ค้นหาพนักงานขาย 3 อันดับแรกของคุณโดยอัตโนมัติตามภูมิภาคโดยใช้ DAX ใน LuckyTemplates

มีหลายสิ่งหลายอย่างที่คุณสามารถทำได้ด้วยDAX ใน LuckyTemplatesและหนึ่งในสิ่งเหล่านี้คือให้คุณสามารถค้นหาพนักงานขาย 3 อันดับแรกของคุณสำหรับแต่ละภูมิภาคได้โดยอัตโนมัติ คุณสามารถดูวิดีโอทั้งหมดของบทช่วยสอนนี้ได้ที่ด้านล่างของบล็อกนี้

ลองนึกภาพสถานการณ์ที่คุ้นเคยกันดีนี้….

คุณอยู่ในการประชุมและถามเกี่ยวกับพื้นที่ขายของคุณ ใครคือพนักงานขายสามอันดับแรกของคุณในแต่ละเขตแดน? เจาะลึกว่าขายอะไร ขายเมื่อไหร่ ราคาเท่าไหร่?

จะเป็นอย่างไรหากมีวิธีที่ไม่หยุดนิ่งในการเปิดเผยข้อมูลเชิงลึกดังกล่าวซึ่งในอดีตจะต้องใช้เวลานานในการค้นหาและเจาะลึกลงไป ทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพและมีระเบียบในสถานการณ์การประชุมข้างต้น

ด้วยการใช้ DAX ใน LuckyTemplates เราสามารถเปิดเผยข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้แบบไดนามิกและแสดงภาพข้อมูลประเภทนี้ได้อย่างง่ายดาย

ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะอธิบายวิธีสร้างสูตรสำคัญที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ และเหตุใดข้อมูลนี้จึงมีค่า

เทคนิคนี้สามารถนำไปใช้กับแอพพลิเคชั่นต่างๆ ได้หลากหลาย 

สารบัญ

• วิธีค้นหาพนักงานขาย 3 อันดับแรกของคุณ
• การทำงานตามสูตร
• อธิบายสูตร
• บทสรุป

วิธีค้นหาพนักงานขาย 3 อันดับแรกของคุณ

ก่อนที่เราจะดำดิ่งลงไปในสูตร เรามาสร้างตารางของภูมิภาคของเรากันก่อน

เราข้ามไปที่ตาราง Locationsและคว้าคอลัมน์Name จากนั้นเพิ่มพนักงานขายด้วย

เราจะใช้คอลัมน์ Data Barsด้วย เป็นเพียงการแสดงภาพที่ยอดเยี่ยมที่เผยแพร่โดย LuckyTemplates

ตัวอย่างเช่น ที่นี่ สำหรับทุกภูมิภาคและสำหรับพนักงานขายทุกคน เราสามารถรับยอดขายรวมได้

จากนั้นเราสามารถจัดอันดับได้โดยการเลือกบางอย่างในแผนภูมิและดูว่าสิ่งต่างๆ ดำเนินการอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป

เรายังสามารถนำบริบทวันที่ของเรามาที่นี่และเปลี่ยนเป็นตัวแบ่งส่วนข้อมูล และเมื่อเราเปลี่ยนบริบทและกรอบเวลา เราจะเห็นว่าสิ่งนั้นเปลี่ยนตารางอย่างไร

แต่เราต้องการทำให้สิ่งนี้เป็นแบบอัตโนมัติหรือดึงข้อมูล 3 อันดับแรกของเราโดยอัตโนมัติ และดู 3 อันดับแรกเหล่านั้นแบบไดนามิกสำหรับบริบทใด ๆ ที่เราใส่เข้าไป

และด้วยวิธีนี้ คุณจะต้องจัดเรียงพนักงานขายทุกคนและดูว่าใครอยู่อันดับแรก ใครอยู่อันดับสุดท้าย และอื่น ๆ

แต่เราต้องการแค่ 3 อันดับแรกและเราต้องการทำให้มีประสิทธิภาพจริงๆ เราต้องใช้สูตรที่จะทำให้เราทำเช่นนั้นได้

การทำงานตามสูตร

เราไปที่มาตรการใหม่ และเราจะเรียกว่าพนักงานขาย 3 อันดับแรกต่อภูมิภาค เราจะใช้ตัวแปรที่นี่เพราะเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแบ่งสูตรที่เราเขียน

ไปที่VARแล้วในบรรทัดถัดไป เราจะเขียนRankingContext เราจะจัด อันดับพนักงานขาย ดังนั้นเราจะสร้างตารางโดยใช้ค่าของพนักงานขาย

จากนั้นเราก็เขียนสูตร

แน่นอน เราใส่ผลตอบแทนที่นี่และไปคำนวณยอดขายรวมในบรรทัดถัดไป เพราะเรายังต้องการคำนวณยอดขายรวม

เราต้องการคำนวณเฉพาะ 3 อันดับแรกและบริบทใดก็ตามที่เรามีในตารางของเรา บริบทในที่นี้คือชื่อของไซต์ขายปลีก

เราจะใช้ฟังก์ชันTOPNซึ่งเจ๋งมาก และเราจะไปที่ พนักงานขาย ทั้งหมดที่นี่ แล้วก็ยอดขายรวม เพราะ TOPN จะจัดอันดับตามยอดขายรวม

จากนั้น เราจะทำเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ นี้ เราจะนำบริบทบางอย่างกลับมาและนั่นคือสิ่งที่ตัวแปร RankingContext มีไว้สำหรับ

เมื่อเรากด Enter และฉันจะนำสิ่งนี้เข้ามา เราจะเห็นว่าตอนนี้จะแสดงเพียงสามครั้งต่อภูมิภาค

