การแสดงข้อมูลด้วย LuckyTemplates: เพิ่มคำอธิบายในรายงานของคุณด้วยวิธีไดนามิก

แนวคิดเกี่ยวกับการแสดงข้อมูลด้วย LuckyTemplates นี้เกิดขึ้นจากความต้องการของลูกค้าล้วนๆ และโดยการนำไปใช้ ฉันคิดว่า ว้าว จริงๆ แล้วมีแอปพลิเคชันมากมาย การใช้งานใน LuckyTemplates ก็ไม่ใช่เรื่องยากเช่นกัน คุณสามารถดูวิดีโอทั้งหมดของบทช่วยสอนนี้ได้ที่ด้านล่างของบล็อกนี้

ฉันรู้ว่าสิ่งนี้เกิดขึ้นทุกที่ในองค์กร ดังนั้นฉันแน่ใจว่าคุณสามารถเชื่อมโยงได้ แต่คุณเคยสร้างงานนำเสนอ PowerPoint แล้วต้องกรอกข้อมูลในช่องว่างด้วยคำอธิบายที่ไม่มีใครน่าจะอ่านหรือจำได้หลังจากการประชุมที่คุณไปหรือไม่

ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะอธิบายถึงวิธีที่เราสามารถสร้างคำอธิบายแบบไดนามิกในรายงานของคุณและรวมการแสดงข้อมูล ประเภทนี้ เข้ากับ LuckyTemplates ฉันไม่คิดว่า LuckyTemplates เป็นการใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับคำอธิบาย เพราะเราต้องการทำให้เห็นภาพสิ่งต่างๆ ที่นี่มากที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ แต่บางครั้งจะมีบางครั้งที่คำอธิบายจะเป็นข้อกำหนด

เป็นเรื่องดีที่คุณสามารถสร้างความเห็นแบบไดนามิกใน LuckyTemplates นอกเหนือจากการกรองและการแบ่งส่วนภาพ คุณอาจต้องการแบ่งส่วนความคิดเห็นภายในหน้ารายงานของคุณเพื่อให้สอดคล้องกับภาพ ในตัวอย่างนี้ ฉันมีคำอธิบายและตัวแบ่งส่วนข้อมูลตามเดือน

หากเราคลิกที่เดือนเมษายน เราจะเห็นว่าตารางมีการเปลี่ยนแปลงเพื่อสะท้อนความเห็นที่จัดทำขึ้นในเดือนเมษายน เมื่อเราคลิกที่เดือนพฤษภาคมหรือมิถุนายน ตารางก็จะเปลี่ยนไปตามคำอธิบายในเดือนเหล่านั้นด้วย

นี่อาจเป็นข้อกำหนดทั่วไปในการรายงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีความคิดเห็นจำนวนมากในขณะนั้น และคุณต้องการมองย้อนกลับไปไม่เพียงแต่ภาพในอดีตเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสิ่งที่เกิดขึ้นในขณะนั้นด้วย คุณลักษณะนี้เป็นวิธีที่ดีในการย้อนรอยขั้นตอนของคุณและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแสดงข้อมูลด้วย LuckyTemplates

คุณสามารถบันทึกคำอธิบายทั้งหมดที่เข้ามาและเปลี่ยนหน้ารายงานทั้งหมดตามสิ่งที่คุณเลือกได้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถทำสิ่งนี้ใน LuckyTemplates ได้อย่างไร ไม่ใช่เรื่องยากจริงๆ เป็นเพียงเรื่องของการตั้งค่าให้ดีในพื้นหลัง

สารบัญ

• กุญแจสำคัญในการสร้างความเห็นแบบไดนามิก
• บทสรุป

กุญแจสำคัญในการสร้างความเห็นแบบไดนามิก

ให้เราเริ่มด้วยกระดาษเปล่าและตารางวันที่ง่ายๆ ที่เต็มไปด้วยมิติข้อมูลที่เราจะใช้ เราจำเป็นต้องเชื่อมต่อกับตารางที่เราตั้งค่าไว้สำหรับตัวอย่างนี้ นี่เป็นเพียงตาราง Excel ที่เต็มไปด้วยสองคอลัมน์: วันที่ที่ป้อนคำอธิบายและรายละเอียดคำอธิบาย เราจะเรียกตารางนี้ว่า Commentary แล้วเพิ่มลงในโมเดลข้อมูลของเรา

เมื่อโหลดแล้ว เราต้องจำไว้ว่าเราต้องเชื่อมต่อหรือสร้างความสัมพันธ์ระหว่างวันที่ในตารางคำอธิบายและวันที่ในตารางวันที่ เพราะนี่คือสิ่งที่จะเปิดมิติเดือนและปี

เราจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความสัมพันธ์ระหว่างสองตารางนี้ เพื่อให้ตัวกรองนี้สามารถทำงานได้จริง ดังนั้น สิ่งที่เราจะทำคือลาก Date ไปที่ Commentary Date เมื่อสร้างความสัมพันธ์แล้ว เราสามารถเริ่มสร้างตารางได้   

ย้อนกลับไปที่รายงานและลาก Commentary Date ลงใน Canvas เราสามารถเปลี่ยนสีเล็กน้อยเพื่อให้มองเห็นตารางความเห็นได้

คุณอาจสังเกตเห็นว่าคำอธิบายอยู่ในบรรทัดเดียว เราจึงสามารถเปิด Word Wrap และจัดตารางให้พอดีกับส่วนที่เหลือของหน้ารายงานได้

สิ่งสุดท้ายที่ต้องทำคือการลากเดือนและปีลงในผืนผ้าใบ จากนั้นเปลี่ยนเป็นตัวแบ่งส่วนข้อมูล

ตอนนี้เราสามารถคลิกตัวเลือกใดก็ได้บนตัวแบ่งส่วนข้อมูล เนื่องจากนี่เป็นข้อความไดนามิก คุณจึงตั้งค่าได้หลายวิธีเพื่อให้ได้ความเห็นทางประวัติศาสตร์  

บทสรุป

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการใช้การแสดงข้อมูลประเภทนี้กับLuckyTemplatesคือคุณจะมีบันทึกข้อคิดเห็นเสมอ และคุณสามารถอ้างอิงย้อนกลับไปได้แบบไดนามิก ถ้าคุณต้องการทราบว่าเหตุใดบางสิ่งจึงเกิดขึ้นในอดีต นอกจากนี้ยังทำให้ผู้คนมีความรับผิดชอบมากขึ้นสำหรับความคิดเห็นที่พวกเขาเขียน นั่นอาจเป็นสิ่งที่ดีหรืออาจจะแย่ก็ได้ ขึ้นอยู่กับว่าองค์กรของคุณดำเนินการอย่างไร บางครั้งความรับผิดชอบอาจเป็นคำที่สกปรกเล็กน้อยภายในองค์กร

อย่างไรก็ตาม นี่เป็นเทคนิคที่ยอดเยี่ยมที่ใช้ได้กับโมเดลข้อมูลเป็นส่วนใหญ่ ดังนั้นคุณต้องเข้าใจว่าทั้งหมดนี้ทำงานได้ดีอย่างไร แต่มีหลายวิธีที่คุณสามารถเปลี่ยนสิ่งนี้ได้ ดังนั้น ขณะที่คุณกำลังตรวจสอบ ให้คิดถึงตัวกรองประเภทอื่นๆ ที่คุณสามารถวางไว้ในตารางข้อมูลของคุณ

มีความคิดเกี่ยวกับวิธีที่คุณจะใช้สิ่งนี้ได้อย่างไร แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น