การแปลง LuckyTemplates อย่างง่ายสำหรับข้อมูลที่ปรับให้เหมาะสมยิ่งขึ้น

ฉันจะพูดถึงการแปลง LuckyTemplates อย่างง่ายที่คุณสามารถทำได้โดยใช้ตัวแก้ไขแบบสอบถาม คุณสามารถดูวิดีโอทั้งหมดของบทช่วยสอนนี้ได้ที่ด้านล่างของบล็อกนี้

ตัวแก้ไขแบบสอบถามช่วยให้คุณสามารถล้างข้อมูลของคุณและแปลงจากรูปแบบดิบที่สุด แม้ว่าจะอนุญาตให้คุณทำการแปลงขั้นสูงบางอย่างได้ แต่ฉันต้องการเน้นที่การเปลี่ยนแปลงง่ายๆ ที่คุณสามารถทำได้

ด้วยการแปลงง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพข้อมูลของคุณใน LuckyTemplates ได้ดียิ่งขึ้น

สารบัญ

• การล้างชื่อข้อมูล
• การล้างข้อมูล
• ติดตามขั้นตอนที่ใช้ในตัวแก้ไขแบบสอบถาม
• การต่อท้ายแบบสอบถามในตัวแก้ไขแบบสอบถาม
• การตรวจสอบประเภทข้อมูล
• การแปลง LuckyTemplates อื่นๆ
• รหัส M และตัวแก้ไขขั้นสูง
• บทสรุป

การล้างชื่อข้อมูล

สิ่งแรกที่ฉันมักจะทำคือล้างชื่อข้อมูลของฉัน ขึ้นอยู่กับประเภทของรายงานที่ฉันติดตาม ฉันตัดสินใจว่าฉันต้องการชื่อที่เหมาะสมหรือไม่ ฉันมักจะกำจัดขีดล่างและตัวย่อด้วย

โดยพื้นฐานแล้ว ฉันต้องการชื่อที่มีเหตุผล ผู้คนต้องพิจารณาดูและทำความเข้าใจว่ามีอะไรอยู่ในตารางหรือคอลัมน์เฉพาะแต่ละรายการ

ใช้ตารางแรกที่นี่เป็นตัวอย่าง เรียกว่า Customer_Data

เนื่องจากฉันไม่ชอบให้มีสัญลักษณ์อย่างเครื่องหมายขีดล่างบนชื่อ สิ่งที่ฉันต้องทำก็แค่ดับเบิลคลิกที่ชื่อนั้นและเปลี่ยนเป็นชื่อที่ฉันต้องการ

หรือฉันสามารถไปที่คุณสมบัติและเปลี่ยนชื่อที่นั่น

ฉันจะเปลี่ยน Location_Data และ Product_Data ด้วย เพราะฉันต้องการให้สอดคล้องกันในแง่ของรูปแบบชื่อ

นอกจากชื่อตารางแล้ว ฉันยังดูแต่ละตารางและทำงานข้ามชื่อคอลัมน์ด้วย อีกครั้ง ฉันต้องแน่ใจว่าชื่อคอลัมน์ทั้งหมดมีความหมาย

เหตุผลที่ใหญ่ที่สุดที่ฉันต้องการให้ชื่อคอลัมน์เหล่านั้นมีความเฉพาะเจาะจงและชัดเจนที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เนื่องจากชื่อการแสดงภาพจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามชื่อคอลัมน์ ดังนั้น หากชื่อคอลัมน์ใดๆ ของฉันไม่ชัดเจนเพียงพอ อาจส่งผลกระทบต่อวิธีการแสดงข้อมูลในการแสดงภาพของฉัน

หากต้องการเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ใดๆ ฉันแค่ดับเบิลคลิกที่ชื่อแล้วเปลี่ยน ตัวอย่างเช่น ฉันกำลังเปลี่ยนคอลัมน์ต้นทุนนี้เป็นต้นทุนผลิตภัณฑ์

