การเล่าเรื่องด้วยข้อมูล: การวางแผนอย่างรอบคอบและกระบวนการสร้าง

การบอกเล่าเรื่องราวของข้อมูลเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการพัฒนารายงาน มันเปลี่ยนวิธีที่ผู้ชมดูรายงานและช่วยให้พวกเขาดูข้อมูลที่นำเสนอในลักษณะที่ชัดเจนขึ้น

เพื่อให้เข้าใจถึงความสำคัญของการบอกเล่าเรื่องราวของข้อมูลอย่างแท้จริง เราต้องนึกถึงเป้าหมายหลักในการสร้างการแสดงภาพข้อมูลและรายงาน

สารบัญ

• กำหนดการเล่าเรื่องข้อมูล
• ทำความเข้าใจกับองค์กร
• ทำความเข้าใจกับข้อมูลที่จะใช้
• ทำความเข้าใจกับข้อกำหนดทางธุรกิจ
• บทสรุป

กำหนดการเล่าเรื่องข้อมูล

เมื่อเราสร้างรายงาน เป้าหมายหลักของเราคือการสื่อสารข้อมูลอย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพ

การเล่าเรื่องคือการถ่ายทอดข้อมูล สมองของเรามีสายเพื่อเก็บข้อมูลเมื่อได้ยินเรื่องราวที่น่าสนใจ เรื่องราวเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการแบ่งปันข้อมูลกับผู้อื่น

เรื่องราวที่รวมข้อมูลไว้จะสร้างผลกระทบที่สูงกว่าและน่าเชื่อถือกว่ารายงานที่ไม่มีเรื่องราว

มันจำกัดภาระทางความคิด จุดประกายความอยากรู้อยากเห็นของผู้ชม และส่งข้อความที่ชัดเจนที่ทำให้ผู้ชมโฟกัสไปที่สิ่งที่จำเป็น

การเล่าเรื่องด้วยข้อมูลที่มีประสิทธิภาพประกอบด้วยการเล่าเรื่องด้วยข้อมูล เป็นวิธีสื่อสารกับผู้ชมผ่านข้อมูล ไม่ใช่แค่การแสดงกราฟ แต่ยังรวมถึงการคิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถใช้กราฟเหล่านี้และแปลงข้อมูลเป็นเรื่องราวที่น่าสนใจ

ด้วยการใช้การเล่าเรื่อง เรากำหนดเป้าหมายหลักสามประการ ดึงความสนใจของผู้ชมสร้างความน่าเชื่อถือและนำผู้ชมไปสู่การกระทำ

ปัญหาของการเล่าเรื่องคือต้องใช้เวลาในการประมวลผลเพราะต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ นักวิเคราะห์ส่วนใหญ่ใช้เวลาส่วนใหญ่ในการส่งออกและทำงานซ้ำๆ และใช้เวลาน้อยลงในการวิเคราะห์เพื่อให้ทันกำหนดเวลา

นักวิเคราะห์ที่ดีไม่จำเป็นต้องเป็นนักเล่าเรื่องหรือนักออกแบบที่ดีเสมอไป แต่ทักษะที่จำเป็นในการเล่าเรื่องที่ดีสามารถเรียนรู้และปรับปรุงได้ผ่านการฝึกฝน เราทุกคนต้องคิดจากมุมมองของผู้ชม ใครอยากฟังการนำเสนอที่จืดชืดโดยไม่มีการเน้นเป็นพิเศษ ไม่มีคำกระตุ้นการตัดสินใจหรือบทสรุป? ไม่มีใคร.

นี่คือเหตุผลที่เมื่อใดก็ตามที่เราสร้างรายงาน เราต้องถามคำถามที่เหมาะสม ซึ่งจะช่วยให้เราสามารถบอกเล่าเรื่องราวที่น่าสนใจได้

ทำความเข้าใจกับองค์กร

ขั้นตอนแรกที่สำคัญในการบอกเล่าเรื่องราวของข้อมูลที่ดีคือการทำความคุ้นเคยกับสภาพแวดล้อมทางเทคนิค เราต้องตรวจสอบขอบเขตว่าเราทำได้หรือทำไม่ได้ ในการทำเช่น นี้เราจำเป็นต้องพิจารณาสามด้านที่สำคัญ ได้แก่องค์กรข้อมูลที่เกี่ยวข้องและธุรกิจ

