ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ Power Apps: สภาพแวดล้อมการพัฒนาและการเรียกใช้แอปของคุณ

ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะอธิบายเกี่ยวกับข้อมูลพื้นฐานบางอย่างของ Power Apps และแนะนำคุณว่าสภาพแวดล้อมการพัฒนามีลักษณะอย่างไร และวิธีการเริ่มต้นใช้งานแอปของคุณ

Power Apps เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่สร้างขึ้นสำหรับทุกคน ไม่ว่าคุณจะมีประสบการณ์ในการเขียนโค้ดหรือไม่ก็ตาม คุณสามารถสร้างผลกระทบอย่างมากต่อองค์กรของคุณผ่านแอปที่คุณสามารถสร้างโดยใช้เครื่องมือนี้

ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับมันคืออินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่ายมาก เมื่อคุณอ่านบทช่วยสอนนี้ คุณจะเห็นว่าทุกอย่างราบรื่นเพียงใด

สารบัญ

• ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ Power Apps: สภาพแวดล้อมการพัฒนา
• ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ Power Apps: การเรียกใช้แอปพลิเคชันแรกของคุณ
• ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ Power Apps: การบันทึกแอปพลิเคชันของคุณ
• บทสรุป

ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ Power Apps: สภาพแวดล้อมการพัฒนา

ฉันได้กล่าวถึงในบทช่วยสอนอื่นเกี่ยวกับวิธีเชื่อมต่อแหล่งข้อมูล เช่น Google Drive และ OneDriveกับ Power Apps เมื่อเสร็จแล้ว เครื่องมือจะวางรากฐานสำหรับแอปของคุณโดยอัตโนมัติ ตอนนี้ ฉันจะแนะนำส่วนต่างๆ ของสภาพแวดล้อมการพัฒนาที่คุณจะทำงานด้วย

นี่คือลักษณะของโมดูลนักพัฒนาหลักใน Power Apps โดยสมมติว่าคุณได้เชื่อมต่อแหล่งข้อมูลแล้ว

อย่างที่คุณเห็น ไม่ใช่หน้าจอบรรทัดคำสั่งหรือไฟล์ข้อความ เป็นสภาพแวดล้อมการพัฒนาแบบลากและวางซึ่งทำให้ง่ายมากในการสร้างแอปพลิเคชันทางธุรกิจที่ทรงพลังจริงๆ โดยไม่ต้องรู้โค้ดมากมาย แต่แม้ว่าคุณจะมีพื้นฐานการเขียนโค้ดอยู่แล้ว แต่นี่ก็ยังเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับคุณที่จะใช้ เพราะมันสามารถเพิ่มความเร็วให้กับกระบวนการสร้างแอปตามปกติของคุณได้

คุณจะสังเกตเห็นว่ามีเครื่องหมาย X สีแดงอยู่ด้านบนของแอป นอกจากนี้ยังไม่มีข้อมูลใด ๆ ปรากฏขึ้นบนหน้าจอแอป

เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น บางครั้งการรีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูลก็ช่วยได้ ในการทำเช่นนั้น เพียงคลิกที่ปุ่มเล่นที่มุมขวาบนของหน้าจอ

นี่ควรแสดงตัวอย่างหน้าจอหลักของแอป บนหน้าจอหลัก คุณจะเห็นปุ่มรีเฟรช เพียงคลิกเพื่อรับข้อมูลที่คุณควรจะใช้

หากหน้าจอหยุดรอบการรีเฟรชและไม่มีข้อมูลปรากฏขึ้น คุณสามารถออกจากหน้านั้นได้โดยคลิกที่ปุ่ม X ที่ด้านขวาบน

คุณสามารถวางเมาส์เหนือปุ่ม X สีแดงเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อผิดพลาด ในตัวอย่างนี้ มันบอกว่าไฟล์ทรัพยากรที่ร้องขอถูกล็อค

ซึ่งหมายความว่าไฟล์ Excel หรือไฟล์ข้อมูลที่คุณกำลังพยายามเข้าถึงนั้นกำลังถูกแก้ไขโดยโปรแกรมอื่น ฉันจะตรวจสอบหน้า OneDrive ของฉัน และแสดงว่าไฟล์ยังคงเปิดอยู่ที่นี่

ในการอนุญาตให้ Power Apps ใช้ข้อมูล ฉันจะปิดแท็บนี้และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ที่ฉันใช้เป็นแหล่งข้อมูลไม่ได้เปิดที่อื่น

ตอนนี้กลับไปที่ Power Apps และทำรอบการรีเฟรชอีกครั้ง อย่างที่คุณเห็น ตอนนี้มีข้อมูลอยู่ข้างในแล้ว

