คอลัมน์จากการคำนวณ LuckyTemplates: เคล็ดลับ & วิธีปฏิบัติที่ดีที่สุด

บทช่วยสอนนี้จะกล่าวถึงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการใช้คอลัมน์จากการคำนวณ ใน LuckyTemplates นอกจากนี้ เราจะศึกษาสูตร DAXที่ใช้ในการสร้าง

ในการสนทนาก่อนหน้านี้ เราได้กล่าวถึงวิธีการเขียนหน่วยวัดต่างๆ ใน ​​LuckyTemplates แต่เทคนิคอื่นที่เราสามารถใช้ได้คือการสร้างคอลัมน์จากการคำนวณ

นอกเหนือจากหน่วยวัดแล้ว การใช้คอลัมน์จากการคำนวณเป็นวิธีที่ดีในการคำนวณภายในตาราง

ผู้ที่คุ้นเคยกับการใช้ Excel จะคุ้นเคยกับแนวคิดนี้เป็นอย่างดี

สารบัญ

• • Excel กับ LuckyTemplates
• ไม่ถูกต้อง: การใช้คอลัมน์จากการคำนวณสำหรับตารางข้อเท็จจริง
• ถูกต้อง: การใช้คอลัมน์จากการคำนวณในตารางค้นหา
• คอลัมน์จากการคำนวณ Vs หน่วยวัด
• บทสรุป

Excel กับ LuckyTemplates

ในMicrosoft Excelเรามักจะเขียนสูตรที่ส่วนท้ายของแต่ละคอลัมน์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่เราต้องการ ซึ่งเป็นเรื่องปกติที่สุดเมื่อต้องจัดการกับชุดข้อมูลที่ใหญ่กว่า

แนวคิดนี้สามารถทำได้ใน LuckyTemplates อย่างไรก็ตาม มีวิธีที่ดีกว่าในการทำเช่นนี้โดยใช้หน่วยวัดเพื่อเรียกใช้การคำนวณ

อาจเป็นเรื่องยากที่จะปรับให้เข้ากับวิธีการคำนวณทางเลือกนี้เมื่อเริ่มต้นใช้งาน แต่เราต้องเข้าใจว่ามาตรการทำงานอย่างไร เพราะสิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่เราจะใช้สำหรับการคำนวณ LuckyTemplates ส่วนใหญ่ของเรา

ไม่ถูกต้อง: การใช้คอลัมน์จากการคำนวณสำหรับตารางข้อเท็จจริง

ผู้ใช้ LuckyTemplates ใหม่มักจะใช้คอลัมน์จากการคำนวณภายในตารางข้อเท็จจริง เพื่อแสดงให้เห็นว่าเหตุใดการปฏิบัตินี้จึงไม่ถูกต้อง มาดูตัวอย่างกัน

ก่อนอื่นมาสร้างคอลัมน์ใหม่

เพียงคลิก ปุ่ม คอลัมน์ใหม่ใต้แท็บหน้าแรก

เราจะเรียกคอลัมน์ใหม่นี้ว่าต้นทุน

เราจะเห็นว่าเราไม่มีคอลัมน์ต้นทุนในตาราง

มีเพียงปริมาณการสั่งซื้อและต้นทุนต่อหน่วยทั้งหมด ดังนั้น เพื่อให้ได้ต้นทุน เราสามารถอ้างอิงสองคอลัมน์นี้ได้

เราไม่จำเป็นต้องใส่หรือ อื่นๆ ในสูตร เนื่องจากคอลัมน์จากการคำนวณจะทำงานที่ระดับแถว

ในการสร้างการวัด สิ่งที่เราต้องทำคืออ้างอิงคอลัมน์ ปริมาณการสั่งซื้อ และต้นทุนรวมต่อหน่วยโดยตรง

ด้วยเหตุนี้ ตารางจะแสดงผลลัพธ์ของปริมาณการสั่งซื้อคูณด้วยต้นทุนต่อหน่วยทั้งหมดในแต่ละแถวภายใต้คอลัมน์ใหม่ที่เรียกว่าต้นทุน

จากนั้นเราต้องเปลี่ยนรูปแบบของ คอลัมน์นี้ เป็นสกุลเงิน

เราสามารถทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้ต่อไปสำหรับมาตรการอื่นๆ ที่เราจะนำไปใช้ในโมเดลของเรา

หากเราต้องการคอลัมน์จากการคำนวณสำหรับกำไร สิ่งที่เราต้องทำก็คือสร้างหน่วยวัดใหม่ ในการรับค่าสำหรับกำไร เราจะลบคอลัมน์ต้นทุนออกจากคอลัมน์รายได้รวม

อีกครั้ง ผลลัพธ์สำหรับการวัดนี้จะแสดงภายใต้คอลัมน์กำไรใหม่

ดังนั้น นี่คือสิ่งที่ผู้ใช้ LuckyTemplates ใหม่มักจะทำเพื่อให้ได้ผลลัพธ์เหล่านี้ อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่ถูกต้องเนื่องจากตารางการขายในตัวอย่างนี้คือตารางข้อเท็จจริง

