บทช่วยสอนเกี่ยวกับการสร้างรายงาน: จัดเรียงและกรองข้อมูลในรายงานที่มีเลขหน้า

ในบทแนะนำตัวสร้างรายงานนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการจัด เรียงและกรองข้อมูลในรายงานที่มีการแบ่งหน้า ของคุณ

บทช่วยสอนนี้แบ่งออกเป็นสองส่วน ส่วนแรกกล่าวถึงวิธีใช้ลำดับการจัดเรียงกับข้อมูลของคุณ มีสองวิธีในการจัดเรียงข้อมูล คุณสามารถใช้คุณสมบัติ Tablix หรือกลุ่มแถวก็ได้

ส่วนที่สองกล่าวถึงวิธีการกรองข้อมูลของคุณ ใน Report Builder คุณสามารถกรองข้อมูลของคุณในระดับชุดข้อมูลหรือระดับ Tablix

สารบัญ

• บทแนะนำตัวสร้างรายงาน #1: จัดเรียงข้อมูล
  • คุณสมบัติของ Tablix: วิธีที่ 1
  • กลุ่มแถว: วิธีที่ 2
• บทช่วยสอนเกี่ยวกับการสร้างรายงาน #2: การกรองข้อมูล
  • ตัวกรองตัวสร้างรายงานที่ระดับชุดข้อมูล: วิธีที่ 1
  • ตัวกรองตัวสร้างรายงานที่ระดับชุดข้อมูล: วิธีที่ 2
  • ตัวกรองตัวสร้างรายงานที่ระดับ Tablix
• บทสรุป

บทแนะนำตัวสร้างรายงาน #1: จัดเรียงข้อมูล

มีหลายวิธีในการจัดเรียงข้อมูลของคุณในตัวสร้างรายงาน

คุณสมบัติของ Tablix: วิธีที่ 1

วิธีแรกคือการใช้ตัวเลือกTablix Properties เข้าถึงได้โดยคลิกขวาที่ Tablix จากนั้นเลือก Tablix Properties

ในหน้าต่างคุณสมบัติ Tablix ให้ไปที่แท็บการเรียง ลำดับ

คลิกปุ่มเพิ่ม จากนั้น เลือกคอลัมน์หรือข้อมูลที่คุณต้องการจัดเรียงโดยคลิกลูกศรแบบเลื่อนลง หลังจากนั้น เลือกลำดับการจัดเรียงที่คุณต้องการให้เป็น

ถ้าคุณต้องการเรียงลำดับคอลัมน์เพิ่มเติม ให้ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้จนกว่าคุณจะพอใจ จากนั้นคลิก ตกลง

เมื่อคุณเรียกใช้รายงาน คุณจะเห็นว่าขณะนี้ได้รับการจัดเรียงแล้ว

หากต้องการลบลำดับการจัดเรียง ให้กลับไปที่คุณสมบัติ Tablix เลือกลำดับการจัดเรียงที่คุณต้องการลบ จากนั้นคลิกลบ

กลุ่มแถว: วิธีที่ 2

อีกวิธีในการจัดเรียงข้อมูลของคุณคือการใช้ ตัวเลือก กลุ่มแถวที่อยู่ด้านล่างของตัวสร้างรายงาน

กลุ่มแถวหมายถึงแต่ละแถวภายใน Tablix เฉพาะ หากต้องการจัดเรียงด้วยวิธี นี้ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์ของDetailsจากนั้นคลิกGroup Properties

ในหน้าต่างคุณสมบัติกลุ่ม ไปที่บานหน้าต่างการเรียงลำดับ กระบวนการจัดเรียงคล้ายกับคุณสมบัติของ Tablix

คลิกปุ่มเพิ่ม เลือกคอลัมน์หรือข้อมูลที่คุณต้องการจัดเรียงโดยคลิกลูกศรดรอปดาวน์ จากนั้นเลือกลำดับการจัดเรียงที่คุณต้องการให้เรียงลำดับ

บทช่วยสอนเกี่ยวกับการสร้างรายงาน #2: การกรองข้อมูล

ตัวกรองตัวสร้างรายงานที่ระดับชุดข้อมูล: วิธีที่ 1

นอกจากการจัดเรียงแล้ว คุณยังสามารถกรองข้อมูลตามเงื่อนไขที่คุณต้องการได้ด้วย คลิกขวาที่ชุดข้อมูลที่คุณต้องการกรอง ในกรณีนี้คือฝ่ายขาย จากนั้นคลิกแบบสอบถาม

