ข้อมูล PowerApps: วิธีอัปโหลดและดูข้อมูลในเอนทิตี

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะพูดถึงวิธีการอัปโหลดและดูข้อมูล PowerApps เมื่อทำงานกับเอนทิตี

ในบทช่วยสอนก่อนหน้านี้เราได้เพิ่มฟิลด์ลงในเอนทิตีที่เรียกว่าลูกค้า ฟิลด์เหล่านี้สอดคล้องกับข้อมูลที่มีอยู่ในแหล่งข้อมูลของเรา

ตอนนี้เรามีฟิลด์เหล่านี้แล้ว มาดูกันว่าเราจะเติมฟิลด์เหล่านี้ด้วยข้อมูลที่สอดคล้องกันได้อย่างไร

สารบัญ

• การอัปโหลดข้อมูล PowerApps ในฟิลด์
• การดูข้อมูล PowerApps ที่อัปโหลด
• การแก้ไขฟิลด์ที่มีอยู่
• บทสรุป

การอัปโหลดข้อมูล PowerApps ในฟิลด์

สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะใช้แหล่งข้อมูลเดียวกันกับที่เราใช้ในบทช่วยสอน PowerApps ก่อนหน้านี้ด้วย

คลิกที่ "รับข้อมูล" ที่เมนูด้านบน จากนั้นเลือก "รับข้อมูลจาก Excel" เนื่องจากเรากำลังทำงานกับไฟล์ Excel

เมื่อโหลดหน้าเว็บแล้ว ระบบจะขอให้เราอัปโหลดไฟล์ที่เราจะใช้เป็นแหล่งข้อมูล

ดังนั้นเราต้องคลิกที่อัปโหลดและหน้าต่างจะเปิดขึ้น เพื่อให้เราเลือกไฟล์ที่ถูกต้องจากไดเร็กทอรีของเรา

โปรดทราบว่าแม้ว่าเราจะใช้ไฟล์ Excel ที่นี่ แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเป็นกรณีนี้ในสภาพแวดล้อมการผลิต ส่วนใหญ่คุณจะทำผ่านฐานข้อมูล SQL, Google ชีต หรืออะไรที่คล้ายกัน

เมื่อเราเลือกไฟล์ที่ถูกต้องเพื่ออัปโหลดแล้ว ระบบจะพยายามแมปฟิลด์ที่พบในเอนทิตีโดยอัตโนมัติ ในกรณีนี้ แสดงว่ามีข้อผิดพลาดในการแมป

หากต้องการทราบว่าข้อผิดพลาดเหล่านั้นมาจากไหน ให้คลิกที่ "แมปฟิลด์"

นี่คือการแมปฟิลด์สำหรับเอนทิตีลูกค้า ทางด้านซ้าย เรามีฟิลด์ทั้งหมดที่มีอยู่ในเอนทิตีนั้น

ทางด้านขวา เราสามารถแมปแต่ละฟิลด์กับคอลัมน์ในไฟล์ Excel

ในขณะนี้ เราเห็นเฉพาะฟิลด์ที่แมปได้เท่านั้น

เราสามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้ได้หากเราต้องการแมปฟิลด์เฉพาะในรายการเท่านั้น

ตัวอย่างเช่น เราสามารถเลือกแมปเฉพาะฟิลด์ที่จำเป็นเท่านั้น ในกรณีนี้แสดงว่าต้องใช้ Number เท่านั้น

สำหรับตอนนี้ มาทำช่องที่แมปได้และแมปแต่ละช่องที่เราต้องการด้วยตนเอง

หากเราคลิกเมนูแบบเลื่อนลงข้างแต่ละช่อง เราจะเห็นคอลัมน์จากแหล่งข้อมูลของเรา สิ่งที่เราต้องทำคือเลือกคอลัมน์ที่ถูกต้องที่เราต้องการนำข้อมูลฟิลด์มา ตัวอย่างเช่น สำหรับ Agent Name เราจะเลือก AgentName

ช่องที่สองที่เรียกว่า Customer ไม่ใช่ช่องที่เรากำลังใช้อยู่จริงๆ และไม่ได้เชื่อมต่อกับคอลัมน์ใดๆ ในแหล่งข้อมูลของเรา ดังนั้นเราจะปล่อยให้เป็นเช่นนี้

มาแมปแต่ละฟิลด์อื่นๆ ที่เราต้องการที่นี่ เช่น วันที่เข้าร่วม ชื่อ นามสกุล ตำแหน่งที่ตั้ง หมายเลข หมายเลขหนังสือเดินทาง และระดับวีไอพี

แม้ว่าเราจะมีฟิลด์ชื่อเต็มในเอนทิตีของเรา แต่นี่เป็นฟิลด์ที่มีการคำนวณ ซึ่งหมายความว่าจะได้รับข้อมูลจากช่องอื่นๆ ที่มีอยู่ ดังนั้นเราจะปล่อยว่างไว้เช่นกัน