ไม่ควรทำคอลัมน์จากการคำนวณภายในตารางข้อเท็จจริง

ถูกต้อง: การใช้คอลัมน์จากการคำนวณในตารางค้นหา

ตารางการค้นหา (เช่น ภูมิภาค ผลิตภัณฑ์ ลูกค้า และวันที่) เป็นที่นิยมมากกว่าเมื่อเราต้องการใช้คอลัมน์จากการคำนวณ เนื่องจากสามารถใช้กับตัวกรองได้

เราจะใช้ตารางผลิตภัณฑ์เพื่อแสดงแนวคิดนี้

มาสร้างคอลัมน์ใหม่ภายในตารางนี้ที่ชื่อว่า Sales

สำหรับตัวอย่างนี้ เรามีการวัดยอดขายรวมแล้ว ดังนั้น เพื่อสร้างคอลัมน์ใหม่นี้ เราเพียงต้องวางหน่วยวัดนี้ไว้ภายในนั้น

เราสามารถจัดกลุ่มเพิ่มเติมตามผลิตภัณฑ์โดยใช้คอลัมน์จากการคำนวณ เรียกคอลัมน์ใหม่นี้ว่า Product Groups แล้วพิมพ์ คำสั่ง ในสูตรนี้

SWITCH TRUE คล้ายกับการใช้คำสั่ง

จากนั้นเราพิมพ์อาร์กิวเมนต์ หากคอลัมน์ยอดขายมากกว่า 10 ล้าน จะเท่ากับ "ด้านบน" มิฉะนั้นจะเท่ากับ "ด้านล่าง" สุดท้ายให้วาง BLANK ในตอนท้าย

เมื่อเราสร้างการวัดและการคำนวณเสร็จแล้ว เราสามารถดำเนินการเพิ่มตัวกรองและมิติให้กับข้อมูลในรายงานของเราได้

หากเราต้องการดูผลลัพธ์ด้านบนและด้านล่าง เราสามารถแสดงคอลัมน์กลุ่มผลิตภัณฑ์เป็นการแสดงภาพในรายงาน

คอลัมน์จากการคำนวณ Vs หน่วยวัด

คอลัมน์จากการคำนวณดีกว่าที่จะใช้เมื่อต้องจัดการกับการคำนวณขนาดเล็ก

เมื่อเรามีการคำนวณจำนวนมากภายในตารางที่ใหญ่กว่า เช่น ตารางข้อเท็จจริง เราจำเป็นต้องใช้หน่วยวัด

หน่วยวัดช่วยให้เราสร้างการคำนวณเสมือนแทนการใช้โดยตรงกับตาราง การคำนวณเสมือนจริงให้ข้อมูลเชิงลึกที่มากขึ้น

ตารางข้อเท็จจริงบางตารางสามารถมีแถวได้มากกว่าหนึ่งล้านแถว ดังนั้น หากเราเลือกใช้คอลัมน์จากการคำนวณ ก็จะใช้พื้นที่ขนาดใหญ่ภายในโมเดลของเรา

คอลัมน์จากการคำนวณสามารถสร้างจุดข้อมูลจำนวนมากในตารางข้อเท็จจริงของเราโดยที่เราไม่ต้องการ

หากเราใช้หน่วยวัดแทน จะสามารถรันผลลัพธ์ได้เสมือนจริง และสิ่งที่เราต้องทำเพื่อให้ปรากฏในรายงานของเราก็คือการลากเข้ามา

แต่ในอีกหมายเหตุหนึ่ง ค่าในคอลัมน์ จากการคำนวณจะรีเฟรชและคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติพร้อมกับรายงาน แต่เนื่องจากมีการเชื่อมโยงไปยังแถวภายในตารางข้อเท็จจริง รายงานที่มีคอลัมน์จากการคำนวณหลายคอลัมน์มักจะประสบปัญหาและความล่าช้า

อย่างไรก็ตาม หน่วยวัดจะทำการคำนวณเฉพาะเมื่อมีการใช้ในรายงานเท่านั้น พวกเขาจะไม่ใช้พื้นที่ใด ๆ ในโมเดลหากไม่ได้ใช้งาน

ดังนั้น ผู้ใช้ LuckyTemplates จะใช้มาตรการเป็นส่วนใหญ่

บทสรุป

การใช้เคล็ดลับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดนี้จะช่วยปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานในรายงานของเราได้อย่างมาก

เราจำเป็นต้องมีความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับวิธีและตำแหน่งที่ควรนำหน่วยวัดและคอลัมน์จากการคำนวณไปใช้ในแบบจำลอง LuckyTemplates ของเรา เพื่อเพิ่มศักยภาพอย่างเต็มที่

ผู้ใช้ LuckyTemplates ที่มีประสบการณ์ทราบดีว่าการวัดผลเป็นสิ่งที่ต้องทำเมื่อสร้างรายงาน LuckyTemplates อย่างไรก็ตาม เราต้องจำไว้ว่าคอลัมน์จากการคำนวณนั้นดีกว่าสำหรับการสร้างแบบจำลองข้อมูลและสร้างข้อมูลเชิงลึกภายในรายงาน

สิ่งที่ดีที่สุด