คอลัมน์จากการคำนวณ LuckyTemplates Vs หน่วยวัด: การเปรียบเทียบ

ในบล็อกนี้ ฉันจะเปรียบเทียบคอลัมน์จากการคำนวณและหน่วยวัดของ LuckyTemplates และครอบคลุมความแตกต่างบางประการ คุณสามารถดูวิดีโอทั้งหมดของบทช่วยสอนนี้ได้ที่ด้านล่างของบล็อกนี้

ฉันจะแสดงให้คุณเห็นถึงสถานการณ์ที่เหมาะสมซึ่งคุณสามารถใช้อย่างใดอย่างหนึ่งได้

สารบัญ

• การสร้างคอลัมน์จากการคำนวณ
• การสร้างมาตรการ
• การใช้คอลัมน์จากการคำนวณอย่างเหมาะสม
• บทสรุป

การสร้างคอลัมน์จากการคำนวณ

ฉันจะเริ่มต้นด้วยการสร้างคอลัมน์จากการคำนวณใน LuckyTemplates นี่อาจเป็นสิ่งที่คุณคุ้นเคยมากที่สุดหากคุณมาจากพื้นหลังของ Excel

ใน Excel คุณคุ้นเคยกับการรับตารางข้อมูล ป้อนสูตร Excel บางสูตร แล้วทำซ้ำจนกว่าจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

คุณสามารถทำได้ภายใน LuckyTemplates

อย่างที่คุณเห็น มีข้อมูลไม่มากนักในตารางการขายที่ฉันมี

อย่างไรก็ตาม ในตารางผลิตภัณฑ์ของฉัน มีข้อมูลที่เป็นประโยชน์อยู่ไม่น้อยที่ฉันสามารถใช้ได้ เช่น ราคาปัจจุบันของผลิตภัณฑ์ ต้นทุนของผลิตภัณฑ์ และอื่นๆ

ฉันจะเพิ่มคอลัมน์จากการคำนวณในตารางการขาย จากนั้นค้นหาสูตรหรือฟังก์ชันที่จะทำให้ฉันสามารถนำข้อมูลจากตารางผลิตภัณฑ์ไปยังตารางการขายได้ ฉันจะวางไว้ในคอลัมน์จากการคำนวณนั้น

แบบจำลองเป็นส่วนสำคัญที่ทำให้ฉันทำเช่นนี้ได้ โมเดลที่ฉันสร้างขึ้นนี้ทำให้ฉันสามารถบรรลุสิ่งนั้นได้

หากต้องการสร้างคอลัมน์จากการคำนวณใน LuckyTemplates ให้คลิก คอลัมน์ใหม่

ฉันจะตั้งชื่อคอลัมน์นี้ว่า “ราคา”

ในแถบสูตร ฉันจะเปลี่ยน "คอลัมน์" เป็น "ราคา"

ฉันจะเริ่มเพิ่มสูตรที่ฉันต้องการ

ก่อนอื่น ฉันจะใช้ ฟังก์ชัน ซึ่งเป็นฟังก์ชันที่ส่งคืนค่าที่เกี่ยวข้องจากตารางอื่น

ภายในฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง ป้อน “ราคาปัจจุบัน” เลือกคอลัมน์ราคาปัจจุบันจากตารางผลิตภัณฑ์ จากนั้นปิดวงเล็บทันที

โดยทั่วไป สิ่งที่ฉันทำคือโอนค่าจากคอลัมน์ราคาปัจจุบันในตารางผลิตภัณฑ์ไปยังคอลัมน์จากการคำนวณ ฉันทำได้โดยอ้างอิงคอลัมน์ราคาปัจจุบันภายในฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง

ทุกแถวของตารางการขายนี้แสดงถึงธุรกรรมเดียว

โปรดสังเกตว่าหลังจากป้อนสูตรแล้ว ราคาที่สอดคล้องกับแต่ละผลิตภัณฑ์ที่ซื้อในทุกธุรกรรมจะแสดงขึ้น

