ตัวสร้างรายงานใน LuckyTemplates: การจัดรูปแบบวัตถุและการแสดงภาพ

LuckyTemplates Report Builder เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่พัฒนาโดย Microsoft ออกแบบมาสำหรับการสร้างและเผยแพร่รายงานที่มีการแบ่งหน้า รายงานเหล่านี้มุ่งเน้นไปที่การแชร์หรือพิมพ์โดยเฉพาะ เนื่องจากมีการจัดรูปแบบที่พอดีกับหน้าและสามารถแสดงข้อมูลทั้งหมดในตารางได้ แม้ว่าจะครอบคลุมหลายหน้าก็ตาม

ด้วยการใช้ LuckyTemplates Report Builder ผู้ใช้สามารถส่งรายงานที่ครอบคลุมและดึงดูดสายตาเหล่านี้ไปยังผู้ชมของพวกเขาในสภาพแวดล้อมบริการของ LuckyTemplates

การใช้ LuckyTemplates Report Builder นั้นตรงไปตรงมา เนื่องจากได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับการสร้างรายงาน RDL (Report Definition Language) ในบริการของ LuckyTemplates ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าสู่ระบบ LuckyTemplates เปิดและบันทึกรายงานจากพื้นที่ทำงานของพวกเขา และแม้แต่สนับสนุนการสอบถามชุดข้อมูลขั้นสูงและชุดข้อมูลจากผู้ใช้ที่ไม่ขั้นสูงซึ่งแชร์กับพวกเขา

ด้วยส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายและเครื่องมือที่พร้อมใช้งานมากมาย LuckyTemplates Report Builder ทำให้ผู้ใช้ออกแบบรายงานได้ง่าย โดยมอบความยืดหยุ่นในแง่ของการแสดงข้อมูลและการจัดระเบียบ

ในการเริ่มต้นใช้งานตัวสร้างรายงาน LuckyTemplates ผู้ใช้ควรทำความคุ้นเคยกับ LuckyTemplates Desktop และบริการของ LuckyTemplates ก่อน

ก่อนที่เราจะพูดถึงสิ่งต่างๆ เรามาให้คุณเห็นภาพรวมคร่าวๆ ว่าเครื่องมือสร้างรายงานคืออะไร

สารบัญ

• ภาพรวมของตัวสร้างรายงาน LuckyTemplates
  • คุณสมบัติที่สำคัญ
  • ส่วนประกอบ
• เริ่มต้นใช้งานตัวสร้างรายงาน LuckyTemplates
  • การติดตั้ง
  • ความต้องการของระบบ
• การสร้างรายงาน
  • แหล่งข้อมูล
  • การออกแบบรายงาน
• การสร้างภาพ
  • แผนภูมิและตาราง
  • องค์ประกอบแบบโต้ตอบ
• การเผยแพร่และการแบ่งปันรายงาน
  • การส่งออกและการบันทึก
  • การทำงานร่วมกับสมาชิกในทีม
• ความปลอดภัยและการกำกับดูแล
  • การควบคุมการเข้าถึง
  • การป้องกันข้อมูล
• พับแขนเสื้อของคุณ มาเพิ่มระดับรายงานเลขหน้าของคุณกันเถอะ
• ตัวสร้างรายงานในเมนู LuckyTemplates #1: แท็บแทรก
• ตัวสร้างรายงานในเมนู LuckyTemplates #2: แท็บมุมมอง
• ใส่วัตถุและข้อมูล
• จัดรูปแบบคุณสมบัติ Tablix
• ย้ายวัตถุไปรอบๆ
• ปรับขนาด Tablix
• จัดรูปแบบวัตถุในตัวสร้างรายงานใน LuckyTemplates
• คำสุดท้าย

ภาพรวมของตัวสร้างรายงาน LuckyTemplates

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว ตัวสร้างรายงานของ LuckyTemplates เป็นเครื่องมือที่ออกแบบมาสำหรับการเขียนรายงานแบบแบ่งหน้าที่สามารถเผยแพร่ไปยังบริการของ LuckyTemplates มาดูคุณสมบัติและส่วนประกอบหลักบางประการกัน:

คุณสมบัติที่สำคัญ

คุณสมบัติหลักบางประการของ LuckyTemplates Report Builder ได้แก่:

