บทแนะนำตัวสร้างรายงาน: วิธีเพิ่มตาราง

ในบท แนะนำตัวสร้างรายงานนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเพิ่มตารางในรายงานที่มีการแบ่งหน้า ผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft เช่น Excel และ Word กำหนดให้คุณต้องป้อนข้อมูลในแต่ละเซลล์ในตาราง

เมื่อคุณจัดการกับข้อมูลหลายพันแถว การสร้างและแก้ไขตารางจะกลายเป็นเรื่องที่ต้องเสียภาษี อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างตารางใน Report Builder ได้อย่างง่ายดาย

นี่คือภาคต่อของบทแนะนำตัวสร้างรายงานเกี่ยวกับการเพิ่มข้อความและรูปภาพ

สารบัญ

• บทแนะนำตัวสร้างรายงาน ขั้นตอนที่ 1: การสร้างตารางพื้นฐาน
• บทแนะนำตัวสร้างรายงาน ขั้นตอนที่ 2: ทำความสะอาดตาราง
• บทช่วยสอนการสร้างรายงาน ขั้นตอนที่ 3: การปรับระยะขอบของหน้า
• บทสรุป

บทแนะนำตัวสร้างรายงาน ขั้นตอนที่ 1: การสร้างตารางพื้นฐาน

หากต้องการเพิ่มตารางในตัวสร้างรายงาน ให้คลิกแท็บแทรก ภายใต้แท็บ แทรก ให้คลิกตารางจากนั้นแทรกตาราง

วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือหน้ารายงานแล้วลากเพื่อสร้างตารางด้วยตนเอง

หากต้องการเพิ่มข้อมูลในตาราง คุณสามารถลากและวางรายการจากชุดข้อมูลไปยังคอลัมน์ที่ต้องการในตารางได้

คุณสามารถปรับขนาดคอลัมน์และเปลี่ยนชื่อส่วนหัวของคอลัมน์ด้วยตนเองได้ หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ในตาราง ให้คลิก ขวาที่ตารางแล้วเลือกแทรกคอลัมน์ ทำต่อไปจนกว่าคุณจะพอใจกับรูปลักษณ์ของโต๊ะ

ไม่เหมือนกับ Excel และ Word คุณไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลในทุกคอลัมน์ ตารางในตัวสร้างรายงานจะดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลของคุณและวางลงในตารางโดยตรง หากต้องการดูลักษณะของตารางสุดท้าย ให้คลิก ปุ่ม เรียกใช้ใต้แท็บหน้าแรก

ในตัวอย่างนี้ คุณจะเห็นว่าตอนนี้ตารางจบลงด้วยแถวที่ครอบคลุม 52 หน้าของรายงาน คุณสามารถพลิกดูหน้าต่างๆ ได้โดยใช้ปุ่มก่อนหน้าและถัดไป ในรูปแบบปัจจุบัน ตารางดูไม่เป็นระเบียบและไม่เป็นมืออาชีพ

บทแนะนำตัวสร้างรายงาน ขั้นตอนที่ 2: ทำความสะอาดตาราง

ใน Report Builder ตารางจะเรียกว่าTablix คุณสามารถเปลี่ยนชื่อตารางได้โดยใช้ บานหน้าต่าง คุณสมบัติทางด้านขวา เป็นแนวปฏิบัติที่ดีเสมอในการตั้งชื่อตารางอย่างถูกต้องเพื่อให้คุณค้นหาได้ง่ายขึ้น

วิธีหนึ่งในการจัดระเบียบโต๊ะคือการปรับแต่งการตั้งค่าตำแหน่ง ซึ่งรวมถึงตำแหน่งของตารางและขนาด

หากคุณเรียกใช้ตารางที่แก้ไข คุณจะเห็นว่ามันเริ่มดูดีขึ้นเมื่อเทียบกับเวอร์ชันที่แสดงผลครั้งแรก โปรดสังเกตว่าหน้าได้ลดลงจาก 52 เป็น 24

ในตัวอย่างนี้ หน้าถัดไปเป็นหน้าว่าง รายงานที่มีเลขหน้าปัจจุบันประกอบด้วยช่องว่างระหว่างแต่ละหน้าที่มีแถว

นี่เป็นเพราะพื้นที่ว่างในแคนวาสการออกแบบของคุณ หากต้องการลบหน้าว่าง ให้ปรับขนาดแคนวาสหรือเพิ่มขีดจำกัดของเส้นขอบ

หากคุณเรียกใช้ตารางอีกครั้ง คุณจะเห็นว่าจาก 24 หน้า ตอนนี้ลดลงเหลือ 12 หน้าแล้ว

บทช่วยสอนการสร้างรายงาน ขั้นตอนที่ 3: การปรับระยะขอบของหน้า

ในตัวอย่างนี้ ตัวสร้างรายงานจะเพิ่ม 0.07 ให้กับระยะขอบของหน้ารายงานโดยอัตโนมัติ หากใช้ขนาดกระดาษ A4 คุณสามารถดูได้โดยคลิกปุ่มตั้งค่าหน้ากระดาษ

สิ่งนี้ไม่เป็นความจริงสำหรับซอฟต์แวร์สร้างรายงานทั้งหมด อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้บางรายประสบปัญหานี้กับเวอร์ชันของตน

หากคุณประสบปัญหาเดียวกัน ให้กลับไปที่พื้นที่การออกแบบของคุณแล้วคลิก นี่จะแสดง ตัวเลือก เนื้อหาของบานหน้าต่างคุณสมบัติ ปรับขนาดเพื่อรองรับการเพิ่มใดๆ

บทสรุป

การเพิ่มตารางในตัวสร้างรายงานเป็นกระบวนการที่สะดวกและตรงไปตรงมา ความสามารถในการลากและวางข้อมูลจากฐานข้อมูลของคุณ แทนที่จะพิมพ์แต่ละรายการด้วยตนเอง ช่วยเร่งการพัฒนารายงาน

ตัวสร้างรายงานเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพเมื่อสร้าง รายงานที่มี การมีคุณลักษณะที่มีประโยชน์อีกมากมายให้สำรวจในตัวสร้างรายงาน เมื่อคุณเจาะลึกเพิ่มเติมในหลักสูตรของเราเกี่ยวกับรายงานแบบแบ่งหน้า

ฟ้อง