ตารางปฏิทิน LuckyTemplates: คืออะไรและใช้งานอย่างไร

เวลาเป็นหัวใจสำคัญในโลกของการวิเคราะห์ข้อมูล และหากไม่มีความเข้าใจที่ถูกต้องว่าเหตุการณ์จะเกิดขึ้นเมื่อใดหรืออย่างไร การตัดสินใจที่มีข้อมูลครบถ้วนอาจทำได้ยาก นั่นคือที่มาของตารางปฏิทิน LuckyTemplates — เครื่องมืออันทรงพลังสำหรับการจัดระเบียบและวิเคราะห์ข้อมูลตามเวลา!

หากต้องการสร้างตารางปฏิทิน LuckyTemplates ให้กำหนดช่วงเวลา สร้างตารางที่มีคอลัมน์ที่เหมาะสม เติมข้อมูลด้วยวันที่ และเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติม คุณสามารถใช้ ตารางปฏิทิน LuckyTemplatesสำหรับการกรองช่วงวันที่ การคำนวณวันที่ และการวิเคราะห์วันหยุด เป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับการจัดระเบียบและวิเคราะห์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเวลา

ในบทความนี้ เราจะสำรวจวิธีการต่างๆ ในการสร้างตารางปฏิทินใน LuckyTemplates รวมถึงการใช้ฟังก์ชัน DAX หรือ Power Query นอกจากนี้ เราจะดูแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดรูปแบบและจัดระเบียบตารางปฏิทินของคุณ

เริ่มต้นด้วยการกำหนดตารางปฏิทิน

สารบัญ

• ตารางปฏิทินใน LuckyTemplates คืออะไร
• ฉันจะสร้างตารางปฏิทินใน LuckyTemplates ได้อย่างไร
  • 1. การใช้ Power Query
  • 2. การใช้ DAX
• การใช้ตารางปฏิทิน LuckyTemplates มีประโยชน์อย่างไร
  • 1. หน่วยสืบราชการลับเวลา
  • 2. การกรองช่วงวันที่
  • 3. ความสัมพันธ์
• 3 เทคนิคขั้นสูงสำหรับตารางปฏิทิน
  • 1. วันที่/เวลาอัตโนมัติ
  • 2. ฟังก์ชันปฏิทิน
  • 3. ตารางวันที่ที่กำหนดเอง
• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานกับตารางปฏิทิน
  • 1. ทำเครื่องหมายเป็นตารางวันที่
  • 2. ข้อกำหนดการจัดกลุ่ม
  • 3. วันหยุดนักขัตฤกษ์
• ความคิดสุดท้าย

ตารางปฏิทินใน LuckyTemplates คืออะไร

ใน LuckyTemplates ตารางปฏิทินเป็นตารางพิเศษที่มีข้อมูลเกี่ยวกับวันที่ เช่น ปี เดือน วัน และสัปดาห์ พร้อมด้วยแอตทริบิวต์ที่เกี่ยวข้องอื่นๆ เช่น รอบระยะเวลาบัญชี วันหยุด และวันทำงาน

จุดประสงค์ของตารางปฏิทินคือการจัดเตรียมเฟรมเวิร์กสำหรับการวิเคราะห์และการแสดงข้อมูลที่มีความสำคัญต่อเวลา เช่น ยอดขาย รายได้ หรือพฤติกรรมของลูกค้า

ตารางปฏิทินมักจะสร้างเป็นตารางจากการคำนวณใน LuckyTemplates โดยใช้ฟังก์ชันDAX CALENDAR หรือCALENDARAUTO ฟังก์ชันนี้สร้างตารางที่มีชุดวันที่ต่อเนื่องกันระหว่างวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด โดยยึดตามข้อมูลที่มีอยู่ในแหล่งข้อมูล

ตารางผลลัพธ์สามารถปรับแต่งเพิ่มเติมเพื่อรวมคอลัมน์วันที่เพิ่มเติมหรือเปลี่ยนช่วงวันที่

ในส่วนถัดไป เราจะดูขั้นตอนสำหรับการสร้างตารางปฏิทินใน LuckyTemplates

ฉันจะสร้างตารางปฏิทินใน LuckyTemplates ได้อย่างไร

หากคุณกำลังทำงานกับ LuckyTemplates คุณจะรู้ว่าตารางปฏิทินมีความสำคัญต่อการรายงาน BI ที่ดีเพียงใด ตารางปฏิทินประกอบด้วยหนึ่งวันทีละแถว พร้อมคอลัมน์ที่จำเป็น เช่น ปี ไตรมาส เดือน ชื่อเดือน วันในสัปดาห์ วัน ฯลฯ

