ทำความเข้าใจว่าการสร้างแบบจำลองข้อมูลคืออะไรและสร้างความสัมพันธ์ที่เหมาะสม

หลังจากมีการอภิปรายอย่างกว้างขวางเกี่ยวกับตัวแก้ไขแบบสอบถาม ก็ถึงเวลาย้ายข้อมูลทั้งหมดนั้นไปยังรายงาน LuckyTemplates ผ่านการสร้างแบบจำลองข้อมูล คุณสามารถดูวิดีโอทั้งหมดของบทช่วยสอนนี้ได้ที่ด้านล่างของบล็อกนี้

การสร้างแบบจำลองข้อมูลทำให้คุณสามารถเชื่อมต่อตารางข้อมูลต่างๆ ในรายงาน LuckyTemplates ของคุณโดยสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางเหล่านั้น

สารบัญ

• การแก้ไขความสัมพันธ์ใน Core Data Model
• บทสรุป

การแก้ไขความสัมพันธ์ใน Core Data Model

โมเดลข้อมูลหลักของฉันประกอบด้วยตารางทั้งหมดที่ฉันแก้ไขในตัวแก้ไขแบบสอบถาม ซึ่งรวมถึงตารางลูกค้าของฉัน ตารางสถานที่ ตารางผลิตภัณฑ์ ฯลฯ

เนื่องจากฉันได้ทำความสะอาดตารางเหล่านั้นแล้ว และฉันแน่ใจว่าฉันมีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับตอนนี้ ฉันจะคลิกปิด & ปรับใช้เพื่อปิดตัวแก้ไขคิวรีและใช้การเปลี่ยนแปลงที่รอดำเนินการ

แน่นอน นี่ไม่ได้หมายความว่าฉันจะไม่กลับเข้าสู่โปรแกรมแก้ไขคิวรีเมื่อฉันเริ่มทำงานกับการสร้างแบบจำลองข้อมูล ฉันจะกลับมาทำสิ่งนี้บ่อยๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าฉันต้องทำการแปลงเพิ่มเติมหรือถ้าฉันต้องนำข้อมูลใหม่เข้ามา โดยขึ้นอยู่กับว่ารายงานของฉันต้องการอะไร

กระบวนการนำแบบสอบถามไปใช้ในโมเดล LuckyTemplates ของฉัน อาจใช้เวลาสักครู่ ขึ้นอยู่กับจำนวนข้อมูลที่ฉันมี

แต่เมื่อสมัครเสร็จแล้ว ฉันจะลงเอยบนผืนผ้าใบใหม่ที่ฉันสามารถเริ่มสร้างการวิเคราะห์ของฉันได้

บางคนอาจพุ่งตรงเข้ามาในส่วนนี้ แต่สิ่งที่ฉันมักจะทำคือตรวจสอบความสัมพันธ์ที่สร้างขึ้นจากข้อมูลที่ฉันทำงานเมื่อฉันอยู่ในตัวแก้ไขแบบสอบถาม

นี่คือพื้นที่สร้างโมเดล ซึ่งฉันสามารถเข้าถึงได้ผ่านไอคอนนี้ที่นี่

หากคุณไม่มีประสบการณ์เกี่ยวกับ LuckyTemplates และเคยทำงานกับ Excel มาก่อน สิ่งนี้จะไม่คุ้นเคยสำหรับคุณเลย สิ่งสำคัญคือคุณต้องเข้าใจส่วนนี้เนื่องจากเป็นสิ่งสำคัญในการพัฒนาสิ่งใดๆ ภายใน LuckyTemplates

นี่คือที่ที่ฉันสามารถตรวจสอบได้ว่าความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลของฉันได้รับการตั้งค่าในลักษณะที่เหมาะสมที่สุด มิฉะนั้น การคำนวณหรือการวิเคราะห์อย่างถูกต้องจะทำได้ยากขึ้น

