การเพิ่มเขตข้อมูลตัวเลือก SharePoint ในรายการ

ในบล็อกนี้ เราจะเรียนรู้วิธีเพิ่มฟิลด์หรือคอลัมน์ตัวเลือกในรายการ SharePoint ของเรา ซึ่งจะทำให้เราสามารถเลือกระหว่างแท็กต่างๆ จากรายการได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเพิ่มข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับลูกค้าของคุณ คุณสามารถเลือกแท็กที่เหมาะสมสำหรับพวกเขาได้อย่างง่ายดายโดยสามารถเลือกได้หลายตัวเลือก

ในรายการ SharePoint คุณสามารถกรองรายการตามแท็กที่คุณกำหนดให้

นอกจากนี้ เรายังจะได้เรียนรู้���ิธีที่เราสามารถเลือกแท็กหรือตัวเลือกได้ไม่เพียงแค่หนึ่งแท็กหรือตัวเลือกโดยใช้คอลัมน์ตัวเลือกของเรา แต่ยังรวมถึงหลายแท็กด้วย

สารบัญ

• การเพิ่มคอลัมน์ในรายการ SharePoint
• การแก้ไขฟิลด์ตัวเลือกในรายการ SharePoint
• การกำหนดแท็กผ่านฟิลด์ตัวเลือกของ SharePoint
• การกรองรายการ SharePoint โดยใช้แท็ก
• การเพิ่มตัวเลือกในรายการ SharePoint ด้วยตนเอง
• บทสรุป

การเพิ่มคอลัมน์ในรายการ SharePoint

ขั้น แรกให้คลิกเพิ่มคอลัมน์

จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกตัวเลือก

จากนั้นจะแสดงแผงใหม่ทางด้านขวาซึ่งคุณสามารถตั้งค่าคอลัมน์ได้

สำหรับ ฟิลด์ ชื่อเราจะพิมพ์ “ แท็ก ” เนื่องจากเราจะใช้สำหรับการแท็ก

และสำหรับ กล่องข้อความ คำอธิบายเราจะพิมพ์ " บางสิ่งที่เรารู้เกี่ยวกับลูกค้า "

จากนั้นตั้งค่าTypeเป็นChoice

การแก้ไขฟิลด์ตัวเลือกในรายการ SharePoint

ต่อไป เราจะแก้ไขตัวเลือกในส่วนตัวเลือก

สำหรับรายการแรก ให้พิมพ์ว่า “ ลูกค้าประจำ ”

เราจะพิมพ์ว่า “ Looking to buy soon ” สำหรับอันที่สอง และสำหรับอันที่สาม เราจะพิมพ์ว่า “ Price Driven ”

แต่เราไม่ได้จำกัดให้ใช้เพียง 3 ตัวเลือกเท่านั้น เรายังสามารถเพิ่มได้อีกเพียงแค่คลิกปุ่มเพิ่มตัวเลือก

เราจะเพิ่มตัวเลือกอีกสองตัวเลือก และเราจะพิมพ์ “ การตั้งค่าสไตล์ ” และ “ คนในครอบครัว ”

นอกจากนี้ เรายังสามารถเปลี่ยนสีของตัวเลือกได้โดยคลิกไอคอนจานสีทั่วตัวเลือก

สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะเปลี่ยนสีของตัวเลือกสุดท้ายเป็นสีม่วงอ่อน

เนื่องจากเราต้องการเพิ่มแท็กหรือตัวเลือกด้วยตนเอง เราจึงสามารถเลือกช่องทำเครื่องหมายสามารถเพิ่มค่าด้วยตนเองได้ วิธีนี้จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถพิมพ์ตัวเลือกใหม่ที่ไม่ได้อยู่ในชุดตัวเลือกเดิมด้วยตนเอง

ตั้งค่าเริ่มต้นเป็นไม่มี

จากนั้นคลิกตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อดูการตั้งค่าเพิ่มเติม

ภายใต้ตัวเลือกเพิ่มเติมเราจะตั้งค่า ตัว เลือกการแสดงผลโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง

จากนั้น เราจะตั้งค่า อนุญาตให้ เลือกหลายรายการเป็นใช่ ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้สามารถเลือกได้หลายตัวเลือก

ถัดไป คุณต้องแน่ใจว่าต้องการว่าคอลัมน์นี้ประกอบด้วยข้อมูลถูกตั้งค่าเป็นNo ซึ่งจะทำให้เราเว้นว่างไว้สำหรับ คอลัมน์ แท็กในรายการหนึ่งๆ  

นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ได้ตั้งค่า Add to all content typesเป็นYes

