ธีม LuckyTemplates – วิธีสร้างธีมโดยใช้ Canva

ในบทช่วย สอนนี้ ฉันจะแสดงวิธีใช้ Canva เพื่อออกแบบธีมและพื้นหลัง LuckyTemplates สิ่งนี้สามารถยกระดับรายงานของคุณไปอีกขั้น โดยรู้ว่าความ สวยงาม ของรายงานสามารถช่วยให้ผู้คนเข้าใจและมีส่วนร่วมกับข้อมูลในแต่ละหน้าได้อย่างมาก คุณสามารถดูวิดีโอทั้งหมดของบทช่วยสอนนี้ได้ที่ด้านล่างของบล็อกนี้

ฉันค้นพบว่า Canva มีประโยชน์มากเพียงใดเมื่อฉันทำการฝึกอบรม Lean Green Belt กับ Lean Sensei การฝึกอบรมแบ่งออกเป็นสามโมดูล และการจบแต่ละโมดูลหมายถึงการส่งงานนำเสนอสำหรับแต่ละโมดูล

ปัญหาคือ เรามีเวลาเพียงสั้นๆ ในการเตรียมงานนำเสนอที่ครอบคลุม ฉันต้องการสร้างงานนำเสนอที่น่าประทับใจและดึงดูดสายตาสำหรับโมดูลที่ 1 แต่ฉันทำไม่สำเร็จเพราะตารางงานที่แน่น

สำหรับโมดูลที่สอง ฉันตัดสินใจใช้ Canva สำหรับงานนำเสนอของฉัน การตัดสินใจนั้นสร้างความแตกต่างอย่างมาก

เมื่อรู้ว่าเราใช้ PowerPoint เพื่อสร้าง ธีมและพื้นหลังของ LuckyTemplatesบ่อยๆทำให้ฉันรู้ว่า Canva มีประโยชน์พอๆ กับสิ่งเดียวกันเหล่านั้น

สารบัญ

• Canva: ภาพรวม
• การออกแบบธีม LuckyTemplates โดยใช้เทมเพลต Canva
• การเพิ่มองค์ประกอบในหน้า
• นำเสนอสไลด์ของคุณโดยใช้ Canva
• การใช้สไลด์ Canva ของคุณใน LuckyTemplates
• บทสรุป

Canva: ภาพรวม

Canva เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายที่ช่วยให้ผู้ใช้สร้างงานออกแบบโดยใช้เทมเพลตที่มีอยู่หรือเริ่มจากหน้าว่าง

ดังนั้น จึงไม่ใช่แค่สิ่งที่คุณสามารถใช้ในการออกแบบธีม LuckyTemplates ของคุณได้ คุณยังสามารถใช้ Canva สำหรับสิ่งอื่นๆ ที่องค์กรของคุณอาจต้องการ ตั้งแต่การนำเสนอทางธุรกิจไปจนถึงเนื้อหาโซเชียลมีเดีย

Canva ช่วยให้ผู้ใช้ทำงานร่วมกันและสร้างทีมของตนเองเพื่อแบ่งปันงานออกแบบ เทมเพลต และองค์ประกอบต่างๆ ฉันร่วมมือกับ Brian Julius หัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายเนื้อหาของเรา คุณจะเห็นว่ามีโฟลเดอร์ในบานหน้าต่างด้านซ้ายสำหรับการทำงานร่วมกันของเรา

การเป็นส่วนหนึ่งของทีมเดียวกันยังช่วยให้สมาชิกในทีมทำงานบนเทมเพลตเดียวได้ในเวลาเดียวกัน เช่นเดียวกับที่คุณทำได้เมื่อใช้ Google ชีต

การออกแบบธีม LuckyTemplates โดยใช้เทมเพลต Canva

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ Canva คือมีเทมเพลตให้คุณใช้อยู่แล้ว หากคุณต้องการสร้างวิดีโอ คุณเพียงแค่คลิกที่วิดีโอบนเมนู

เนื่องจากเราต้องการสร้างธีม LuckyTemplates เทมเพลตที่ดีที่สุดที่จะใช้คือเทมเพลตสำหรับงานนำเสนอ คุณสามารถค้นหาได้ที่นี่ภายใต้หมวดหมู่ธุรกิจ