ในส่วนนี้ เราจะพูดถึงสองวิธีในการสร้างตารางปฏิทินใน LuckyTemplates: การใช้Power Queryและการใช้DAX

1. การใช้ Power Query

Power Query เป็นเครื่องมือแปลงข้อมูลที่อนุญาตให้คุณนำเข้า แปลง และล้างข้อมูลก่อนที่จะโหลดลงใน LuckyTemplates การสร้างตารางปฏิทินโดยใช้ Power Query:

1. คลิกที่ปุ่ม "รับข้อมูล" บนแท็บหน้าแรกของริบบิ้น

2. เลือก “แบบสอบถามเปล่า” จากเมนูแบบเลื่อนลง

3. ในหน้าต่าง “Query Editor” เลือก “View” จากเมนูด้านบน จากนั้นคลิกที่ “Advanced Editor”

4. ในหน้าต่าง “Advanced Editor” ให้วางโค้ดต่อไปนี้ เลือกวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดสำหรับตารางปฏิทินของคุณ

let
    // Start and end dates for the calendar table
    StartDate = #date(2021,1,1),
    EndDate = #date(2022,12,31),

    // Number of days in the calendar table
    NumberOfDays = Duration.Days(EndDate-StartDate)+1,

    // Generate a list of dates
    DatesList = List.Dates(StartDate, NumberOfDays, #duration(1,0,0,0)),

    // Convert the list of dates to a table
    CalendarTable = Table.FromList(DatesList, Splitter.SplitByNothing(), {"Date"}, null, ExtraValues.Error)
in
    CalendarTable

5. คลิกที่ "เสร็จสิ้น" เพื่อปิดหน้าต่าง "ตัวแก้ไขขั้นสูง"

6. เปลี่ยนชื่อแบบสอบถามเป็น “ปฏิทิน”

7. คลิกที่ “ปิดและใช้” เพื่อบันทึกและใช้การเปลี่ยนแปลง

ตารางปฏิทินจะพร้อมใช้งานในบานหน้าต่าง "ฟิลด์" และสามารถใช้ในรายงาน LuckyTemplates ของคุณได้

ตอนนี้ มาดูภาษา Data Analysis Expressions (DAX) ที่มีประสิทธิภาพ และวิธีที่มันสามารถสร้างตารางปฏิทินใน LuckyTemplates

2. การใช้ DAX

DAX เป็นภาษาสูตรที��ใช้ใน LuckyTemplates เพื่อทำนิพจน์การวิเคราะห์ข้อมูล และสร้างการคำนวณหรือการรวมแบบกำหนดเอง การสร้างตารางปฏิทินโดยใช้ DAX:

1. เปิดไฟล์ LuckyTemplates Desktop ใหม่ และไปที่แท็บ "การสร้างแบบจำลอง"

2. คลิกที่ “ตารางใหม่”

3. ป้อนสูตร DAX ต่อไปนี้:

Calendar = CALENDAR(DATE(2020,1,1), DATE(2023,12,31))

4. คลิก “Enter” เพื่อสร้างตาราง

5. ขยายตาราง “ปฏิทิน” เพื่อเพิ่มคอลัมน์สำหรับปี ไตรมาส เดือน ชื่อเดือน วันในสัปดาห์ วัน ฯลฯ ตามต้องการ

ไม่ว่าคุณจะใช้ Power Query หรือ DAX เพื่อสร้างคอลัมน์ใหม่ในตารางปฏิทินของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์วันที่มีค่าที่ไม่ซ้ำกัน สิ่งนี้จะทำให้แน่ใจว่าตารางวันที่ของคุณทำงานอย่างถูกต้องด้วยฟังก์ชันตัวแสดงเวลาใน LuckyTemplates

สำหรับคำแนะนำโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีสร้างตารางวันที่ขั้นสุดท้ายใน LuckyTemplates โปรดดูวิดีโอบทช่วยสอน YouTube นี้:

ในส่วนบทความถัดไป เราจะสำรวจประโยชน์มากมายของการใช้ตารางปฏิทิน

การใช้ตารางปฏิทิน LuckyTemplates มีประโยชน์อย่างไร

หากคุณกำลังทำงานกับ LuckyTemplates คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับความสำคัญของการใช้ตารางปฏิทินในแบบจำลองข้อมูลของคุณ สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย จัดการเวลาได้ดีขึ้น และปรับปรุงคุณภาพชีวิตของคุณ