ฉันยังสามารถเพิ่มคอลัมน์จากการคำนวณ LuckyTemplates ใหม่ ซึ่งฉันจะเรียกว่าเป็นรายรับ

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้คลิกคอลัมน์ใหม่อีกครั้ง

จากนั้นในแถบสูตร ให้เปลี่ยนคอลัมน์เป็นรายได้

ป้อนราคา จากนั้นคลิกคอลัมน์ราคาจากตารางการขายเพื่ออ้างอิง

หลังจากทำเช่นนั้น ฉันจะคูณค่าในคอลัมน์นี้กับค่าในคอลัมน์ปริมาณ

ฉันจะป้อนตัวดำเนินการคูณ ' * ' และเลือกคอลัมน์ปริมาณจากตารางการขาย

ฉันเพิ่มคอลัมน์รายได้ในตารางการขายโดยอ้างอิงคอลัมน์ราคา แล้วคูณด้วยคอลัมน์ปริมาณ

หากต้องการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมลงในตารางของคุณเหมือนกับที่ฉันทำที่นี่ คุณจะต้องสร้างคอลัมน์จากการคำนวณจำนวนมาก

อย่างไรก็ตาม สิ่งที่ยอดเยี่ยมสำหรับ LuckyTemplates ก็คือ หากคุณตั้งค่าแบบจำลองของคุณอย่างถูกต้อง คุณไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้ คุณสามารถใช้หน่วยวัดและฟังก์ชัน DAXภายในหน่วยวัดเหล่านี้แทนคอลัมน์จากการคำนวณ

แม้ว่าคอลัมน์จากการคำนวณจะมีวัตถุประสงค์ แต่การวางคอลัมน์ไว้ในตารางข้อเท็จจริงของคุณไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุด

อย่างไรก็ตาม ควรใช้คอลัมน์จากการคำนวณในตารางค้นหา ฉันจะอธิบายว่าทำไมในภายหลัง

แต่ก่อนหน้านั้น ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าการวัดผลทำงานอย่างไรภายใน LuckyTemplates

การสร้างมาตรการ

ก่อนอื่น ฉันจะจับชื่อลูกค้า แล้วลากไปที่ผืนผ้าใบ

จากนั้น ฉันจะเปลี่ยนเป็นตารางโดยคลิกที่ไอคอนที่ไฮไลต์ในแท็บการแสดงภาพ

ตอนนี้ ฉันจะเขียนสูตรเป็นหน่วยวัดเพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าฉันสามารถคำนวณตัวเลขรายได้ที่ฉันได้รับก่อนหน้านี้โดยไม่จำเป็นต้องเพิ่มจุดข้อมูลในตารางข้อเท็จจริง

ในแท็บฟิลด์ ใต้ตารางการขาย ฉันสามารถดูคอลัมน์รายได้ที่ฉันทำไว้ก่อนหน้านี้

ฉันจะคว้าคอลัมน์นี้แล้วลากไปที่ตาราง

หลังจากทำเช่นนั้น ตอนนี้ฉันสามารถเห็นรายได้ที่ฉันได้รับจากลูกค้าแต่ละราย

ฉันไม่ต้องการให้คุณทำสิ่งนี้ใน LuckyTemplates เมื่อคุณต้องการนำการคำนวณมาใส่ในวิชวลของคุณ การคว้าคอลัมน์แล้วลากลงในวิชวลของคุณไม่ใช่วิธีที่ถูกต้อง

การใช้มาตรการในการคำนวณเป็นวิธีที่เหมาะสมที่สุดในการทำสิ่งต่างๆ

ฉันเพิ่งลากคอลัมน์ลงในตารางของฉันเพื่อตรวจสอบว่าฉันสามารถได้ผลลัพธ์เดียวกันโดยใช้มาตรการหรือไม่

หน่วยวัดซึ่งแตกต่างจากคอลัมน์จากการคำนวณอย่างมาก เป็นเหมือนการคำนวณเสมือนจริง

ในขณะที่คอลัมน์จากการคำนวณของ LuckyTemplates รันการคำนวณแล้วฝังข้อมูลลงในตาราง การวัดจะทำการคำนวณเฉพาะเมื่อคุณนำมาเป็นภาพเท่านั้น