ให้คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่มุมขวาบน

ซึ่งจะนำเรากลับไปที่หน้านำเข้าข้อมูล จากที่นี่ เราเพียงแค่คลิกที่ปุ่มนำเข้าที่ด้านบนขวา การดำเนินการนี้อาจใช้เวลาสักครู่ ขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลที่เรากำลังดำเนินการ

การดูข้อมูล PowerApps ที่อัปโหลด

เมื่ออัปโหลดข้อมูลของเราแล้ว เราก็สามารถดูได้ว่าข้อมูลทั้งหมดเป็นอย่างไร จากเอนทิตีลูกค้า ให้คลิกที่แท็บข้อมูล

ตอนนี้เราเห็นเพียงสองช่องเท่านั้น — จำนวนและสร้างขึ้นเมื่อ

หากเราตรวจสอบที่มุมขวาบน แสดงว่าเรากำลังดูลูกค้าที่ใช้งานอยู่

ลองเปลี่ยนเป็นฟิลด์ทั้งหมด

ตอนนี้ เราสามารถดูฟิลด์ทั้งหมดที่เราเพิ่มได้ เช่นเดียวกับฟิลด์ที่ PowerApps เพิ่มโดยอัตโนมัติ

เราสามารถเห็นชื่อตัวแทน วันที่เข้าร่วม ชื่อเต็ม นามสกุล สถานที่ และอื่นๆ

ซึ่งรวมถึงชื่อเต็มซึ่งเป็นฟิลด์ที่มีการคำนวณที่เรากล่าวถึงก่อนหน้านี้

เราได้ทำงานในฟิลด์ที่มี การคำนวณนี้ในบทช่วยสอนก่อนหน้านี้ โดยพื้นฐานแล้ว เรากำหนดสูตรเพื่อรวมข้อมูลจากชื่อและนามสกุล แสดงว่าคำนวณได้ถูกต้อง แต่เราสามารถทำให้ดีขึ้นได้โดยเพิ่มช่องว่างระหว่างนั้น

การแก้ไขฟิลด์ที่มีอยู่

แม้ว่าเราจะบันทึกฟิลด์ของเราแล้ว แต่ก็ยังสามารถแก้ไขได้ ลองกลับไปที่ฟิลด์เพื่อแก้ไขการคำนวณที่อยู่ด้านหลังชื่อเต็ม

เราจะคลิกที่ชื่อเต็มเพื่อเปิดการตั้งค่า

เมื่อเปิดการตั้งค่าแล้ว เราสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าใดก็ได้ในบานหน้าต่างด้านขวา เนื่องจากเราต้องการเปลี่ยนแปลงการคำนวณ ให้คลิก "เปิดการคำนวณ"

แม้ว่าฟิลด์จากการคำนวณช่วยให้เราสามารถสร้างคำสั่ง IF ได้ แต่เราไม่ต้องการเงื่อนไขที่นี่ เนื่องจากเราต้องการให้การดำเนินการเกิดขึ้นทุกครั้ง

สำหรับตอนนี้ เราเพียงแค่ต้องเพิ่มช่องว่างที่นี่ระหว่างชื่อและนามสกุล

ดังนั้นเราจะเพิ่มสตริงนั้นระหว่างสองช่องนั้น

จากนั้น เราจะบันทึกและปิด

เมื่อเรารีเฟรชข้อมูล เราจะเห็นว่าการเปลี่ยนแปลงที่เราทำได้ถูกนำไปใช้แล้ว ตอนนี้เราสามารถเห็นช่องว่างระหว่างชื่อและนามสกุลในคอลัมน์ชื่อเต็ม

บทนำ Power Apps: คำจำกัดความ คุณลักษณะ ฟังก์ชัน และความสำคัญ
สภาพแวดล้อม Power Apps: การตั้งค่าองค์ประกอบของแอปอย่างเหมาะสม
ฟังก์ชันและสูตร PowerApps | การแนะนำ

บทสรุป

การอัปโหลดข้อมูล PowerApps ลงในฟิลด์ภายในเอนทิตีของเราได้พิสูจน์แล้วว่าเป็นเรื่องง่าย นั่นเป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ PowerApps เนื่องจากมันสร้างมาให้ใช้งานง่ายแม้กระทั่งสำหรับผู้ที่มีประสบการณ์ในการพัฒนาแอพจำกัด ทุกขั้นตอนจึงใช้งานง่ายและทำตามได้ง่าย

แม้ว่าจะมีกระบวนการขั้นสูงเพิ่มเติมที่เราสามารถทำได้ภายใน PowerApps การทำตามชุดบทช่วยสอนเกี่ยวกับหัวข้อนี้อาจช่วยให้สิ่งต่างๆ ซับซ้อนน้อยลงสำหรับคุณ

สิ่งที่ดีที่สุด

เฮนรี่