ตัวสร้างนิพจน์: การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในรายงานที่มีการแบ่งหน้า

ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในรายงานที่มีเลขหน้าของคุณ คุณสมบัติหลักที่ใช้คือExpression BuilderและPlaceholder Properties

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขช่วยเน้นข้อมูลเฉพาะในรายงานของคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องจัดการกับข้อมูลจำนวนมาก

ด้วย Expression Builder คุณสามารถตั้งโปรแกรมรายงานของคุณเพื่อเน้นจุดข้อมูลที่สำคัญ เช่น การเปลี่ยนค่าเป็นสีแดงหรือเปลี่ยนรูปแบบฟอนต์ หากตรงหรือไม่ตรงตามข้อกำหนดที่คุณตั้งไว้

มีสองวิธีในการเปิด Expression Builder ใน Report Builder คุณยังสามารถใช้คุณสมบัติตัวยึดเพื่อใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ซึ่งจะกล่าวถึงในรายละเอียดด้านล่างนี้

สารบัญ

• การใช้ตัวสร้างนิพจน์
• การใช้คุณสมบัติตัวยึดตำแหน่ง
• การเข้าถึงตัวสร้างนิพจน์โดยใช้บานหน้าต่างคุณสมบัติ
• บทสรุป

การใช้ตัวสร้างนิพจน์

คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ในตารางของคุณ จากนั้นคลิกExpression

ซึ่งจะเปิดหน้าต่างป๊อปอัปตัวสร้างนิพจน์

ตัวสร้าง Expression ช่วยให้คุณจัดรูปแบบค่าใดก็ได้ในรายงานที่มีเลขหน้าของคุณ นอกจากนี้ยังมีประเภทเฉพาะสำหรับการจัดรูปแบบที่คุณสามารถเลือกได้

ฟิลด์ในตัวใช้เพื่อจัดรูปแบบรายการฟิลด์ทั่วไปในรายงานของคุณ เช่น หมายเลขหน้า คุณยังสามารถเลือกที่จะเพิ่มชื่อผู้ใช้ที่พิมพ์รายงานโดยใช้รายการ UserID

สำหรับ หมวด Parametersคุณสามารถอ้างถึงโค้ดของคุณได้ หมวด หมู่ ฟิลด์แสดงฟิลด์ที่มีให้สำหรับการจัดรูปแบบโดยขึ้นอยู่กับชุดข้อมูลของคุณ ในกรณีนี้ จะแสดงฟิลด์ของตารางการขาย

ในทำนองเดียวกัน หมวดหมู่ ชุดข้อมูลและตัวแปรจะแสดงชุดข้อมูลและตัวแปรในรายงานของคุณ ในกรณีนี้ ประกอบด้วยชุดข้อมูลการขายในขณะที่ไม่มีตัวแปรใดๆ

ตัวดำเนินการคือการดำเนินการที่คุณสามารถทำได้กับข้อมูลในรายงานของคุณ ประกอบด้วยห้าหมวดหมู่ย่อย ได้แก่เลขคณิตการเปรียบเทียบการต่อข้อมูลลอจิกและ การ เลื่อนบิต

หมวดหมู่นี้มอบความยืดหยุ่นสูงสุดแก่คุณในการ จัดรูป แบบข้อมูลในรายงานที่มีการแบ่งหน้า

นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันทั่วไปที่คุณสามารถใช้ได้

การคลิกฟังก์ชันใดฟังก์ชันหนึ่งจะให้คำอธิบายและตัวอย่างวิธีใช้งานแก่คุณ ดังนั้น แม้จะมีฟังก์ชันที่มีอยู่มากมาย แต่ก็ยังง่ายต่อการเข้าใจวิธีใช้งาน

การใช้คุณสมบัติตัวยึดตำแหน่ง

ในการสาธิตนี้ ค่าอัตรากำไรขั้นต้นที่สูงกว่า 40% จะต้องเน้นด้วยสีแดง ในการทำเช่น นั้นคุณต้องใช้คำสั่ง IF

เปิดหน้าต่างคุณสมบัติตัวยึดตำแหน่ง คุณสามารถค้นหาได้โดยคลิกขวาที่ฟิลด์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ จากนั้นไปที่บานหน้าต่างฟอนต์ คลิก ปุ่ม fxใต้ตัวเลือกสี

คุณจะพบอาร์กิวเมนต์ตัวอย่างคำสั่ง if เมื่อคุณคลิก หมวดหมู่ Common Functionsจากนั้นคลิกProgram flow

คัดลอกอาร์กิวเมนต์นี้และแก้ไขให้เหมาะกับรูปแบบเงื่อนไขที่คุณต้องการให้ข้อมูลอยู่ ในกรณีนี้ ถ้าฟิลด์ Profit Value Margin มากกว่า 0.4 จะเป็นสีแดง ถ้าไม่มันจะเป็นสีดำ

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง เมื่อคุณเรียกใช้รายงานของคุณ คุณจะเห็นว่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่คุณสร้างขึ้นถูกนำไปใช้กับ คอลัมน์ % อัตรากำไรตามที่ตั้งใจไว้

การเข้าถึงตัวสร้างนิพจน์โดยใช้บานหน้าต่างคุณสมบัติ

อีกวิธีในการเข้าถึงตัวสร้าง Expression คือการดับเบิลคลิกที่ค่าที่คุณต้องการแก้ไข ใน บานหน้าต่าง คุณสมบัติคลิกเมนูดรอปดาวน์ของคุณสมบัติที่คุณต้องการจัดรูปแบบ จากนั้นคลิกExpression

หากคุณต้องการให้สองคอลัมน์ขึ้นไปมีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเหมือนกัน ให้คัดลอกและวางนิพจน์ในแต่ละค่า

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการให้ค่าในคอลัมน์ City เปลี่ยนเป็นสีแดงด้วย หากค่าส่วนต่างกำไรเป็นสีแดง ให้วางการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของค่าหลังในนิพจน์สีของค่าก่อนหน้า

คุณยังดำเนินการต่อไปได้สำหรับค่าอื่นๆ ในรายงานของคุณ

หากคุณกดรัน คุณจะเห็นว่าเมื่อค่ากำไรกำไรเป็นสีแดง ค่าเมืองจะเป็นสีแดงด้วย

บทสรุป

เครื่องมือสร้างรายงานให้ความยืดหยุ่นอย่างมากแก่คุณในการจัดรูปแบบข้อมูล เมื่อใช้ Expression Builder และ Placeholder Properties คุณสามารถทำให้ข้อมูลเฉพาะในรายงานของคุณโดดเด่นได้

บทช่วยสอนนี้ครอบคลุมตัวอย่างพื้นฐานของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในตัวสร้างรายงานซึ่งใช้การเปลี่ยนสีเพื่อเพิ่มความแตกต่างระหว่างค่าต่างๆ

มีรูปแบบอื่นที่คุณสามารถใช้ได้ รูปแบบและกระบวนการใกล้เคียงกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft ดังนั้นการเรียนรู้เทคนิคการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขขั้นสูงจึงค่อนข้างง่าย

ฟ้อง