เป็นวิธีที่น่าทึ่งในการคำนวณจำนวนมากในโมเดลของคุณโดยไม่ต้องใช้พื้นที่

ตอนนี้ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าการวัดทำงานอย่างไร ขั้นแรก ไปที่แท็บ หน้าแรก จากนั้นเลือก การวัดใหม่

ฉันจะเรียกการวัดนี้ว่ายอดขายรวม

ฟังก์ชันแรกที่ฉันจะใช้เรียกว่าซึ่งเป็นฟังก์ชันวนซ้ำที่ส่งคืนผลรวมของนิพจน์ที่ประเมินสำหรับแต่ละแถวในตาราง

หากต้องการเพิ่มฟังก์ชันนี้ ฉันจะขึ้นบรรทัดใหม่โดยกด Shift + Enter ในแป้นพิมพ์แล้วป้อน SUMX

อย่างที่คุณเห็น ฟังก์ชันต้องการให้ฉันป้อนตารางและนิพจน์

ฟังก์ชันจะวนซ้ำในตาราง จากนั้นจะเรียกใช้นิพจน์หรือลอจิก ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณป้อนภายในฟังก์ชัน

ที่นี่ ฉันจะใช้ตารางการขายที่ฉันมี

ภายในฟังก์ชัน ฉันจะป้อน Sales แล้วคลิกตาราง Sales เพื่ออ้างอิง

สำหรับนิพจน์ ฉันจะวนซ้ำผ่านตารางการขาย จากนั้นในทุกแถว ฉันจะคูณค่าจากคอลัมน์ปริมาณกับค่าจากคอลัมน์ราคาปัจจุบันในตารางผลิตภัณฑ์

เช่นเดียวกับที่ฉันทำก่อนหน้านี้ ในการดึงค่าจากคอลัมน์ราคาปัจจุบัน ฉันต้องใช้ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง

ในการดำเนินการนี้ ให้ป้อนปริมาณ จากนั้นเลือกคอลัมน์ปริมาณจากตารางการขาย จากนั้นป้อนตัวดำเนินการคูณ '*' ทันที

ตอนนี้ เพื่อรับค่าจากคอลัมน์ราคาปัจจุบัน ให้ป้อนฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง ภายในพิมพ์ราคาปัจจุบันจากนั้นเลือกคอลัมน์ราคาปัจจุบันจากตารางผลิตภัณฑ์

ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องจะส่งกลับค่าที่เกี่ยวข้องจากตารางอื่น ซึ่งในกรณีนี้คือตารางผลิตภัณฑ์

สูตรที่ฉันตั้งค่าไว้ด้านบนนี้อาจดูเหมือนคุ้นเคยสำหรับคุณ นี่คือสิ่งที่ฉันทำในคอลัมน์จากการคำนวณเพื่อรับหมายเลขรายได้

ข้อแตกต่างหลักที่นี่คือภายในหน่วยวัด การคำนวณจะทำแบบเสมือนจริง ซึ่งหมายความว่ารันตรรกะเดียวกัน แต่ไม่ต้องการให้ฉันเพิ่มจุดข้อมูลใดๆ ในตารางข้อเท็จจริง

หลังจากกด Enter ตอนนี้ คุณจะเห็นหน่วยวัดในส่วนหน้าของตารางการขายภายใต้แท็บฟิลด์

คุณจะรู้ว่าเป็นหน่วยวัดเมื่อชื่อมีไอคอนเครื่องคิดเลขอยู่ข้างๆ

หยิบหน่วยวัดยอดขายรวม แล้วลากลงในตาราง

คุณจะเห็นว่าฉันได้ผลลัพธ์เดียวกันทุกประการโดยไม่ต้องเพิ่มจุดข้อมูลในตารางข้อเท็จจริงของฉัน การดำเนินการนี้ได้รับการดำเนินการด้วยวิธีที่เหมาะสมยิ่งขึ้นโดยใช้ฟังก์ชัน

