จัดรูปแบบกลุ่มการคำนวณสตริงในงบ P&L ของ LuckyTemplates

ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างและ จัดรูปแบบ กลุ่มการคำนวณสตริงสำหรับงบกำไรขาดทุน (P&L) ใน LuckyTemplates การจัดรูปแบบงบกำไรขาดทุนอาจเป็นงานที่ท้าทายใน LuckyTemplates ดังนั้น บทช่วยสอนนี้จะเจาะลึกถึงความสำคัญของการจัดรูปแบบกลุ่มการคำนวณสตริงในคำสั่ง P&L และให้คำแนะนำบางประการเกี่ยวกับวิธีดำเนินการดังกล่าวอย่างมีประสิทธิภาพ

งบกำไรขาดทุน (P&L)คือรายงานทางการเงินที่แสดงรายได้และค่าใช้จ่ายของบริษัทในช่วงเวลาหนึ่งๆ

ตัวอย่างที่ใช้ในบทช่วยสอนนี้เป็นคำสั่ง P&L แบบไดนามิกที่ให้คุณสลับระหว่างค่าที่แสดงเป็นล้านหรือเป็นพัน นอกจากนี้ยังมีรูปแบบที่แตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับว่าค่านั้นเป็นตัวเลขหรือเปอร์เซ็นต์

วิธีหนึ่งในการควบคุมการจัดรูป แบบใน LuckyTemplates คือการใช้การคำนวณ DAX ที่เรียกว่าอย่างไรก็ตาม ไม่แนะนำ เนื่องจากจะแปลงทุกอย่างเป็นข้อความ

วิธีที่ซับซ้อนกว่าคือการใช้ Format String Calculation Groups สิ่งนี้ไม่เพียง แต่เป็นประโยชน์ใน LuckyTemplates เท่านั้น แต่ยังมีประโยชน์เมื่อพูดถึงการรวม Excel

กลุ่มการคำนวณสตริงรูปแบบช่วยให้คุณสามารถส่งผ่านรหัส DAX และเปลี่ยนการจัดรูปแบบจากตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์และในทางกลับกัน

สารบัญ

• จัดรูปแบบกลุ่มการคำนวณสตริงในตัวแก้ไขตาราง LuckyTemplates
• สร้างกลุ่มการคำนวณใหม่ใน LuckyTemplates
• บทสรุป

จัดรูปแบบกลุ่มการคำนวณสตริงในตัวแก้ไขตาราง LuckyTemplates

ในตัวแก้ไขตารางคุณจะเห็นว่ากลุ่มการคำนวณนิพจน์สตริงรูปแบบกำลังรับค่าที่เลือกจากตารางเค้าโครงและดึงสตริงรูปแบบ

นี่คือสิ่งที่ทำให้ LuckyTemplates สามารถนำรูปแบบตัวเลขหลักพันหรือล้านไปใช้ได้

ย้อนกลับไปที่อินพุตงบการเงินใน Excel โปรดสังเกตว่าแต่ละแถวมีสตริงรูปแบบ

LuckyTemplates เลือกสตริงรูปแบบสำหรับแต่ละบรรทัดและส่งกลับการจัดรูปแบบที่เหมาะสมโดยใช้ฟังก์ชันโดยที่เวิร์กชีตนี้ให้คุณควบคุมการคำนวณใน LuckyTemplates โดยไม่ต้องใช้รหัส DAX ใดๆ

สร้างกลุ่มการคำนวณใหม่ใน LuckyTemplates

หากต้องการตั้งค่านี้ในตัวแก้ไขตาราง ให้เปิด LuckyTemplates แล้วไปที่เครื่องมือภายนอก > ตัวแก้ไขตาราง

จากนั้น คลิกขวาที่โฟลเดอร์ Table และสร้างกลุ่มการคำนวณใหม่

ใน LuckyTemplates กลุ่มการคำนวณคือชุดของรายการจากการคำนวณที่คุณสามารถใช้ในรายงาน กลุ่มการคำนวณมีประโยชน์เพราะอนุญาตให้คุณกำหนดชุดการคำนวณเพียงครั้งเดียว จากนั้น คุณสามารถใช้มันตลอดทั้งรายงานของคุณ แทนที่จะต้องสร้างการคำนวณเดิมซ้ำหลายๆ ครั้ง

เมื่อคุณสร้างกลุ่มการคำนวณใหม่แล้ว คุณสามารถเพิ่มรายการการคำนวณ ใหม่ ได้

ในตัวแก้ไขนิพจน์ให้เลือกจัดรูปแบบสตริงนิพจน์ในกล่องดรอปดาวน์คุณสมบัติ

สตริงรูปแบบคือสตริงที่ระบุวิธีการจัดรูปแบบค่าใน LuckyTemplates สตริงรูปแบบเขียนขึ้นโดยใช้ไวยากรณ์เดียวกับสตริงรูปแบบ Excel และสามารถใช้ควบคุมลักษณะที่ปรากฏของตัวเลข วันที่ และข้อมูลประเภทอื่นๆ ได้

มีบางกรณีที่คุณต้องการใช้นิพจน์สตริงที่มีรูปแบบซับซ้อนกว่านี้ แต่ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะต้องใช้ฟังก์ชัน SELECTEDVALUE ตามที่แสดงในตัวอย่างนี้เท่านั้น

บทสรุป

เมื่อทำงานกับคำสั่ง P&L ใน LuckyTemplates คุณต้องการให้โซลูชันของคุณขับเคลื่อนด้วยอินพุตมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ คุณไม่ต้องการให้โซลูชันของคุณพึ่งพาการแก้ไขรหัส DAX ใน LuckyTemplates ทุกครั้งที่คุณทำการเปลี่ยนแปลง และสามารถทำได้ผ่านกลุ่มการคำนวณสตริงรูปแบบ

กลุ่มการคำนวณสตริงรูปแบบเป็นวิธีการที่มีประสิทธิภาพเมื่อพูดถึงการจัดรูปแบบค่าในคำสั่ง P&L ของ LuckyTemplates การจัดรูปแบบที่เหมาะสมจะทำให้ข้อความ P&L ของคุณชัดเจนและเป็นระเบียบมากขึ้น ไม่ว่าคุณจะใช้กลุ่มการคำนวณเพื่อทำการคำนวณที่ซับซ้อนหรือเพียงเพื่อจัดรูปแบบค่าในรายงาน P&L ของคุณ กลุ่มเหล่านี้สามารถเป็นทรัพย์สินที่มีค่าสำหรับธุรกิจที่ต้องการรับประโยชน์สูงสุดจากข้อมูลทางการเงินของตน

สิ่งที่ดีที่สุด

คริส บาร์เบอร์