เมื่อฉันคลิกที่งานนำเสนอ ฉันสามารถใช้เทมเพลตประเภทต่างๆ เพื่อใช้งานได้

สำหรับงานนำเสนอของฉัน ฉันเลือกเทมเพลตนี้

ตอนนี้ ถ้าฉันคลิกที่จุดไข่ปลาที่มุมขวาบนของเทมเพลตนั้น ฉันมีสองตัวเลือก ฉันสามารถปรับแต่งเทมเพลตหรือดูตัวอย่างเทมเพลตได้

ถ้าฉันเลือกดูตัวอย่างเทมเพลต จะให้ภาพรวมนี้ซึ่งแสดงหน้าอื่นๆ ที่ฉันสามารถใช้ได้ภายในงานนำเสนอเดียวกันด้วย

นอกจากนี้ยังแสดงรายการสิ่งที่ฉันสามารถทำได้หากเลือกปรับแต่งเทมเพลตเฉพาะนี้ เช่น การเพิ่มภาพเคลื่อนไหวและการเปลี่ยนภาพ

มาเริ่มปรับแต่งเทมเพลตที่เลือกกันเลย เมื่อคุณคลิก "ปรับแต่งเทมเพลตนี้" ก็จะเข้าสู่โหมดแก้ไขทันที

ข้อดีของการใช้เทมเพลตที่มีอยู่คือคุณไม่ต้องทำงานมาก เมื่อวางทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว คุณเพียงแค่ต้องปรับแต่งรายละเอียดให้ตรงกับสิ่งที่คุณต้องการ

ให้ฉันเริ่มต้นด้วยการเปลี่ยนพื้นหลัง แม้ว่าพื้นหลังรูปช้างจะดูดี แต่ฉันก็อยากใช้อะไรที่ง่ายกว่านี้ ฉันจะไปที่ส่วนพื้นหลังในบานหน้าต่างด้านซ้าย ที่นี่ คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ มากมาย

เมื่อคุณเห็นพื้นหลังที่คุณชอบแล้ว เพียงคลิกที่พื้นหลังนั้น และพื้นหลังนั้นจะถูกนำไปใช้กับสไลด์ที่คุณกำลังทำอยู่โดยอัตโนมัติ

ฉันยังสามารถย้ายข้อความไปมาและเปลี่ยนแปลงข้อความได้ สมมติว่าฉันต้องการย้ายส่วนหัวนี้ให้สูงขึ้น

ฉันแค่ต้องคลิกที่กล่องข้อความแล้วลากขึ้นเพื่อย้าย

ฉันยังสามารถเปลี่ยนข้อความเป็นสิ่งที่ฉันต้องการ

อีกองค์ประกอบหนึ่งคือสี่เหลี่ยมสีส้มซึ่งก่อนหน้านี้อยู่ใต้คำว่า "ความคืบหน้า" ฉันยังสามารถปรับขนาดและลากสิ่งนั้นเพื่อให้ปรากฏใต้คำว่า "การนำเสนอ"

ถ้าฉันคลิกที่องค์ประกอบใด ๆ เหล่านี้ ฉันยังมีตัวเลือกที่จะนำมันไปข้างหน้าหรือข้างหลัง ขึ้นอยู่กับองค์ประกอบที่ฉันต้องการให้ปรากฏเหนือองค์ประกอบอื่น ๆ

กล่องข้อความอื่น ๆ ทั้งหมดในหน้าสามารถแก้ไขได้เช่นกัน

เมื่อเห็นว่าการเคลื่อนย้ายทุกสิ่งนั้นง่ายเพียงใด ทำให้สามารถนำเสนองานให้เสร็จภายในเวลาเพียงไม่กี่ชั่วโมง

การเพิ่มองค์ประกอบในหน้า

คราวนี้มาต่อกันที่สไลด์อื่นกัน อย่างที่คุณเห็น สไลด์อื่นๆ ภายในเทมเพลตการนำเสนอเดียวกันสามารถดูได้ที่ด้านล่าง คุณสามารถคลิกที่สไลด์ใดก็ได้ที่คุณต้องการทำงานต่อไป

ให้ฉันลบภาพแรกในสไลด์นี้ที่เรากำลังทำอยู่และแทนที่ด้วยภาพของฉันเอง ในการทำเช่นนั้น เพียงไปที่การอัปโหลดในบานหน้าต่างด้านซ้าย จากนั้นคลิกที่ "อัปโหลดสื่อ"

หลังจากเลือกไฟล์ที่ต้องการแล้ว รูปภาพจะแสดงทางด้านซ้าย

การคลิกที่รูปภาพที่อัปโหลดนั้นจะนำรูปภาพนั้นมาไว้ในสไลด์ของฉัน

เรายังสามารถเพิ่มองค์ประกอบอื่นๆ จาก Canva ไปที่สไลด์อื่นเพื่อลองดู

ในสไลด์นี้ คุณจะเห็นว่าข้อความเดียวทางด้านซ้ายคือ "วัตถุประสงค์"