อย่างที่ฉันพูดไปก่อนหน้านี้ ฉันไม่แนะนำให้ลากคอลัมน์ลงในภาพของคุณ ฉันจะลบคอลัมน์รายได้โดยคลิก X ดังที่แสดงด้านล่าง

เนื่องจากฉันสามารถคำนวณรายได้โดยไม่ต้องมีคอลัมน์จากการคำนวณที่ฉันสร้างไว้ก่อนหน้านี้ ฉันจะลบออกเนื่องจากฉันไม่ต้องการจริงๆ

ก่อนอื่น ฉันจะลบคอลัมน์รายได้

จากนั้น ฉันจะลบคอลัมน์ราคาออกด้วย

ทุกจุดข้อมูลในโมเดลของคุณใช้หน่วยความจำบางส่วน ในโมเดลขนาดเล็ก การมีจุดข้อมูลที่ไม่จำเป็นไม่ใช่เรื่องใหญ่

แต่บางครั้งคุณอาจพบโมเดลที่มีแถวหลายล้านแถว ในกรณีนั้น เราจะสูญเสียหน่วยความจำไปโดยเปล่าประโยชน์กับแถวนับล้านแถวที่เราไม่ต้องการจริงๆ

ในตารางนี้โดยเฉพาะ ฉันมี 15,000 แถว ด้วยการลบจุดข้อมูลที่ไม่จำเป็นออกจากตาราง ฉันจึงปรับปรุงโมเดลของฉันให้เหมาะสม ฉันลบหลายแถวที่ฉันไม่ต้องการ

ตอนนี้ การวัดยอดขายรวมที่ฉันทำขึ้นนั้นเป็นแบบไดนามิกโดยสิ้นเชิง และฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าทำไม

ภายใต้แท็บ เขตข้อมูล ให้จับตารางพนักงานขาย แล้วลากลงในภาพ

หลังจากนั้น ฉันจะเพิ่มตัวกรองโดยคลิกไอคอนที่ไฮไลต์ในภาพด้านล่าง

ในตัวกรองนี้ คุณสามารถดูยอดขายรวมจากพนักงานขายแต่ละคน

เลือกคาร์ล เอลเลียต

คุณจะเห็นว่าตัวเลขเปลี่ยนไป ตัวเลขใหม่เหล่านี้แสดงถึงยอดขายรวมที่คุณได้รับจากผลิตภัณฑ์ที่ Carl Elliott ขาย

คุณสามารถจัดเรียงตัวเลขเหล่านี้ได้โดยคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ยอดขายรวม

นี่คือการแสดงภาพที่คุณได้รับโดยการคลิกไอคอนที่ไฮไลต์ใต้แท็บการแสดงภาพ

หากเราเลือก Ernest Wheeler ในตัวแบ่งส่วนข้อมูลพนักงานขาย เราจะได้ยอดขายรวมจากผลิตภัณฑ์ที่เขาขาย

ดังที่คุณสังเกต ตัวเลขหรือภาพที่มองเห็นจะเปลี่ยนไปทุกครั้งที่เราเปลี่ยนพนักงานขาย

นี่คือเหตุผลที่การวัดผลเป็นแบบไดนามิก การคำนวณทั้งหมดทำอยู่เบื้องหลังจริง ๆ ขึ้นอยู่กับบริบท

นี่เป็นเพียงสูตรเดียว ยังมีสูตร DAX จำนวนมากที่คุณสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ

หากคุณใช้การวัด DAX อย่างดีและรวมเข้ากับโมเดลที่เหมาะสม คุณก็จะสามารถคำนวณอะไรก็ได้ที่คุณฝันถึง

หากคุณไม่เข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้นในโมเดลของคุณ คุณจะเริ่มคิดว่าจำเป็นต้องเขียนสูตร DAX ที่ซับซ้อนกว่านี้ อย่างไรก็ตาม DAX นั้นง่ายต่อการติดตั้งหากคุณตั้งค่าโมเดลของคุณอย่างดี

DAX ไม่ใช่เรื่องง่ายอย่างแน่นอน แต่ช่วงการเรียนรู้สำหรับมันไม่ได้ใหญ่มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณรู้วิธีตั้งค่าโมเดลของคุณอย่างถูกต้อง