ซึ่งจะเปิด ตัว ออกแบบแบบสอบถาม

ที่ส่วนบน มีแท็บมิติข้อมูล หากต้องการกรองข้อมูล ให้ลากมิติจากบานหน้าต่างกลุ่มการวัดและวางไว้ในแท็บมิติ จากนั้นปรับOperatorและFilter Expression

ทำต่อไปจนกว่าคุณจะตั้งค่าตัวกรองทั้งหมดที่คุณต้องการในรายงานของคุณ

จากนั้นเลือกตัวเลือกคลิกเพื่อดำเนิน การแบบสอบถามที่อยู่ตรงกลางหน้า

ซึ่งจะแสดงลักษณะของรายงานหรือตารางของคุณด้วยตัวกรองที่ใช้

ในกรณีนี้ จะแสดงเฉพาะข้อมูลของปี 2014 โดยมีค่า City ที่ไม่เว้นว่างไว้

หากคุณคัดลอกแบบสอบถามและเรียกใช้ในDAX Studioคุณจะเห็นว่ารายงานกำลังกรองแบบสอบถามจากแหล่งข้อมูล

กลับไปที่เครื่องมือสร้างรายงานและเรียกใช้รายงาน คุณจะเห็นว่ามันใช้กับตัวกรองที่คุณสร้างขึ้น

นอกจากนี้ การดำเนินการนี้จะไม่ส่งผลต่อเงื่อนไขหรือตัวเลือกที่คุณตั้งไว้ก่อนหน้านี้ แม้จะใช้ตัวกรองตัวสร้างรายงาน ลำดับการจัดเรียงและการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะยังคงเหมือนเดิม

หากต้องการเอาตัวกรองออก ให้ไปที่ตัวออกแบบแบบสอบถาม เลือกตัวกรองที่คุณต้องการเอาออก จากนั้นคลิกปุ่ม Xที่พบในบานหน้าต่างเมนูตัวออกแบบแบบสอบถาม

ตัวกรองตัวสร้างรายงานที่ระดับชุดข้อมูล: วิธีที่ 2

อีกวิธีหนึ่งในการใช้ตัวกรอง คือการใช้Dataset Properties ในการเข้าถึง ให้คลิกขวาที่ชุดข้อมูลที่คุณต้องการกรอง จากนั้นเลือก คุณสมบัติชุดข้อมูล

ไปที่แท็บตัวกรอง คลิก ปุ่ม เพิ่มจากนั้นเลือกนิพจน์หรือข้อมูลที่คุณต้องการกรอง จากนั้นให้ปรับ โอ เปอเรเตอร์และค่า

วิธีนี้เหมาะสำหรับใช้หากคุณไม่สามารถใช้ตัวเลือก Query Designer ในตัวสร้างรายงาน

ตัวกรองตัวสร้างรายงานที่ระดับ Tablix

คุณยังสามารถใช้ตัวกรองระดับ Tablix กับรายงานของคุณได้อีกด้วย เลือก Tablix ของคุณ จากนั้นคลิกขวาแล้วเลือกTablix Properties

ในหน้าต่างคุณสมบัติ Tablix ให้ไปที่ แท็บ ตัวกรองแล้วคลิกปุ่มเพิ่ม เลือกนิพจน์หรือข้อมูลที่คุณต้องการกรอง จากนั้นให้ปรับ โอ เปอเรเตอร์และค่า

โปรดทราบว่าเมื่อคุณใช้คุณสมบัติ Tablix คุณไม่ได้เพียงแค่กรองชุดข้อมูลเท่านั้น คุณกำลังกรองภาพเอง

บทสรุป

การเรียงลำดับและการกรองเป็นกระบวนการพื้นฐานในรายงานใดๆ อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้เป็นหนึ่งในสิ่งที่มีประโยชน์ที่สุดโดยเฉพาะเมื่อต้องจัดการกับชุดข้อมูลกว้างๆ

ด้วยการจัดเรียงข้อมูลของคุณและจัดเรียงตามลำดับที่เป็นระบบ ข้อมูลในรายงานของคุณจะอ่านและเข้าใจได้ง่ายขึ้น

ยิ่งไปกว่านั้น การมีความสามารถในการกรองทั้งในระดับชุดข้อมูลหรือ tablix นั้นมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการกับตาราง แผนภูมิ กราฟ และรายการต่างๆ ช่วยให้คุณสามารถนำเสนอข้อมูลและภาพของคุณในระดับต่างๆ

ฟ้อง