1. หน่วยสืบราชการลับเวลา

ประโยชน์หลักประการหนึ่งของการใช้ตารางปฏิทินคือความสามารถในการคำนวณตัวแสดงเวลาในDAX

ฟังก์ชันตัวแสดงเวลาช่วยให้คุณเปรียบเทียบข้อมูลในช่วงเวลาต่างๆ ได้ เช่น เดือนถึงวันที่ วันที่เร็วที่สุด วันที่ปัจจุบันของปี และไตรมาสจนถึงปัจจุบัน ฟังก์ชันเหล่านี้ต้องการตารางปฏิทินแยกต่างหากเพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง

เมื่อใช้ตารางปฏิทิน คุณสามารถจัดกลุ่มตารางวันที่ต่างๆ ในระดับปี ไตรมาส หรือเดือน ทำให้เรียกดูข้อมูลของคุณได้ง่ายขึ้น

คุณยังสามารถสร้างลำดับชั้นวันที่ของคุณเองเพื่อทำงานด้วย ซึ่งช่วยประหยัดพื้นที่และขจัดความจำเป็นในการเจาะลึกเป็นเดือนจากปีทุกครั้งที่คุณใช้ลำดับชั้นวันที่ในวิชวล

2. การกรองช่วงวันที่

ประโยชน์อีกประการของการใช้ตารางปฏิทินคือความสามารถในการกรองข้อมูลตามช่วงวันที่ คุณสามารถสร้างคอลัมน์จากการคำนวณในตารางปฏิทินที่ให้คุณกรองข้อมูลตามสัปดาห์ เดือน ไตรมาส หรือปีได้

ทำให้ง่ายต่อการเปรียบเทียบข้อมูลในช่วงเวลาต่างๆ และระบุแนวโน้มและรูปแบบ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างคอลัมน์จากการคำนวณที่ส่งกลับหมายเลขสัปดาห์ของวันที่

จากนั้นคุณสามารถใช้คอลัมน์นี้เพื่อกรองข้อมูลตามสัปดาห์ ทำให้คุณสามารถเปรียบเทียบข้อมูลการขายสำหรับสัปดาห์ต่างๆ ของปีได้

3. ความสัมพันธ์

สุดท้าย การใช้ตารางปฏิทินทำให้คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางข้อมูลใน LuckyTemplates ซึ่งช่วยให้คุณสร้างรายงานสรุปและแดชบอร์ดจากแหล่งข้อมูลหลายแหล่ง และเปรียบเทียบตัวเลขระหว่างแหล่งข้อมูลเหล่านั้น

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางการขายและตารางปฏิทินของคุณ ทำให้คุณสามารถเปรียบเทียบข้อมูลการขายตามเดือน ไตรมาส หรือปีได้ สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการระบุแนวโน้มและรูปแบบในข้อมูลของคุณ และทำการตัดสินใจทางธุรกิจอย่างรอบรู้

โดยรวมแล้ว การใช้ตารางปฏิทินใน LuckyTemplates สามารถปรับปรุงกระบวนการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ และช่วยให้คุณสามารถทำการคำนวณตัวแสดงเวลา กรองข้อมูลตามช่วงวันที่ และสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางข้อมูล

ด้วยการใช้ประโยชน์จากสิทธิประโยชน์เหล่านี้ คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับข้อมูลของคุณและทำการตัดสินใจทางธุรกิจอย่างรอบรู้

3 เทคนิคขั้นสูงสำหรับตารางปฏิทิน

หากคุณต้องการยกระดับตารางปฏิทินของคุณไปอีกขั้น มีเทคนิคขั้นสูงหลายอย่างที่คุณสามารถใช้ได้ใน LuckyTemplates ในส่วนนี้ เราจะพูดถึงสามสิ่งที่มีประโยชน์มากที่สุด ได้แก่วันที่/เวลาอัตโนมัติ ฟังก์ชันปฏิทินและตารางวันที่ที่กำหนดเอง

1. วันที่/เวลาอัตโนมัติ

คุณลักษณะวันที่/เวลาอัตโนมัติใน LuckyTemplates เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการสร้างตารางปฏิทินพื้นฐาน เมื่อเปิดใช้งาน LuckyTemplates จะสร้างตารางปฏิทินสำหรับแต่ละคอลัมน์ Date หรือ DateTime ในโมเดลโดยอัตโนมัติ นี่เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณต้องการสร้างตารางปฏิทินโดยไม่ต้องใช้เวลามากเกินไป