• ปรับให้เหมาะสมสำหรับการสร้างรายงาน RDL (Report Definition Language) ใน LuckyTemplates Service
• ให้คุณเปิดและบันทึกรายงานจากพื้นที่ทำงาน
• รองรับการสอบถามชุดข้อมูลขั้นสูงของ LuckyTemplates และชุดข้อมูลของผู้ใช้ที่ไม่ใช่ขั้นสูง
• ใช้แบบสอบถาม LuckyTemplates ใช้แบบสอบถามตารางเพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าตารางถูกสร้างขึ้นด้วย DAX อย่างไร
• คุณต้องการเพียงแค่ระดับพื้นฐานของ LuckyTemplates และ DAX เพื่อใช้รายงานแบบแบ่งหน้า

ส่วนประกอบ

มีองค์ประกอบหลายอย่างที่เกี่ยวข้องกับการสร้างและจัดการรายงาน:

1. LuckyTemplates Desktop : ใช้สำหรับสร้าง ปรับใช้ และจัดการรายงาน LuckyTemplates
2. เซิร์ฟเวอร์รายงาน LuckyTemplates : โซลูชันที่ปรับใช้หลังไฟร์วอลล์ของคุณซึ่งส่งรายงานไปยังผู้ใช้ในรูปแบบต่างๆ
   
   ประกอบด้วยเครื่องมือและบริการสำหรับการทำงานกับรายงาน LuckyTemplates Desktop และรายงานที่มีการแบ่งหน้าที่สร้างขึ้นในตัวสร้างรายงาน
3. ตัวสร้างรายงาน : เครื่องมือที่ใช้สำหรับการเขียนรายงานที่มีการแบ่งหน้า และออกแบบมาเพื่อการรวมเข้ากับ LuckyTemplates อย่างราบรื่น

ด้วยการใช้ส่วนประกอบเหล่านี้และคุณสมบัติที่มีให้โดย LuckyTemplates Report Builder คุณสามารถสร้างการแสดงข้อมูลที่สมบูรณ์แบบเป็นพิกเซลจากชุดข้อมูล LuckyTemplates ของคุณ

เริ่มต้นใช้งานตัวสร้างรายงาน LuckyTemplates

ด้วยสมมติฐานว่าคุณยังใหม่กับสิ่งนี้ โปรดแน่ใจว่าคุณอ่านด้านล่างแล้ว คุณก้าวหน้ากว่านี้อีกเล็กน้อยหรือไม่? เลื่อนลงไปที่ตัวอย่างของเรา

การติดตั้ง

ในการเริ่มต้นใช้งานตัวสร้างรายงาน LuckyTemplates คุณจะต้องดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์ก่อน ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เยี่ยมชม เว็บไซต์ Power BI
2. คลิกที่ปุ่ม “ดาวน์โหลด” และเลือก “ตัวสร้างรายงาน LuckyTemplates”
3. เรียกใช้โปรแกรมติดตั้งและปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการติดตั้ง

ความต้องการของระบบ

ก่อนติดตั้งตัวสร้างรายงาน LuckyTemplates ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบของคุณตรงตามข้อกำหนดต่อไปนี้ ฉันหมายความว่าคนส่วนใหญ่จะมีสิ่งต่อไปนี้ แต่ก็ยังเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องรู้:

• ระบบปฏิบัติการ: Windows 7 หรือใหม่กว่า
• โปรเซสเซอร์: 1.4 GHz หรือเร็วกว่า โดยมีอย่างน้อย 2 คอร์
• หน่วยความจำ: ขั้นต่ำ 4 GB โดยแนะนำให้ใช้ 8 GB
• พื้นที่เก็บข้อมูล: พื้นที่ว่างในดิสก์ 2 GB
• .NET Framework: 4.5 หรือใหม่กว่า

เมื่อติดตั้งตัวสร้างรายงาน LuckyTemplates และระบบของคุณตรงตามข้อกำหนดที่จำเป็น ตอนนี้คุณก็พร้อมที่จะเริ่มสร้างรายงานที่มีการแบ่งหน้าแล้ว เย้าาาาา!

