การใช้ตัวแปรใน LuckyTemplates – ตัวอย่างโดยละเอียด

ในโพสต์นี้ ฉันจะแสดงวิธีใช้และประกาศตัวแปรภายในสูตร DAX ของคุณใน LuckyTemplates คุณสามารถดูวิดีโอทั้งหมดของบทช่วยสอนนี้ได้ที่ด้านล่างของบล็อกนี้

ตัวแปรเป็นตัวเปลี่ยนเกมอย่างแท้จริงสำหรับแถบสูตรใน LuckyTemplates ความสามารถในการแยกย่อยสูตรที่ซับซ้อนขึ้นเป็นขั้นตอนทำให้ตั้งค่าได้ง่ายยิ่งขึ้น

ฉันคิดย้อนกลับไปถึงการใช้ VBA กับตัวแปรเหล่านี้ พวกเขาทำให้ชีวิตของคุณใน VBA ง่ายขึ้นประมาณสิบเท่า – และเช่นเดียวกันกับการใช้พวกเขาใน LuckyTemplates

ก่อนที่จะลงลึกถึงวิธีการสร้างตัวแปรเหล่านี้ เรามาพูดถึงข้อดีและความแตกต่างของการใช้ตัวแปรกันก่อน

สารบัญ

• ข้อดีและความแตกต่างของการใช้ตัวแปรใน LuckyTemplates
• วิธีใช้ตัวแปรใน LuckyTemplates
  • 1. การสร้างหน่วยวัดอย่างง่ายและเพิ่มตัวแปร
  • 2. การเขียนการคำนวณจริง
• การสร้างตัวแปรที่ซับซ้อนใน LuckyTemplates
• บทสรุป

ข้อดีและความแตกต่างของการใช้ตัวแปรใน LuckyTemplates

ตัวแปรภายในแถบสูตรมีความยืดหยุ่นสูง พวกเขาสามารถใช้นิพจน์ (หรือหน่วยวัด) อื่นๆ เช่นเดียวกับฟังก์ชันตาราง รวมทั้งตัวกรอง

เมื่อคุณใช้ตัวกรองเป็นจำนวนมาก สิ่งเหล่านี้อาจใช้พื้นที่เล็กน้อยและสูตรของคุณอาจยุ่งเหยิง ดังนั้นการวางฟังก์ชันตารางเหล่านี้ในตัวแปรจึงเป็นแนวคิดที่ดี

อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างเล็กน้อยในการใช้งาน

สิ่งใหญ่ที่คุณควรทำความเข้าใจคือการพิจารณาบริบทของการวาง Calcs หรือนิพจน์อื่นๆ ภายในตัวแปร

การทำความเข้าใจให้ดีจริงๆ นั้นต้องอาศัยการลองผิดลองถูกเล็กน้อย ดังนั้นอย่าลืมพิจารณาให้ดี

วิธีใช้ตัวแปรใน LuckyTemplates

ให้เราดำเนินการรวมตัวแปรเหล่านี้ในสูตรDAX ของเรา

1. การสร้างหน่วยวัดอย่างง่ายและเพิ่มตัวแปร

ขณะนี้เรามีตารางในแคนวาสที่แสดงยอดขายรวมต่อลูกค้าหนึ่งราย

ตอนนี้ สิ่งที่เราต้องการทำคือการดูยอดขายส่งออกทั้งหมด

ดังนั้น เราจะสร้างการวัดง่ายๆ และเรียกยอดส่งออกรวม นี้ ว่า

ตอนนี้แทนที่จะเขียนการคำนวณของคุณโดยตรง เราจะเขียนVARซึ่งย่อมาจากตัวแปร

หลังจากนี้ เราจะกระโดดลงมาหนึ่งแถวแล้วสร้างตัวแปรจริง

เรียกสิ่งนี้ว่าExportSalesแล้วสร้างตาราง สิ่งที่เรากำลังทำอยู่นี้คือการจับภาพตารางโดยใช้ตัวแปรExportSales

ดังนั้น ตารางควรตรวจสอบยอดขายทั้งหมดของฉัน แต่แสดงเฉพาะรายการที่ฉันส่งออกเท่านั้น

2. การเขียนการคำนวณจริง

ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างการคำนวณจริง เราจะกระโดดลงมาหนึ่ง แถวอีกครั้ง แล้วไปRETURN หลังจากนี้ เราจะเพิ่มCALCULATE

ภายใน คำสั่ง CALCULATEเราจะไปที่Total Sales เดิมทีเราต้องเพิ่มตัวกรองหลังการขายทั้งหมด แต่เนื่องจากเราสร้าง ตัวแปร ExportSales ไว้แล้ว เราจึงไม่จำเป็นต้องเขียนตัวกรอง เรากำลังจะเพิ่มตัวแปร

สังเกตว่าตอนนี้การอ่านสูตรนั้นง่ายเพียงใดเมื่อเทียบกับการที่เราจะรวมตัวกรองทั้งหมดไว้ใน CALCULATE

