การให้บริบทในรายงาน LuckyTemplates

บริบทใน LuckyTemplates เป็นส่วนสำคัญของการเล่าเรื่องข้อมูลเนื่องจากเกี่ยวข้องกับการวางแผนอย่างรอบคอบเพื่อนำเสนอเรื่องราวของคุณในลักษณะที่ชัดเจนยิ่งขึ้น

ในบทช่วยสอนบทหนึ่งของฉัน เราได้เรียนรู้เคล็ดลับและลูกเล่นมากมายที่สามารถนำไปใช้งานได้อย่างง่ายดายในรายงาน LuckyTemplates ของคุณ วันนี้เราจะพูดถึงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวกับบริบทใน LuckyTemplates ที่สามารถช่วยให้ผู้ชมของคุณได้รับประสบการณ์ที่ดีขึ้น

สารบัญ

• ปรับปรุงบริบทของคุณในรายงาน LuckyTemplates
• ความแตกต่างระหว่างการแบ่งปันข้อมูลและการแบ่งปันข้อมูลเชิงลึก 
• บทสรุป

ปรับปรุงบริบทของคุณในรายงาน LuckyTemplates

ใช้ชื่อเรื่องและหัวข้อย่อย ชื่อเรื่องและหัวข้อย่อยมีความสำคัญอย่างยิ่งในการออกแบบรายงาน การใช้ชื่อเรื่องและหัวข้อย่อยอย่างถูกต้องจะทำให้วัตถุประสงค์ของรายงานของคุณชัดเจน

จัดรูปแบบชื่อเรื่องให้โดดเด่นและอ่านง่าย ชื่อเรื่องควรเป็นสิ่งแรกที่ผู้ชมควรเห็น ควรวางไว้ที่ส่วนบนของหน้าจอ โดยควรอยู่ที่มุมบนซ้าย

เพิ่มแท็กไลน์หรือประโยคสั้นๆ หลายประโยคเพื่อให้ผู้ใช้ทราบว่ารายงานเกี่ยวกับอะไร เหตุใดพวกเขาจึงควรสนใจ และพวกเขาจะใช้ข้อมูลนั้นได้อย่างไร ทำให้ง่ายที่สุดสำหรับผู้ชมของคุณ

ทำให้ชื่อปรากฏขึ้นโดยสร้างความแตกต่างอย่างมากระหว่างข้อความและส่วนหัว แน่นอนว่าเราควรเว้นที่ว่างรอบๆ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจัดข้อความชิดซ้ายเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น เนื่องจากบางครั้งผู้อ่านอาจมองข้ามชื่อเรื่องที่อยู่กึ่งกลาง นอกจากนี้ยังสามารถนำไปใช้กับข้อความที่ใช้ในรายงาน และแม้แต่การจัดตำแหน่งในตารางและเมตริก

สำหรับชื่อ หัวเรื่อง ป้ายกำกับ และข้อความอื่นๆให้ใช้รูปแบบเดียวกันตลอดทั้งรายงาน เช่น ใช้ฟอนต์เดียวกัน ขนาดเดียวกัน และสีเดียวกัน

ระวังเกี่ยวกับน้ำเสียงของรายงานของคุณ ในการเป็นนักออกแบบที่ยอดเยี่ยม คุณต้องระมัดระวังเกี่ยวกับน้ำเสียงที่คุณใช้ในรายงานของคุณ เนื่องจากผู้ชมของคุณเป็นมนุษย์และมีความรู้สึก พวกเขาจะเป็นอัตนัย ดังนั้นอย่าสนใจแค่ข้อความและเรื่องราวที่คุณต้องการบอก แต่ควรใส่ใจว่าคุณจะเล่าอย่างไร

บริบทคือราชา สิ่งสำคัญคือต้องจัดเตรียมบริบทที่เพียงพอใน LuckyTemplates เพื่อจัดเฟรมข้อมูลของคุณ การแสดงภาพข้อมูลที่มีประสิทธิภาพไม่ได้ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่แสดงเป็นภาพเท่านั้น แต่รวมถึงจำนวนด้วย

หากคุณแสดงตัวเลข ให้คิดถึงบริบทใน LuckyTemplates เสมอ ตัวอย่างเช่น เปรียบเทียบงบประมาณกับการคาดการณ์ของปีที่แล้วหรือการเปรียบเทียบระหว่างมิติข้อมูลต่างๆ เช่น ภูมิศาสตร์

ในตัวอย่างที่คุณเห็นบนหน้าจอ ผู้ใช้เลือกรัฐเพนซิลเวเนีย และรัฐที่เลือกจะถูกเน้นที่มุมล่างขวา 

จะไม่กรองสถานะอื่นๆ ออกด้วยเหตุผลที่ดีและช่วยให้ผู้ใช้สามารถเปรียบเทียบค่ากับสถานะอื่นๆ ได้ นอกจากนี้ยังให้บริบทเพิ่มเติมในรายงานและช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจว่าค่านั้นดีหรือไม่ดี

แผนภูมิสามารถโกหก ได้– เริ่มจากศูนย์พื้นฐาน ตามกฎง่ายๆ คุณควรพิจารณาสร้างกราฟภาพของคุณจากเส้นฐานเป็นศูนย์

หากไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ ให้เปลี่ยนบรรทัดฐานเท่านั้น แต่ตามค่าเริ่มต้น ให้เริ่มด้วยบรรทัดฐานที่เป็นศูนย์ คุณจะต้องมีกราฟที่ไม่เริ่มต้นที่ศูนย์ แต่คุณต้องมีสายตาและการฝึกอบรมเพื่อดูว่ารายงานของคุณทำให้เกิดความชัดเจนหรือความสับสนหรือไม่