วิธีนี้จะทำให้ชัดเจนว่าฉันกำลังพูดถึงค่าใช้จ่ายประเภทใด

การล้างข้อมูล

สิ่งต่อไปที่ฉันต้องทำคือล้างข้อมูลที่ฉันไม่ต้องการ

ตารางตำแหน่งนี้เป็นตัวอย่างที่ดี มีคอลัมน์ที่ฉันไม่ต้องการจริงๆ เช่นคอลัมน์นี้สำหรับรหัสพื้นที่

ฉันจะออกจากคอลัมน์ประชากรเพราะฉันต้องการข้อมูลนั้น แต่ฉันไม่คิดว่าคอลัมน์จากครัวเรือนถึงเขตเวลามีความสำคัญ

หากต้องการเน้นคอลัมน์เหล่านี้โดยไม่ลบการเน้นในคอลัมน์สำหรับรหัส พื้นที่ฉันจะกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกบนคอลัมน์ที่ฉันต้องการเพิ่มลงในส่วนที่เลือกปัจจุบันของฉัน

จาก ตรงนั้น ฉันต้องคลิกขวาแล้วเลือกRemove Column

ติดตามขั้นตอนที่ใช้ในตัวแก้ไขแบบสอบถาม

บานหน้าต่างขั้นตอนที่ใช้ทางด้านขวาของหน้าจอของคุณเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์เมื่อคุณทำงานในการแปลง LuckyTemplates อย่างง่าย

ตัวอย่างเช่น ลองดูบานหน้าต่างขั้นตอนที่ใช้ ก่อนที่ฉันจะลบคอลัมน์ที่ฉันไม่ต้องการออก

แต่เมื่อฉันลบคอลัมน์เหล่านั้นออก ดูว่าเกิดอะไรขึ้นต่อไป

การแปลงครั้งล่าสุดที่ฉันทำถูกบันทึกภายใต้ขั้นตอนประยุกต์ อันที่จริง มันแสดงให้ เห็นทุกอย่างที่ฉันทำมาตามลำดับ

เมื่อบันทึกขั้นตอนเหล่านั้นทั้งหมดแล้ว การแปลงทั้งหมดจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่ฉันรีเฟรชข้อมูล

นอกจากนี้ยังช่วยให้ฉันสามารถย้อนกลับและเลิกทำการแปลงใดๆ ที่ฉันทำซึ่งไม่ได้ผลตามที่วางแผนไว้ แต่ถ้าฉันเปลี่ยนใจและรู้ว่าฉันต้องการคอลัมน์เหล่านั้น ฉันก็สามารถคลิก X ข้างขั้นตอนนั้นได้

เมื่อฉันทำเช่นนั้น ข้อความค้นหาของฉันจะกลับไปเป็นสถานะก่อนหน้า

นี่แสดงว่าคุณสามารถเล่นกับตัวแก้ไขคิวรี่ได้โดยไม่ต้องกังวลกับการทำสิ่งต่างๆ ให้วุ่นวาย คุณทราบดีว่าคุณสามารถย้อนรอยขั้นตอนและเลิกทำการเคลื่อนไหวที่ไม่จำเป็นที่คุณทำได้อย่างง่ายดาย

เมื่อทราบสิ่งนี้แล้ว เพียงคลิกขวาที่คอลัมน์ใดก็ได้และสำรวจการเปลี่ยนแปลงต่างๆ ในรายการ

การดำเนินการนี้จะช่วยให้คุณเชี่ยวชาญในสิ่งที่ตัวแก้ไขคิวรีอนุญาตให้คุณทำได้โดยไม่ต้องกังวลว่าข้อมูลของคุณจะถูกทำให้เสียหาย เพราะคุณสามารถเลิกทำขั้นตอนต่างๆ ได้

การต่อท้ายแบบสอบถามในตัวแก้ไขแบบสอบถาม

ก่อนหน้านี้ ฉันทำงานเกี่ยวกับลูกค้า สถานที่ และผลิตภัณฑ์ แต่ถ้าคุณจำได้ มีโต๊ะอีกสามโต๊ะอยู่ที่นั่น ทั้งหมดเป็นโต๊ะสำหรับฝ่ายขาย

