การเล่าเรื่องข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ: การถามคำถามที่เหมาะสม

เพื่อให้แน่ใจว่าเรามีเรื่องราวที่ดีที่จะบอกเล่าการเล่าเรื่องด้วยข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพโดยการถามคำถามที่ถูกต้องคือกุญแจสำคัญ

ในบทช่วยสอนก่อนหน้านี้เราได้พูดคุยเกี่ยวกับคำถามที่ควรถามในรายละเอียดที่เราควรให้ความสนใจเมื่อเริ่มสร้างโครงการ LuckyTemplates ตอนนี้เราเข้าใจความต้องการ บริบท การตั้งค่าที่เราวิเคราะห์ และข้อมูลที่ทำ

ด้วยเหตุนี้ เราจึงพอใจกับทั้งความต้องการและข้อมูลที่เรามี นอกจากนี้ เรามีความคิดที่ดีเกี่ยวกับเป้าหมายสุดท้ายและภาพรวมของรายงาน

ตอนนี้เรามีจิ๊กซอว์ครบทุกชิ้นแล้ว เราจะแน่ใจได้อย่างไรว่าไอเดียเรื่องราวของเราสมเหตุสมผล

เรามาพูดถึงขั้นตอนสุดท้ายของการเตรียมการกัน ในขั้นตอนนี้ เราจะเรียนรู้วิธีการทำให้แน่ใจว่าเรามีเรื่องราวดีๆ ที่จะบอกเล่า ฉันแบ่งแนวคิดออกเป็นสามคำถามหลัก – ใครอะไรและอย่างไร

สารบัญ

• การเล่าเรื่องด้วยข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ: สร้างบุคลิกภาพ
• การเล่าเรื่องข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ: ตัดสินใจแนวคิดสำคัญของรายงาน
• ให้ประเด็นที่ชัดเจนในเรื่อง
• บทสรุป

การเล่าเรื่องด้วยข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ: สร้างบุคลิกภาพ

ส่วนแรกคือใคร

การทำให้แน่ใจว่าเรามีข้อมูลเชิงลึกของผู้ชมอยู่เสมอเป็นสิ่งสำคัญ เราไม่ควรลืมพวกเขาและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเราเห็นข้อมูลผ่านสายตาของพวกเขา

ตามนี้ เราเริ่มต้นด้วยการสร้างบุคลิกภาพ บุคคลคืออะไร? บุคคลคือตัวละครสมมติที่เราสร้างขึ้นเพื่อเป็นตัวแทนของผู้ใช้ประเภทต่างๆ

การใช้รายงาน การสร้างบุคลิกภาพจะช่วยให้คุณเข้าใจความต้องการ ประสบการณ์ พฤติกรรม และเป้าหมายของผู้ชม การสร้างบุคลิกสามารถช่วยให้คุณก้าวออกจากความเป็นตัวเอง สามารถช่วยให้เราตระหนักว่าผู้คนต่างมีความต้องการและความคาดหวังที่แตกต่างกัน

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณระบุผู้ใช้ที่คุณกำลังออกแบบให้ได้อีกด้วย พวกเขาแนะนำกระบวนการของคุณ และสามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายในการสร้างประสบการณ์การใช้งานที่ดีสำหรับกลุ่มผู้ใช้เป้าหมายของคุณ

เมื่อค้นหาเรื่องราว เราเริ่มดูข้อมูลของเรา ควรมองหาข้อมูลเชิงลึก แนวโน้ม ความสัมพันธ์ และค่าผิดปกติ ทักษะการวิเคราะห์ของเราถูกนำไปทดสอบกับแนวคิดทั้งหมดที่คุณสนใจ

เมื่อคุณมีการสำรวจข้อมูลในการวิเคราะห์ข้อมูลแล้ว ให้สรุปผล ดูบุคลิกของคุณ สวมบทบาทผู้ชม และคิดถึงปฏิกิริยาของพวกเขา

พวกเขาจะเห็นอะไร? พวกเขาจะเข้าใจสิ่งที่พวกเขาเห็นหรือไม่? พวกเขาจะเผชิญกับคำถามหรือความท้าทายอะไรบ้าง อย่าลืมทดสอบสมมติฐานของคุณด้วยการถามคำถาม โปรดทราบว่าการรับรู้เป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้นข้อเสนอแนะจึงเป็นสิ่งจำเป็น

จากประเด็นเหล่านี้ ให้ตรวจสอบว่าโทนเสียงโดยรวมที่คุณมอบให้กับรายงานนั้นตรงกับความคาดหวังด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเข้าใจสีเป็นอย่างดี และช่วยให้ข้อมูลสำคัญโดดเด่น

มีเทมเพลตบุคลิกภาพที่แตกต่างกันบนอินเทอร์เน็ต ฉันมักจะใช้แอปพลิเคชันชื่อKlaxoon โปรแกรมนี้มีเทมเพลตที่แตกต่างกัน และอันที่เรียกว่าPersonaนั้นมีประโยชน์มาก

เมื่อใช้เทมเพลต เราควรมีข้อมูลที่เราจำเป็นต้องรู้ เช่น ใครคือผู้ชมของเรา หรือใครคือตัวตนของเรา 

เราสามารถบอกชื่อ ตำแหน่ง อายุได้ จากนั้นเราก็สามารถมีบุคลิกภาพของพวกเขาเพื่อดูว่าบุคลิกภาพของเรามีบุคลิกภาพแบบใด เราควรรู้ทักษะ แรงจูงใจ จุดมุ่งหมาย ความท้าทาย ความต้องการ และอื่นๆ ของพวกเขาด้วย นี่คือวิธีที่เราสามารถสร้างบุคลิก และเราสามารถใช้เทมเพลตใดก็ได้ที่เราพิจารณาว่าเหมาะสม

