ตัวกรอง Power Apps – คืออะไร & ใช้งานอย่างไร?

Power Apps Filter เป็นหนึ่งในฟังก์ชันที่สำคัญที่สุดใน Power Apps ฟังก์ชันตัวกรองมีบทบาทสำคัญในการช่วยให้คุณทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก

ช่วยให้คุณค้นหาผ่านตารางและระบุระเบียนที่ตรงกับเกณฑ์เฉพาะ ทำให้คุณค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้ง่ายขึ้นอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

ตอนนี้ การใช้ฟังก์ชันตัวกรองของ Microsoft PowerApps นั้นตรงไปตรงมา คุณไม่จำเป็นต้องเป็น MVP เพื่อใช้งาน

มาเริ่มเรียนรู้กันเลย!

ภาพหน้าจอไวยากรณ์

ฟังก์ชันตัวกรองทำงานโดยตรวจสอบระเบียนในตารางและตรวจสอบกับสูตรที่คุณตั้งไว้ตั้งแต่หนึ่งสูตรขึ้นไป เมื่อเร็กคอร์ดตรงตามเกณฑ์ที่ระบุ เร็กคอร์ดจะถูกรวมไว้ในเอาต์พุต ในขณะที่เร็กคอร์ดที่ไม่ถูกละทิ้ง ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถตัดทอนชุดข้อมูลจำนวนมหาศาลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเน้นที่บันทึกที่เกี่ยวข้องกับความต้องการของคุณมากที่สุด

ด้วยฟังก์ชันตัวกรองตามที่คุณต้องการ แอปพลิเคชัน Power Apps ของคุณจะไดนามิกและเป็นมิตรกับผู้ใช้มากขึ้น นอกจากนี้ ด้วยการใช้เครื่องมืออเนกประสงค์นี้ คุณจะสามารถปรับปรุงการนำทางผ่านข้อมูลของคุณ ทำให้ผู้ใช้ของคุณสามารถค้นหาสิ่งที่ต้องการโดยใช้ความพยายามและความยุ่งยากน้อยที่สุด

สารบัญ

• ภาพรวมของฟังก์ชันตัวกรองใน Power Apps
• ไวยากรณ์และพารามิเตอร์
  • ไวยากรณ์
  • พารามิเตอร์
• วิธีใช้ฟังก์ชันตัวกรอง
  • การกรองตามเกณฑ์เดียว
  • การกรองตามเกณฑ์หลายข้อ
  • การกรองด้วยตัวดำเนินการเชิงตรรกะ
• กรณีการใช้งานทั่วไป
  • การกรองบันทึกในแกลเลอรี
  • การกรองบันทึกในดร็อปดาวน์
  • การกรองบันทึกตามอินพุตของผู้ใช้
• การแก้ไขปัญหาและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
  • ข้อผิดพลาดทั่วไป
  • เคล็ดลับประสิทธิภาพ
• บทสรุป
• ฟังก์ชันตัวกรองทำงานอย่างไร – ตัวอย่างจริง
• การเพิ่มตัวกรองแบบเลื่อนลง
• การใช้ฟังก์ชันตัวกรอง
• การเพิ่มทั้งหมดไปยังฟังก์ชันตัวกรอง
• บทสรุป
• คำถามที่พบบ่อย
  • ฟังก์ชั่นการค้นหาคืออะไร?
  • พาวเวอร์แพลทฟอร์มคืออะไร?
  • แอป Canvas คืออะไร
  • ฟังก์ชัน ClearCollect ใน Power Apps คืออะไร
  • แกลเลอรี PowerApps คืออะไร
  • คำเตือนการมอบหมายคืออะไร?
  • ฟังก์ชัน StartsWith คืออะไร

ภาพรวมของฟังก์ชันตัวกรองใน Power Apps

ฟังก์ชันตัวกรองใน Power Apps มีบทบาทสำคัญในการปรับแต่งและจำกัดข้อมูลที่แสดงในแอปของคุณให้แคบลง

ช่วยให้คุณค้นหาเรกคอร์ดในตารางที่ตรงตามเกณฑ์เฉพาะ เพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องเท่านั้นที่แสดงต่อผู้ใช้ ฟังก์ชันนี้ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการจัดการข้อมูล ช่วยให้คุณและผู้ใช้ประหยัดเวลาและความพยายามอันมีค่า