การสร้างรายงาน

ในส่วนนี้ เราจะกล่าวถึงกระบวนการสร้างรายงานโดยใช้ LuckyTemplates Report Builder การสร้างรายงานที่มีเลขหน้าเกี่ยวข้องกับสองประเด็นหลัก: การเลือกแหล่งข้อมูลและการออกแบบรายงาน

แหล่งข้อมูล

ก่อนที่คุณจะเริ่มออกแบบรายงาน คุณต้องเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล ตัวสร้างรายงาน LuckyTemplates สนับสนุนแหล่งข้อมูลต่างๆ เช่น SQL Server, Oracle และฐานข้อมูล Azure SQL

เมื่อต้องการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดตัวสร้างรายงาน LuckyTemplates
2. คลิกที่ แท็บ แหล่งข้อมูลในบานหน้าต่างด้านซ้าย
3. เลือกแหล่งข้อมูลใหม่และเลือกประเภทแหล่งข้อมูลที่เหมาะสม
4. ป้อนข้อมูลประจำตัวที่จำเป็นและข้อมูลการเชื่อมต่อ
5. คลิกทดสอบการเชื่อมต่อเพื่อยืนยันว่าคุณได้เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลของคุณสำเร็จแล้ว

ถึงเวลาออกแบบรายงานของคุณแล้ว

การออกแบบรายงาน

เมื่อคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลแล้ว คุณสามารถเริ่มออกแบบรายงานที่มีการแบ่งหน้าของคุณได้ ตัวสร้างรายงาน LuckyTemplates มีอินเทอร์เฟซแบบลากแล้วปล่อยที่ช่วยให้คุณสร้างและแก้ไขตาราง แผนภูมิ และองค์ประกอบอื่นๆ ของข้อมูลรายงานของคุณได้อย่างง่ายดาย

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อออกแบบรายงานของคุณ:

1. คลิกที่ แท็บ รายงานในบานหน้าต่างด้านซ้าย
2. เลือกเค้าโครงสำหรับรายงานของคุณโดยใช้เทมเพลตที่มีอยู่ หรือใช้รายงานเปล่าเป็นจุดเริ่มต้นของคุณ
3. ลากและวางรายการรายงาน เช่น ตารางหรือแผนภูมิ ลงบนผืนผ้าใบรายงาน
4. ปรับแต่งรูปลักษณ์��องรายการรายงานของคุณโดยการปรับคุณสมบัติต่างๆ เช่น แบบอักษร สี และขนาด
5. จัดกลุ่ม จัดเรียง และกรองข้อมูลของคุณตามต้องการ

เมื่อรายงานของคุณได้รับการออกแบบแล้ว คุณสามารถบันทึกและเผยแพร่ไปยังบริการของ LuckyTemplatesเพื่อแบ่งปันหรือพิมพ์ได้

ถึงเวลาที่จะเห็นภาพแล้ว!

การสร้างภาพ

การแสดงภาพมีบทบาทสำคัญในตัวสร้างรายงาน LuckyTemplates โดยการนำเสนอข้อมูลของคุณในรูปแบบที่ดึงดูดสายตาและเข้าใจง่าย

ส่วนนี้มุ่งเน้นไปที่องค์ประกอบภาพที่สำคัญสองประเภทในตัวสร้างรายงาน LuckyTemplates: แผนภูมิและตาราง และองค์ประกอบแบบโต้ตอบ:

แผนภูมิและตาราง

คุณสามารถสร้างแผนภูมิประเภทต่างๆ รวมถึงแผนภูมิวงกลม แผนภูมิแท่ง แผนภูมิเส้น และอื่นๆ แผนภูมิมักจะแสดงความสัมพันธ์และแนวโน้มที่พบในข้อมูลของคุณ ทำให้ผู้อื่นสามารถตีความและรับข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูลได้ง่ายขึ้น

ในทางกลับกันตาราง นำเสนอข้อมูลดิบในรูปแบบโครงสร้างที่มีแถวและคอลัมน์ ทำให้ผู้ใช้สามารถดูและเปรียบเทียบข้อมูลได้อย่างง่ายดาย การสร้างแผนภูมิหรือตารางนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา

เริ่มต้นด้วยการเลือกเขตข้อมูลจากบานหน้าต่างเขตข้อมูล และ LuckyTemplates จะสร้างภาพตามข้อมูลที่เลือกโดยอัตโนมัติ

นอกจากการรวมเริ่มต้นแล้ว คุณยังสามารถใช้การจัดกลุ่มชุดเพื่อสร้างชุดข้อมูลแบบไดนามิก ตามที่อธิบายไว้ในบทความแผนภูมิในรายงานที่มีการแบ่งหน้าของ LuckyTemplates