ซึ่งหมายความว่าคุณพร้อมที่จะเริ่มใช้งานแอปพลิเคชันและปรับแต่งแอปพลิเคชันเพิ่มเติม

ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ Power Apps: การเรียกใช้แอปพลิเคชันแรกของคุณ

เมื่อแอปพร้อมแล้ว เรามาดูกันดีกว่าว่าแอปนี้ทำอะไรได้บ้าง

ฉันเริ่มแอปนี้โดยเชื่อมต่อแหล่งข้อมูลของฉันก่อน นั่นเป็นวิธีเริ่มต้นขั้นพื้นฐานที่สุด

เนื่องจากนี่เป็นเพียงแอปพลิเคชันข้อมูล จึงตรงไปตรงมามาก มีชื่อเรื่องอยู่ด้านบน แถบค้นหาด้านล่าง และรายการจากชุดข้อมูลของฉัน

ทุกรายการในรายการสอดคล้องกับแต่ละแถวในไฟล์ Excel ที่ฉันใช้เป็นแหล่งข้อมูล ดังนั้นหนึ่งแถวจึงเท่ากับการ์ดหนึ่งใบในแอป

เนื่องจากฉันไม่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับแอป จึงแสดงชื่อตัวแทนก่อนตามค่าเริ่มต้น นอกจากนี้ยังมีหมายเลขลูกค้าและชื่อของลูกค้าในข้อความขนาดเล็ก

เห็นได้ชัดว่านี่เป็นข้อตกลงที่แปลกเพราะการดูรายชื่อลูกค้าที่นี่เหมาะสมกว่า สำหรับรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ ฉันอาจต้องการให้แสดงชื่อตัวแทนและหมายเลขโทรศัพท์

สิ่งนี้ไม่สมเหตุสมผลเช่นกันเนื่องจากชื่อตัวแทนรองรับลูกค้าหลายราย ซึ่งหมายความว่าชื่อตัวแทนสามารถปรากฏในการ์ดหลายใบตามที่เห็นด้านบน เมื่อเราตรวจสอบชุดข้อมูลของเรา แสดงว่า Andy Champan ปรากฏขึ้นหลายครั้งภายใต้ชื่อตัวแทน

ข่าวดีก็คือทุกอย่างในPower Appsสามารถปรับแต่งได้ ฉันจะแสดงวิธีทำในบทช่วยสอนอื่น ในระหว่างนี้ เราจะพูดถึงสิ่งต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้กับแอปที่คุณกำลังสร้างต่อไป

แถบค้นหาช่วยได้มาก โดยเฉพาะถ้าคุณมีข้อมูลจำนวนมาก ฉันจะพิมพ์ชื่อเฉพาะของลูกค้า เช่น Neta แล้วคุณจะเห็นผลลัพธ์ที่ตรงกัน

อีกครั้ง ปุ่มรีเฟรชเป็นฟังก์ชันที่ยอดเยี่ยมหากเราประสบปัญหาในการดึงข้อมูลของเรา เพียงระมัดระวังเมื่อคุณคลิกที่ปุ่มนั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเปิดแหล่งข้อมูลจากที่อื่น ซึ่งอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดเช่นเดียวกับที่ฉันพบก่อนหน้านี้

ปุ่มจัดเรียงช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อมูลได้มากขึ้น ในกรณีนี้ เป็นการจัดเรียงข้อมูลตามตัวอักษรตามชื่อตัวแทนจาก A ถึง Z

ถ้าฉันคลิกที่ปุ่มจัดเรียง มันจะกลับด้านวิธีการจัดเรียงชื่อ หากชื่อเหมือนกันทั้งหมด พื้นฐานรองสำหรับวิธีการจัดเรียงบัตรจะเป็นข้อมูลส่วนที่สอง ซึ่งก็คือหมายเลขลูกค้า

นอกเหนือจากหน้าจอหลักนี้ ยังมีหน้าจออื่นๆ อีกสองหน้าจอภายในแอปข้อมูลเช่นนี้ – หน้าจอรายละเอียดและหน้าจอเพิ่มใหม่/แก้ไข

หน้าจอรายละเอียดจะแสดงรายละเอียดทั้งหมดในแต่ละการ์ด คุณเพียงแ��่คลิกที่การ์ดเพื่อแสดงรายละเอียดในนั้น

ลองใช้บัตรนี้สำหรับลูกค้าชื่อเกียเป็นตัวอย่าง

เมื่อฉันคลิกการ์ดนั้น มันจะพาฉันไปที่หน้านี้ ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วจะแสดงรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับ Kia และบัญชีของเธอ

อย่างที่คุณเห็น มันแสดงทุกอย่างที่มาพร้อมกับแต่ละแถวในชุดข้อมูลของเรา ที่นี่จะแสดงชื่อตัวแทนของ Kia หมายเลขลูกค้า วันที่เข้าร่วม ชื่อและนามสกุล ตำแหน่งที่ตั้ง หมายเลขหนังสือเดินทาง และระดับ VIP ของเธอ