เริ่มต้นด้วยองค์กร หนึ่งในคำถามแรกที่เราควรถามคือ มีการใช้งานแพลตฟอร์มใดบ้าง ใช่ LuckyTemplates Pro หรือไม่ ผู้ใช้มีความจุระดับพรีเมียมหรือไม่? เราต้องคิดว่าผู้ใช้ปลายทางจะใช้รายงานอย่างไร

���ัวอย่างเช่น หากคุณกำลังใช้ LuckyTemplates Premium คุณสามารถแชร์รายงานของคุณกับผู้ใช้ 100 คนได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ แต่ถ้าคุณกำลังใช้ LuckyTemplates Pro ผู้ใช้ 100 รายเหล่านั้นควรใช้ใบอนุญาตแบบมืออาชีพด้วย ก่อนที่พวกเขาจะสามารถดูและโต้ตอบกับรายงานของคุณได้

บุคคลที่คุณกำลังจัดทำรายงานให้อาจมีความต้องการที่แตกต่างกัน หากพวกเขาต้องการให้รีเฟรชข้อมูลสองสามครั้งในแต่ละวัน การใช้ LuckyTemplates Pro อาจมีข้อจำกัดบางอย่างโดยรู้ว่าอนุญาตให้รีเฟรชได้สูงสุด 8 ครั้งต่อวันเท่านั้น หากคุณใช้ LuckyTemplates Premium คุณจะได้รับการรีเฟรชมากถึง 48 ครั้งต่อวัน

คิดถึงเครื่องมือภายนอกด้วย DAX Studioจะช่วยให้คุณสร้างแบบสอบถามได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถตรวจสอบประสิทธิภาพการสืบค้นข้อมูลแต่ละรายการและปรับสูตรได้ตามต้องการ หากคุณใช้ตัวแก้ไขตารางคุณสามารถสร้างกลุ่มการคำนวณและสร้างประสบการณ์การวิเคราะห์ที่คุณไม่สามารถสร้างได้หากคุณพึ่งพาความสามารถของ LuckyTemplates Desktop เพียงอย่างเดียว

การใช้วิชวลแบบกำหนดเองเป็นการพิจารณาอีกประการหนึ่ง เมนูการแสดงภาพภายใน LuckyTemplates Desktop จะแสดงสิ่งที่คุณสามารถทำได้เมื่อคุณเข้าไปในไลบรารีภาพ

ไลบรารีวิชวลแบบกำหนดเองนี้มีวิชวลหลายประเภทที่ไม่ใช่แบบเนทีฟและมีประโยชน์ในการสร้างรายงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น นี่คือที่ที่คุณจะพบPower Automate ในกรณีที่คุณต้องการสร้างเวิร์กโฟลว์และทำงานกับกรณีการใช้งานประเภทอื่นๆ

คุณยังสามารถเข้าถึงCharticulator ได้ ในกรณีที่คุณต้องการสร้างวิชวลของคุณเอง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบมาตรฐานกราฟิกที่ต้องปฏิบัติตามด้วย มีธีมสีเฉพาะที่จะใช้หรือไม่? ไอคอนและแบบอักษรใดที่จำเป็น ซึ่งจะส่งผลต่อการสร้างแบรนด์และรูปลักษณ์โดยรวมของรายงานของคุณ

ทำความเข้าใจกับข้อมูลที่จะใช้

ในการสร้างเรื่องราวที่ราบรื่น คุณต้องเข้าใจก่อนว่าข้อมูลของคุณมาจากไหน คุณมีแหล่งข้อมูลกี่แหล่ง คุณใช้ Excel, SQL หรือแหล่งข้อมูลอื่นๆ หรือไม่ การรู้ว่าข้อมูลของคุณมาจากไหนจะช่วยให้คุณควบคุมวิธีการใช้ข้อมูลได้ดีขึ้น

คุณภาพของข้อมูลเป็นอีกสิ่งหนึ่งที่ควรพิจารณา คุณจำเป็นต้องใช้ DirectQuery หรือไม่ คุณควรใช้โหมดนำเข้าหรือไม่