อย่างไรก็ตาม มีข้อเสียบางประการในการใช้คุณสมบัติวันที่/เวลาอัตโนมัติ สำหรับหนึ่ง LuckyTemplates สร้างหนึ่งตารางต่อคอลัมน์วันที่ ซึ่งอาจทำให้โมเดลข้อมูลไม่มีประสิทธิภาพ

นอกจากนี้ ตารางจะถูกซ่อนและไม่มีความสามารถในการแก้ไข หากคุณต้องการควบคุมตารางปฏิทินของคุณมากขึ้น คุณอาจลองใช้เทคนิคอื่นๆ

2. ฟังก์ชันปฏิทิน

ฟังก์ชันปฏิทินคือฟังก์ชัน DAX ที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างตารางปฏิทินแบบกำหนดเองได้ ด้วยฟังก์ชันนี้ คุณสามารถระบุวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของปฏิทินของคุณ ตลอดจนช่วงเวลา (เช่น วัน สัปดาห์ เดือน) และคอลัมน์ที่คุณต้องการรวมไว้ในตารางของคุณ

ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ฟังก์ชันปฏิทินคือช่วยให้คุณสร้างปฏิทินที่ไม่ได้มาตรฐานได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างปฏิทินปีบัญชีที่เริ่มในเดือนกรกฎาคมแทนที่จะเป็นเดือนมกราคม

นอกจากนี้ คุณสามารถปรับแต่งคอลัมน์ในตารางของคุณเพื่อรวมข้อมูลเพิ่มเติม เช่น วันหยุดหรือกิจกรรมพิเศษ

3. ตารางวันที่ที่กำหนดเอง

หากคุณต้องการควบคุมตารางปฏิทินของคุณมากยิ่งขึ้น คุณสามารถสร้างตารางวันที่แบบกำหนดเองได้โดยใช้Power Queryหรือ DAX

• ด้วย Power Query คุณสามารถเชื่อมต่อกับตารางมิติวันที่หรือสร้างตารางวันที่ตั้งแต่เริ่มต้น

• ด้วย DAX คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน CALENDAR หรือ CALENDARAUTO เพื่อสร้างตารางวันที่แบบกำหนดเองได้

การสร้างตารางวันที่แบบกำหนดเองทำให้คุณสามารถรวมคอลัมน์เพิ่มเติมที่อาจนำไปใช้กับการวิเคราะห์ของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรวมคอลัมน์สำหรับจำนวนวันทำการระหว่างวันที่สองวัน หรือคอลัมน์สำหรับหมายเลขสัปดาห์ของปี

โดยรวมแล้ว มีเทคนิคขั้นสูงหลายอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างตารางปฏิทินที่มีประสิทธิภาพและยืดหยุ่นใน LuckyTemplates

ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้คุณลักษณะวันที่/เวลาอัตโนมัติ ฟังก์ชันปฏิทิน หรือตารางวันที่ที่กำหนดเอง อย่าลืมเลือกตัวเลือกที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุดและให้คุณค่าสูงสุดแก่การวิเคราะห์ของคุณ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานกับตารางปฏิทิน

หากคุณต้องการใช้ประโยชน์สูงสุดจากตารางปฏิทิน LuckyTemplates ของคุณ มีวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการที่คุณควรปฏิบัติตาม

วิธีปฏิบัติเหล่านี้จะช่วยให้แน่ใจว่าตารางปฏิทินของคุณได้รับการจัดรูปแบบอย่างเหมาะสมและปรับให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

1. ทำเครื่องหมายเป็นตารางวันที่

สิ่งแรกที่คุณควรทำเมื่อสร้างตารางปฏิทินใน LuckyTemplates คือการทำเครื่องหมายเป็นตารางวันที่ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะตัวแสดงเวลาในตัวใน LuckyTemplates เช่น ความสามารถในการสร้างการคำนวณตามเวลาและการเปรียบเทียบ

ในการทำเครื่องหมายตารางเป็นตารางวันที่:

1. เปิดรายงาน LuckyTemplates Desktop ของคุณและไปที่บานหน้าต่างฟิลด์ทางด้านขวาของหน้าจอ

2. ค้นหาตารางที่คุณต้องการทำเครื่องหมายเป็นตารางวันที่แล้วคลิกเพื่อเลือก

3. คลิกขวาที่ตารางแล้วเลือก "ทำเครื่องหมายเป็นตารางวันที่" จากเมนูบริบท

4. ในกล่องโต้ตอบ "ทำเครื่องหมายเป็นตารางวันที่" เลือกคอลัมน์ที่มีวันที่ที่คุณต้องการใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการคำนวณตัวแสดงเวลา คอลัมน์นี้ควรมีเฉพาะวันที่หรือค่าวันที่/เวลา