องค์ประกอบแบบโต้ตอบ

นอกเหนือจากแผนภูมิและตารางแล้ว ตัวสร้างรายงาน LuckyTemplates ยังสนับสนุนการรวมองค์ประกอบแบบโต้ตอบเข้ากับการแสดงภาพของคุณ องค์ประกอบเชิงโต้ตอบช่วยให้ผู้ใช้สามารถมีส่วนร่วมโดยตรงกับการแสดงภาพของคุณ ทำให้พวกเขาสามารถเจาะลึกหรือกรองข้อมูลตามความต้องการเฉพาะของพวกเขา ส่งมอบประสบการณ์ที่กำหนดเอง

เมื่อคุณสร้างรายงานใน LuckyTemplates Desktop สามารถสร้างภาพเชิงโต้ตอบได้ในมุมมองรายงาน ในบริการของ LuckyTemplates คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบแบบโต้ตอบได้โดยใช้มุมมองการแก้ไขของโปรแกรมแก้ไขรายงาน ตามที่กล่าวไว้ในภาพรวมของการแสดงภาพรายงานในบริการ LuckyTemplates และเดสก์ท็อป

โดยสรุป การแสดงภาพเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของโครงการตัวสร้างรายงาน LuckyTemplates ของคุณ ช่วยให้ผู้ใช้สำรวจและทำความเข้าใจข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ด้วยการใช้เทคนิคการแสดงภาพต่างๆ เช่น แผนภูมิ ตาราง และองค์ประกอบเชิงโต้ตอบ คุณสามารถทำให้การวิเคราะห์ข้อมูลง่ายขึ้น และเพิ่มศักยภาพให้ผู้ชมของคุณได้รับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าจาก Microsoft LuckyTemplates

ลืม Powerpoint ลืม Excel และพยายามทำให้สิ่งต่างๆ สวยงามในไฟล์ csv การได้รับประสบการณ์ในฐานะผู้ออกแบบรายงานใน LuckyTemplates จะช่วยเพิ่มโอกาสในการทำงานของคุณ

ตอนนี้ขอเผยแพร่และแบ่งปัน

การเผยแพร่และการแบ่งปันรายงาน

การใช้ตัวสร้างรายงาน LuckyTemplates ไม่เพียงแต่สร้างรายงานที่มีการแบ่งหน้า แต่ยังแชร์แดชบอร์ดกับสมาชิกในทีมหรือลูกค้าของคุณได้อีกด้วย

ในส่วนนี้ เราจะพูดถึงตัวเลือกสำหรับการส่งออก การบันทึก และการทำงานร่วมกันในรายงานที่สร้างด้วยตัวสร้าง

การส่งออกและการบันทึก

เมื่อคุณสร้างรายงานแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องบันทึกและส่งออกในรูปแบบที่เหมาะสม หากต้องการบันทึกรายงานของคุณ ให้เลือกตัวเลือก 'บันทึก' จากเมนูไฟล์ หากต้องการเผยแพร่รายงานไปยังบริการของ LuckyTemplates ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. บนเมนูไฟล์ตัวสร้างรายงาน คลิก 'เผยแพร่'
2. ในรายการพื้นที่ทำงานทางด้านซ้าย ให้เลือกพื้นที่ทำงานที่คุณต้องการเผยแพร่
3. คลิก 'เผยแพร่' เพื่อบันทึกรายงานไปยังบริการของ LuckyTemplates รายงานของคุณจะพร้อมใช้งานในพื้นที่ทำงานที่เลือก คุณดาวน์โหลดรายงานของคุณในรูปแบบ PBIX

คุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเผยแพร่รายงานที่มีการแบ่งหน้าไปยังบริการของ LuckyTemplates ได้ที่นี่

ตัวสร้างรายงาน LuckyTemplates ยังช่วยให้คุณสามารถส่งออกรายงานของคุณเป็นรูปแบบต่างๆ เช่น PDF, Excel หรือ Word ทำให้ง่ายต่อการแชร์กับสมาชิกในทีมหรือลูกค้าในรูปแบบที่ต้องการ

การทำงานร่วมกับสมาชิกในทีม

การแบ่งปันรายงานของคุณกับสมาชิกในทีมหรือลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ ด้วยบริการ LuckyTemplates (LuckyTemplates Pro หรือ LuckyTemplates Premium) คุณสามารถเชิญผู้ใช้ให้เข้าถึงรายงานที่เผยแพร่ของคุณ สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันที่ราบรื่น

