การเรียงลำดับวันที่ตามปีการเงินใน LuckyTemplates

ปีของทุกคนไม่ได้วิ่งทับวันที่ในปฏิทินหรือปีปฏิทิน เป็นไปได้มากว่าคุณจะต้องการแสดงรายงานของคุณตามปีการเงินใน LuckyTemplates แทน คุณสามารถดูวิดีโอทั้งหมดของบทช่วยสอนนี้ได้ที่ด้านล่างของบล็อกนี้

ตัวอย่างเช่น ปีการเงินของคุณอาจเริ่มต้นในเดือนกรกฎาคมหรือเดือนเมษายน ไม่เพียงเท่านั้น ไตรมาสของคุณจะอยู่ในลำดับที่แตกต่างกันด้วย เพราะไตรมาส 1 อาจไม่ใช่เดือนมกราคมถึงมีนาคม แต่เป็นเดือนกรกฎาคมถึงกันยายน

ดังนั้นคุณต้องหาวิธีจัดเรียงตารางวันที่ของคุณเพื่อจัดการสิ่งนี้

คุณอาจคิดว่าคุณต้องการตารางวันที่ใหม่เพื่อทำสิ่งนี้ แต่จริงๆ แล้วไม่ใช่

คุณสามารถใช้ตารางวันที่เดียวกันทุกประการและรวมคอลัมน์ที่ให้คุณเรียงลำดับมิติวันที่ตามปีการเงินแทนที่จะเป็นปฏิทินมาตรฐาน

ในโพสต์นี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีจัดเรียงวันที่ของคุณตามปีการเงินใน LuckyTemplates

สารบัญ

• จัดเรียงตามวันที่ในปฏิทิน
• การเรียงลำดับตามปีการเงินใน LuckyTemplates
• การเรียงลำดับไตรมาส
• บทสรุป

จัดเรียงตามวันที่ในปฏิทิน

มีหลายวิธีในการจัดเรียงวันที่จากตารางวันที่ของคุณ สามารถจัดเรียงตามตัวอักษรหรือตามปีปฏิทินหรือตามปีการเงินตามที่ได้กล่าวไปแล้ว

ก่อนที่เราจะเรียงลำดับวันที่ตามปีการเงิน อันดับแรก เรามาพิจารณาวิธีการจัดเรียงคอลัมน์ตามปีปฏิทินกันก่อน หากจัดเรียงตามตัวอักษรตามตัวอักษรด้านล่าง

ให้เราเข้าไปเช็คว่าในตารางวันที่เรามีอะไรบ้าง

คุณจะเห็นว่าเรามี คอลัมน์ MonthOfYearซึ่งมีจำนวนเดือนสำหรับแต่ละแถว ในกรณีนี้ ตัวเลขคือเจ็ดซึ่งแสดงถึงเดือนกรกฎาคม

หากเราลงลึกไปอีก คุณจะเห็นเดือนอื่นๆ เช่น สิงหาคม ซึ่งเป็นเลขแปด กันยายน ซึ่งเป็นเลขเก้า เป็นต้น

เรายังมีคอลัมน์เดือนซึ่งมีเดือนจริง

สิ่งที่เราต้องการทำคือการจัดเรียง คอลัมน์ เดือน ของเรา ตาม เดือน ของปี ดังนั้น เราต้องไปที่แท็บการสร้างแบบจำลองของเรา คลิก จัดเรียงตามคอลัมน์ จากนั้นเลือก เดือนของปี

คุณจะเห็นว่าตอนนี้เราได้จัดเรียงเดือนตามปีปฏิทินแล้ว

ตอนนี้ เรามาดูการเรียงลำดับวันที่ตามปีการเงินกัน

การเรียงลำดับตามปีการเงินใน LuckyTemplates

ในการจัดเรียงวันที่ของเราตามปีการเงิน เราจำเป็นต้องสร้างคอลัมน์ที่คล้ายกับเดือนของปีที่จะเรียงลำดับเดือนของเรา

ในการทำเช่นนี้ ให้เรากลับไปที่แท็บการสร้างแบบจำลองของเรา แล้วคลิกคอลัมน์ใหม่ สิ่งนี้จะช่วยให้เราสร้างตรรกะที่จะทำให้เดือนกรกฎาคมเป็นเดือนแรกของปีการเงินของเรา

ให้เราเรียกสิ่งนี้ว่าFinancialYrSort จากนั้นคำสั่งของเราจะเป็นถ้าเดือนของวันที่มากกว่าหกให้เท่ากับเดือนของวันที่ลบ 6 และถ้าเป็นหกหรือน้อยกว่าให้เท่ากับเดือนของวันที่นั้นบวกหก .