5. ถ้าตารางมีความสัมพันธ์กับตารางอื่นๆ ที่ใช้วันที่อยู่แล้ว คุณสามารถเลือกที่จะเผยแพร่ตารางวันที่ไปยังตารางเหล่านั้นได้โดยกาเครื่องหมายที่กล่องกาเครื่องหมาย “เผยแพร่ไปยังตารางที่เกี่ยวข้อง”

6. คลิก “ตกลง” เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงและทำเครื่องหมายตารางเป็นตารางวันที่

เมื่อคุณทำเครื่องหมายตารางเป็นตารางวันที่แล้ว คุณสามารถใช้ฟังก์ชันข่าวกรองเวลาและการแสดงภาพที่พร้อมใช้งานใน LuckyTemplates เช่นตัวแบ่งส่วนข้อมูลวันที่และการคำนวณตามเวลาต่างๆ ใน ​​DAX

2. ข้อกำหนดการจัดกลุ่ม

เมื่อสร้างตารางปฏิทิน ให้พิจารณาข้อกำหนดการจัดกลุ่มของคุณ ตัวอย่างเช่น จัดกลุ่มวันที่ของคุณตามปี ไตรมาส เดือน หรือสัปดาห์ ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถสร้างคอลัมน์จากการคำนวณในตารางปฏิทินของคุณที่จัดกลุ่มวันที่ตามความต้องการของคุณ

สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาปีการเงินของคุณเมื่อสร้างตารางปฏิทิน ปีการเงินของคุณอาจไม่ตรงกับปีปฏิทิน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับองค์กรของคุณ ในกรณีนี้ คุณจะต้องสร้างคอลัมน์ที่กำหนดเองในตารางปฏิทินที่แสดงถึงปีการเงินของคุณ

3. วันหยุดนักขัตฤกษ์

หากคุณจำเป็นต้องคำนึงถึงวันหยุดนักขัตฤกษ์ในการรายงานของคุณ ให้รวมไว้ในตารางปฏิทินของคุณ คุณสามารถสร้างตารางแยกต่างหากที่แสดงวันหยุดนักขัตฤกษ์ทั้งหมดสำหรับภูมิภาคของคุณ จากนั้นรวมตารางนี้เข้ากับตารางปฏิทินของคุณโดยใช้ความสัมพันธ์

หรืออีกทางหนึ่ง คุณสามารถสร้างคอลัมน์จากการคำนวณในตารางปฏิทินของคุณที่ตั้งค่าสถานะวันที่เป็นวันหยุดนักขัตฤกษ์ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการกรองหรือจัดกลุ่มข้อมูลของคุณตามวันหยุดนักขัตฤกษ์

เมื่อปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้ คุณจะสามารถสร้างตารางปฏิทินใน LuckyTemplates ที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการของคุณและให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าในข้อมูลของคุณ

ความคิดสุดท้าย

การสร้างตารางปฏิทินเป็นส่วนสำคัญของการสร้างแบบจำลองข้อมูลใน LuckyTemplates ช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลและการแสดงภาพ ที่ดีขึ้น ด้วยความช่วยเหลือของฟังก์ชันตัวแสดงเวลาอัจฉริยะและนิพจน์ DAX ที่หลากหลาย คุณสามารถสร้างตารางปฏิทินแบบกำหนดเองที่ตรงกับความต้องการของคุณได้

หากคุณยังใหม่กับ LuckyTemplates เราขอแนะนำให้เริ่มต้นด้วยตารางปฏิทินอย่างง่าย LuckyTemplates สร้างตารางวันที่เริ่มต้น ซึ่งคุณสามารถใช้สำหรับความต้องการในการวิเคราะห์ข้อมูลส่วนใหญ่ของคุณได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการตารางปฏิทินแบบกำหนดเอง คุณสามารถสร้างได้โดยใช้ฟังก์ชัน DAX

โปรดจำไว้ว่า ตารางปฏิทินเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของแบบจำลองข้อมูลใน LuckyTemplates ที่ช่วยให้สามารถวิเคราะห์ข้อมูลและแสดงภาพได้ดีขึ้น และด้วยความช่วยเหลือของฟังก์ชันตัวแสดงเวลาและนิพจน์ DAX ต่างๆ คุณสามารถสร้างตารางปฏิทินแบบกำหนดเองที่ตรงกับความต้องการของคุณได้ มีความสุขในการวิเคราะห์!