ตัวแก้ไขแบบสอบถามทำงานอย่างไรใน LuckyTemplates

สำหรับบทช่วยสอนนี้ ฉันจะสอนแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของฉันในขณะที่ทำงานกับตัวแก้ไขข้อความค้นหา นี่เป็นคุณลักษณะที่สำคัญของ LuckyTemplates ซึ่งในความคิดของฉัน

ทุกวันนี้ พวกเขาเรียกตัวแก้ไขแบบสอบถามว่า  Power Query Editorซึ่งเป็นชื่อที่ดีกว่าที่พวกเขาเคยเรียกในตอนแรก

เราสามารถดึงข้อมูลจากหลายแหล่งผ่านตัวแก้ไขแบบสอบถาม 

หากต้องการเข้าถึงตัวแก้ไขแบบสอบถามให้คลิกที่ แท็บ แก้ไขแบบสอบถามจากริบบิ้นหน้าแรก

ฉันแนะนำให้ไปที่ตัวแก้ไขแบบสอบถามก่อนเสมอ คุณต้องแปลงข้อมูลดิบของคุณให้เป็นรูปแบบที่ปรับให้เหมาะสมก่อนที่คุณจะสามารถทำสิ่งใดๆ ใน LuckyTemplates ได้ นี่คือที่ที่คุณสามารถแปลงและกำหนดค่าส่วนหลังสำหรับข้อมูลของคุณก่อนที่คุณจะโหลดลงใน LuckyTemplates

สารบัญ

• เปิดตัวตัวแก้ไขแบบสอบถาม LuckyTemplates
• การรับข้อมูลโดยใช้แหล่งข้อมูลใหม่
• การแปลงข้อมูลของคุณ
• บทสรุป

เปิดตัวตัวแก้ไขแบบสอบถาม LuckyTemplates

ก่อนที่คุณจะสามารถทำงานกับข้อมูลของคุณใน LuckyTemplates คุณต้องนำข้อมูลดิบของคุณเข้ามาก่อน มีสองวิธีในการนำข้อมูลเข้าสู่ LuckyTemplates  

ผู้ใช้ส่วนใหญ่คลิกรับข้อมูลเพื่อรับข้อมูลจากตำแหน่งที่พบมากที่สุด เช่น Excel

ผู้ใช้ใหม่สามารถคลิกเพิ่มเติมเพื่อรับข้อมูลจากตำแหน่งแหล่งข้อมูลต่างๆ 

แต่วิธีที่สำคัญที่สุดในการจัดหาข้อมูลของคุณคือผ่านQuery Editorไม่ใช่ผ่านGet Data

ฉันมัก จะแนะนำให้รับข้อมูลของคุณโดยคลิกแก้ไขข้อความค้นหาและเปิดใช้ตัวแก้ไขข้อความค้นหา ด้วยเทคนิคนี้ คุณสามารถสืบค้นข้อมูลของคุณก่อนที่จะดำเนินการอย่างอื่น

นี่คือสิ่งที่ฉันแนะนำเสมอเพราะมีสิ่งอื่นๆ ที่คุณสามารถทำได้ในQuery Editor ที่ไม่สามารถทำได้หากคุณเพียงแค่ใช้Get Data

ตัวเลือกนี้ทำให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและทำความสะอาดตารางข้อมูลของคุณได้ เช่น เปลี่ยนชื่อคอลัมน์ จัดลำดับคอลัมน์ใหม่ หรือลบคอลัมน์

นั่นคือเหตุผลหลักที่ฉันไม่แนะนำให้จัดหาข้อมูลของคุณโดยใช้Get Data ด้วย รับข้อมูล คุณจะได้รับข้อมูลโดยตรงไปยังแบบจำลอง LuckyTemplates ของคุณ และข้ามการสืบค้นข้อมูลในแง่มุม