เมื่อใช้ฟังก์ชันตัวกรอง คุณจะต้องจัดเตรียมตารางและสูตรที่กำหนดเงื่อนไขที่แต่ละระเบียนต้องปฏิบัติตามจึงจะแสดงได้

จากนั้น ฟังก์ชันจะประเมินแต่ละเรกคอร์ดในตาราง รวมถึงเฉพาะเรกคอร์ดที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด ในขณะที่ละทิ้งส่วนที่เหลือ

ผลลัพธ์คือตารางใหม่ที่กรองข้อมูลแล้ว ซึ่งสามารถใช้ในคอมโพเนนต์อื่นๆ เช่น แกลเลอรีหรือฟอร์ม ภายในแอปของคุณ

ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชันตัวกรองเป็นดังนี้:

ตัวกรอง(ตาราง, Formula1 [, Formula2, ...])

ในไวยากรณ์นี้ "ตาราง" แสดงถึงแหล่งข้อมูล และ "สูตร 1" ถึง "สูตร 2" กำหนดเงื่อนไขที่ต้องตรงตามเงื่อนไขที่จะรวมเรกคอร์ด คุณสามารถใช้หลายสูตร โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค เพื่อเพิ่มความซับซ้อนและความเฉพาะเจาะจงให้กับเกณฑ์การกรองของคุณ

ตัวอย่างที่ใช้งานได้จริงของการใช้ฟังก์ชันตัวกรองใน Power Apps ได้แก่:

• การค้นหาโครงการที่มีสถานะเฉพาะ
• แสดงการประชุมที่กำหนดไว้สำหรับวันปัจจุบัน
• แสดงพนักงานจากแผนกใดแผนกหนึ่ง

เพื่อให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพที่ดีที่สุดและการสนับสนุนการมอบหมาย โปรดคำนึงถึงขนาดของชุดข้อมูลของคุณเมื่อใช้ฟังก์ชันตัวกรอง

การมอบหมายมีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ เนื่องจากช่วยให้ดำเนินการกรองข้อมูลบนแหล่งข้อมูลได้ แทนที่จะโหลดบันทึกทั้งหมดลงในแอป

สกรีนช็อตจากรายการแชร์พอยต์ที่ Power Apps พร้อมการค้นหา

ไวยากรณ์และพารามิเตอร์

ไวยากรณ์

ฟังก์ชันตัวกรองใน Power Apps ช่วยให้คุณสามารถกรองเรกคอร์ดในตารางตามเกณฑ์ที่ระบุโดยสูตร ไวยากรณ์ทั่วไปสำหรับฟังก์ชันตัวกรองคือ:

Filter(Table, Formula1 [, Formula2, ...])

ฟังก์ชันนี้จะประเมินแต่ละระเบียนในตารางที่ระบุและเก็บเฉพาะระเบียนที่ตรงตามเกณฑ์ที่ระบุในสูตร

พารามิเตอร์

ฟังก์ชันตัวกรองมีพารามิเตอร์ต่อไปนี้:

• ตาราง : ตารางที่คุณต้องการกรอง จำเป็นต้องใช้พารามิเตอร์นี้
• Formula1 : สูตรแรกที่จะใช้กับตาราง นิพจน์นี้จะประเมินแต่ละระเบียนในตารางเพื่อพิจารณาว่าตรงกับเกณฑ์การกรองหรือไม่ จำเป็นต้องใช้พารามิเตอร์นี้
• Formula2, … : สูตรทางเลือกเพิ่มเติม คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค เพื่อปรับแต่งและจำกัดผลลัพธ์ตัวกรองให้แคบลง พารามิเตอร์เหล่านี้เป็นทางเลือก

เมื่อใช้ฟังก์ชันตัวกรอง สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าพารามิเตอร์ต่างๆ โต้ตอบกันอย่างไรเพื่อสร้างผลลัพธ์ที่กรองขั้นสุดท้าย ยิ่งคุณระบุสูตรมากเท่าใด ผลลัพธ์ที่กรองก็จะยิ่งเจาะจงและละเอียดมากขึ้นเท่านั้น

