ความคิดเห็นของ SharePoint: การใช้งานและความสำคัญ

ในบล็อกนี้ เราจะพูดถึง ส่วน ความคิดเห็นของ SharePointในรายการ SharePoint การใช้คุณลักษณะนี้เป็นวิธีที่ดีในการติดตามทุกสิ่งที่เกิดขึ้นกับข้อมูล

ด้วยความคิดเห็นของ SharePoint คุณสามารถโต้ตอบกับผู้ใช้รายอื่น ตลอดจนกล่าวถึงและแจ้งให้สมาชิกเฉพาะเจาะจงในกลุ่มหรือองค์กรทราบ

โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถเข้าถึง ส่วน ความคิดเห็นจากรายการ SharePoint

สารบัญ

• การเพิ่มความคิดเห็นในส่วนความคิดเห็นของ SharePoint
• ข้อดีของการใช้ความคิดเห็นของ SharePoint
  • 1. คุณสามารถกล่าวถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่งในกลุ่มได้
  • 2. อัปเดตผู้คนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น
  • 3. ติดตามข้อมูล
• บทสรุป

การเพิ่มความคิดเห็นในส่วนความคิดเห็นของ SharePoint

ขั้นแรก เลือกข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มความคิดเห็น ในตัวอย่าง ของเรา เราจะเพิ่มความคิดเห็นเกี่ยวกับCora

จากนั้นคลิกแก้ไข

หลังจากนั้นจะแสดงแผงความคิดเห็น

คุณสามารถเพิ่มบันทึกในช่องความคิดเห็น

ในตัวอย่างของเรา เราจะพิมพ์ว่า “ ลูกค้ารายนี้เข้ามาในสำนักงานดัลลัสในวันที่ 8/10 และขอให้เราดูรถของเธอ แต่เธออารมณ์ไม่ดี ”

อีกสิ่งหนึ่งที่คุณสามารถทำได้ใน ส่วน ข้อคิดเห็นของ SharePointคือคุณสามารถกล่าวถึงบุคคลที่เจาะจงในองค์กรของคุณ และแจ้งให้พวกเขาทราบได้ ในตัวอย่างของเรา เราจะกล่าวถึงบุคคลในองค์กรของเรา

หากต้องการพูดถึงใครสักคน สิ่งที่คุณต้องทำคือพิมพ์ “ @ ” ตามด้วยชื่อของบุคคลที่คุณต้องการพูดถึง สำหรับบล็อกนี้ เราจะพูดถึง “ Luke ” ดังนั้นเราจะพิมพ์ว่า “ @Luke ”

จากนั้น คุณจะสังเกตเห็นว่าคำแนะนำจะปรากฏที่ด้านล่าง

คลิกที่คุณต้องการพูดถึง ซึ่งในกรณีนี้คือ " ลุค "

จากนั้น เราสามารถให้คำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับข้อมูลหรือลูกค้ารายนี้ได้ ในตัวอย่างนี้ เราจะพิมพ์ว่า “ คุณช่วยส่งอีเมลที่เป็นมิตรถึงเธอได้ไหม ”

จากนั้นคลิก ปุ่ม ส่งเพื่อเพิ่มความคิดเห็นในรายการ

หลังจากนั้น คุณจะได้รับกล่องแจ้งเตือน

สุดท้าย คลิกแบ่งปันและแจ้ง

สิ่งนี้จะแจ้งให้ “ลุค” ทราบว่าเขาถูกกล่าวถึงในความคิดเห็นในข้อมูลของ “คอร่า” ดังนั้นเมื่อเขาเข้าไปแล้ว เขาจะเห็นความคิดเห็นและช่วยเหลือคุณด้วยคำแนะนำ

ข้อดีของการใช้ความคิดเห็นของ SharePoint

SharePoint Comments มีข้อดีมากมายที่ทำให้การเข้าถึงข้อมูลของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้านล่างนี้คือข้อดีบางประการที่ทราบกันทั่วไปใน SharePoint

1. คุณสามารถกล่าวถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่งในกลุ่มได้

หากคุณต้องการให้ใครสักคนทำงานกับข้อมูลที่คุณมีในรายการของคุณ การกล่าวถึงเขา/เธอใน ส่วน ความคิดเห็นจะทำให้ง่ายขึ้น คุณไม่จำเป็นต้องส่งอีเมลหรือโทรหาบุคคลนั้น เพราะคุณสามารถให้คำแนะนำในส่วนนี้ได้

2. อัปเดตผู้คนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น

เมื่อเราอัปเดตหรือแก้ไขข้อมูลในรายการใดรายการหนึ่ง เราสามารถใช้ส่วนความคิดเห็นเพื่อแจ้งให้คนอื่นทราบว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง หากคุณอัปเดตหมายเลขโทรศัพท์ของลูกค้าบางราย เมื่อบุคคลจากองค์กรของคุณตรวจสอบข้อมูล พวกเขาจะรู้ว่าไม่ใช่หมายเลขโทรศัพท์เดิมของลูกค้า

3. ติดตามข้อมูล

คุณลักษณะอื่นที่มีประสิทธิภาพซึ่งคุณสามารถใช้ ส่วน ความคิดเห็นคือการติดตามข้อมูล แม้ว่าคุณจะไม่ถูกกล่าวถึง แต่เมื่อคุณคลิกที่ข้อมูล คุณจะเห็นความคิดเห็นสำหรับทุกคน ถ้าคุณต้องการถามบางอย่างที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถเพิ่มข้อคิดเห็นในรายการเฉพาะนั้นในรายการ SharePoint ของคุณได้อย่างง่ายดาย

รายการในรายการ SharePoint: การแก้ไขรายการเดียวและหลายรายการ
ความคิดเห็น MS SharePoint: การใช้งานและความสำคัญ
การเพิ่มเขตข้อมูลตัวเลือก SharePoint ในรายการ

บทสรุป

โดยสรุป เราได้เรียนรู้วิธีเพิ่มความคิดเห็นในรายการ SharePoint เรายังได้กล่าวถึงวิธีที่คุณสามารถพูดถึงและแจ้งบุคคลที่ต้องการจากกลุ่มหรือองค์กรของคุณ

ความคิดเห็นของ SharePoint อาจเป็นเครื่องมือง่ายๆ สำหรับรายการ SharePoint ของคุณ แต่แน่นอนว่ามีประโยชน์มากมาย ดังนั้น ฉันขอแนะนำให้คุณใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะนี้และใช้อย่างถูกต้องเพื่อให้การติดตามข้อมูลของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

สิ่งที่ดีที่สุด

เฮนรี่