บทช่วยสอน Microsoft Flow – เทียบกับทันที การไหลอัตโนมัติ

Microsoft Flow มีห้าประเภทหลัก ในบทช่วยสอนนี้ เราจะพูดถึงความแตกต่างระหว่างเวิร์กโฟลว์ที่ใช้ส่วนใหญ่สองเวิร์กโฟลว์ นั่นคือโฟลว์ทันทีและอัตโนมัติ เราจะพูดถึงวิธีที่เราสามารถปิดเวิร์กโฟลว์

สารบัญ

• ทำความเข้าใจว่า Microsoft Flow ทำงานอย่างไร
• ทำความเข้าใจวิธีการทำงานของ Microsoft Flow อัตโนมัติ
• ทริกเกอร์โฟลว์อัตโนมัติด้วยตนเอง
• การปิดโฟลว์ใน Microsoft Power Automate
• บทสรุป

ทำความเข้าใจว่า Microsoft Flow ทำงานอย่างไร

โฟลว์แรกในตัวอย่างนี้คือโฟลว์ทันที เราจำเป็นต้องเรียกใช้ด้วยตนเองเพื่อให้ทำงานได้ อย่างที่คุณเห็น ถ้าเราเลื่อนเมาส์ไปเหนือมัน มันจะแสดงปุ่มRun

หากเราเปิดขั้นตอนแรก เราจะเห็น ปุ่ม เรียกใช้ภายในแถบเมนู  ด้วย

ทำความเข้าใจวิธีการทำงานของ Microsoft Flow อัตโนมัติ

โฟลว์ที่สองในตัวอย่างนี้คือโฟลว์อัตโนมัติ ไม่มี ปุ่ม Runเมื่อเราวางเมาส์เหนือปุ่มนั้น 

แม้ว่าเราจะตรวจสอบภายใน Flow เอง เราจะไม่เห็นปุ่มRun เลย

นี่เป็นเพราะการไหลของ Twitter นี้เปิดหรือทำงานอยู่ตลอดเวลา มีการตรวจสอบ Twitter เสมอเพื่อหาทวีตที่ตรงกับเงื่อนไขที่ตั้งค่าไว้ที่นี่ (เพื่อค้นหาข้อความ “ Power Automate ”)

และเนื่องจากเป็นไปโดยอัตโนมัติ เราจึงไม่ต้องทำอะไรเลยหลังจากสร้างโฟลว์นี้ มันใช้งานได้เสมอ อย่างไรก็ตาม มันไม่ได้ตรวจสอบ Twitter ทุก ๆ มิลลิวินาทีเพื่อดูทวีตใหม่ การเชื่อมต่อนี้กำลังทำงานหรือตรวจสอบทวีตทุกๆ ห้าหรือสิบนาที

ซึ่งแตกต่างจากการไหลแบบทันที การไหลแบบอัตโนมัติจะไม่เป็นแบบทันทีอย่างที่คุณคิด

แต่เราจะทริกเกอร์โฟลว์อัตโนมัติด้วยตนเองได้อย่างไร

ทริกเกอร์โฟลว์อัตโนมัติด้วยตนเอง

เมื่อเราแก้ไขโฟลว์ เราสามารถคลิก ตัวเลือก ทดสอบ เพื่อบังคับให้ Power Automate ค้นหา Twitter

ให้เลือกตัวเลือก “ ฉันจะทำการดำเนินการทริกเกอร์ ” จากนั้นคลิกปุ่มทดสอบ

ขณะนี้ Power Automate กำลังตรวจสอบ Twitter เพื่อดูว่ามีทวีตที่ตรงกับเงื่อนไขที่เราตั้งไว้จากโฟลว์หรือไม่

สำหรับตัวอย่างนี้ ฉันจะไปที่บัญชี Twitter ของฉันและสร้างทวีตใหม่ด้วยคำว่า “ Power Automate ” ตอนนี้ ฉันได้เริ่มทำงานจากจุดสิ้นสุดของฉัน เพราะฉันได้ทวีตที่มีคำว่า “ Power Automate ” อยู่ในนั้น การดำเนินการนี้อาจใช้เวลาสักครู่ 

เมื่อมันแสดงข้อความว่าโฟลว์ทำงานสำเร็จตามที่แสดงในรูปภาพ นั่นหมายถึงโฟลว์ของเราถูกทริกเกอร์โดยทวีต

มาเปิดอีเมลใหม่ที่ส่งโดยโฟลว์อัตโนมัติของเรา

จากนั้นเราจะสามารถเห็นทวีตและบุคคลที่ทวีตได้ 

มาลองคลิกลิงค์นี้กัน

ลิงก์นั้นจะนำเราไปที่ Twitter และแสดงทวีตนั้น ดังนั้นโฟลว์ของเราจึงทำงานได้สำเร็จ 

และนั่นคือวิธีการทำงานของ Microsoft Flow อัตโนมัติ จะปิดกระแสของเราได้อย่างไร

การปิดโฟลว์ใน Microsoft Power Automate

สำหรับโฟลว์แบบทันที เราไม่จำเป็นต้องปิดเพราะมันถูกเรียกใช้งานด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องเรียนรู้วิธีปิดโฟลว์อัตโนมัติ

หากเราเปิดการไหลอัตโนมัติของ Twitter ไว้ทั้งวัน มันจะทำงานเกือบร้อยครั้งตลอดทั้งวัน

มันจะสแปมอีเมลของเราด้วยทุก ๆ ทวีตที่มีเงื่อนไขที่เราตั้งไว้ 

ดังนั้น หากต้องการปิดโฟลว์ใดๆ ให้คลิกโฟลว์นั้นแล้วคลิกตัวเลือกปิด

หลังจากปิดแล้ว ทริกเกอร์สำหรับโฟลว์นี้จะถูกปิดใช้งาน หากเรากลับไปที่รายการโฟลว์ เราจะเห็นว่าไอคอนนั้นเป็นสีเทา ซึ่งหมายความว่าโฟลว์นี้ไม่ได้ใช้งาน 

แน่นอน เราสามารถคลิกโฟลว์และเปิดใช้งานได้ตลอดเวลา 

วิธีสร้างบัญชี Power Apps | บทช่วยสอน LuckyTemplates
แอป Power & Power Automate การเปิดตัวหลักสูตรมาสเตอร์คลาส
LuckyTemplates การอัปเดตเดือนพฤษภาคม: มาสเตอร์คลาสใหม่ โชว์เคส และอื่นๆ

บทสรุป

โดยสรุป เราได้สร้างโฟลว์อัตโนมัติที่จะสแกน Twitter และส่งทวีตที่เกี่ยวข้องตามคำค้นหาหรือเงื่อนไขที่เราตั้งไว้ นอกจากนี้ เรายังได้เรียนรู้ว่าการไหลแบบทันทีจะไม่ทำงานจนกว่าจะมีการเรียกใช้งานด้วยตนเอง และการไหลแบบอัตโนมัติจะไม่ทำงานในทันที ซึ่งแตกต่างจากการไหลแบบทันที

อีกครั้ง สิ่งสำคัญคือต้องปิดโฟลว์อัตโนมัติของคุณ หากคุณไม่ต้องการให้โฟลว์ทำงานโดยอัตโนมัติ สำหรับโฟลว์ทันทีหรือโฟลว์ที่ทริกเกอร์ด้วยตนเอง เราไม่จำเป็นต้องปิด 

สิ่งที่ดีที่สุด

เฮนรี่