วิธีใช้ฟังก์ชันตัวกรอง

ใน Power Apps ฟังก์ชันตัวกรองเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการค้นหาและแยกชุดของเรกคอร์ดที่ตรงกับเกณฑ์ที่กำหนด ที่นี่ คุณจะค้นพบวิธีใช้ฟังก์ชันตัวกรองอย่างมีประสิทธิภาพตามเกณฑ์เดียวหรือหลายเกณฑ์และด้วยตัวดำเนินการเชิงตรรกะ

การกรองตามเกณฑ์เดียว

เมื่อกรองข้อมูลจาก SharePoint หรือแหล่งข้อมูลอื่นๆ ตามเกณฑ์เดียว คุณเพียงระบุตารางและเงื่อนไขเพื่อตรวจสอบ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีตารางพนักงานและต้องการดูพนักงานที่มีเงินเดือนมากกว่า 10,000 คุณจะต้องเขียนว่า:

Filter(EmployeeTable, Salary > 10000)

สูตรนี้จะส่งคืนชุดของเรกคอร์ดจากตารางพนักงานที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด (เงินเดือน > 10,000)

การกรองตามเกณฑ์หลายข้อ

บ่อยครั้งที่คุณจะต้องกรองข้อมูลตามเกณฑ์หลายข้อ ในกรณีเช่นนี้ คุณสามารถขยายฟังก์ชันตัวกรองด้วยเงื่อนไขเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น หากต้องการค้นหาพนักงานที่มีเงินเดือนระหว่าง 10,000 ถึง 30,000 คุณสามารถเขียน:

Filter(EmployeeTable, Salary > 10000, Salary <>

สูตรนี้จะส่งคืนเรกคอร์ดทั้งหมดจาก EmployeeTable ที่ตรงตามเงื่อนไขที่ระบุสองข้อ

การกรองด้วยตัวดำเนินการเชิงตรรกะ

ฟังก์ชัน Power Apps Filter ยังอนุญาตให้คุณใช้ตัวดำเนินการเชิงตรรกะ เช่น AND และ OR วิธีใช้ตัวดำเนินการเหล่านี้ในเงื่อนไขการกรองของคุณมีดังนี้

• AND โอเปอเรเตอร์:เขียนแต่ละเงื่อนไขเป็นอาร์กิวเมนต์แยกต่างหากภายในฟังก์ชันตัวกรอง ตัวอย่าง:

Filter(EmployeeTable, Salary > 10000, Department = "HR")

สูตรนี้จะส่งกลับพนักงานที่มีเงินเดือนมากกว่า 10,000 และอยู่ในแผนกทรัพยากรบุคคล

• ตัวดำเนินการ OR:รวมเงื่อนไขโดยใช้เครื่องหมาย “||” (แถบแนวตั้งคู่) ภายในอาร์กิวเมนต์เดียว ตัวอย่าง:

Filter(EmployeeTable, (Salary > 10000) || (Department = "HR"))

สูตรนี้จะส่งคืนพนักงานทุกคนที่มีเงินเดือนมากกว่า 10,000 หรือผู้ที่อยู่ในแผนกทรัพยากรบุคคล

ด้วยแนวทางเหล่านี้ ตอนนี้คุณสามารถใช้ฟังก์ชันตัวกรองได้อย่างมีประสิทธิภาพใน Power Apps ตามเกณฑ์และตัวดำเนินการเชิงตรรกะต่างๆ

กรณีการใช้งานทั่วไป

การกรองบันทึกในแกลเลอรี

เมื่อทำงานกับแกลเลอรีใน Power Apps คุณมักจะต้องแสดงชุดย่อยของเรกคอร์ดแก่ผู้ใช้ การกรองเรกคอร์ดในแกลเลอรีเป็นกรณีการใช้งานทั่วไปที่คุณสามารถใช้ฟังก์ชันตัวกรองได้:

Filter(dataSource, searchCriteria)

ที่นี่ dataSource หมายถึงแหล่งข้อมูลที่กำลังใช้ และ searchCriteria ระบุเงื่อนไขที่ระเบียนต้องเป็นไปตามจึงจะแสดงในแกลเลอรี