หากต้องการแบ่งปันรายงานที่เผยแพร่ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด LuckyTemplates และนำทางไปยัง “พื้นที่ทำงานของฉัน” ซึ่งมีการเผยแพร่รายงาน
2. เลือกรายงานที่คุณต้องการแบ่งปัน แล้วคลิก 'แบ่งปัน' ที่มุมบนขวาของรายงาน
3. ป้อนที่อยู่อีเมลของสมาชิกในทีมที่คุณต้องการแบ่งปันรายงานด้วย และคลิก 'แบ่งปัน'

สมาชิกในทีมของคุณจะสามารถเข้าถึงรายงานและทำงานร่วมกันได้ นอกจากนี้ ด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น ความคิดเห็นและคำอธิบายประกอบ สมาชิกในทีมของคุณสามารถสื่อสารข้อมูลเชิงลึกและข้อเสนอแนะเกี่ยวกับรายงานได้อย่างง่ายดาย

ตัวสร้างรายงาน รวมกับบริการ Microsoft LuckyTemplates มอบโซลูชันที่ครอบคลุมสำหรับการสร้าง เผยแพร่ และแบ่งปันรายงานที่มีการแบ่งหน้า การใช้คุณลักษณะเหล่านี้ทำให้คุณสามารถทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมและลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สิ่งที่เกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัย?

ความปลอดภัยและการกำกับดูแล

ความปลอดภัยมีความสำคัญมากขึ้นทุกวัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการกับข้อมูลหรือบริการวิเคราะห์ทุกประเภท

ส่วนนี้จะมุ่งเน้นไปที่องค์ประกอบหลักของการรักษาความปลอดภัยและการกำกับดูแลในตัวสร้างรายงาน LuckyTemplates เช่น การควบคุมการเข้าถึงและการปกป้องข้อมูล

การควบคุมการเข้าถึง

สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งของการรักษาความปลอดภัยคือระบบควบคุมการเข้าออกที่แข็งแกร่ง ระบบนี้ทำให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงและแก้ไขรายงาน แหล่งข้อมูล และทรัพยากรอื่นๆ

การควบคุมการเข้าถึงอาศัยการผสมผสานระหว่างการรับรองความถูกต้องของผู้ใช้ การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท (RBAC) และการรักษาความปลอดภัยระดับวัตถุ การยืนยันตัวตนผู้ใช้สามารถทำได้หลายวิธี รวมทั้งการลงชื่อเข้าใช้เพียงครั้งเดียว (SSO) และใช้เพื่อตรวจสอบตัวตนของผู้ใช้ที่เข้าถึงระบบ

ในทางกลับกัน RBAC ให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้ตามบทบาทภายในองค์กร ประการสุดท้าย การรักษาความปลอดภัยระดับวัตถุช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดค่าสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับแต่ละวัตถุ เช่น รายงาน ชุดข้อมูล และแหล่งข้อมูล

นอกจากนี้ คุณสามารถรวมเข้ากับ เซิร์ฟเวอร์รายงาน SQL Server Reporting Services (SSRS)ซึ่งให้ความสามารถในการควบคุมการเข้าถึงเพิ่มเติม เช่น การจัดการสิทธิ์สำหรับโหมดดั้งเดิมหรือการทำงานของโหมดรวมของ SharePoint

แล้วการปกป้องข้อมูลล่ะ?

การป้องกันข้อมูล

การปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเป็นอีกแง่มุมที่สำคัญของการรักษาความปลอดภัยและการกำกับดูแลของ LuckyTemplates Report Builder LuckyTemplates นำเสนอคุณสมบัติการปกป้องข้อมูลที่หลากหลาย รวมถึงการเข้ารหัสข้อมูล ซึ่งปกป้องข้อมูลทั้งที่ไม่ได้ใช้งานและอยู่ระหว่างการขนส่ง

เพื่อเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูลใน LuckyTemplates Microsoft ได้ใช้มาตรการต่างๆ เช่น การเข้ารหัสข้อมูลระดับผู้เช่าและความสามารถในการกำกับดูแลที่ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบและวิเคราะห์รูปแบบพฤติกรรมที่มีความเสี่ยงได้

