คอลเลกชันไซต์ SharePoint | การแนะนำ

ในบล็อกนี้ เราจะหารือเกี่ยวกับไซต์คอลเลกชัน SharePoint และทำความเข้าใจวิธีการทำงาน ไซต์ SharePointเป็นเหมือนเว็บไซต์ที่มี SharePoint Web Part ต่างๆ เช่น ไลบรารีเอกสาร ปฏิทิน รายการงาน และอื่นๆ อีกมากมาย สามารถมีตั้งแต่หนึ่งหน้าขึ้นไปเพื่อแสดงเนื้อหา

ไซต์คอลเลกชันเป็นเพียงกลุ่มของไซต์ต่างๆ การจัดเรียงที่พบบ่อยที่สุดคือไซต์มีไซต์ย่อยหลายไซต์อยู่ข้างใต้

สารบัญ

• ทำความเข้าใจเกี่ยวกับคอลเล็กชันของไซต์ SharePoint
• เหตุผลในการสร้างคอลเล็กชันไซต์ SharePoint
• การตั้งค่าที่คุณสามารถใช้สำหรับไซต์คอลเลกชันของคุณ
  • 1. การปรับเปลี่ยนธีม
  • 2. การเพิ่มองค์ประกอบการนำทาง
  • 3. การสร้างไซต์ย่อยที่ซ้อนกัน
• บทสรุป

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับคอลเล็กชันของไซต์ SharePoint

เพื่อให้ง่ายขึ้น เราจะเรียกไซต์บนสุดว่า "ไซต์ A" และใต้ไซต์นั้น คุณจะพบไซต์ย่อยที่เราจะเรียกว่า "ไซต์ A1", "ไซต์ A2" และ "ไซต์ A3"

ตัวอย่างเช่นไซต์ Aคือไซต์ของบริษัทของคุณ ทุกคนในองค์กรจะสามารถเข้าถึงได้ ทุกคนสามารถเยี่ยมชมหน้าและดูเนื้อหาในนั้น และในกรณีส่วนใหญ่ แม้กระทั่งเปลี่ยนการตั้งค่าตราบเท่าที่คุณตั้งค่าการอนุญาต อย่างไรก็ตาม ไซต์ย่อยA1 , A2และA3ไม่จำเป็นต้องเหมือนกับไซต์ A

หากไซต์ A1ใช้สำหรับการเงินไซต์ A2เกี่ยวข้องกับการตลาด และไซต์ A3ใช้สำหรับทรัพยากรบุคคล พวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงเนื้อหาของกันและกันได้ ผู้ใช้จากไซต์ A2อาจไม่สามารถเข้าถึงทั้งไซต์ A1และA3 ซึ่งเหมือนกับไซต์ย่อยอื่นๆ แต่ถึงกระนั้นก็เป็นส่วนหนึ่งของเว็บไซต์บริษัทกลาง

คำถามหลักคือทำไมคุณควรตั้งค่าไซต์ของคุณเช่นนี้

เหตุผลในการสร้างคอลเล็กชันไซต์ SharePoint

นี่คือเหตุผลหลัก:

• เหตุผลหลักข้อหนึ่งคือ คุณจะใช้งานไซต์เดียวได้ง่ายกว่าการสร้างไซต์หลักหลายไซต์สำหรับแต่ละแผนก
• คุณสามารถควบคุมว่าใครสามารถดูเนื้อหาสำหรับแต่ละแผนก และกำหนดข้อจำกัดเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้
• นอกจากนี้ยังดีกว่าสำหรับวัตถุประสงค์ขององค์กร เช่น บุคคลบางคนไม่จำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูลใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับแผนกอื่นๆ เช่น HR
• ระบบจะตรงไปตรงมามากขึ้นเนื่องจากแต่ละคนสามารถมุ่งเน้นไปที่ไซต์ย่อยเฉพาะของตนได้

การตั้งค่าที่คุณสามารถใช้สำหรับไซต์คอลเลกชันของคุณ

มีหลายวิธีในการทำให้ไซต์ย่อยดูน่าสนใจและมีประสิทธิภาพมากขึ้น สิ่งที่เราแนะนำให้ผู้คนทำมีดังต่อไปนี้

1. การปรับเปลี่ยนธีม

แน่นอน คุณต้องการให้ไซต์ย่อยของคุณรู้สึกไม่ซ้ำใครสำหรับผู้ใช้แต่ละราย การมีรูปลักษณ์ที่เหมือนกันอาจทำให้ไซต์ SharePoint ของคุณน่าเบื่อ มีหลายวิธีที่คุณสามารถทำได้เมื่อคุณปรับเปลี่ยนธีม สิ่งทั่วไปคือการเปลี่ยนการผสมสี อัปโหลดรูปภาพพื้นหลัง และแม้แต่การใช้แบบอักษรสำหรับแต่ละไซต์ย่อย

2. การเพิ่มองค์ประกอบการนำทาง

องค์ประกอบการนำทางสามารถทำให้ไซต์ของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณไม่จำเป็นต้องให้เวลาตัวเองลำบากในการย้ายจากไซต์ย่อยหนึ่งไปอีกไซต์หนึ่ง เนื่องจากคุณสามารถสร้างลิงก์การนำทางเพื่อดำเนินการดังกล่าวได้ แทนที่จะย้ายจากไซต์ A1 ไปยังไซต์ A2 จากนั้นไซต์ A3 คุณสามารถไปที่ไซต์ A3 ได้โดยตรงโดยไม่ต้องไปที่ไซต์ A2

3. การสร้างไซต์ย่อยที่ซ้อนกัน

ไซต์ย่อยที่ซ้อนกันเป็นไซต์ย่อยภายในไซต์ย่อย ไซต์ A1 ของคุณสามารถมีไซต์ A1.1, A1.2 เป็นต้น วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบเนื้อหาได้มากขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถใช้การตั้งค่าสิทธิ์เฉพาะสำหรับไซต์ย่อยที่ซ้อนกัน ซึ่งหมายความว่าหากคุณไม่ต้องการให้บางคนจากไซต์ A1 เข้าถึงไซต์ A1.2 ก็เป็นไปได้ด้วยการตั้งค่าที่เหมาะสม

ไซต์ SharePoint | เค้าโครงและคำแนะนำเมนู ภาพ
รวมหน้าแรกของ SharePoint และการสร้าง การสร้าง
ไซต์ใหม่ใน SharePoint

บทสรุป

โดยสรุป เราได้เรียนรู้ว่าไซต์คอลเลกชัน SharePoint คืออะไร เรายังได้พูดคุยกันว่าเมื่อใดและทำไมคุณควรสร้างไซต์คอลเลกชัน เรายังเข้าใจความแตกต่างระหว่างไซต์ SharePoint และไซต์คอลเลกชัน SharePoint

การสร้างไซต์ย่อยสำหรับSharePoint ของคุณ สามารถให้ประโยชน์มากมายแก่คุณได้ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าอย่างถูกต้องเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด เมื่อคุณทำเช่นนี้ คุณกำลังทำให้ไซต์ของคุณเป็นระเบียบมากขึ้น เนื่องจากสถานการณ์ที่แตกต่างกัน คุณต้องประเมินความต้องการทางธุรกิจเฉพาะของคุณอย่างรอบคอบ เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะสร้างไซต์คอลเลกชันหรือไม่ ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์และฉันหวังว่ามันจะช่วยตอบคำถามของคุณได้บ้าง

สิ่งที่ดีที่สุด

เฮนรี่