หากต้องการกลับไปที่หน้าจอหลัก คุณสามารถคลิกที่ลูกศรซ้ายนี้ที่ด้านบนซ้าย

คุณสามารถคลิกที่การ์ดอื่นๆ และมันจะแสดงรายละเอียดเดียวกัน

เมื่อคุณอยู่ในหน้าจอรายละเอียด คุณยังสามารถแก้ไขข้อมูลได้โดยคลิกที่ไอคอนปากกานี้ที่ด้านขวาบน

เมื่อคุณคลิกแล้ว รายละเอียดจะกลายเป็นฟิลด์ที่คุณสามารถแก้ไขได้

เมื่อคุณแก้ไขข้อมูลเสร็จแล้ว เพียงคลิกที่ไอคอนเครื่องหมายถูกที่ด้านซ้ายบนเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำ

โปรดทราบว่าการแก้ไขการ์ดหมายถึงการแก้ไขไฟล์พื้นฐานด้วย ซึ่งหมายความว่าการเปลี่ยนแปลงใดก็ตามที่คุณทำภายในแอปจะแสดงในไฟล์ Excel หรือแหล่งข้อมูลอื่นๆ ที่คุณใช้ด้วย

เมื่อคุณกลับมาที่หน้าจอหลักแล้ว คุณจะเห็นไอคอนเครื่องหมายบวกที่ด้านขวาบน ไอคอนนี้ให้คุณเพิ่มการ์ดใหม่

การเพิ่มรายการใหม่นั้นง่ายมาก เพราะสิ่งที่คุณต้องทำคือพิมพ์รายละเอียดที่จำเป็นในแต่ละช่องว่างที่มีให้ มันยังจัดรูปแบบวันที่และเวลาโดยอัตโนมัติอีกด้วย

เช่นเดียวกับการแก้ไขข้อมูลที่มีอยู่จะส่งผลต่อแหล่งข้อมูลต้นฉบับ การเพิ่มรายการใหม่ก็หมายถึงการเพิ่มแถวใหม่ในไฟล์ Excel ของคุณด้วย

นี่คือรูปแบบแอปพลิเคชันที่ง่ายที่สุดที่คุณสามารถสร้างได้ภายใน Power Apps นอกจากนี้ยังมีวิธีปรับปรุงแอปนี้ด้วย แต่ฉันจะกล่าวถึงในบทช่วยสอนอื่นๆ

ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ Power Apps: การบันทึกแอปพลิเคชันของคุณ

เมื่อแอปเริ่มทำงานแล้วก็ถึงเวลาบันทึก เนื่องจากเป็นเครื่องมือของ Microsoft จึงใช้งานง่ายมากและใช้กระบวนการเดียวกันกับ Word, Excel หรือ PowerPoint

เพียงไปที่บันทึกเป็นภายใต้ริบบิ้นไฟล์

จากนั้นเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก ในกรณีนี้ ฉันจะบันทึกลงในคลาวด์

จากนั้นเขียนชื่อไฟล์ลงในช่องว่างที่กำหนดให้ ฉันจะเรียกสิ่งนี้ว่า FirstApp จากนั้นคลิก บันทึก ที่มุมขวาล่าง

เมื่อบันทึกแล้ว Power Apps จะบันทึกงานของคุณโดยอัตโนมัติทุกๆ 5 นาที นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องแน่ใจว่าคุณบันทึกแอปตั้งแต่เริ่มใช้งาน

Power Apps: เริ่มต้นใช้งานด้วยเครื่องมือปฏิวัตินี้
วิธีสร้างบัญชี Power Apps | บทช่วยสอน LuckyTemplates บทนำ
Power Apps: ความหมาย คุณลักษณะ ฟังก์ชัน และความสำคัญ

บทสรุป

การดูข้อมูลพื้นฐาน Power Apps เหล่านี้ทำให้เห็นได้ชัดเจนว่าส่วนต่อประสานทั้งหมดเป็นมิตรกับผู้ใช้เพียงใด พิสูจน์ให้เห็นแล้วว่าทุกคนสามารถสร้างผลกระทบภายในองค์กรผ่านการใช้แอปได้ ไม่ว่าพวกเขาจะมีพื้นฐานด้านการเขียนโค้ดที่จริงจังหรือไม่ก็ตาม

ดูบทช่วยสอนอื่นๆ เกี่ยวกับ Power Apps บนหน้าบล็อกของเรา หรือลงทะเบียนสำหรับใน ศูนย์การเรียน รู้

สิ่งที่ดีที่สุด

เฮนรี่