LuckyTemplates ยังนำเสนอการรวมกับป้ายชื่อความลับของการป้องกันข้อมูลของ Microsoft ทำให้ผู้ใช้สามารถจัดประเภทและติดฉลากข้อมูลที่ละเอียดอ่อนตามประเภทและกรณีการใช้งานที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

คุณลักษณะนี้ช่วยบังคับใช้นโยบายการกำกับดูแลข้อมูลและช่วยให้มั่นใจว่าเฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนตามป้ายชื่อความลับที่กำหนด

นอกจากนี้ ผู้ใช้ LuckyTemplates สามารถใช้ประโยชน์จากบริการ Azure เช่น Azure Private Link, แท็กบริการ และ Azure Virtual Network เพื่อปรับปรุงความปลอดภัยของเครือข่ายและปกป้องข้อมูลเพิ่มเติม

ตกลง ตอนนี้คุณมีภาพรวมที่ดีแล้ว มาสรุปการลาของเราและทำมือของเราให้สกปรกกันเถอะ!

ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับอ็อบเจ็กต์ต่างๆ ที่คุณสามารถวางในรายงานที่มีเลขหน้า ของคุณ และวิธีการจัดรูปแบบโดยใช้ Report Builder ใน LuckyTemplates

รายงานที่มีเลขหน้าคือรายงานที่ออกแบบมาเพื่อพิมพ์หรือแชร์ และตามชื่อที่แนะนำ พวกเขาถูกเรียกว่า "แบ่งหน้า" เนื่องจากสร้างให้พอดีกับหน้า

พับแขนเสื้อของคุณ มาเพิ่มระดับรายงานเลขหน้าของคุณกันเถอะ

ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับอ็อบเจ็กต์ต่างๆ ที่คุณสามารถวางในรายงานที่มีเลขหน้า ของคุณ และวิธีการจัดรูปแบบโดยใช้ Report Builder ใน LuckyTemplates

รายงานที่มีเลขหน้าคือรายงานที่ออกแบบมาเพื่อพิมพ์หรือแชร์ และตามชื่อที่แนะนำ พวกเขาถูกเรียกว่า "แบ่งหน้า" เนื่องจากสร้างให้พอดีกับหน้า

ตัวสร้างรายงานในเมนู LuckyTemplates #1: แท็บแทรก

แท็บแทรกที่ด้านบนของตัวสร้างรายงานมีการแสดงภาพหรือวัตถุต่างๆ ที่คุณสามารถเพิ่มในรายงานของคุณได้

ตารางในตัวสร้างรายงานยังคงเป็นแบบคงที่ ไม่ขยายจึงไม่ส่งผลต่อขนาดหน้าของคุณ หากขนาดหน้ากระดาษของคุณใหญ่ขึ้นและเกินความกว้างที่กำหนด รายงานของคุณจะจบลงด้วยช่องว่าง

ในทางกลับกันเมทริกซ์จะโตขึ้น ตัวอย่างเช่น ถ้าข้อมูลของคุณประกอบด้วยห้าปี คุณจะได้ห้าแถวหรือห้าคอลัมน์

รายการช่วยให้คุณสามารถเพิ่มข้อมูลในรูปแบบอิสระ แผนภูมิแทรกการแสดงภาพแผนภูมิเฉพาะในรายงานของคุณ ซึ่งรวมถึงแผนภูมิแท่ง เส้น หรือแผนภูมิวงกลม

มาตรวัดช่วยให้คุณสร้างภาพที่แสดงความสำเร็จหรือความคืบหน้า แผนที่ แสดงข้อมูลเชิง วิเคราะห์เทียบกับภูมิหลังทางภูมิศาสตร์

แถบข้อมูลมักถูกเพิ่มเป็นส่วนเสริมของตาราง เมทริกซ์ หรือรายการ เส้นแบบประกายไฟช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิขนาดเล็กที่ระบุความคืบหน้าเมื่อเวลาผ่านไป ในขณะเดียวกัน ตัวเลือก ตัวบ่งชี้จะแสดงตัวบ่งชี้ KPI ในรายงานของคุณ

คุณยัง สามารถแทรก รายการรายงาน เช่นกล่องข้อความรูปภาพเส้นหรือสี่เหลี่ยมผืนผ้า สี่เหลี่ยมผืนผ้าช่วยให้คุณเก็บหรือจัดกลุ่มรายการไว้ด้วยกัน