ความสัมพันธ์จะแสดงด้วยเส้นและลูกศรเหล่านี้ที่วิ่งผ่านตารางข้อมูล

โดยปกติแล้ว LuckyTemplates จะคาดเดาความสัมพันธ์ระหว่างตารางต่างๆ โดยอัตโนมัติ น่าเสียดายที่ LuckyTemplates ทำให้ส่วนนี้ ผิดพลาดเป็นส่วนใหญ่

ดังนั้นฉันมักจะเริ่มต้นด้วยการลบความสัมพันธ์ที่มีอยู่เหล่านี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อฉันไม่แน่ใจ 100% ว่าความสัมพันธ์เริ่มต้นที่ LuckyTemplates วางไว้เหมาะสมหรือไม่

ใน Excel โดยปกติคุณจะมีไฟล์ขนาดใหญ่หนึ่งไฟล์ที่มีหลายร้อยคอลัมน์ แต่การสร้างแบบจำลองข้อมูลภายใน LuckyTemplates นั้นแตกต่างออกไป

ตัวอย่างเช่น ฉันมีชุดข้อมูลหลัก จากนั้นฉันมีตารางสนับสนุนแยกต่างหากที่มีข้อมูลการกรองอยู่ภายใน ดังนั้นฉันจึงลงเอยด้วยตารางที่แตกต่างกันซึ่งมีกลุ่มข้อมูลที่แตกต่างกันในแต่ละตาราง

นี่เป็นส่วนสำคัญในการสร้างแบบจำลองข้อมูล - การระบุว่าแต่ละตารางเป็นตารางค้นหาหรือตารางข้อเท็จจริง สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าตารางทั้งสองประเภทนี้ทำหน้าที่อะไร เพื่อให้คุณเข้าใจว่าคุณสามารถดึงความสัมพันธ์ประเภทใดผ่านตารางเหล่านี้ได้

ตารางข้อเท็จจริงประกอบธุรกรรมทั้งหมดเช่นในตารางการขายนี้

ในทางกลับกันตารางการค้นหามีข้อมูลการกรอง

เมื่อฉันระบุตำแหน่งของโต๊ะได้แล้ว ฉันจัดระเบียบโต๊ะเหล่านั้น ฉันชอบจัดเรียงตารางการค้นหาของฉันไว้ด้านบนในแถวเดียว

สำหรับตารางข้อเท็จจริงของฉันฉันชอบวางไว้ด้านล่าง

แน่นอนว่าบางคนอาจทำแตกต่างออกไป แต่นี่คือแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ฉันต้องการแบ่งปัน เพราะฉันมีปรัชญาในการทำให้สิ่งต่าง ๆ เรียบง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ฉันเลเยอร์ตารางเหล่านี้แบบนี้เพราะฉันต้องการเห็นภาพว่าความสัมพันธ์ดำเนินไปอย่างไร ฉันเรียกสิ่งนี้ว่าน้ำตกแห่งตัวกรอง ด้วยวิธีนี้ ฉันให้ตารางการค้นหาของฉันอยู่ด้านบนเพื่อส่งข้อมูลการกรองลงในข้อมูลดิบที่ฉันทำงานด้วย

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด 3 อันดับแรกในการจัดระเบียบแบบจำลอง LuckyTemplates ของคุณ
วิธีจัดระเบียบแบบจำลองข้อมูล LuckyTemplates ของคุณ – เคล็ดลับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
เทคนิคการแบ่งกลุ่มลูกค้าโดยใช้แบบจำลองข้อมูล – LuckyTemplates & DAX

บทสรุป

นี่เป็นเรื่องพื้นฐานมาก แต่จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจะต้องเชี่ยวชาญในเรื่องนี้ เพราะมันสามารถคำนวณหรือทำลายการคำนวณของคุณได้ในภายหลัง

การทำความเข้าใจพื้นฐานของการสร้างแบบจำลองข้อมูลช่วยให้คุณแน่ใจว่าคุณได้รับผลลัพธ์ที่ถูกต้องในรายงานของคุณ จะช่วยให้คุณไม่ต้องพยายามค้นหาสาเหตุของข้อผิดพลาดที่อาจเกิดจากความสัมพันธ์ที่ไม่ถูกต้อง

สิ่งที่ดีที่สุด