ฉันจะอัปเดตชื่อเหล่านั้นด้วย เนื่องจากตอนนี้ฉันมีข้อมูลที่ใหม่กว่า

ถ้าฉันคลิกที่แต่ละตารางในสามตารางนี้ ฉันจะเห็นว่าฉันมีโครงสร้างข้อมูลเหมือนกันในทุกตาราง โดยพื้นฐานแล้วเป็นข้อมูลเดียวกันแต่มาจากกรอบเวลาที่ต่างกัน

ไม่จำเป็นต้องมีสามตารางหรือคิวรีที่แตกต่างกันสำหรับสิ่งนี้ ซึ่งหมายความว่าฉันจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการผนวกข้อมูล

ก่อนอื่น ฉันจะเลือก Sales_2018 แล้วคลิกผนวกแบบสอบถามใต้แถบหน้าแรก

ซึ่งจะดึงหน้าต่างนี้ขึ้นมา

ฉันจะทำเครื่องหมายที่ "สามตารางขึ้นไป" และรายการตารางจะแสดงขึ้นด้านล่าง ฉันแค่ต้องเพิ่มตารางที่ฉันต้องการต่อท้ายลงในช่องด้านขวาแล้วคลิกตกลง

ฉันจะตรวจสอบว่าตารางเหล่านี้ถูกรวมเป็นตารางเดียวหรือไม่ ฉันจะดูคอลัมน์ที่แสดงวันที่ซื้อ

เนื่องจากฉันมีข้อมูลมากกว่า 4,000 แถวที่นี่ ฉันจะคลิกปุ่มแบบเลื่อนลงและคลิกที่เรียงลำดับจากมากไปน้อยเพื่อแสดงข้อมูลล่าสุดก่อน

นี่แสดงว่าตารางถูกต่อท้ายแล้ว อย่างที่คุณเห็น ฉันยังคงอยู่ในตาราง Sales_2018 แต่ตอนนี้ฉันมีข้อมูลจากปี 2020

ตอนนี้ฉันมีข้อมูลการขายทั้งหมดอยู่ในตารางเดียวนี้แล้ว ฉันจะเปลี่ยนชื่อเป็น Sales

แน่นอน ฉันไม่สามารถลบตารางสำหรับปี 2019 และ 2020 ได้ เพราะตารางเหล่านั้นยังคงเป็นแบบสอบถามอยู่ ฉันยังต้องการข้อมูลภายในตารางเหล่านี้

สิ่งที่ฉันจะทำแทนการลบทิ้งก็คือ คลิกขวาและยกเลิกการเลือก Enable Load

และเนื่องจากฉันยังคงต้องการรวมข้อมูลจากตารางเหล่านั้นเมื่อฉันทำการรีเฟรช ฉันจึงต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่า "รวมในการรีเฟรชรายงาน" ยังคงถูกเลือก แม้ว่ามันจะกลายเป็นสีเทาเมื่อฉันปิดใช้งานการโหลด

เมื่อทำเสร็จแล้ว ฉันได้กำจัดน้ำหนักที่ตายแล้วในแบบจำลองของฉันอย่างมีประสิทธิภาพ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มประสิทธิภาพตารางของฉัน

การตรวจสอบประเภทข้อมูล

สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบว่าแต่ละคอลัมน์แสดงประเภทข้อมูลที่ถูกต้องหรือไม่ สามารถดูได้จากไอคอนเล็กๆ เหล่านี้บนชื่อคอลัมน์

LuckyTemplates มักจะเก่งมากในการหาประเภทข้อมูลที่คุณมีอยู่ในแต่ละคอลัมน์ แต่ในบางโอกาสที่แสดงประเภทข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง อาจมีผลกระทบอย่างมากต่อวิธีการคำนวณในรายงานของคุณ

ตัวอย่างเช่น หากคอลัมน์ตัวเลขถูกแท็กเป็นคอลัมน์ข้อความโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณอาจมีปัญหากับบางสิ่งง่ายๆ เช่น การหา SUM ของข้อมูลทั้งหมด