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแสดงเฉพาะระเบียนที่มีสถานะ "ใช้งานอยู่" ในแกลเลอรี คุณจะใช้:

Filter(Projects, Status = "Active")

การกรองบันทึกในดร็อปดาวน์

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถใช้ฟังก์ชันตัวกรองเพื่อแสดงบันทึกเฉพาะในเมนูดร็อปดาวน์:

Filter(dataSource, searchCriteria)

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีรายการดร็อปดาวน์ที่มีรายชื่อพนักงานและคุณต้องการแสดงเฉพาะพนักงานที่มีตำแหน่ง "ผู้จัดการ" ไวยากรณ์ของตัวกรองจะเป็น:

Filter(EmployeeList, Title = "Manager")

การกรองบันทึกตามอินพุตของผู้ใช้

การกรองบันทึกตามอินพุตของผู้ใช้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการให้ข้อมูลที่ปรับให้เหมาะกับผู้ใช้ของคุณ เมื่อผู้ใช้ป้อนเกณฑ์ในกล่องข้อความ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันตัวกรองเพื่อแสดงเรกคอร์ดที่เกี่ยวข้องได้:

Filter(dataSource, searchCriteria = UserInput.Text)

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีช่องค้นหาที่อนุญาตให้ผู้ใช้ค้นหาโครงการตามคำหลัก ฟังก์ชันตัวกรองจะเป็น:

Filter(Projects, TextSearchBox1.Text in Title)

รหัสนี้จะแสดงเฉพาะระเบียนที่มีคีย์เวิร์ดที่ป้อนโดยผู้ใช้ในชื่อโครงการ

การแก้ไขปัญหาและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

ข้อผิดพลาดทั่วไป

เมื่อใช้ฟังก์ชันตัวกรองใน Power Apps คุณอาจพบข้อผิดพลาดทั่วไป ข้อผิดพลาดเหล่านี้สามารถแก้ไขได้โดยปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและทำความเข้าใจกับปัญหาพื้นฐาน

• ข้อผิดพลาดในการมอบหมาย:ข้อผิดพลาดในการมอบหมายเกิดขึ้��เมื่อฟังก์ชันตัวกรองรวมกับฟังก์ชันอื่น เช่น คำสั่ง IF เมื่อต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดในการมอบสิทธิ์ ให้ย้ายฟังก์ชันภายในออกไปนอกฟังก์ชันตัวกรอง เพื่อให้ตัวกรองใช้เกณฑ์ที่ต้องการโดยไม่มีการรบกวนจากฟังก์ชันอื่นๆ
• การอ้างอิงตารางไม่ถูกต้อง:ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้การอ้างอิงตารางที่ถูกต้องเมื่อใช้ฟังก์ชันตัวกรอง ตรวจสอบชื่อตารางของคุณอีกครั้งและตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางที่คุณกำลังทำงานด้วยนั้นตรงตามเกณฑ์ที่ระบุโดยตัวกรอง

เคล็ดลับประสิทธิภาพ

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Power Apps ของคุณโดยใช้ฟังก์ชันตัวกรอง ให้พิจารณาคำแนะนำต่อไปนี้:

• ปรับการดำเนินการฝั่งไคลเอ็นต์ให้เหมาะสม:เมื่อใช้ฟังก์ชันตัวกรอง ให้พิจารณาผลกระทบต่อทรัพยากรฝั่งไคลเอ็นต์ การดำเนินการเช่น Group By, Filter By และ JOIN สามารถเพิ่มขนาดฮีป JavaScript ในฝั่งไคลเอ็นต์ ส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานช้าลง แก้ไขโครงสร้างแอปของคุณเพื่อลดผลกระทบของการดำเนินการเหล่านี้ต่อทรัพยากรอุปกรณ์ไคลเอนต์
• ปรับปรุงสูตรของคุณ:ใช้สูตรที่แม่นยำเมื่อกำหนดฟังก์ชันตัวกรองของคุณ ยิ่งคุณอยู่ในเกณฑ์ที่เฉพาะเจาะจงมากเท่าใด Power Apps ก็จะยิ่งประมวลผลเรกคอร์ดและแสดงผลลัพธ์ที่ถูกต้องได้ง่ายขึ้นเท่านั้น
• ข้อความตรรกะ:ใช้ข้อความตรรกะร่วมกับฟังก์ชันตัวกรองเพื่อให้ผู้ใช้สามารถนำทางผ่านข้อมูลจำนวนมากได้อย่างง่ายดาย ข้อความเชิงตรรกะอนุญาตให้ใช้หลายเงื่อนไข เพื่อให้มั่นใจว่าเรกคอร์ดที่แสดงเป็นไปตามเกณฑ์ที่ต้องการ