สุดท้ายคลิกบันทึก

หลังจากรีเฟรชหน้า ตอนนี้เราจะเห็นว่าเพิ่มคอลัมน์แท็ก สำเร็จแล้ว

การกำหนดแท็กผ่านฟิลด์ตัวเลือกของ SharePoint

มาเพิ่มแท็กให้กับรายการในรายการกันเถอะ ในการทำเช่นนั้น ขั้นแรกให้เลือกรายการ ในตัวอย่างของเรา เราจะเลือก “ Brody ” แล้วคลิกจุดไข่ปลาด้านข้าง

จาก นั้นให้คลิกแก้ไข

ที่แผงด้านขวา คุณจะเห็นว่าสามารถแก้ไขคอลัมน์  แท็ก ได้

และคุณจะเห็นว่ามีตัวเลือกที่เราสร้างไว้ก่อนหน้านี้เมื่อคุณคลิกกล่องข้อความแท็ก

สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะเลือก " คนในครอบครัว " และ " กำลังจะซื้อเร็วๆ นี้ " จากตัวเลือก

จากนั้นเราจะคลิกบันทึก

และคุณจะเห็นว่า “ โบรดี้ ” มีสองแท็ก

ตอนนี้ มาลองเพิ่มแท็กให้กับรายการอื่น ในตัวอย่างต่อไป เราจะใช้ “ Jason ” อีกวิธีในการแก้ไขรายการคือการคลิกที่แถวของรายการนั้นโดยตรง 

จากนั้นคลิกแก้ไข

ถัดไป ที่แผงด้านขวา เราจะเลือก “ ขับเคลื่อนด้วยราคา ” และ “ คนในครอบครัว ”

จากนั้นคลิกบันทึก

และคุณจะเห็นว่าเรามีสองรายการที่มีแท็ก

โปรดทราบว่าแท็กที่เราใช้จะรวมอยู่ในบันทึกด้วย

การกรองรายการ SharePoint โดยใช้แท็ก

คุณสมบัติที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งของการใช้คอลัมน์ประเภทนี้คือคุณสามารถใช้เพื่อกรองรายการที่คุณต้องการดูได้ ในการทำเช่นนั้น ให้คลิกแท็ก

จากนั้นคลิกกรองตาม

จากนั้น คุณจะสามารถเลือกได้ว่าต้องการดูแท็ก ใด

ตัวอย่างเช่น เราจะทำเครื่องหมายที่ช่อง "คนในครอบครัว"

ถัดไป คลิกนำไปใช้

มันจะแสดงเฉพาะรายการที่ถูกแท็กเป็น " คนในครอบครัว "

การเพิ่มตัวเลือกในรายการ SharePoint ด้วยตนเอง

เมื่อคุณเลือกรายการและคลิกแก้ไขคุณสามารถเพิ่มตัวเลือกได้ด้วยตนเอง เนื่องจากเราได้ทำ เครื่องหมายที่ช่องทำ เครื่องหมายสามารถเพิ่มมูลค่าได้ด้วยตนเองขณะตั้งค่า

คุณสามารถพิมพ์ในช่องข้อความซึ่งคุณสามารถเลือกตัวเลือกสำหรับแท็กของคุณได้ 

ในตัวอย่างของเรา เราจะพิมพ์ " Accessories "

จากนั้นคลิกปุ่ม Enterบนแป้นพิมพ์ของคุณ

สุดท้ายคลิกบันทึก

และคุณจะเห็นว่ามีการเพิ่มและกำหนดตัวเลือกใหม่แล้ว

รายการ SharePoint: การแก้ไขรายการเดียวและหลายรายการ
รายการ SharePoint: ภาพรวม
การเพิ่ม Metadata ใน SharePoint โดยใช้คอลัมน์

บทสรุป

โดยสรุป คุณได้เรียนรู้วิธีเพิ่มเขตข้อมูลหรือคอลัมน์ตัวเลือก SharePoint แบบเลือกได้หลายรายการในรายการของคุณ ซึ่งจะทำให้รายการของคุณสามารถจัดการได้ง่ายขึ้น เพราะคุณสามารถระบุได้ว่ารายการใดมีแท็กเหล่านี้

นอกจากนี้ คุณได้เรียนรู้วิธีใช้แท็กเพื่อกรองรายการ โปรดทราบว่าคุณสามารถดูรายการเฉพาะที่มีแท็กเฉพาะที่คุณต้องการได้ หวังว่าคุณจะสามารถเข้าใจการใช้งานและความสำคัญของคอลัมน์แบบเลือกได้หลายรายการในรายการ SharePoint

สิ่งที่ดีที่สุด

เฮนรี่