ข่าวดีก็คือ คุณสามารถเปลี่ยนประเภทข้อมูลได้อย่างง่ายดาย เพียงคลิกที่ไอคอนและเลือกประเภทที่เหมาะสมจากรายการที่ปรากฏขึ้น

การแปลง LuckyTemplates อื่นๆ

ในตัวอย่างต่อไปนี้ ฉันจะแสดงการแปลงอีกสองสามอย่างที่สามารถทำได้ในกระบวนการสร้างรหัสย่อสำหรับแคลิฟอร์เนีย

ฉันจะเริ่มต้นด้วยการคลิกขวาที่คอลัมน์ จาก นั้นฉันจะเลือกDuplicate Column

ตอนนี้ฉันมีสำเนาที่แน่นอน

ฉันจะแปลงร่างอีกครั้งโดยคลิกขวาแล้วคลิกแปลงแล้วเลือกตัวพิมพ์ใหญ่

ทำให้รายการทั้งหมดในคอลัมน์นั้นแสดงเป็นตัวพิมพ์ใหญ่

คราวนี้ ผมจะแยกคอลัมน์ที่ซ้ำกัน

ในการทำเช่น นั้นฉันแค่ต้องคลิกขวาแล้วคลิกที่Split Column ฉันจะทำอย่างนั้นตามจำนวนอักขระด้วย

ผมจะไป4ตัวนี่ครับ นี่ให้รหัสสั้น CALI แก่ฉัน

ฉันไม่ต้องการส่วนที่ 2 ของคอลัมน์ที่แยกออก ดังนั้นฉันจะลบออก

จากนั้นฉันจะเปลี่ยนชื่อส่วนที่ 1 และเรียกว่า State Short Code

เพื่อให้เป็นระเบียบมากขึ้น ฉันจะลากที่อยู่ถัดจากคอลัมน์เพิ่มเติมสำหรับรัฐ

รหัส M และตัวแก้ไขขั้นสูง

ทุกสิ่งที่ฉันทำจนถึงจุดนี้จะบันทึกไว้ในส่วนขั้นตอนที่ใช้

สิ่งที่น่าสนใจคือฉันสามารถเห็นสิ่งที่เกิดขึ้นจริงในแต่ละขั้นตอน เนื่องจากสิ่งที่เรียกว่ารหัส M รหัสนี้สามารถดูได้ในแถบสูตรนี้ที่ด้านบน

ฉันยังเห็นทุกขั้นตอนในตัวแก้ไขขั้นสูง

เมื่อตัวแก้ไขขั้นสูงเปิดขึ้น ฉันสามารถเห็นโค้ดทั้งหมดที่ถูกเขียนขณะที่ฉันทำงานกับการแปลงก่อนหน้านี้ทั้งหมด

แน่นอน นี่คือสิ่งที่คุณควรกังวลเมื่อคุณไปถึงด้านขั้นสูงของ LuckyTemplates สำหรับตอนนี้ การแปลงอย่างง่ายที่ฉันดำเนินการก็มากเกินพอที่จะเพิ่มประสิทธิภาพรายงานของคุณ

หลักสูตรใหม่ – การแปลงข้อมูลขั้นสูง & การสร้างแบบจำลอง
เคล็ดลับการปฏิบัติของฉันเมื่อใช้ตัวแก้ไขขั้นสูงของ LuckyTemplates
พารามิเตอร์แบบสอบถาม LuckyTemplates: การเพิ่มประสิทธิภาพตาราง

บทสรุป

การแปลง LuckyTemplates เหล่านี้อาจเรียบง่าย แต่การมีความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับวิธีการทำงานสามารถช่วยคุณในการเปลี่ยนไปใช้สิ่งที่สูงขึ้นในภายหลังได้

นอกจากนี้ อย่าลืมความสำคัญของส่วนขั้นตอนที่ใช้ – นี่จะเป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่หลงทางในขณะที่คุณเพิ่มประสิทธิภาพข้อมูลของคุณ

สิ่งที่ดีที่สุด