บทสรุป

โดยสรุป การใช้ฟังก์ชันตัวกรองใน Power Apps ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งและจำกัดข้อมูลที่นำเสนอต่อผู้ใช้ภายในแอปพลิเคชันของคุณ เพิ่มประสบการณ์และประสิทธิภาพของพวกเขา ด้วยการใช้สูตรและเกณฑ์เฉพาะ คุณสามารถแสดงเฉพาะข้อมูลหรือเรกคอร์ดที่จำเป็นซึ่งเกี่ยวข้องกับความต้องการของผู้ใช้ของคุณ

โปรดจำไว้ว่า ฟังก์ชันนี้ทำงานโดยการเปรียบเทียบแต่ละแถวของแหล่งข้อมูลกับเงื่อนไขที่กำหนด หากเร็กคอร์ดตรงตามเกณฑ์ที่ตั้งไว้ เรกคอร์ดนั้นจะรวมอยู่ในเอาต์พุต ในขณะที่เรกคอร์ดที่ไม่ถูกละทิ้ง ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชันตัวกรองเป็นดังนี้:

	ตัวกรอง (ตาราง, Formula1 [, Formula2, ... ] )

ทีนี้มาดูตัวอย่างโลกแห่งความเป็นจริงกัน..

ฟังก์ชันตัวกรองเป็นหนึ่งในฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากที่สุดในแพลตฟอร์ม โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีข้อมูลจำนวนมากที่ต้องจัดการ มันคล้ายกับฟังก์ชั่นการค้นหาที่เราพูดถึงในบทช่วยสอนก่อนหน้านี้ แต่เราจะได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดหากเราให้พวกเขาทำงานร่วมกันในแอปของเรา

ฟังก์ชันตัวกรองทำงานอย่างไร – ตัวอย่างจริง

หากต้องการดูว่าฟังก์ชันตัวกรองทำงานอย่างไร ให้กลับไปที่วิธีการทำงานของฟังก์ชันการค้นหาก่อน

ฟังก์ชันการค้นหาจะใช้ตาราง สตริงการค้นหา และคอลัมน์ที่คุณต้องการค้นหา

ฟังก์ชันตัวกรองทำสิ่งเดียวกันและยกระดับไปอีกขั้น

ในเอกสารของ Microsoftที่ให้รายละเอียดว่าฟังก์ชันตัวกรองนั้นเกี่ยวกับอะไร โดยระบุว่าตัวกรองใช้ตารางที่จะทำการค้นหาและยังใช้สูตรที่ประเมินแต่ละระเบียนภายในตารางนั้นด้วย

เพื่อทำความเข้าใจความหมาย ลองมาดูแหล่งข้อมูลของเรากัน

ดังนั้น หากคุณใช้ฟังก์ชันการค้นหา สิ่งที่ทำก็แค่ใช้คำค้นหานั้นและตรวจสอบคอลัมน์ที่ระบุในตารางนี้ว่ามีคำที่ตรงกันหรือไม่ ดังนั้นหากคุณมองหา Sonya ก็จะพบรายการที่ตรงทั้งหมดและแสดงในแกลเลอรี ในกรณีนี้ จะส่งคืนบันทึกนี้

เมื่อพูดถึงฟังก์ชันตัวกรอง จะใช้ตรรกะแบบมีเงื่อนไขและตรวจสอบกับแต่ละแถวในตาราง หากพบเรกคอร์ดที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด ก็จะส่งคืนเรกคอร์ดนั้น

วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการใช้ฟังก์ชันตัวกรองคือการตั้งค่าเงื่อนไขที่สามารถจับคู่หลายรายการในแหล่งข้อมูลได้ ในการทำเช่นนั้น เราต้องสร้างดร็อปดาวน์ (โดยที่ชื่อคอลัมน์คือ) ที่อนุญาตให้เราทำเช่นนั้น

การเพิ่มตัวกรองแบบเลื่อนลง

สำหรับตัวอย่างนี้ อนุญาตให้ผู้ใช้แอปกรองเรกคอร์ดตามระดับวีไอพี ระดับ VIP ที่เรามีคือ 1, 2, 3, 4 และ 5

เราสามารถเพิ่มดร็อปดาวน์ได้โดยคลิกที่อินพุตใต้ริบบิ้นแทรก

เมนูแบบเลื่อนลงเริ่มต้นดูเหมือนจะใหญ่เกินไปสำหรับพื้นที่ที่เรามี ข่าวดีก็คือ เช่นเดียวกับแพลตฟอร์มอื่นๆ ของ Microsoft องค์ประกอบเช่นนี้สามารถปรับขนาดได้ง่ายๆ โดยคลิกที่จุดบนมุม

นอกจากนี้เรายังสามารถเปลี่ยนสีเพื่อให้สอดคล้องกับธีมที่เราใช้อยู่

ตอนนี้ทุกรายการแบบเลื่อนลงมีรายการอยู่ในนั้น

หากต้องการเปลี่ยนรายการในดรอปดาวน์ สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่คุณสมบัติ รายการ และพิมพ์รายการทั้งหมดภายในวงเล็บเหลี่ยม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้คำว่า สวัสดี สวัสดี และ ลาก่อน

เมื่อคุณคลิก Enter คุณจะเห็นคำเหล่านั้นในรายการแบบเลื่อนลง

คราวนี้มาดูรายการจริงที่เราต้องการให้ปรากฏในแอพของเรา นอกเหนือจากระดับ 1, 2, 3, 4 และ 5 แล้ว เรายังต้องการตัวเลือกเพื่อเลือกรายการทั้งหมด เรามาเริ่มกันที่ทั้งหมดแล้วเพิ่มระดับวีไอพีหลังจากนั้น

เมื่อเรากด Enter รายการในเมนูแบบเลื่อนลงจะแสดงรายการที่เราเพิ่ม

การใช้ฟังก์ชันตัวกรอง

หากเราเลือกรายการในรายการแบบเลื่อนลง คุณจะเห็นว่ารายการนั้นยังไม่ได้ดำเนินการใดๆ

นั่นเป็นเพราะเรายังไม่ได้ใช้ฟังก์ชันตัวกรองกับแอปของเรา

ดังนั้น หากเราเลือก 1 รายการจากดร็อปดาวน์ เราต้องการให้รายการในแกลเลอรีของเราแสดงเฉพาะรายการที่ต่ำกว่า VIP ระดับ 1 ซึ่งหมายความว่าเราจำเป็นต้องเปลี่ยนสูตรนี้เพื่อให้ดำเนินการดังกล่าวได้

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ Microsoft Power Appsคือคุณสามารถเลเยอร์ฟังก์ชันไว้เหนือฟังก์ชันได้ ซึ่งหมายความว่าเราไม่ต้องกำจัดสูตรการค้นหาที่มีอยู่ที่นี่ แต่เราสามารถรวมฟังก์ชันตัวกรองของเราเข้ากับสูตรที่มีอยู่นี้ได้

ฟังก์ชันการค้นหาของเราทำงานผ่าน Table1 แล้ว เนื่องจากค้นหาคำค้นหาที่พิมพ์ลงในช่องค้นหา ซึ่งแสดงโดย TextInput1.Text จากนั้น จะค้นหาข้อความค้นหานั้นในคอลัมน์ FirstName, LastName และ AgentName

หากคุณเคยทำงานกับ Excel มาก่อน คุณจะสังเกตเห็นว่าการใช้ตัวกรองบน ​​Power Apps นั้นทำในลักษณะเดียวกัน

เราเพิ่มตัวกรองที่จุดเริ่มต้นของสูตร จากนั้นเราจะใช้สูตรการค้นหาเป็นอาร์กิวเมนต์แรก