การรู้รายละเอียดข้อมูลเชิงลึกทำให้คุณสามารถเตรียมทุกสิ่งที่คุณต้องการก่อนที่จะกระโดดเข้าสู่ LuckyTemplates ตัวอย่างเช่น บางแง่มุมของชุดข้อมูล อาจต้องปรับแต่งก่อนที่จะนำเข้าไปยัง LuckyTemplates การนำเข้าข้อมูลผิดประเภทไปยังLuckyTemplatesไม่เพียงแต่ส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพโดยรวมเท่านั้น ก็อาจทำให้วิเคราะห์และได้ผลลัพธ์ที่ผิดพลาดได้เช่นกัน

การตรวจสอบปริมาตรยังช่วยให้คุณมีความคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับวิธีจัดการกับข้อมูลที่ให้ไว้ หากคุณกำลังทำงานใน Direct Query หมายความว่าคุณกำลังจัดการกับข้อมูลจำนวนมหาศาล ค้นหาทันทีว่าคุณจะต้องทำงานกับข้อมูล 100 ล้านแถวหรือไม่ เพราะคุณจะต้องปรับเปลี่ยนแนวทางของคุณหลายอย่าง

ทำความเข้าใจกับข้อกำหนดทางธุรกิจ

ข้อพิจารณาชุดสุดท้ายจะเกี่ยวกับข้อกำหนดทางธุรกิจ นี่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากเป็นตัวกำหนดว่าผู้ใช้ปลายทางต้องการดูข้อมูลประเภทใดและต้องการดูข้อมูลดังกล่าวอย่างไร

คุณกำลังทำงานเกี่ยวกับข้อมูลการตลาดหรือไม่? ข้อมูลทางการเงิน? ข้อมูลทรัพยากรบุคคล?

ตรวจสอบความละเอียดอ่อนของข้อมูลด้วยเช่นกัน จำเป็นต้องเปิดเผยตัวตนหรือไม่?

นี่คือสิ่งที่ควรพิจารณาถึงประเภทของการทำงานร่วมกันที่จำเป็น คุณกำลังทำงานกับวิศวกรข้อมูลที่ต้องการการรวม SQL หรือไม่ คุณทำงานกับทีมวิทยาศาสตร์ข้อมูลหรือไม่? การทำความเข้าใจประเภทของคนที่คุณกำลังทำงานด้วยทำให้คุณสามารถกำหนดขอบเขตและเข้าใจว่าขอบเขตของคุณควรเป็นอย่างไร

การทำความเข้าใจว่ารายงานที่คาดหวังควรเผยแพร่จริงหรือไม่ โดยข้อมูลจะรีเฟรชทุกๆ 2-3 วินาที จะเป็นประโยชน์หรือไม่ หรือหากปล่อยให้ข้อมูลหยุดนิ่งก็ไม่เป็นไร

การรายงานทางธุรกิจโดยใช้
เทคนิคการพัฒนารายงานบนเว็บของ LuckyTemplates ใน
LuckyTemplates Best Practices For Data Visualization In LuckyTemplates

บทสรุป

การบอกเล่าเรื่องราวของข้อมูลสร้างผลกระทบอย่างแท้จริง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการมีส่วนร่วมกับผู้ชมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ แม้ว่าผู้เชี่ยวชาญด้านข้อมูลและผู้ที่ชื่นชอบอย่างเราอาจใช้ข้อมูลในลักษณะเฉพาะ แต่อย่าลืมว่าผู้ชมอาจคิดไม่เหมือนกัน ด้วยเหตุนี้จึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องส่งข้อมูลในลักษณะที่จะกระตุ้นความสนใจของพวกเขา

โปรดทราบว่าการบอกเล่าเรื่องราวของข้อมูลไม่ได้เกี่ยวกับความสวยงามเท่านั้น เป็นการค้นหาความสมดุลระหว่างการวิเคราะห์และการนำเสนออย่างสร้างสรรค์ เป้าหมายคือการส่งมอบประเภทข้อมูลที่ถูกต้องให้กับกลุ่มคนที่เหมาะสมด้วยวิธีที่ถูกต้อง

สิ่งที่ดีที่สุด