การรับข้อมูลโดยใช้แหล่งข้อมูลใหม่

หลังจากเปิดตัวแก้ไขแบบสอบถาม ตอนนี้คุณต้องได้รับข้อมูลของคุณ คราวนี้ คุณต้องคลิกNew Source

ซึ่งคล้ายกับการรับข้อมูลจากแหล่งต่างๆ เมื่อใช้Get Data

คุณยังสามารถดูตำแหน่งฐานข้อมูลอื่นๆ เช่น Azure, SAP หรือ Dynamics 365 ในรายการดรอปดาวน์เมื่อคุณคลิกเพิ่มเติม

คุณสามารถนำข้อมูลจากแหล่งต่างๆ เข้ามาได้โดยใช้New Source เพื่อสาธิตเทคนิคนี้ ฉันจะใช้ไฟล์ Excel และแสดงวิธีดำเนินการเกี่ยวกับขั้นตอนนี้ หลังจากคลิกNew Sourceให้เลือกExcelแล้วดับเบิลคลิกที่ไฟล์ที่เกี่ยวข้อง

หลังจากนั้น คุณจะเห็น หน้าต่าง เนวิเกเตอร์ซึ่งคุณสามารถเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการให้แสดงในโมเดลของคุณ

เจ็ดรายการแรกมีไอคอนที่แตกต่างกันเนื่องจากเป็นตารางในขณะที่รายการอื่นๆ เป็นแผ่นงานจริง สิ่งที่ฉันแนะนำเมื่อทำงานกับข้อมูลของคุณใน Excel คือตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดอยู่ในรูปแบบตาราง สิ่งนี้ทำให้ LuckyTemplates ดึงข้อมูลของคุณได้ง่ายขึ้น

หลังจากที่คุณเลือกตารางข้อมูลแล้ว ให้คลิกตกลง

ขณะนี้ตัวแก้ไขแบบสอบถามจะจับภาพหน้าจอของข้อมูลของคุณ คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อล้างข้อมูลและเพิ่มประสิทธิภาพข้อมูลของคุณโดยไม่ต้องใช้หน่วยความจำมากนักใน LuckyTemplates

การแปลงข้อมูลของคุณ

ตอนนี้ คุณสามารถดูข้อความค้นหาทั้งหมดจากไฟล์ต้นฉบับของคุณแล้ว คุณสามารถคลิกที่รายการใดก็ได้เพื่อดูข้อมูลทั้งหมด

ตอนนี้เป็นเวลาที่จะแปลงข้อมูลของคุณโดยใช้ตัวเลือกต่างๆ ภายใต้Ribbon การแปลง

เมื่อคุณคลิกขวาที่คอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง คุณจะเห็นตัวเลือกต่อไปนี้ด้านล่าง:

คุณสามารถล้างตารางข้อมูลของคุณ เพิ่มหรือลบคอลัมน์ที่ซ้ำกัน จัดลำดับคอลัมน์ใหม่ เปลี่ยนชื่อตาราง คอลัมน์ Pivot หรือ Unpivot และอื่นๆ อีกมากมาย คุณสามารถนำเทคนิคต่างๆ มาซ้อนทับกันและทำงานการแปลงแบบอัตโนมัติได้มากขึ้น

สุดท้าย คลิกปิด & นำไปใช้เพื่อถ่ายโอนข้อมูลนี้ไปยังโมเดล LuckyTemplates ของคุณ 

บทสรุป

การใช้ตัวแก้ไขแบบสอบถามสามารถช่วยให้คุณทำงานกับข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ฉันหวังว่าคุณจะนำเทคนิคเหล่านี้ไปใช้ในอนาคต

การสร้างพื้นฐานของแบบจำลองของคุณเป็นสิ่งสำคัญ ซึ่งเป็นเหตุผลที่ฉันต้องการให้คุณใช้ Query Editor ทุกอย่างจะง่ายขึ้นสำหรับคุณเมื่อคุณเชี่ยวชาญในเรื่องนี้

คอยติดตามเนื้อหาเพื่อการศึกษาเพิ่มเติม