อาร์กิวเมนต์แรกที่ตัวกรองมักจะมองหาคือแหล่งที่มาหรือตาราง ซึ่งเหมาะสมในกรณีนี้เพราะจะกรองตารางเดียวกันกับที่เราใช้สำหรับตัวกรองการค้นหาของเราหลังจากที่ค้นหาข้อความค้นหาที่ต้องการเสร็จแล้ว

เมื่อเรามีแหล่งที่มาแล้ว ก็ถึงเวลาเพิ่มตรรกะเงื่อนไขหรือสูตร ตามเงื่อนไข เราต้องการระดับวีไอพีที่ตรงกับสิ่งที่เลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง หากเราตรวจสอบองค์ประกอบในบานหน้าต่างด้านซ้าย แสดงว่าเรากำลังใช้ Dropdown2

ดังนั้น เราจะใช้ VIPLevel = Dropdown2.Selected.Value โดยพื้นฐานแล้ว สูตรนี้จะพิจารณาผลลัพธ์การค้นหาและกรองตามค่าที่เลือกภายใต้ดรอปดาวน์ระดับวีไอพี

ดังนั้น หากเราเลือก 2 รายการในเมนูแบบเลื่อนลง ระบบจะกรองแกลเลอรีทั้งหมดและแสดงเฉพาะรายการที่อยู่ภายใต้ VIP ระดับ 2

มาดูกันว่ามันใช้งานได้จริงหรือไม่โดยตรวจสอบจากแหล่งข้อมูลของเรา ชื่อแรกในแกลเลอรีของเราคือ Daine Zamora หากเราตรวจสอบกับตาราง เราจะเห็นว่า Daine Zamora เป็นส่วนหนึ่งของ VIP ระดับ 2 จริงๆ

การเพิ่มทั้งหมดไปยังฟังก์ชันตัวกรอง

แม้ว่าดร็อปดาวน์ของเราจะใช้ได้กับวีไอพีระดับ 1 ถึง 5 แต่ถ้าเราเลือกทั้งหมด จะไม่แสดงผลลัพธ์ใดๆ เลย

นั่นเป็นเพราะตามตรรกะที่เราสร้างขึ้น มันมองหาเฉพาะระดับวีไอพี 1 ถึง 5 ไม่มีระดับวีไอพีในคอลัมน์นี้ที่ระบุว่าทั้งหมด

เพื่อแก้ไขปัญหานี้ เราจะเพิ่มคำสั่ง IF ที่ระบุว่าหากผู้ใช้เลือกทั้งหมดจากดร็อปดาวน์ ก็ไม่จำเป็นต้องใช้ตรรกะนี้ หากผู้ใช้เลือกสิ่งอื่นนอกเหนือจากทั้งหมด ตรรกะนี้จะยังคงนำไปใช้

ดังนั้น คำสั่ง IF ของเราจะเป็น If(Dropdown2.Selected.Value – “All”, true ซึ่งหมายความว่าเราต้องการให้ตรรกะเงื่อนไขคืนค่าเป็นจริงหากเลือก All จากนั้นเราจะเพิ่ม VIPLevel = Dropdown2.Selected.The value เพื่อให้ผ่านกระบวนการกรองตามปกติ หากเลือกสิ่งอื่นที่ไม่ใช่ทั้งหมด

หากเราลองใช้และเลือกทั้งหมดในรายการดร็อปดาวน์ คุณจะเห็นรายการทั้งหมดในแกลเลอรีของเรา

แต่ถ้าเราเลือก 1 รายการจากเมนูแบบเลื่อนลง ระบบจะกรองแกลเลอรีทั้งหมดโดยอัตโนมัติ และตอนนี้จะแสดงเฉพาะรายการภายใต้ VIP ระดับ 1

ตอนนี้ เรามาตรวจสอบว่าทั้งฟังก์ชันการค้นหาและตัวกรองจะทำงานพร้อมกันหรือไม่

เมื่อเลือก 1 รายการจากเมนูแบบเลื่อนลง ให้พิมพ์ Zamora ในแถบค้นหา อย่างที่คุณเห็น มันไม่ส่งกลับผลลัพธ์ใด ๆ