รายงานย่อยทำให้คุณสามารถนำเข้ารายงานอื่นๆ ในตัวสร้างรายงานได้ จะแสดงรายงานอื่นภายในเนื้อหาของรายงานหลัก เมื่อจัดการกับรายงานย่อย คุณต้องระมัดระวังในการฝังรายงานเหล่านั้นในรายงานหลัก และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพารามิเตอร์ไม่เสียหาย

ตัวสร้างรายงานในเมนู LuckyTemplates #2: แท็บมุมมอง

ในแท็บมุมมอง คุณสามารถตัดสินใจว่าจะดูองค์ประกอบใดในเครื่องมือสร้างรายงาน

หากคุณไม่ได้ใช้พารามิเตอร์ใดๆ ในรายงานของคุณ ขอแนะนำให้ปิดใช้งานตัวเลือกมุมมองเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างในมุมมองออกแบบตัวสร้างรายงานของคุณ สิ่งนี้ทำให้พื้นที่ทำงานของคุณรกน้อยลงและบังคับทิศทางได้ง่ายขึ้น

ใส่วัตถุและข้อมูล

มีสองวิธีที่คุณสามารถแทรกการแสดงภาพและวัตถุอื่นๆ ในรายงานที่มีการแบ่งหน้า ของคุณ

คุณสามารถใช้แท็บแทรกหรือใช้ทางลัด คุณสามารถเข้าถึงทางลัดได้โดยคลิกขวาบนผืนผ้าใบแล้วคลิกแทรก

หากต้องการลบวัตถุ ให้คลิกที่วัตถุนั้นแล้วกดปุ่มลบหรือแป้น Backspaceบนแป้นพิมพ์

สำหรับตัวอย่างนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีแทรกเมทริกซ์และเพิ่มข้อมูลในเมทริกซ์ ใน Report Builder อ็อบเจก ต์ที่มีเมทริกซ์เรียกว่าtablix คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของ tablix ในบานหน้าต่างคุณสมบัติ

คุณสามารถเลือกเมทริกซ์โดยใช้สี่เหลี่ยมจัตุรัส/สี่เหลี่ยมผืนผ้าที่อยู่ด้านบนหรือด้านซ้ายมือของ tablix

เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มสี่เหลี่ยมเล็กๆ ที่มุมซ้ายบนของ tablix คุณจะเห็นตัวเลือกที่คุณสามารถเลือกได้

ตัว เลือก Selectช่วยให้คุณสามารถเลือกเนื้อหาของรายงานได้ ในขณะที่ ตัวเลือก Layoutให้คุณจัดรูปแบบเลย์เอาต์ของ tablix ได้ คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อนำวัตถุไปข้างหน้าหรือข้างหลัง

จัดรูปแบบคุณสมบัติ Tablix

เมื่อคุณคลิกที่ตัวเลือก Tablix Properties คุณจะเปิดหน้าต่างคุณสมบัติ Tablix ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถเลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการให้เมทริกซ์มี

นอกจากนี้ยังมีตัว เลือกอื่นๆ ที่คุณสามารถปรับแต่งได้ เช่นตัวเลือกตัวแบ่งหน้าส่วนหัวของแถวและส่วนหัวของคอลัมน์

ในแท็บการเปิดเผยของหน้าต่างคุณสมบัติ Tablix คุณสามารถเลือกเวลาที่จะแสดงเมทริกซ์ในรายงาน

แท็บตัวกรองและการเรียงลำดับช่วยให้คุณเพิ่มตัวกรองและลำดับการจัดเรียงในชุดข้อมูลของคุณได้

ย้ายวัตถุไปรอบๆ

สร้างวัตถุที่คุณต้องการเพิ่มในรายงานที่มีเลขหน้าของคุณ ในตัวอย่างนี้ tablix จะถูกสร้างขึ้น

คุณสามารถย้ายวัตถุโดยใช้ไอคอนเลื่อนเคอร์เซอร์ เครื่องมือสร้างรายงานยังมีเส้นตารางซึ่งคุณสามารถใช้เป็นแนวทางเมื่อจัดเรียงวัตถุในรายงานของคุณ

เมื่อคุณส่งออกรายงานที่มีการแบ่งหน้า จะทำให้ได้ผลลัพธ์ที่สมบูรณ์แบบของพิกเซล แม้ว่าคุณจะวางวัตถุที่ขอบของผืนผ้าใบก็ตาม

