ตารางสัดส่วนและความถี่ใน Excel

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะเจาะลึกตารางความถี่ใน Excel รวมถึงตารางสัดส่วน เราจะมาดูกันว่ามันคืออะไรและควรใช้เมื่อใด คุณสามารถดูวิดีโอทั้งหมดของบทช่วยสอนนี้ได้ที่ด้านล่างของบล็อกนี้

ตัวแปรเชิงหมวดหมู่จะวัดว่า "อะไรเป็นประเภทใด" ไม่ว่าจะเป็นสถานะการซื้อของลูกค้า ประเทศต้นทาง หรืออย่างอื่น เพื่อสรุปประเภทของตัวแปรเหล่านี้ เราสามารถนับความถี่ของแต่ละประเภท เปรียบเทียบปริมาณในตารางความถี่ แต่บางครั้งการเปรียบเทียบค่าเหล่านี้เป็นเปอร์เซ็นต์ก็ช่วยได้ และนั่นคือที่มาของตารางสัดส่วน ฉันจะแสดงวิธีทำทั้งสองอย่างในExcelด้วยความช่วยเหลือของ PivotTable พร้อมกับข้อดีและข้อเสียของการเปรียบเทียบปริมาณดิบของหมวดหมู่กับของเหล่านั้น สัดส่วน

สารบัญ

• วิธีการใช้ตารางสัดส่วนและความถี่ใน Excel
• บทสรุป

วิธีการใช้ตารางสัดส่วนและความถี่ใน Excel

สิ่งแรกที่ฉันจะทำคือสร้างคอลัมน์ดัชนี ที่ผมพยายามทำคือนับ สมมุติว่า มีบ้านกี่หลังที่มีถนนเข้าออก และสิ่งที่มีตารางเดือยคือพวกเขาจะต้องการรวมข้อมูล และเราไม่ต้องการรวมข้อมูล เราต้องการนับจำนวนการสังเกต

อีกสิ่งหนึ่งที่ฉันจะทำ ซึ่งไม่จำเป็นในกรณีนี้ แต่ฉันชอบและยืนยันว่าข้อมูลของฉันในExcelถูกเก็บไว้ในตาราง ดังนั้นฉันจะคลิกตกลง

จากนั้นเราสามารถเปลี่ยนชื่อตาราง ขอเรียกว่าที่อยู่อาศัย

ตอนนี้ฉันจะแทรกตารางเดือย ช่วงข้อมูลของเราคือที่อยู่อาศัย มีประโยชน์อย่างหนึ่งแล้ว ข้อมูลต้นทางของเราชัดเจนมาก ดังนั้นเรามาใส่ไว้ในเวิร์กชีตที่มีอยู่กันเถอะ

มีบ้านกี่หลังที่มีถนนรถแล่น? เราสามารถค้นหาสิ่งนั้นได้ ฉันจะย้าย " ถนนรถแล่น " ไปที่แถว แล้วนำดัชนีไปที่ค่า ฉันจะไปที่การตั้งค่าฟิลด์ Values ​​และฉันจะทำให้สิ่งนี้มีค่า

สิ่งที่เราเห็นตอนนี้คือบ้าน 546 หลัง 77 หลังไม่มีถนนรถแล่น และ 469 หลังมี นั่นคือความถี่ของเรา

เราไม่จำเป็นต้องแบ่งใช่ด้วยไม่ใช่ แต่เราสามารถนับได้ว่าใช่หรือไม่ใช่ จากนั้นเราจะจบลงด้วยตัวเลขนี้ สิ่งนี้เรียกว่าตารางความถี่ทางเดียวใน Excel เนื่องจากเรากำลังนับความถี่ทางเดียวโดยตัวแปรเดียว

ทีนี้มาทำตารางความถี่แบบสองทางกัน

ฉันจะเอาเครื่องปรับอากาศและลากไปที่คอลัมน์ คุณสามารถลากไปที่แถวได้ แต่โดยทั่วไปแล้วตารางความถี่แบบสองทางจะใส่ในลักษณะนี้ โดยที่เรามีตัวแปรตัวหนึ่งในคอลัมน์และอีกตัวอยู่ในแถว

หากคุณคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้ เรายังคงเห็น 77 และ 469 ยกเว้นว่าเราจะแยกมันออกเป็นสองส่วนกับเครื่องปรับอากาศของบ้าน ไม่ใช่หรือใช่ ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่าจากบ้าน 546 หลัง เรามี 158 หลังที่มีเครื่องปรับอากาศและถนนรถแล่น โดย 62 หลังไม่มีอย่างใดอย่างหนึ่ง และสำหรับค่าอื่นๆ เหล่านั้น