คุณจะเห็นว่ามันให้ผลลัพธ์เดียวกัน แต่จริง ๆ แล้วมันว่างเปล่า คนที่ไม่ใช่ 3 อันดับแรก

อธิบายสูตร

ที่นี่เราจะเห็นว่าในแต่ละภูมิภาค เรามีพนักงานขาย 3 อันดับแรก

เราสามารถเปลี่ยนกรอบเวลาและดูว่ากรอบเวลาจะจัดเรียงและคำนวณเฉพาะสำหรับ 3 อันดับแรกอย่างต่อเนื่องและแบบไดนามิก

สิ่งที่ TOPN จดจำได้คือตำแหน่งที่วางไว้ภายใน Calculate มันคือตัวกรอง

ดังนั้นสิ่งที่เรากำลังพูดที่นี่ด้วยฟังก์ชันนี้ TOPN คือเราจัดอันดับ 3 อันดับแรก เพื่อส่งคืนตารางหรือกรองพนักงานขาย 3 อันดับแรกตามยอดขายเท่านั้น

และเนื่องจาก ALL สิ่งนี้จึงนำบริบทของพนักงานขายออกมา ดังนั้นถ้าเราไม่มี ALL ที่นี่ เราจะได้ผลลัพธ์เดียวกันสำหรับพนักงานขายทุกคน

เราจำเป็นต้องนำบริบทนั้นกลับมาในการคำนวณแล้วนำไปใช้ในตารางของเรา

มีหลายสิ่งที่ฉันแสดงผ่าน ช่อง TVซึ่งเป็นรูปแบบ

คุณจึงสามารถนำสิ่งนี้ไปใช้ในสถานการณ์ต่างๆ ได้

บางทีคุณอาจต้องการดูยอดขายผลิตภัณฑ์ 3 อันดับแรกของคุณ หรือลูกค้า 3 อันดับแรกของคุณ เป็นต้น

ไม่จำเป็นต้องขัดแย้งกับบริบทชื่อ ซึ่งอาจขัดแย้งกับบริบทผลิตภัณฑ์หรือมิติใดๆ ที่คุณมีในแบบจำลองข้อมูลของคุณ

ดังนั้นหากเรากำจัดยอดขาย��วมและเพียงแค่เปลี่ยนสิ่งนี้เนื่องจากทุกอย่างที่อยู่นอก 3 อันดับแรกว่างเปล่า เราจะคืนเฉพาะ 3 อันดับแรกที่นี่ในตอนนี้ ดังนั้นทุกอย่างจึงแสดงแบบไดนามิกสำหรับ 3 อันดับแรกเท่านั้น

จากนั้นเราสามารถใช้แถบข้อมูล ที่น่าทึ่ง ได้ เราเพียงแค่คลิกลูกศรแบบหล่นลงที่ด้านข้างและไปที่การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแล้วคลิกที่แถบข้อมูล

สิ่งที่เราต้องทำคือสร้างสีสันที่นี่ และตอนนี้เรามีการแสดงภาพตารางที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้แล้ว

เราได้รับข้อมูลเชิงลึกที่ดีจริงๆ ที่นี่และนำไปใช้เพื่อสร้างการยอมรับและให้รางวัลอย่างมีประสิทธิภาพ

เพื่อสิ้นสุด เราจะสร้างแดชบอร์ด หากเราต้องการเจาะเข้าไปในสถานะใดสถานะหนึ่ง เราก็สามารถเปลี่ยนให้เป็นการแสดงภาพได้

ด้วยแดชบอร์ดนี้ เราสามารถเจาะเข้าไปในภูมิภาคใดก็ได้ และเราสามารถเห็นไซต์ค้าปลีกทุกแห่งที่เรามี เรายังสามารถเลือกหนึ่งรายการและดูว่าใครคือ 3 อันดับแรกของเรา

การใช้มาตรการจัดอันดับ DAX เพื่อดึงข้อมูลเชิงลึกที่ไม่ซ้ำใครใน LuckyTemplates
ยอดขายที่ดีที่สุดของคุณตามผลิตภัณฑ์อยู่ที่ใด การวิเคราะห์ขั้นสูงด้วย LuckyTemplates
ค้นพบผลิตภัณฑ์ยอดนิยมของคุณต่อภูมิภาคใน LuckyTemplates ด้วย DAX

บทสรุป

มีความหมายมากมายที่คุณสามารถใช้การคำนวณนี้ได้

มีแอปพลิเคชั่นมากมายที่นี่ แทนที่จะมียอดขายรวม คุณสามารถมีส่วนต่างกำไรหรือธุรกรรม เป็นต้น

ในตัวอย่างนี้ การวิเคราะห์สามารถใช้เพื่อยกย่องและให้รางวัลแก่พนักงานขายที่มียอดขายสูงสุด 3 อันดับแรกในแต่ละภูมิภาคเป็นรายเดือนโดยไม่ต้องมีการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลที่ซับซ้อนและใช้เวลานานซึ่งจำเป็นต้องเริ่มต้นอีกครั้งทันทีที่เดือนก่อนหน้า วิเคราะห์เสร็จแล้ว

การใช้งานอื่นๆ อาจรวมถึงการเน้นลูกค้าสามอันดับแรกของคุณ ผลิตภัณฑ์สามอันดับแรกของคุณ หรือกลุ่มค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดสามกลุ่มต่อภูมิภาค 

ในท้ายที่สุด ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้สามารถช่วยคุณปรับปรุงกลยุทธ์ทางธุรกิจของคุณเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือภูมิภาคต่างๆ ได้

สนุกกับสิ่งนี้!