บทช่วยสอนตัวแก้ไข Power Query: แยกค่าฟิลด์เรกคอร์ดออกจากรายการ

ในบทแนะนำตัวแก้ไข Power Query นี้ ฉันต้องการแสดงวิธีที่คุณสามารถแยกค่าเขตข้อมูลเรกคอร์ดจากรายการที่ซ้อนกัน และรวมค่าเหล่านั้นเป็นสตริงข้อความเดียว คุณสามารถดูวิดีโอทั้งหมดของบทช่วยสอนนี้ได้ที่ด้านล่างของบล็อกนี้

สมาชิกของโพสต์สถานการณ์นี้ เรามีตารางที่มีรายการอยู่ที่นี่ ถ้าเราเจาะลึกลงไปในรายการแรกนั้นและคลิกขวาที่ด้านข้างในพื้นที่สีขาวแล้วเลือกAdd as New Queryเราจะเห็นเนื้อหาของรายการนั้น

รายการนี้มีสามบันทึก เมื่อคลิกออกไปด้านข้างในพื้นที่สีขาว เราจะเห็นตัวอย่างเนื้อหาของบันทึกนั้นด้านล่าง

เป้าหมายคือการค้นหาค่าการค้นหาฟิลด์ จากนั้นดึงค่านั้นออกมา เมื่อเราแยก ค่าฟิลด์เหล่านั้นทั้งหมดแล้ว เราจะรวมค่าเหล่านั้นเป็นสตริงข้อความเดียว ดังนั้น ฉันจะอ้างอิงการค้นหาแหล่งที่มาของฉัน ฉันจะคลิกขวาที่นั้นแล้วเลือกอ้างอิง

สารบัญ

• บทช่วยสอนตัวแก้ไข Power Query – การแปลงรายการที่ซ้อนกันและการแยกค่า
• บทช่วยสอนตัวแก้ไข Power Query – การรวมค่าเป็นสตริงข้อความเดียว
• บทสรุป

บทช่วยสอนตัวแก้ไข Power Query – การแปลงรายการที่ซ้อนกันและการแยกค่า

ฉันจะเพิ่มคอลัมน์ที่กำหนดเองผ่านไอคอนตารางขนาดเล็กนั้น เราต้องการแปลงรายการที่ซ้อนกัน โดยแยกแต่ละค่าออกจากฟิลด์นั้นในเรกคอร์ดที่ซ้อนกันเหล่านั้น ในการทำเช่นนี้ เราสามารถใช้ฟังก์ชันที่ชื่อว่าlist.transform

ฟังก์ชันนี้ต้องการรายการ และรายการของเราอยู่ในคอลัมน์FromLookup ฉันจะเลือกอันนั้นแล้วใส่เครื่องหมายจุลภาค ถัดไป มันต้องการการแปลงเป็นฟังก์ชัน และสำหรับแต่ละองค์ประกอบในรายการนั้น เราต้องการได้รับข้อความจากองค์ประกอบนั้น

ดังนั้นฉันจะเขียนที่นี่แต่ละข้อความจาก ในการเข้าถึงองค์ประกอบทั้งหมด เราสามารถใช้ตัวแปรนิรนามขีดล่าง ฉันจะเพิ่มเครื่องหมายขีดล่างตรงนี้ แต่องค์ประกอบทั้งหมดในรายการของเราเป็นบันทึก ดังนั้น เราจำเป็นต้องเพิ่มตัวดำเนินการเข้าถึงฟิลด์ด้วย ในชุดวงเล็บเหลี่ยม เราสามารถเพิ่มชื่อฟิลด์ที่เราต้องการเข้าถึงได้ ซึ่งเรียกว่าlookupvalue ปิดวงเล็บเหลี่ยมและปิดในวงเล็บ เพิ่มวงเล็บปิดสำหรับฟังก์ชัน List.Transform จากนั้นกดOK

ลองคลิกด้านข้างในพื้นที่กว้างเพื่อดูผลลัพธ์ อย่างที่คุณเห็น เรามีคำอธิบายทั้งหมดจากเรกคอร์ดที่ซ้อนกันเหล่านั้น

อย่างไรก็ตาม เราได้รับข้อผิดพลาดในตารางที่สาม

ฉันจะคลิกขวาและเพิ่มเป็นแบบสอบถามใหม่ ฉันจะคลิกออกไปด้านข้างในพื้นที่กว้าง และเราจะเห็นว่าไม่มีค่าการค้นหา ไม่มีฟิลด์นี้ในบันทึกนี้ ดังนั้นมาแก้ไขด้วยเช่นกัน

ฉันจะลบแบบสอบถามตัวช่วยนี้ ย้อนกลับไปที่แบบสอบถามการออกแบบของเรา และหลังจากโอเปอเรเตอร์การเข้าถึงฟิลด์ เราสามารถเพิ่มเครื่องหมายคำถามแล้วกด Enter

ด้วยเหตุนี้ เราจึงไม่ได้รับข้อผิดพลาดนั้นอีกต่อไป แต่เราได้รับค่าNullแทน สิ่งที่ต้องทำคือการรวมค่าข้อความเหล่านี้

บทช่วยสอนตัวแก้ไข Power Query – การรวมค่าเป็นสตริงข้อความเดียว

ในการรวมค่าเหล่า นี้เป็นสตริงเดียว เราสามารถใช้ฟังก์ชันText.Combine ในแถบสูตร เราจะเพิ่ม Text.Combine จากนั้นเปิดวงเล็บ ข้ามไปที่จุดสิ้นสุด และเพิ่มเครื่องหมายจุลภาค

พารามิเตอร์แรกคือข้อความเป็นรายการ และตอนนี้ต้องการตัวคั่นเป็นข้อความ ลองใส่เครื่องหมายอัญประกาศ ปิดวงเล็บ แล้วกด Enter และคุณมีมัน

แยกค่าจากบันทึกและรายการใน Power Query
LuckyTemplates Power Query: การลบแถวที่ซ้ำกัน
คอลัมน์ LuckyTemplates Unpivot – Power Query บทช่วยสอน

บทสรุป

ในบทช่วยสอนนี้ ฉันได้แสดงวิธีแยกค่าฟิลด์บันทึกจากรายการที่ซ้อนกัน และรวมค่าเหล่านั้นเป็นสตริงข้อความเดียว ฉันใช้ฟังก์ชัน List.Transform และ Text.From เพื่อแยกค่าฟิลด์สำหรับแต่ละระเบียนภายในรายการที่ซ้อนกันนั้น และสุดท้าย ฉันได้รวมผลลัพธ์เหล่านั้นเป็นสตริงข้อความเดียวโดยใช้ Text.Combine

ฉันหวังว่าคุณจะใช้และนำเทคนิคนี้ไปใช้ในสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณเอง สำหรับบทช่วยสอนที่คล้ายกันเพิ่มเติม โปรดดูลิงก์ที่เกี่ยวข้องด้านล่าง

ดีที่สุด!

เมลิสซ่า