สิ่งนี้เรียกว่าตารางความถี่สองทาง ซึ่งเรียกอีกอย่างว่าตารางฉุกเฉิน

เรามีบ้าน 546 หลัง แต่ยากที่จะทราบแน่ชัดว่าแต่ละกลุ่มมีค่ากี่เปอร์เซ็นต์ จริงไหม? หากคุณไม่เก่งเรื่องจินตคณิตจริงๆ การแบ่ง 62 ออกเป็น 546 อย่างรวดเร็วและทำความเข้าใจว่าเปอร์เซ็นต์ของแต่ละค่าอยู่ในกลุ่มเหล่านี้อาจเป็นเรื่องยาก

ดังนั้น ฉันจะคลิกที่Count of Indexไปที่Show Values ​​Asจากนั้นฉันจะทำให้มันเป็น% ของผลรวมทั้งหมด

ด้วยการทำเช่นนี้ เราได้เปลี่ยนค่าดิบเหล่านั้นเป็นเปอร์เซ็นต์ ตัวเลขเหล่านี้ช่วยให้เราเข้าใจได้ง่ายขึ้นในบางวิธี นี่เป็นวิธีที่ง่ายกว่าสำหรับเราในการดูข้อมูล

บางทีเราอาจต้องการทราบว่ามีกี่เปอร์เซ็นต์ของระเบียนที่ไม่มีถนนรถแล่น และเปอร์เซ็นต์ของระเบียนเหล่านี้อยู่ในเกณฑ์ไม่มีและใช่สำหรับเครื่องปรับอากาศ จากนั้น เราสามารถเปลี่ยนค่านิยมของเราได้ เราจะ ทำให้เป็นRow Total

ดังนั้นเราจึงแบ่งแต่ละแถวเหล่านี้เพื่อหาเปอร์เซ็นต์ในแต่ละแถว

สิ่งหนึ่งที่ยากสำหรับเปอร์เซ็นต์เหล่านี้คือเราได้ลดขนาดข้อมูลลงโดยไม่ได้ตั้งใจ เราไม่รู้ว่า 2.7, 5% ของสิ่งสำคัญที่ต้องรู้ ถ้ามันน้อยจริงๆ ถ้ามันคือ 2.7, 5% ของการสังเกต 120 ครั้ง นั่นคือตัวเลขที่น้อย จริงไหม? หากเป็น 2.7 หรือ 5% ของการสังเกต 1,000 ครั้ง นั่นก็ยังเป็นจำนวนที่มาก

เราขาดบริบทเมื่อเรามองสิ่งต่างๆ เป็นเปอร์เซ็นต์ ผมจะลากดัชนีมาที่นี่ ลากสองครั้ง แล้วเปลี่ยนเป็นการนับ

และตอนนี้ เราเห็นทั้งสัดส่วนและความถี่ ฉันสามารถพิมพ์ตรงนี้ได้จริงๆ มีรูปแบบพิเศษบางอย่างที่เราสามารถทำได้

ตารางความถี่ใน Excel และตารางสัดส่วนมีไว้สำหรับตัวแปรที่เป็นหมวดหมู่ เราต้องนับพวกมัน ไม่มีคณิตศาสตร์อื่นใดที่เราสามารถทำได้ เราสามารถดูตัวเลขดิบ เราสามารถดูสัดส่วนได้ด้วย

การผนวกหลายแผ่นใน Excel เข้ากับ LuckyTemplates
Unpivot และ Pivot Basics ใน LuckyTemplates – ตรวจสอบตัวแก้ไขแบบสอบถาม
LuckyTemplates และ Excel: ความแตกต่างในสูตร DAX

บทสรุป

ฉันหวังว่าคุณจะได้เรียนรู้บางอย่างเกี่ยวกับตารางความถี่และสัดส่วนและวิธีทำใน Excel โดยใช้คอลัมน์ดัชนีนั้น

ความถี่ดิบให้ข้อมูลจำนวนมากเกี่ยวกับข้อมูลแก่เรา เนื่องจากเราไม่ได้ลดขนาดข้อมูลลงแบบเทียมๆ แต่อาจเป็นเรื่องยากที่จะเปรียบเทียบขนาดสัมพัทธ์ของแต่ละตัวเลขเหล่านั้น ในขณะที่ใช้ตารางสัดส่วน จะดูสิ่งต่างๆ ได้ง่ายกว่ามากเมื่อแบ่งเป็น 100 ส่วน แต่ในทางหนึ่ง เราสามารถพูดได้ว่าเรากำลังสูญเสียบริบทเมื่อเราทำเช่นนั้น

ฉันหวังว่าคุณจะสนุกกับการกวดวิชานี้ อย่าลืมตรวจสอบลิงก์ด้านล่างเพื่อดูเนื้อหาที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

สิ่งที่ดีที่สุด