การเล่าเรื่องข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ: ตัดสินใจแนวคิดสำคัญของรายงาน

เรามาต่อกันที่หัวข้อถัดไปสิ่งที่

การเล่าเรื่องด้วยข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพสร้างเรื่องราวที่ควรค่าแก่การบอกเล่า นำข้อมูลอันมีค่าที่มีผลกระทบ นอกจากนี้ ผู้ใช้ต้องการดูข้อเท็จจริงที่น่าสนใจ ดูข้อมูลในแบบที่พวกเขาไม่เคยทำมาก่อน และเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ

ไปที่ขั้นตอนต่อไปของคุณและรู้ว่า "อะไร" ของคุณ  อีกครั้ง บริบทคือทุกสิ่ง และหากคุณนำเสนอตัวเลข ให้ถามตัวเองด้วยคำถามต่อไปนี้เสมอ

เช่น สำเนาดีหรือไม่ดี? ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่ามันไม่ดีหรือดี? ฉันมีบริบทเพียงพอที่จะหาข้อมูลเหล่านี้ด้วยตัวเองหรือไม่? แล้วถ้าค่านิยมมันแย่ มันเลวตั้งแต่เมื่อไหร่? สิ่งนี้เกิดจากอะไร? นี่เป็นข้อยกเว้นหรือไม่? ฉันมีรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? ฉันควรสนใจมันไหม? ฉันควรกังวลไหม จำเป็นต้องมีการดำเนินการเร่งด่วนจากฝ่ายฉันหรือไม่?

“อะไร” จะนำทางเราในการพัฒนาเรื่องราวของเรา และลำดับของคำถามที่เราต้องตอบจะช่วยเราพัฒนาเรื่องราว

ร่างความ คิดของคุณลงบนกระดาษ ทำไมต้องเป็นกระดาษ? เพราะเราต้องการกระแสตรรกะของเสียง

ไม่จำเป็นต้องพูด ความคิดและข้อมูลทั้งหมดที่เรามีจะต้องจัดเรียงตามลำดับตรรกะ การเขียนบนกระดาษเป็นวิธีปฏิบัติที่ดีที่ช่วยให้เราสร้างสถานการณ์ต่างๆ ที่เป็นไปได้

ตัดสินใจเลือกแนวคิดสำคัญของรายงานหลังจากร่างแนวคิดของเราลงบนกระดาษ การตัดสินใจว่าจะใช้เส้นทางใดหลังจากร่างแนวคิดของคุณแล้วมีบทบาทสำคัญ 

ชัดเจนสำหรับคุณหรือไม่ว่าคุณต้องการบรรลุอะไร? คุณสามารถสรุปแนวคิดของรายงานของคุณเพียงหนึ่งหรือสองประโยคได้หรือไม่

การตัดสินใจเลือกแนวคิดสำคัญของรายงานของเราจะช่วยให้เราพัฒนาเรื่องราวที่มุ่งเน้นและเข้าใจง่ายสำหรับผู้ใช้ปลายทาง

ให้ประเด็นที่ชัดเจนในเรื่อง

สุดท้าย เรามาคุย กันในหัวข้อสุดท้ายอย่างไร

ตอนนี้เราได้ระบุเรื่องราวและตรรกะของวิธีที่เราจะพัฒนาแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเราให้ประเด็นสำคัญที่ชัดเจนในเรื่องราวด้วย 

ตอนจบมีความสำคัญมากเพราะเป็นเหมือนลายเซ็นบนภาพวาด ประเด็นที่ชัดเจนคือลายเซ็นของนักวิเคราะห์ข้อมูล

การแสดงข้อมูลและเฟรมเวิร์กการรายงานที่ได้รับการปรับปรุง
การเล่าเรื่องข้อมูล: การวางแผนอย่างรอบคอบและกระบวนการสร้าง
LuckyTemplates Feature Bookmark Navigator: Tutorial & Review

บทสรุป

เช่นเดียวกับนักแสดง เราต้องสวมบทบาทเป็นผู้ชมของเรา การรู้จักพวกเขา เช่น งานของพวกเขา ประเด็นปัญหา และกระบวนการของพวกเขาเป็นส่วนสำคัญในการสร้างเรื่องราว 

ยิ่งเราเข้าใจผู้ชมมากเท่าไหร่ เราก็ยิ่งสามารถตอบความต้องการของพวกเขาได้มากขึ้นเท่านั้น 

หากเราคำนึงถึงกลุ่มเป้าหมายและคิดในแง่ของวิธีที่ผู้บริโภครายงานจะใช้และโต้ตอบกับการออกแบบรายงาน เราจะสร้างรายงานที่มีประโยชน์ มีประสิทธิภาพ และดึงดูดสายตา

ตอนนี้ถึงเวลาที่จะนำความรู้ของคุณไปปฏิบัติ หากคุณต้องการพัฒนาทักษะของคุณและ ปรับปรุงรายงาน LuckyTemplates ของคุณโดยการผสมผสานเรื่องราวที่มีความหมาย คุณต้องฝึกฝนโดยการเข้าร่วมในสิ่งนี้เปิดสำหรับทุกคน

คุณจะได้รับประสบการณ์ สร้างพอร์ตโฟลิโอของคุณเอง และจะได้รับข้อเสนอแนะจากชุมชนที่ให้การสนับสนุนเป็นอย่างดี

สิ่งที่ดีที่สุด