกนี้

ข้อมูลที่ใช้สำหรับบทช่วยสอนนี้เป็นไฟล์สต็อกพื้นฐานที่มีข้อมูลเสื้อผ้า

สำหรับตัวอย่างนี้ สมมติว่าคุณกำลังทำงานกับบุคคลที่ชื่อBill

บิลเป็นคนที่คุณไม่คุ้นเคย เขาอาจเป็นคนนอกหรือคนจากบริษัทของคุณ แต่เป็นส่วนหนึ่งของแผนกอื่น

เขาขอความช่วยเหลือจากคุณเกี่ยวกับปัญหาที่เขาประสบกับไฟล์บางไฟล์ในฐานข้อมูล

ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้โดยใช้Power Query เท่านั้น

สารบัญ

• ไม่สามารถเข้าถึงไฟล์
• การใช้พารามิเตอร์แบบสอบถาม
• การเปลี่ยนตำแหน่งไฟล์
• บทสรุป

ไม่สามารถเข้าถึงไฟล์

คุณสามารถไปที่ power query โดยคลิกที่ตัวเลือกEdit Query

อย่างไรก็ตาม ปัญหาคือคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ที่ Bill ใช้อยู่

ข้อความแสดงข้อผิดพลาดปรากฏขึ้นซึ่งทำให้คุณดำเนินการต่อไม่ได้

เมื่อ Bill นำเข้าข้อมูลในตำแหน่ง เขาใช้ไฟล์ข้อความ ซึ่งอาจเป็นไฟล์ CBS หรือ Excel เป็นต้น ไฟล์อยู่ในเดสก์ท็อปของ Bill ซึ่งคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึง

แต่สำหรับตัวอย่างนี้ คุณจะมีข้อมูลนี้อยู่ในเดสก์ท็อปของคุณอย่างสะดวก เพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งไฟล์ได้อย่างง่ายดาย ซึ่งจะทำให้คุณสามารถดูข้อมูลได้

อย่างไรก็ตาม ปัญหาต่อไปคือเมื่อคุณส่งไฟล์นี้กลับไปยังบิล เขาจะพบกับปัญหาเดียวกับที่คุณพบเมื่อคุณพยายามเปิดไฟล์ครั้งแรก

ตามหลักการแล้ว วิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุดคือวางไว้ในแหล่งข้อมูลที่ใช้ร่วมกันบนไดรฟ์เครือข่ายหรือในระบบคลาวด์

แต่สำหรับกรณีที่ไม่สามารถใช้ตัวเลือกนี้ได้ คุณต้องสร้างพารามิเตอร์อย่างง่ายที่จะป้อนเข้าไปในแหล่งที่มาของไฟล์ ดังนั้น แทนที่จะเป็นค่าฮาร์ดโค้ด จะเป็นดร็อปดาวน์หรือตัวเลือกที่ผู้ใช้สามารถพิมพ์บางอย่างเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งโฟลเดอร์หรือไฟล์ได้อย่างง่ายดาย

การใช้พารามิเตอร์แบบสอบถาม

นี่คือวิธีการทำ

ไปที่ Manage Parameters และเลือกNew Parameter

คุณสามารถตั้งชื่อพารามิเตอร์ใหม่ได้ตามต้องการ ในบทช่วย สอนนี้จะเรียกว่าFileLocation

ค่าปัจจุบันคือเส้นทางของไฟล์ทั้งหมดซึ่งอยู่ภายใต้ C:\Users

หลังจากที่คุณป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว ให้คลิก ตกลง

ตอนนี้ กลับไปที่การสืบค้นข้อมูลประสิทธิภาพสต็อก แล้วคลิกตัวเลือกตัวแก้ไขขั้นสูง

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ประสบปัญหาเหล่านี้อีกในอนาคต คุณต้องกำจัดค่าที่กำหนดค่าตายตัวในตัวแก้ไขคิวรี ดังนั้น แทนที่จะพิมพ์ตำแหน่งไฟล์ คุณต้องพิมพ์พารามิเตอร์ใน LuckyTemplates

ค่าฮาร์ดโค้ดทำให้สิ่งต่าง ๆ ไม่ยืดหยุ่น

แทนที่จะเป็นค่าฮาร์ดโค้ด ตอนนี้จะใส่ค่าพารามิเตอร์

การเปลี่ยนตำแหน่งไฟล์

ในส่วนจัดการพารามิเตอร์ ตอนนี้คุณมีรายการค่าต่างๆ

ด้วยวิธีนี้ ตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งไฟล์ต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย สิ่งที่คุณต้องทำคือวางสถานที่ทั้งหมดในรายการ

เมื่อคุณส่งไฟล์นี้กลับไปให้ Bill เขาสามารถเปลี่ยนตำแหน่งไปที่เดสก์ท็อปของเขาได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้เขาสามารถเข้าถึงไฟล์ได้อย่างง่ายดายและในทางกลับกัน

คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในตำแหน่งไฟล์เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของผู้รับ

บทสรุป

เทคนิคที่นำเสนอในบทช่วยสอนนี้เป็นทางเลือกที่ง่ายกว่าในการทำให้การแชร์ไฟล์หรือการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งมีความยืดหยุ่น นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์มากที่สุดเมื่อคุณมีหลายไฟล์

เป็นเทคนิคง่ายๆ ที่แสดงให้คุณเห็นถึงวิธีสร้างพารามิเตอร์ใหม่ใน LuckyTemplates เพื่อทำให้สิ่งต่าง ๆ มีความยืดหยุ่นมากขึ้นสำหรับทุกคนที่ใช้ข้อมูล

สิ่งที่ดีที่สุด