อีกตัวอย่างหนึ่ง ฉันจะสร้างหน่วยวัดใหม่

ในแท็บ หน้าแรก ให้คลิก หน่วยวัดใหม่

ฉันจะตั้งชื่อการวัดใหม่นี้เป็นปริมาณรวม ในแถบสูตร เปลี่ยนหน่วยวัดเป็นปริมาณรวม

ในการวัดนี้ ฉันจะคำนวณปริมาณรวมของผลิตภัณฑ์ที่ฉันขายให้กับลูกค้าแต่ละราย

ในการทำเช่นนั้น ฉันจะใช้ซึ่งเป็นฟังก์ชันที่บวกตัวเลขทั้งหมดในคอลัมน์ ภายในฟังก์ชัน SUM ฉันจะอ้างอิงคอลัมน์ปริมาณจากตารางการขาย

นี่คือวิธีที่ฉันตั้งค่าสูตร

สิ่งที่เกิดขึ้นคือฟังก์ชันจะบวกตัวเลขทั้งหมดภายในคอลัมน์ปริมาณของเรา ฉันกำลังเพิ่มปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ฉันขาย

ตอนนี้คว้าการวัดปริมาณรวมภายใต้แท็บเขตข้อมูลแล้วลากไปที่ตาราง

หลังจากทำเช่นนั้น คุณจะเห็นจำนวนผลิตภัณฑ์ที่คุณขายให้กับลูกค้าแต่ละรายของคุณ

หากคุณต้องการดูรายละเอียดของผลิตภัณฑ์ที่คุณขาย และดูว่าผลิตภัณฑ์ใดที่คุณขายให้กับลูกค้าแต่ละรายโดยเฉพาะ คุณสามารถลากคอลัมน์ชื่อผลิตภัณฑ์ไปยังแท็บค่า

ตอนนี้ฉันมีรายละเอียดของยอดขายรวมและปริมาณรวมในแง่ของลูกค้าและชื่อผลิตภัณฑ์ สิ่งนี้เกิดขึ้นได้จากโมเดลข้อมูลที่ฉันตั้งค่าไว้เท่านั้น

การใช้คอลัมน์จากการคำนวณอย่างเหมาะสม

สิ่งสุดท้ายที่ฉันต้องการแสดงให้คุณเห็นคือตำแหน่งที่จะใช้คอลัมน์จากการคำนวณใน LuckyTemplates คอลัมน์จากการคำนวณช่วยสร้างการแบ่งส่วนและการกรองที่เป็นไปได้

เนื่องจากธุรกรรมทั้งหมดของคุณอยู่บนพื้นฐานแบบจำลองของคุณ ซึ่งเป็นตารางข้อเท็จจริงของคุณด้วย การคำนวณทั้งหมดจึงเสร็จสิ้นที่นั่น

ในทางกลับกัน ส่วนบนสุดของแบบจำลองของคุณ ซึ่งเป็นตารางการค้นหา จะกรองการคำนวณทั้งหมดของคุณ โดยขึ้นอยู่กับตรรกะที่คุณใส่ในการคำนวณของคุณ

ตัวอย่างเช่น ฉันจะไปที่ตารางวันที่

ตัวอย่างเช่น ฉันต้องการกรองการคำนวณตามเดือน แต่เพื่อให้เห็นภาพ ฉันต้องการให้ชื่อเดือนสั้น ดังนั้นฉันจะใช้ตัวอักษร 3 ตัวแรกของชื่อเดือนเท่านั้น

เนื่องจากฉันไม่มีตัวกรองเดือนสั้นในตารางวันที่ ฉันจะสร้างตัวกรอง

เพิ่มคอลัมน์ใหม่ในตารางวันที่โดยคลิกคอลัมน์ใหม่

เนื่องจากฉันต้องการตั้งชื่อคอลัมน์นี้ว่า Short Month ฉันจะเปลี่ยนคอลัมน์เป็น Short Month ในแถบสูตร

