การเรียกใช้ผลรวมใน LuckyTemplates โดยใช้ DAX

บางครั้งการคำนวณผลรวมใน LuckyTemplates เป็นวิธีที่ดีกว่ามากในการวิเคราะห์แนวโน้มมากกว่าการดูผลลัพธ์จริงในแต่ละวัน คุณสามารถดูวิดีโอทั้งหมดของบทช่วยสอนนี้ได้ที่ด้านล่างของบล็อกนี้

นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันจะแสดงให้คุณเห็นในตัวอย่างนี้ว่าคุณสามารถใช้การคำนวณผลรวมที่รันอยู่ซึ่งเป็นไดนามิก โฟลว์ และผสานรวมได้ดีกับส่วนที่เหลือของโมเดลของคุณได้อย่างไร

และฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถทำได้อย่างมีประสิทธิภาพและง่ายดายด้วยการรวมมาตรการ DAX บางส่วน ภายใน LuckyTemplates ได้อย่างไร

สารบัญ

• การคำนวณผลรวมที่กำลังรันใน LuckyTemplates ตั้งแต่เริ่มต้น
• เรียกใช้ผลรวมใน 30 วัน
• เรียกใช้ผลรวมใน 90 วัน
• ใช้ DATESINPERIOD
• บทสรุป

การคำนวณผลรวมที่กำลังรันใน LuckyTemplates ตั้งแต่เริ่มต้น

ในโพสต์บล็อกนี้ ฉันจะแสดงวิธีการคำนวณผลรวมที่กำลังทำงานอยู่ภายใน LuckyTemplates จริงๆ แล้วมีวิธีทำอยู่ 2-3 วิธี และฉันจะแสดงให้คุณเห็นทั้งสองวิธี

นี่คือสิ่งที่เราต้องการบรรลุในท้ายที่สุด เรามีคอลัมน์วันที่และยอดขาย รวมถึงผลรวม 30 วันและผลรวม 90 วัน (ด้านซ้าย)

เรายังใส่ข้อมูลเหล่านี้ลงในการแสดงภาพเพื่อทำให้ตัวเลขน่าสนใจยิ่งขึ้น และทำให้มองเห็นแนวโน้มและค่าผิดปกติได้ง่ายขึ้น (ด้านขวา)

นอกจากนี้ เรายังสามารถเปลี่ยนกรอบเวลาและดูการเปลี่ยนแปลงผลรวมทั้งหมดแบบเรียลไทม์ได้อีกด้วย ข้อมูลเชิงลึกที่น่าสนใจทีเดียวใช่ไหม

ดังนั้น หากคุณกำลังดูสิ่งต่างๆ เช่น สินค้าคงคลังหรือบัญชีลูกหนี้ นี่เป็นการวิเคราะห์ที่ดีจริงๆ ที่คุณสามารถนำไปใช้กับข้อมูลได้

จากนั้นคุณสามารถแยกย่อยออกเป็นขั้นสูง เช่น การเปรียบเทียบผลรวมทั้งหมดของคุณจากช่วงหนึ่งไปยังอีกช่วงหนึ่ง

มีหลายสิ่งที่น่าอัศจรรย์ที่คุณสามารถทำได้ และฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณจะทำสิ่งนี้ให้สำเร็จตั้งแต่เริ่มต้นได้อย่างไร

เรียกใช้ผลรวมใน 30 วัน

และเช่นเคย เราเริ่มต้นด้วยรายงานเปล่าซึ่งสิ่งที่เรามีคือยอดขายรวมของเรา ลองเขียนการวัดที่จะให้ผลรวมการทำงาน 30 วัน ซึ่งหมายความว่าเราต้องการมองย้อนกลับไปตั้งแต่วันนี้จนถึง 30 วัน และสรุปยอดขายทั้งหมดภายในช่วงเวลานั้น

มาสร้างการวัดและเรียกมันว่า Running Total 30D

จากนั้นเราจะข้ามไปยังบรรทัดอื่นเพื่อเขียนตรรกะเล็กน้อยและป้อนยอดขายรวม

ขั้นตอนที่สามคือการใช้ฟังก์ชันFILTER ฟังก์ชัน FILTER เป็นฟังก์ชันวนซ้ำที่วนซ้ำตารางวันที่และบันทึก 30 วันสำหรับผลรวมทั้งหมด

เราจะลบตัวกรองหรือบริบทใดๆ ที่มาจากคอลัมน์ DATE ดังนั้น ALL จึงกำจัดบริบทนั้นและกำจัดตัวกรองนั้น

จากนั้นเราจะวนซ้ำในตาราง DATE ทั้งหมดและดูว่าวันที่นั้นมากกว่า MAX (วันที่ – 30) หรือไม่ ซึ่งจะทำให้เราเป็นวันแรกของ 30 วัน

จากนั้นเราจะเขียนถ้าวันที่น้อยกว่าเท่ากับวันที่ MAX

ให้กด Enter แล้วลากข้อมูลไปที่ตาราง เราจะเห็นว่าสิ่งนี้จะประเมินเป็นผลรวมที่กำลังทำงานอยู่ในขณะนี้

