การไหลของปุ่มใน Microsoft Power Automate

ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะเรียนรู้วิธีสร้างโฟลว์ของปุ่มใน Power Automate โดยใช้ โท เค็นทริกเกอร์ ปุ่ม สมมติว่าเรามีโฟลว์ทันทีที่เราแชร์กับผู้ใช้ เมื่อผู้ใช้เปิดแอป Power Automate พวกเขาจะสามารถเข้าถึงโฟลว์นั้นและสามารถทริกเกอร์ได้ด้วยการคลิกปุ่ม จากนั้นพวกเขาจะถูกขอให้ป้อนข้อมูลเช่นที่อยู่ ที่อยู่นี้จะถูกนำมาใช้ในขั้นตอนต่อไป

สารบัญ

• ทำความเข้าใจวิธีการทำงานของโฟลว์ของปุ่ม
• การสร้างโฟลว์ของปุ่มใน Power Automate
• การทดสอบการไหล
• บทสรุป

ทำความเข้าใจวิธีการทำงานของโฟลว์ของปุ่ม

ด้วยการใช้โทเค็นทริกเกอร์ปุ่ม เราสามารถรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับอุปกรณ์ที่ผู้ใช้กำลังใช้โดยไม่ต้องขอให้ป้อนข้อมูลใดๆ

ยิ่งไปกว่านั้น หากอุปกรณ์เข้าถึงตำแหน่งที่ตั้งได้ เราก็สามารถเก็บข้อมูลนั้นได้โดยไม่ต้องให้ผู้ใช้ระบุ คล้ายกับเวลาที่เราไปที่ Google Maps บนโทรศัพท์ของเรา มันถามเราว่าต้องการแชร์ตำแหน่งของเรากับ Google Maps หรือไม่ หากเราตกลงตามนั้น Google Maps จะสามารถเข้าถึงตำแหน่งของเราโดยที่เราไม่ต้องป้อนที่อยู่ของเรา

เราสามารถทำสิ่งเดียวกันในกระแสของเราได้ เราสามารถใช้โทเค็นทริกเกอร์ปุ่มเพื่อเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับอุปกรณ์ของผู้ใช้ เช่น ตำแหน่ง เวลาประทับ ชื่ออุปกรณ์ ชื่อโปรไฟล์ อีเมลของอุปกรณ์ และอื่นๆ ฟีเจอร์นี้ขาดไม่ได้เพราะข้อมูลนั้นมีอยู่ในขั้นตอนของเรา และเราไม่จำเป็นต้องขอจากผู้ใช้

โทเค็นทริกเกอร์ปุ่มจำนวนมากที่เราจะพูดถึงมีอยู่ในลิงก์นี้ นี่คือเหตุผลว่าทำไมการทำความคุ้นเคยกับเอกสารให้มากขึ้นจึงเป็นเรื่องสำคัญ

บนหน้าเว็บนี้ เราจะเห็นโทเค็นทริกเกอร์ปุ่มทุกประเภทที่มีอยู่ใน Power Automate

พวกเขายังมีตัวอย่างเต็มรูปแบบในหน้านี้

เราจะทำตัวอย่างที่แตกต่างและง่ายกว่ามาก แต่คุณสามารถทำตามได้เช่นกัน

การสร้างโฟลว์ของปุ่มใน Power Automate

ตอนนี้มาเลือกโทเค็นทริกเกอร์ปุ่ม สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะใช้อีเมลของผู้ใช้ ก่อนอื่นมาสร้างกระแสทันที

คลิกขั้นตอนใหม่

จากนั้น ค้นหาและคลิกตัวเชื่อมต่อSlack

เลือกการดำเนินการโพสต์ข้อความ เราจะโพสต์ข้อความ Slack ที่มีโทเค็นทริกเกอร์ทุกปุ่มที่เราเข้าถึงได้

เราจะโพสต์ข้อความในช่องสุ่ม

คลิกช่องข้อความ กันเถอะ แม้ว่าเรา จะ ไม่ขอข้อมูลใดๆ ภายในโฟลว์ของเรา แต่เราจะเห็นว่าตอนนี้เราสามารถเข้าถึงชื่อผู้ใช้อีเมลผู้ใช้วันที่และอื่นๆ อีกมากมาย สำหรับตัวอย่างนี้ มารับUser email , Date , และTimestampกัน

จากนั้นมาเปลี่ยนชื่อโฟลว์ของเราเป็นButton Trigger Token Example

ลองบันทึกและดูว่ามันทำงานอย่างไร 

การทดสอบการไหล

คลิกทดสอบ _

หลังจากนั้น ให้เลือกฉันจะดำเนินการตามตัวเลือกการดำเนินการทริกเกอร์และคลิกทดสอบ

จากนั้นคลิกดำเนินการต่อ

คลิก เรียกใช้โฟลว์

เมื่อ Flow เสร็จสิ้น เรามาตรวจสอบผลลัพธ์ใน Slack กัน อย่างที่เราเห็น มันโพสต์อีเมลของบุคคล วันที่ และการประทับเวลาที่ผู้ใช้เรียกใช้โฟลว์จริงๆ เราสามารถรับข้อมูลนั้นได้โดยไม่ต้องให้รายละเอียดเหล่านี้แก่ผู้ใช้

คุณลักษณะนี้มีประสิทธิภาพมากเพียงใด เรายังสามารถสร้างโฟลว์ที่สร้างรายชื่ออีเมลของเราได้ แต่ต้องขออนุญาตจากพวกเขาก่อน อย่างไรก็ตาม เราสามารถรวบรวมอีเมลของพวกเขาได้โดยอัตโนมัติ หากพวกเขาต้องการสมัครรับจดหมายข่าวของเราหรือสิ่งที่คล้ายกัน

การแชร์เวิร์กโฟลว์ใน Microsoft Power Automate
Power Automate Mobile App | โฟลว์ในโทรศัพท์ของคุณ
Power ทำคู่มือการทำเอกสารโดยอัตโนมัติ

บทสรุป

สรุปแล้วโทเค็นทริกเกอร์ของปุ่มนั้นง่ายมาก เป็นเพียงชิ้นส่วนของข้อมูลที่คุณสามารถเข้าถึงได้ทุกครั้งที่โฟลว์ของคุณเกิดขึ้นโดยที่ผู้ใช้ไม่ได้ใส่อะไรเลย คนส่วนใหญ่ใช้โฟลว์ของปุ่มในPower Automateเมื่อพวกเขาต้องการสร้างเวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องกับการส่งแผ่นเวลาหรือรายงานค่าใช้จ่าย

มีโทเค็นทริกเกอร์ปุ่มเริ่มต้นมากมาย ฉันขอแนะนำให้คุณใช้โฟลว์ของปุ่มเมื่อคุณจะแชร์กับผู้ใช้หลายคน แทนที่จะให้พวกเขาพิมพ์ทุกอย่าง

สิ่งที่ดีที่สุด

เฮนรี่