แต่ถ้าฉันต้องการพูดถึง KPI ต่างๆ ในสไลด์นี้ เช่น ต้นทุนและคุณภาพล่ะ

ดังนั้นฉันจะเปลี่ยนคำว่าวัตถุประสงค์เป็นต้นทุน

จากนั้นฉันสามารถเน้นกล่องข้อความนั้นและทำการคัดลอกและวาง

ฉันสามารถแก้ไขกล่องข้อความที่สองเพื่อให้ระบุว่าคุณภาพ

ฉันยังสามารถเพิ่มไอคอนหรือกราฟิกที่นี่ได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น ฉันสามารถค้นหาคำว่า ดอลลาร์ ทางด้านซ้ายภายในเมนูองค์ประกอบ

นี่จะแสดงองค์ประกอบต่างๆ ทั้งหมดที่ตรงกับการค้นหาของฉัน

อีกครั้ง การคลิกที่ไอคอนดอลลาร์ใดๆ เหล่านี้จะนำภาพนั้นมาไว้ในสไลด์ของฉัน ฉันยังสามารถเปลี่ยนสีได้โดยคลิกที่กล่องสีที่ด้านบนของหน้า

เมื่อฉันคลิกที่กล่องสี มันจะแสดงสีต่างๆ ที่ฉันสามารถเลือกได้ การคลิกที่สีใด ๆ จะเป็นการเปลี่ยนสีของไอคอนโดยอัตโนมัติ

ฉันสามารถปรับขนาดไอคอนนั้นด้วยการลากจุดที่มุม

นั่นเป็นอีกสิ่งหนึ่งที่สามารถช่วยลดขั้นตอนในการสร้างธีมและพื้นหลังของ LuckyTemplates โดยปกติแล้ว คุณจะต้องค้นหาในเว็บไซต์ต่างๆ เพื่อหาไอคอนที่คุณต้องการ ในกรณีนี้ Canva มีที่เก็บองค์ประกอบทั้งหมดที่คุณสามารถใช้ได้

องค์ประกอบที่มีประโยชน์อีกอย่างที่คุณสามารถเพิ่มได้คือแผนภูมิ

แน่นอน แผนภูมิเหล่านี้จะมีประโยชน์หากคุณกำลังจะใช้สำหรับการนำ เสนอทางธุรกิจหรือเพื่อการแสดงภาพในรายงาน LuckyTemplates ของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการแผนภูมิไดนามิก จะเป็นการดีกว่าหากสร้างภายใน LuckyTemplates

เมื่อคุณนำแผนภูมิเข้ามาในหน้านี้แล้ว คุณจะเห็นการตั้งค่าต่างๆ ที่คุณสามารถปรับแต่งได้ในบานหน้าต่างด้านขวา

คุณยังสามารถเปลี่ยนสีได้โดยคลิกที่กล่องสีด้านบน

คุณสามารถเปลี่ยนเปอร์เซ็นต์ได้ที่นี่ในการตั้งค่า

คุณยังสามารถปรับน้ำหนักเส้นได้ในกรณีที่คุณรู้สึกว่าแผนภูมิหนาหรือบางเกินไป

คุณสามารถเพิ่มป้ายกำกับเปอร์เซ็นต์ได้ด้วยการเปิดใช้งาน

สิ่งนี้ง่ายกว่าการสร้างแผนภูมิใน PowerPoint ที่เราเคยใช้สำหรับธีมและงานนำเสนออย่างแน่นอน ใน PowerPoint การสร้างแผนภูมิโดนัทอย่างง่ายอาจต้องใช้เวลา

นอกจากนี้ยังมีภาพประเภทอื่นๆ ที่คุณสามารถใช้ได้ เช่น แผนภูมิเส้นและกราฟแท่ง

นำเสนอสไลด์ของคุณโดยใช้ Canva

เมื่อคุณทำงานนำเสนอเสร็จแล้ว Canva ยังอนุญาตให้คุณทำการนำเสนอจากภายในแอปหรือไซต์เอง เพียงคลิกที่ปุ่มนำเสนอที่มุมขวาบนของหน้าจอ