เรียกใช้ผลรวมใน 90 วัน

สมมติว่าเราต้องการรับยอดขายจากกรอบเวลาอื่น เราสามารถใช้มาตรการเดิมแล้วเปลี่ยนตัวเลขจาก 30 วันเป็นตัวเลขที่เราต้องการ ซึ่งในกรณีนี้คือ 90

และเช่นเดียวกัน เรามีเวลาทำงานทั้งหมด 90 วัน สิ่งนี้จะประเมินบางสิ่งที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย เนื่องจากเรากำลังดูยอดขายของเราในกรอบเวลาที่ยาวกว่ามาก

โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถแทนที่หน่วยวัดอื่นได้ที่นี่ คุณสามารถใช้เทคนิคนี้เพื่อเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับผลกำไร ธุรกรรม หรือลูกค้าของคุณ มีหลายสิ่งที่คุณสามารถนำไปใช้ได้โดยใช้สูตรผลรวมที่กำลังทำงานอยู่นี้  

มีหลายสิ่งหลายอย่างที่คุณสามารถแยกย่อยออกไปได้เช่นกัน ไม่เพียงแต่คุณจะดูผลรวมของการวิ่ง ณ เวลาใดเวลาหนึ่งเท่านั้น คุณยังสามารถเปรียบเทียบผลรวมของการวิ่งของคุณกับเดือนที่แล้ว ไตรมาสที่แล้ว หรือปีที่แล้วได้อีกด้วย

ใช้ DATESINPERIOD

ฉันจะแสดงสูตรอื่นที่คุณสามารถเขียนเพื่อให้ได้สิ่งเดียวกัน อย่างไรก็ตาม จะใช้ตรรกะการกรองที่แตกต่างกันภายในคำสั่งการคำนวณ

เราจะเรียกมาตรการนี้ว่า Running Total 30D Alternative อีกครั้ง เราจะคำนวณยอดขายทั้งหมด แต่แทนที่จะใช้ FILTER เราจะใช้ฟังก์ชันชื่อ DATESINPERIOD

จากนั้นเราจะข้ามไปยังแถวอื่นและใส่วันที่ นี่คือสิ่งที่ DATESINPERIOD ทำ เป็น ฟังก์ชัน ตัวแสดงเวลา เฉพาะ ซึ่งช่วยให้เราสร้างหรือเปิดช่วงเวลาใดก็ได้ สิ่งที่เราต้องทำคือใส่พารามิเตอร์ของเรา

โดยพื้นฐานแล้วมันทำในสิ่งที่ฟังก์ชัน FILTER ทำในวิธีที่ต่างออกไป นี่เป็นวิธีที่ง่ายกว่าเล็กน้อยซึ่งให้ความยืดหยุ่นมากกว่ามาก

และถ้าเราวางไว้ถัดจากตาราง 30 วันอื่นๆ ของเรา เราจะเห็นว่าเหมือนกับตารางที่เราใช้ใน FILTER นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการบรรลุผลลัพธ์ที่คล้ายกัน

ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือเปลี่ยนให้เป็นการแสดงภาพซึ่งใช้เวลาไม่นาน จากนั้นเราจะเห็นผลรวมของการวิ่งแบบเห็นภาพ

เรายังสามารถเพิ่มตัวกรองต่างๆ สมมติว่าเราต้องการดูปีใดปีหนึ่ง เช่น 2017

ผลรวมที่ดำเนินการจะปรับโดยอัตโนมัติตามบริบทเพิ่มเติมที่เราต้องการเพิ่มในหน้ารายงานของเรา

นี่คือวิธีที่เราทำผลรวมทั้งหมด คุณสามารถใช้งานได้หลากหลาย สามารถใช้เทคนิคเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีกในสถานการณ์ที่แตกต่างกัน

บทสรุป

ฉันคิดว่าผลรวมทั้งหมดเป็นวิธีที่ดีกว่ามากในการดูค่าเฉลี่ยเมื่อเวลาผ่านไป บางครั้งก็ละเอียดเกินไปที่จะดูระดับรายวัน อย่างไรก็ตาม การเรียกใช้ผลรวมช่วยให้คุณไม่จมอยู่กับผลลัพธ์ใดผลลัพธ์หนึ่ง แต่เป็นผลรวมที่ให้ข้อมูลเชิงลึกที่ดีกว่ามาก

มีวิธีต่างๆ มากมายที่คุณสามารถใช้สิ่งนี้ในLuckyTemplatesและคุณจะได้รับแนวคิดที่ดีขึ้นมากเกี่ยวกับวิธีที่ฉันใช้เป็นการส่วนตัวผ่านวิดีโอด้านล่าง

ฉันจะลงรายละเอียดเล็กน้อยเกี่ยวกับสูตรเฉพาะ แต่จากนั้นคุณสามารถแยกย่อยออกจากนั้นเพื่อหาข้อมูลเชิงลึกอื่น ๆ ที่คุณอาจต้องการสร้างในท้ายที่สุด

ขอให้โชคดีในการใช้สิ่งนี้ มีอะไรมากมายให้เรียนรู้และอีกมากมายให้ทำซ้ำในแบบจำลองของคุณเอง