นั่นเป็นเพราะเราไม่แน่ใจด้วยซ้ำว่า Zamora อยู่ในระดับ VIP ระดับ 1 หรือไม่ ดังนั้น ลองใช้คำค้นหาเดียวกันนั้นภายใต้ทั้งหมด

ตอนนี้แสดง Daine Zamora ซึ่งหมายความว่าทั้งตัวกรองและฟังก์ชันการค้นหาทำงานได้อย่างสมบูรณ์

บทนำ Power Apps: คำจำกัดความ คุณลักษณะ ฟังก์ชัน และความสำคัญ
สภาพแวดล้อม Power Apps: การตั้งค่าองค์ประกอบของแอปอย่างเหมาะสม
Power Apps Canvas: วิธีสร้างแอปตั้งแต่เริ่มต้น

บทสรุป

ฟังก์ชันตัวกรองช่วยยกระดับแอปของเราไปอีกระดับ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในแง่ของการใช้งานง่าย ตอนนี้ ผู้ใช้จะไม่ต้องเลื่อนดูชื่อทั้งหมดในแกลเลอรีของเรา สิ่งที่พวกเขาต้องทำคือพิมพ์ข้อความค้นหาและกรองตามนั้น

สิ่งที่เราเห็นที่นี่เป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น เป็นไปได้ที่จะมีตัวกรองหลายตัวบนหน้าจอเดียว เช่นเดียวกับแถบค้นหาหลายแถบ ทั้งหมดขึ้นอยู่กับจำนวนข้อมูลที่คุณมีและวิธีการจัดกลุ่มระเบียนเข้าด้วยกัน

สิ่งที่ดีที่สุด

เฮนรี่

คำถามที่พบบ่อย

ฟังก์ชั่นการค้นหาคืออะไร?

ฟังก์ชันการค้นหาคล้ายกับvlookupหรือ hlookup ใน Excel มาก โดยพื้นฐานแล้วจะใช้เพื่อค้นหาข้อมูลจากแหล่งข้อมูลอื่นๆ

พาวเวอร์แพลทฟอร์มคืออะไร?

Power platform คือชุดของเครื่องมือที่ใช้โค้ดน้อยหรือไม่มีโค้ดจาก Microsoft เครื่องมือหลักทั้งสามประกอบด้วย LuckyTemplates, Power Apps & Power Automate โดยรวมแล้วพวกเขามีโรงไฟฟ้าสำหรับผู้ใช้ในการแปลงข้อมูลของพวกเขา

แอป Canvas คืออะไร

แอปพื้นที่ทำงานเป็นแพลตฟอร์มรหัสโค้ดต่ำจาก Microsoft ที่ช่วยให้ผู้ใช้สร้างแอปในอินเทอร์เฟซแบบลากแล้วปล่อย แน่นอนว่ามีการตั้งค่าขั้นสูง แต่โดยรวมแล้วใช้งานง่ายและตรงไปตรงมา

ฟังก์ชัน ClearCollect ใน Power Apps คืออะไร

ฟังก์ชัน ClearCollect จะลบระเบียนทั้งหมดออกจากคอลเล็กชัน มันง่ายมาก จากนั้นจะเพิ่มชุดเรกคอร์ดอื่นกลับไปที่คอลเลกชันเดียวกัน ในฟังก์ชันหนึ่ง มันสามารถล้างแล้วรวบรวม ดังนั้นชื่อนี้จึงมีประโยชน์มากเมื่อต้องจัดการกับชุดข้อมูลทั้งขนาดเล็กและขนาดใหญ่

แกลเลอรี PowerApps คืออะไร

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้ได้จากผู้ใช้ปัจจุบันในบทความนี้

คำเตือนการมอบหมายคืออะไร?

คำเตือนการมอบสิทธิ์โดยทั่วไปคือคำเตือนที่เกิดขึ้นเมื่อคุณสร้างสูตรที่ไม่สามารถมอบสิทธิ์ได้

ฟังก์ชัน StartsWith คืออะไร

ฟังก์ชัน StartsWith จะทดสอบว่าสตริงข้อความเดียวขึ้นต้นด้วยสตริงอื่นหรือไม่ สำหรับทั้งสองฟังก์ชัน การทดสอบจะไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ที่นี่