ตอน นี้เรามียอดส่งออกทั้งหมด ของเรา

หากเรากด Enter แล้วลากการวัดนี้ลงในตาราง เราจะมียอดขายส่งออกทั้งหมดต่อคอลัมน์ของลูกค้า

คุณได้เห็นวิธีใช้ตัวแปรอย่างง่ายใน LuckyTemplates แล้ว

สิ่งที่คุณต้องจำ ณ จุดนี้ก็คือ ในการสร้าง การวัด ยอดการส่งออกทั้งหมดข้างต้น คุณอาจเลือกที่จะสร้างการวัดง่ายๆ และเพิ่ม  คำนวณ ด้วย คำสั่งFILTERทั้งหมด

อย่างไรก็ตาม ตัวแปร ExportSalesช่วยให้โค้ดของเราง่ายขึ้น

บางทีคุณอาจจะเข้าใจสิ่งนี้ได้ดีขึ้นเมื่อเรามีสูตรที่ซับซ้อนมากขึ้นซึ่งมีตัวแปรหลายตัว

ลองเพิ่มตัวแปรเพิ่มเติมในการวัดยอดขายส่งออกทั้งหมด ของเรา

การสร้างตัวแปรที่ซับซ้อนใน LuckyTemplates

เมื่อมองย้อนกลับไปที่สูตรของเรา เรามี การวัด ยอดการส่งออกรวมซึ่งรวม ตัวแปร ExportSalesแล้วคำนวณยอดขายส่งออกโดยใช้ตัวแปรที่เราสร้างขึ้นแทนคำสั่งตัวกรองทั้งหมด

สิ่งที่เราจะทำตอนนี้คือการเพิ่มตัวแปรวัน

ดังนั้น ด้านล่าง ตัวแปร ExportSalesเราจะเขียนVARแล้วด้านล่างคือจำนวนวัน

แน่นอนคุณสามารถเขียนตัวเลขที่คุณต้องการได้ที่นี่ แต่สำหรับตัวอย่างนี้ ลองเขียนDays=365กัน

จากนั้นเราสามารถใช้ค่าสเกลาร์หรือ 365 วันภายในคำสั่ง CALCULATE ที่เราสร้างขึ้นในตอนแรก

ดังนั้น เราจะกรองวันที่ ถ้า น้อยกว่า TODAY และคอลัมน์ Date มากกว่าหรือเท่ากับ TODAY ลบด้วยตัวแปร Days

โปรดสังเกตว่าเราได้ย้ายตัวแปร ExportSales ภายใน CALCULATE หนึ่งแถวด้านล่างและเหมือนกันสำหรับคำสั่งตัวกรอง เพื่อให้วิเคราะห์สูตรได้ง่ายขึ้น

ตอนนี้เรามีตัวแปรDays แล้ว คอลัมน์ Total Export Salesในตารางของเราจะแสดงเฉพาะยอดขายส่งออกภายใน 365 วันเท่านั้น

เราสามารถทำให้สูตรนี้ซับซ้อนยิ่งขึ้นและเพิ่มตัวแปรที่รวมอยู่ใน Dates

จากนั้น เราสามารถถ่ายโอนคำสั่ง filter ไปยังตัวแปรincludedDates

ขณะนี้เราสามารถแทนที่คำสั่งตัวกรองนั้นด้วยincludedDatesเพื่อให้ดูสูตรได้ง่ายขึ้นจากมุมมองของไวยากรณ์

สิ่งที่น่าสนใจกว่าคือเราสามารถเพิ่มความคิดเห็นใต้สูตรทั้งหมดของเรา

ดังนั้น ตัวแปรทั้งหมดเหล่านี้บวกกับความคิดเห็นที่เราเพิ่มเข้าไปจะทำให้คุณเข้าใจสูตรได้ง่ายขึ้นมากในภายหลัง

นอกเหนือจากนั้น หากเพื่อนร่วมงานของคุณต้องทำงานแก้ไข มันจะง่ายกว่าสำหรับพวกเขาที่จะแยกแยะและทำความเข้าใจกับสิ่งที่เกิดขึ้น

บทสรุป

เราเพิ่งดำเนินการเกี่ยวกับวิธีใช้ตัวแปรใน Power BI เราเริ่มต้นด้วยการสร้างหน่วยวัดอย่างง่าย จากนั้นแทนที่จะดำเนินการคำนวณทันที เราเพิ่มตัวแปร และเพิ่มตัวแปรหลายตัวในสูตรของเราในภายหลัง

เราได้เห็นแล้วว่าตัวแปรเหล่านี้ทำให้สูตรของเราง่ายขึ้นอย่างมาก ซึ่งจะเป็นประโยชน์กับเราหรือใครก็ตามที่จะใช้สูตรนี้ในภายหลัง เนื่องจากตอนนี้เข้าใจง่ายขึ้นมาก

สนุกกับการใช้ตัวแปรในรายงานในอนาคตของคุณ

ไชโย