และแทนที่จะย้ายวัตถุไปรอบๆ คุณสามารถใช้บานหน้าต่างคุณสมบัติเพื่อจัดรูปแบบขนาดและตำแหน่งได้ ซึ่งให้การจัดรูปแบบที่แม่นยำกว่าเมื่อเทียบกับการลากวัตถุรอบๆ เนื้อหาของรายงานของคุณ

จุดสูงสุดขึ้นอยู่กับจุดบนซ้ายของวัตถุ

ปรับขนาด Tablix

สำหรับขนาด คุณสามารถแก้ไขแถวและคอลัมน์ทีละรายการหรือรวมกันก็ได้ รูปแบบขนาดจะมีผลกับแถวที่คุณไฮไลต์เท่านั้น

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำให้ส่วนหัวของคอลัมน์ยาวกว่าส่วนที่เหลือของแถวเพื่อเน้นได้

เมื่อคุณเรียกใช้รายงาน คุณจะเห็นว่ามีความแตกต่างระหว่างส่วนหัวและแถว

หากต้องการเพิ่มหรือลดความกว้างของแต่ละคอลัมน์ใน Tablix คุณสามารถลากเส้นขอบแต่ละคอลัมน์จากซ้ายไปขวาและในทางกลับกัน

แต่ถ้าคุณต้องการความกว้างที่เฉพาะเจาะจง ควรใช้บานหน้าต่างคุณสมบัติ

จัดรูปแบบวัตถุในตัวสร้างรายงานใน LuckyTemplates

หลังจากที่คุณพอใจกับตำแหน่งและขนาดของเมทริกซ์แล้ว คุณสามารถดำเนินการจัดรูปแบบพร้อมกับส่วนหัวได้

เมื่อใช้บานหน้าต่างคุณสมบัติ คุณสามารถเปลี่ยนพื้นหลังและสีฟอนต์ได้ เช่นเดียวกับการปรับขนาด คุณสามารถจัดรูปแบบแถวและคอลัมน์เมทริกซ์ทีละรายการหรือรวมกัน

สำหรับคอลัมน์ที่มีจำนวนเงิน คุณสามารถไปที่ Placeholder Properties และเปลี่ยนเป็น Currency

คุณสามารถจัดรูปแบบจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่สกุลเงินจะแสดงหรือหากจะแสดงด้วยตัวคั่น

คุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมในตัวสร้างรายงานคือกล่องคำอธิบายของบานหน้าต่างคุณสมบัติ

กล่องนี้ให้คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับตัวเลือกรูปแบบที่คุณเลือก และให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีการใช้

เมื่อคุณเรียกใช้รายงาน คุณจะเห็นว่าด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง การจัดรูปแบบง่ายๆ ที่คุณใช้ทำให้รายงานดูเข้าใจได้มากขึ้น

สร้างรายงานเปล่าโดยใช้ตัวสร้างรายงาน LuckyTemplates
วิธีนำเข้าชุดข้อมูลไปยังตัวสร้าง
รายงาน รายงานที่มีการแบ่งหน้าใน LuckyTemplates: บทนำ

คำสุดท้าย

บทช่วยสอนนี้นำเสนอการสาธิตอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับการแสดงภาพหรือวัตถุต่างๆ ที่คุณสามารถเพิ่มในรายงานที่มีการแบ่งหน้า นอกจากนี้ยังมีการอภิปรายเกี่ยวกับวิธีจัดรูปแบบในลักษณะที่ทำให้รายงานขั้นสุดท้ายของคุณเชื่อมโยงกัน

ขอแนะนำให้ใช้ Report Builder เมื่อคุณต้องการสำเนารายงานที่มีพิกเซลสมบูรณ์แบบ ฟีเจอร์ในตัวช่วยให้ร่างรายงานที่ดูเป็นมืออาชีพได้ง่าย

ซึ่งจะแตกต่างออกไปเมื่อสร้างรายงานในโปรแกรมLuckyTemplates วัตถุประสงค์หลักของการใช้ตัวสร้างรายงานคือการสร้างรายงานที่ลงตัวภายในหน้าโดยไม่คำนึงถึงจำนวนแถวหรือคอลัมน์ในตาราง

ต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับหลักสูตรรายงานการแบ่งหน้าของเรา โปรดดูด้านล่าง

ฟ้อง