จะได้สูตรตามด้านล่างนี้

โปรดทราบว่าเราใช้หกในสูตรของเราเพราะเราต้องการเริ่มต้นปีการเงินในเดือนกรกฎาคมซึ่งเป็นเดือนที่เจ็ดในปีปฏิทิน

หากในกรณีที่เราต้องการให้เริ่มต้นในเดือนเมษายนหรือตุลาคม เราจะต้องเปลี่ยนตัวเลขนั้นให้สอดคล้องกับเดือนใดเดือนหนึ่งเพื่อให้ตรรกะถูกต้อง

ทีนี้ลองดูที่ตารางด้านล่างนี้ คุณจะเห็นที่นี่ว่าแต่ละแถวใน MonthOfYear ที่แสดงเจ็ดตรงกับแถวในคอลัมน์FinancialYrSort

หากเราลงลึกในตารางนี้ แน่นอนว่าคุณจะเห็นเดือนอื่นๆ และตอนนี้แต่ละเดือนจะสอดคล้องกับตัวเลขใหม่ตาม FinancialYrSort

ดังนั้นเดือนสิงหาคมจะเป็นเลข 2 กันยายนจะเป็นเลข 3 ไปเรื่อยๆ

จากนั้น ในการจัดเรียงเดือนตามปีการเงิน เราจะไปที่แท็บการสร้างแบบจำลองและคลิกที่FinancialYrSort

ตอนนี้จะจัดเรียงเดือนของเราตามปีการเงิน คุณจะเห็นว่าเดือนแรกของเราตอนนี้คือกรกฎาคม จากนั้นตามด้วยสิงหาคม กันยายน และอื่นๆ

ตอนนี้เราสามารถแก้ไขลำดับเดือนของเราได้แล้ว

การเรียงลำดับไตรมาส

เมื่อมองย้อนกลับไปที่หัวคะแนนของเรา คุณจะสังเกตเห็นว่าไตรมาสของเรายังคงจัดเรียงตามวันที่ในปฏิทิน

เนื่องจากเดือนของเราจัดเรียงตามปีการเงิน แน่นอนว่าไตรมาสของเราควรจัดเรียงตามนั้นเช่นกัน

หากเรากลับไปที่ตารางวันที่ของเรา คุณจะเห็นว่าเรามี คอลัมน์ QuarterOfYearและคอลัมน์Quarter

อีกครั้ง เราต้องเพิ่มตรรกะบางอย่างเพื่อที่ว่าหากหนึ่งในสี่เป็นสาม เราจะทำให้มันเท่ากับหนึ่ง เป็นต้น

มาสร้างคอลัมน์ใหม่และเรียกมันว่าQuartersSort

ให้เราเพิ่มข้อความเช่น"ถ้าไตรมาสของปีมากกว่าสอง ฉันต้องการให้ตัวเลขเป็นไตรมาสของปีลบสอง และถ้าไม่ใช่ ฉันต้องการให้เท่ากับไตรมาสของปีบวกสอง"

สูตรจะมีลักษณะดังนี้ด้านล่าง

หลังจากป้อนสูตรแล้ว เราจะเลือกคอลัมน์Quarter นี้

จากนั้นเราจะคลิก Sort by Column และเลือกQuartersSort

คุณจะเห็นว่าไตรมาสแรกของเราที่นี่คือไตรมาสที่ 3 ซึ่งเป็นไตรมาสที่ถูกต้องเพราะเดือนกรกฎาคมอยู่ภายใต้ไตรมาสที่สาม

บทสรุป

ในโพสต์นี้ เราได้กล่าวถึงวิธีต่างๆ ในการจัดเรียงวันที่ของเรา เราสามารถจัดเรียงตามตัวอักษร ตามวันที่ในปฏิทิน หรือตามปีการเงิน

ในการจัดเรียงเดือนและไตรมาสตามปีการเงิน เราเพียงสร้างคอลัมน์โดยใช้ตรรกะบางอย่างแทนการสร้างตารางวันที่ใหม่

ดังนั้นลองใช้เทคนิคนี้ในรายงานของคุณ

คุณอาจค้นพบวิธีอื่นๆ ที่คุณสามารถใช้เทคนิคนี้ เช่น ในการสร้างปฏิทินแบบกำหนดเองที่สัปดาห์และเดือนของคุณจัดชิดต่างจากปีปฏิทินมาตรฐาน

ฉันหวังว่าคุณจะสนุกกับการอ่านโพสต์นี้!

ไชโย