จากนั้น ฉันจะใช้ ฟังก์ชัน ที่ส่งคืนจำนวนอักขระที่ระบุจากข้อความ

ป้อนฟังก์ชัน LEFT จากนั้นภายในฟังก์ชันจะอ้างอิงถึงคอลัมน์ชื่อเดือนจากตารางวันที่ ใส่ 3 เนื่องจากเราต้องการเพียง 3 ตัวอักษรแรกของชื่อเดือน

นี่คือวิธีที่ฉันตั้งค่าสูตร

สูตรใช้ตัวอักษร 3 ตัวแรกของทุกค่าในคอลัมน์ชื่อเดือนและส่งกลับไปยังคอลัมน์เดือนแบบสั้นที่เราเพิ่งสร้าง

นี่คือสิ่งที่ฉันหมายถึงโดยการสร้างตารางการกรองของคุณ

ที่นี่ คุณไม่สามารถใช้การวัด DAX ได้เนื่องจากไม่มีการคำนวณที่เกี่ยวข้อง

ดังนั้นในการสร้างคอลัมน์ที่คุณจะใช้ในการกรองการคำนวณของคุณ คุณต้องใช้คอลัมน์จากการคำนวณ

ลองใช้คอลัมน์ที่ฉันเพิ่งสร้างเพื่อกรองการคำนวณก่อนหน้านี้ของเรา

ภายใต้แท็บ เขตข้อมูล ให้คว้าคอลัมน์ Short Month แล้วลากลงในตารางของคุณ

หากต้องการสร้างตัวกรองโดยใช้คอลัมน์ Short Month ให้คลิกไอคอนที่ไฮไลต์ใต้แท็บ Visualizations ดังที่แสดงด้านล่าง

ตอนนี้ หากคุณเลือกเดือนใดเดือนหนึ่ง คุณจะเห็นว่าการคำนวณกำลังถูกกรองโดยขึ้นอยู่กับยอดขายที่คุณมีในเดือนนั้น

นี่คือตัวอย่างหากคุณเลือกเดือนมกราคมเป็นตัวกรองเดือนสั้น

อย่างที่คุณเห็น เดือนในตัวกรองเดือนสั้นไม่ได้ถูกแยกออกจริงๆ หากต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้กลับไปที่ตารางวันที่ คุณสามารถดูคอลัมน์เดือนของปีที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดเรียงตัวกรองของคุณ

ในการจัดเรียงตัวกรองของคุณ เลือกคอลัมน์ Short Month ไปที่แท็บ Column Tools เลือก Sort by column จากนั้นคลิกที่คอลัมน์ MonthOfYear

หลังจากนั้นคุณจะเห็นว่าตัวกรองของคุณอยู่ในลำดับที่ถูกต้องแล้ว

เรียนรู้วิธีเก็บเกี่ยวการเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูล LuckyTemplates เพื่อใช้ภายในมาตรการอื่นๆ
การวางตัวเลขวันทำงานและวันหยุดสุดสัปดาห์ลงในตารางวันที่ใน LuckyTemplates
แสดงผลถึงวันที่ปัจจุบันหรือวันที่เฉพาะใน LuckyTemplates

บทสรุป

ในบล็อกนี้ ฉันได้กล่าวถึงความแตกต่างระหว่างคอลัมน์จากการคำนวณของ LuckyTemplates และหน่วยวัด DAX ฉันยังพูดถึงวิธีที่เหมาะสมที่สุดในการใช้สิ่งเหล่านี้

ในการคำนวณของคุณ การใช้มาตรการ DAX จะมีประสิทธิภาพมากกว่ามาก คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องเพิ่มจุดข้อมูลในตารางข้อเท็จจริงของคุณ

แต่เมื่อสร้างตารางการค้นหาที่คุณจะใช้ในการกรองการคำนวณของคุณ ควรใช้คอลัมน์จากการคำนวณ

ฉันหวังว่าสิ่งนี้จะช่วยในการวิเคราะห์ของคุณ และฉันรู้สึกตื่นเต้นสำหรับคุณที่จะใช้ทั้งสองอย่าง!

ขอให้เป็นวันที่ดี!