ตัวสร้างรายงาน SSRS: จัดรูปแบบส่วนหัวในรายงานที่มีเลขหน้า

ในบทช่วยสอน ตัวสร้างรายงาน SSRS นี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้ Expression Builder เพื่อจัดรูปแบบส่วนหัวและเพิ่มชื่อเรื่องให้กับแต่ละหน้าในรายงานที่มีการแบ่งหน้าของคุณ

Expression Builderอนุญาตให้คุณใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับองค์ประกอบเฉพาะในรายงานของคุณ คุณยังสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อสร้าง "นิพจน์" นิพจน์ช่วยให้คุณควบคุมเนื้อหา การออกแบบ และการโต้ตอบของรายงานที่มีเลขหน้าของคุณ

สารบัญ

• วิธีที่ #1: จัดรูปแบบส่วนหัวของคอลัมน์ในตัวสร้างรายงาน SSRS
• วิธีที่ #2: จัดรูปแบบส่วนหัวของคอลัมน์ในตัวสร้างรายงาน SSRS
• เพิ่มส่วนหัวในแต่ละหน้า
• เผยแพร่รายงานการแบ่งหน้า
• บทสรุป

วิธีที่ #1: จัดรูปแบบส่วนหัวของคอลัมน์ในตัวสร้างรายงาน SSRS

ในตัวอย่างนี้ ขอให้สังเกตว่าคอลัมน์ปีไม่แสดงข้อมูลเชิงลึกใดๆ เกี่ยวกับข้อมูลที่มีอยู่ มีเฉพาะปีและไม่ได้ระบุข้อมูลเฉพาะที่แสดง

ในการแก้ไขปัญหานี้ คุณสามารถเพิ่มส่วนหัวของคอลัมน์อื่นใน tablix ได้ คลิกขวาที่ส่วนหัวของ tablix แล้วเลือกInsert Row > Inside Group Below

ซึ่งจะเพิ่มอีกหนึ่งแถวใต้ส่วนหัวคอลัมน์ปัจจุบันของคุณ จัดรูปแบบส่วนหัวเป็นชื่อคอลัมน์ที่คุณต้องการ

เมื่อคุณเรียกใช้รายงาน คุณจะเห็นว่าส่วนหัวของคอลัมน์ดูดีกว่าตัวอย่างแรกอย่างมาก เมื่อมองแวบแรก คุณเข้าใจว่าคอลัมน์ปีให้ข้อมูลเกี่ยวกับกำไรรวม

วิธีที่ #2: จัดรูปแบบส่วนหัวของคอลัมน์ในตัวสร้างรายงาน SSRS

อีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มข้อมูล เชิงลึกให้กับคอลัมน์ Year คือการใช้Expression Builder

หากต้องการเปิดหน้าต่าง Expression Builder ให้คลิกขวาที่ส่วนหัว Year แล้วเลือกExpression

ในกล่องข้อความนิพจน์ ให้เขียน& “กำไร ”

เครื่องหมายและ (&) ทำงานคล้ายกับที่คุณใช้ใน Excel; มันรวมคำเข้าด้วยกัน ดังนั้น แทนที่จะแสดงเฉพาะปี ส่วนหัวของคอลัมน์จะแสดง “กำไรปี” (ตัวอย่าง: กำไรปี 2559)

เมื่อคุณเรียกใช้รายงาน คุณจะเห็นว่าส่วนหัวของคอลัมน์ให้ภาพที่ชัดเจนว่ารายงานนั้นเกี่ยวกับอะไร

เพิ่มส่วนหัวในแต่ละหน้า

ในมุมมองเรียกใช้ คุณจะเห็นว่าเฉพาะหน้าแรกเท่านั้นที่มีส่วนหัวของคอลัมน์ หน้าต่อๆ มาจะแสดงเฉพาะค่าเท่านั้น

เมื่อสร้างรายงาน คุณต้องแน่ใจว่าสามารถพบชื่อเรื่องและส่วนหัวของคอลัมน์ที่เหมาะสมในแต่ละหน้า ซึ่งช่วยลดความสับสนและช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจเนื้อหาของรายงานได้ง่าย

หากต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้กลับไปที่มุมมองออกแบบ คลิก tablix แล้วคลิกขวาที่สี่เหลี่ยมสีเทาที่มุมซ้ายบน คลิกตัวเลือกคุณสมบัติ Tablix

ภายใต้แท็บทั่วไปในหน้าต่างคุณสมบัติ Tablix คุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับส่วนหัวของคอลัมน์ คลิกช่องทำเครื่องหมายเพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกคอลัมน์ส่วนหัวซ้ำในแต่ละหน้า

คุณยังสามารถเลือกที่จะเปิดใช้ตัวเลือกให้ส่วนหัวมองเห็นได้ในขณะที่เลื่อน คุณลักษณะ นี้คล้ายกับการตรึงบานหน้าต่างในExcel

เมื่อคุณเรียกใช้รายงานอีกครั้ง คุณจะเห็นว่าแต่ละหน้ามีส่วนหัวของคอลัมน์

เผยแพร่รายงานการแบ่งหน้า

เมื่อคุณพอใจกับงานของคุณแล้ว คุณสามารถเผยแพร่ไปยังบริการของ LuckyTemplatesหรือส่งออกเป็น PDF

หากต้องการเผยแพร่รายงานที่มีการแบ่งหน้า ให้คลิก ตัวเลือก เผยแพร่ที่พบในแท็บหน้าแรก

คุณสามารถเผยแพร่รายงานที่มีการแบ่งหน้าโดยใช้บัญชีบริการ LuckyTemplates ระดับพรีเมียมเท่านั้น นี่แสดงด้วยไอคอนรูปเพชร

หากต้องการตรวจสอบ ให้เปิดรายงานของคุณในแอป LuckyTemplates Service คุณจะเห็นว่าชื่อเรื่องและส่วนหัวของคอลัมน์ยังคงเหมือนเดิมแม้ในขณะที่คุณพลิกดูหน้าต่างๆ

เมื่อคุณส่งออกรายงานเป็น PDF คุณจะเห็นด้วยว่าแต่ละหน้าประกอบด้วยชื่อเรื่องและส่วนหัวของคอลัมน์

เคล็ดลับการนำทาง LuckyTemplates
วิธีสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายแบบไดนามิกในรายงานที่มี
การแบ่งหน้า เทคนิคการแสดงข้อมูล LuckyTemplates: การสร้างส่วนหัวหรือชื่อเรื่องแบบไดนามิก

บทสรุป

ในบทช่วยสอนนี้ คุณได้เรียนรู้วิธีจัดรูปแบบส่วนหัวของคอลัมน์ในรายงานที่มีเลขหน้าของคุณ

ส่วนหัวของคอลัมน์ช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจว่าข้อมูลในตารางนั้นเกี่ยวกับอะไร ดังนั้น แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการแสดงส่วนหัวในแต่ละหน้าในรายงานที่มีการแบ่งหน้าของคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการส่งออกรายงานของคุณเป็น PDF

ในกรณีของรายงานที่เผยแพร่ในบริการของ LuckyTemplates คุณต้องทำให้ส่วนหัวมองเห็นได้ในขณะที่เลื่อน สิ่งนี้ช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจว่าข้อมูลนั้นเกี่ยวกับอะไร แม้ว่าพวกเขาจะเลื่อนดูส่วนที่เหลือของหน้าก็ตาม

สิ่งที่ดีที่สุด

ซู เบยส์