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับการนำเสนอจากภายใน Canva คือการเพิ่มการเปลี่ยนจากสไลด์หนึ่งไปยังอีกสไลด์หนึ่งโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังเพิ่มแอนิเมชั่นเจ๋ง ๆ เช่นองค์ประกอบข้อความหลักที่เลื่อนเข้ามาในหน้าจอ

การใช้สไลด์ Canva ของคุณใน LuckyTemplates

ถ้าคุณต้องการใช้สไลด์ที่คุณสร้างเป็นหนึ่งในธีม LuckyTemplates ของคุณล่ะ

ขั้นแรก คุณต้องดาวน์โหลดงานนำเสนอของคุณโดยคลิกที่ไอคอนดาวน์โหลดนี้ที่ด้านขวาบน

คุณสามารถดาวน์โหลดได้ในรูปแบบต่างๆ และโดยปกติจะแนะนำให้คุณใช้รูปแบบ PDF

สำหรับตอนนี้ ฉันจะเลือก PNG เพราะฉันต้องการแยกสไลด์เป็นภาพที่ฉันสามารถใช้สำหรับส่วนต่างๆ ของรายงาน LuckyTemplates ของฉัน

การตั้งค่าการดาวน์โหลดยังช่วยให้ฉันทำให้พื้นหลังโปร่งใสหรือปรับขนาดไฟล์ได้ โปรดทราบว่าการตั้งค่าเหล่านี้บางส่วนไม่สามารถใช้งานได้ในเวอร์ชันฟรี ตัวอย่างเช่น การเปลี่ยนขนาดจะมาพร้อมกับบัญชีที่ชำระเงินเท่านั้น

นอกจากนี้ยังช่วยให้ฉันเลือกหน้าที่ต้องการดาวน์โหลดได้อีกด้วย

เมื่อคุณดาวน์โหลดสไลด์ที่ต้องการแล้ว Canva จะถามคุณว่าคุณต้องการแก้ไขแม่แบบต่อหรือกลับไปที่หน้าแรก

ตอนนี้ ไปที่เดสก์ท็อป LuckyTemplates

ในหน้าที่คุณกำลังทำอยู่ ให้ไปที่ริบบิ้นแทรก จากนั้นคลิกที่รูปภาพ การดำเนินการนี้จะแสดงไฟล์ของคุณ ซึ่งคุณสามารถเลือกสไลด์ที่คุณต้องการได้

คุณยังสามารถนำมาเป็นพื้นหลังแทนที่จะเป็นเพียงรูปภาพที่แทรก เพียงคลิกที่ไอคอนลูกกลิ้งทาสีทางด้านขวา จากนั้นคลิก "เพิ่มรูปภาพ" ที่อยู่ข้างใต้

จากที่นั่น คุณจะเห็นสไลด์ในรายงานของคุณ และคุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบ LuckyTemplates เหนือสไลด์นั้น หรือคงไว้ตามที่เป็นอยู่

การพัฒนารายงาน LuckyTemplates: การสร้างธีม โลโก้บริษัท ไอคอน และพื้นหลัง
ธีม LuckyTemplates | ธีม LuckyTemplates Desktop Standard
ธีม LuckyTemplates: วิธีจำลองธีมแบบไดนามิก

บทสรุป

หากคุณใช้ PowerPoint หรือแพลตฟอร์มอื่นๆ ที่คล้ายกันสำหรับธีมและพื้นหลัง LuckyTemplates ของคุณ คุณจะรู้ว่าโดยปกติแล้วต้องใช้เวลาและความพยายามมากเพียงใด แต่ด้วยเครื่องมือเช่น Canva คุณสามารถเร่งกระบวนการทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดาย

เหตุใดสิ่งนี้จึงสำคัญ

เมื่อคุณสร้าง รายงาน LuckyTemplatesไม่ใช่แค่การวิเคราะห์เท่านั้นที่สำคัญ ระยะเวลาที่คุณใช้ทำทุกอย่างให้เสร็จ รวมถึงรูปลักษณ์เมื่อทำเสร็จแล้วก็มีความสำคัญเช่นกัน นี่คือสองสิ่งที่ Canva สามารถช่วยได้

หวังว่าคุณจะสามารถใช้ประโยชน์จาก Canva ได้มากขึ้นในขณะที่คุณทำงานกับรายงานของคุณ คุณสามารถทำให้รูปภาพและองค์ประกอบอื่นๆ เสร็จสิ้นได้ ตัวอย่างเช่น จากนั้นนำสิ่งเหล่านั้นมาไว้ในเดสก์ท็อป LuckyTemplates ของคุณ

ดีที่สุด!

มูดาซีร์