ในตัวอย่างนี้ คุณสามารถดูอุณหภูมิของร่างกายเมื่อเวลาผ่านไป ทางด้านซ้าย เราเริ่มต้นที่ 96 ทางด้านขวา เราเริ่มต้นที่ศูนย์ ในกรณีนี้ เห็นได้ชัดว่าทางเลือกที่ดีที่สุดคือไม่เริ่มต้นที่ศูนย์ แต่ให้สังเกตว่าเราเห็นแกนที่มีค่าซึ่งเริ่มต้นที่ 96

ลองดูตัวอย่างอื่น

คุณสามารถดูได้ว่าความแตกต่างนั้นใหญ่เพียงใดเนื่องจากตัวเลขคือ 35% และ 39.6% นอกเหนือจากนั้น แกนจะแสดง แต่ตำแหน่งอยู่ทางด้านขวาของกราฟ ทำให้ยากที่จะเห็นได้อย่างรวดเร็วก่อน

ปัญหาของกราฟนี้ไม่ใช่ว่าแกนไม่เริ่มต้นที่ศูนย์ แต่ขาดบริบท เรามีเพียงสองค่าเท่านั้น และเป็นการยากที่จะสร้างแนวคิดด้วยมุมมองที่สั้นลงเช่นนี้ หากเรามองสิ่งต่าง ๆ ในมุมมองและแสดงคุณค่าทางประวัติศาสตร์ เราจะตระหนักว่าการสร้างภาพข้อมูลเบื้องต้นนั้นสร้างได้ไม่ดี 

ให้ใส่ใจกับบริบทที่คุณแสดงและข้อความที่คุณส่งถึงผู้ชม ข้อมูลที่ผิดทำให้เรื่องราวของคุณเสียหายและยังสามารถคุกคามชื่อเสียงของคุณได้อีกด้วย

ให้บริบทและช่วยผู้ชมของคุณเชื่อมโยงจุดต่างๆ

โปรดจำไว้ว่าความสนใจของผู้ชมมีจำกัด และจำนวนข้อมูลที่พวกเขาสามารถย่อยได้จากหน้าจอเดียวก็มีจำกัดเช่นกัน คุณต้องใช้เทคนิคการเปิดเผยแบบก้าวหน้าและการนำทางที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้ผู้ใช้มีส่วนร่วม

ผู้ชมจำเป็นต้องสรุปด้วยตัวเองจากข้อมูลที่แสดง แต่ข้อความที่คุณต้องการส่งจะต้องชัดเจนเป็นพิเศษ ดังนั้น นอกจากข้อความที่คุณบอกแล้ว ให้ใช้กราฟที่มีประสิทธิภาพซึ่งคุณแสดงและคาดการณ์คำถามของผู้ใช้ให้ได้มากที่สุด 

ความแตกต่างระหว่างการแบ่งปันข้อมูลและการแบ่งปันข้อมูลเชิงลึก 

การแบ่งปันข้อมูลเพียงอย่างเดียวก็เหมือนกับการโจมตีผู้ใช้ด้วยข้อมูลที่พวกเขาจำเป็นต้องทำงานเพื่อให้เข้าใจได้ ในทางกลับกัน การเชื่อมจุดต่างๆ เข้าด้วยกันจะแสดงการวิเคราะห์ข้อสรุปที่คุณดึงออกมาจากข้อมูลและต้องการทำให้ชัดเจนต่อผู้ใช้ 

การใช้เทคนิคเหล่านี้โดยที่คุณพูดข้อความที่คุณต้องการส่งอย่างชัดเจนและกราฟที่ชัดเจนที่แสดงให้ผู้ใช้เห็นข้อมูลที่ทำให้คุณมาถึงข้อสรุปคือวิธีที่ดีที่สุดในการดึงดูดผู้ใช้และส่งข้อความของคุณ

นี่เป็นเหตุผลว่าทำไมเทคนิค 2+2 หรือที่เรียกว่าเทคนิคการเชื่อมต่อจุดจึงทำงานได้ดีในการวิเคราะห์ข้อมูล

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับแดชบอร์ดการพัฒนารายงาน LuckyTemplates
ใน LuckyTemplates: วิธีปฏิบัติในการออกแบบที่ดีที่สุด
การเล่าเรื่องข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ: การถามคำถามที่ถูกต้อง

บทสรุป

เพื่อปรับปรุงบริบทของเราอย่างแท้จริง เราต้องย้ำเตือนในใจว่าเป้าหมายหลักของการสร้างรายงานคือการสื่อสารอย่างชัดเจนเพื่อให้ผู้ชมสามารถเชื่อมโยงจุดต่างๆ ได้ ยิ่งเราสามารถบอกเล่าเรื่องราวของเราได้ง่ายเท่าไหร่ เรื่องราวก็จะยิ่งมีผลกระทบมากขึ้นเท่านั้น 

อย่าลังเลที่จะรวมทุกสิ่งที่คุณได้เรียนรู้จากบทช่วยสอนนี้ในโครงการLuckyTemplates ของคุณ จำไว้ว่าการเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ นั้นไม่เพียงพอ คุณควรปฏิบัติตามด้วยการฝึกฝน

สิ่งที่ดีที่สุด

อเล็กซ์ บาดิว