ประวัติเวอร์ชันในรายการ SharePoint

ประวัติเวอร์ชันในรายการ SharePoint คล้ายกับประวัติเวอร์ชันภายในไลบรารีเอกสาร SharePoint มาก ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแปลงข้อมูลกลับไปเป็นการเปลี่ยนแปลงเฉพาะที่พวกเขาทำได้อย่างง่ายดาย ในไลบรารีเอกสาร SharePoint สามารถจัดเก็บได้หลายเวอร์ชัน แต่ในกรณีของ Excel ไม่สามารถจัดเก็บได้

ประวัติเวอร์ชันใน SharePoint สามารถจัดเก็บเวอร์ชันได้ และส่วนที่ดีที่สุดคือคุณสามารถตั้งค่าได้ตามจำนวนเวอร์ชันที่คุณต้องการเก็บไว้

ด้วยประวัติเวอร์ชันในรายการ SharePoint คุณจะสามารถดูวิวัฒนาการของข้อมูลบางอย่างและดูว่ามีการเปลี่ยนแปลงไปมากน้อยเพียงใด

สารบัญ

• การตั้งค่าการกำหนดเวอร์ชันใน SharePoint
• การเข้าถึงประวัติเวอร์ชันใน SharePoint
• การย้อนกลับเวอร์ชันใน SharePoint
• บทสรุป

การตั้งค่าการกำหนดเวอร์ชันใน SharePoint

ขั้นแรก คลิกไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนขวาเพื่อเข้าถึงการตั้งค่า

จากนั้นคลิกการตั้งค่ารายการ

หลังจากนั้น คุณจะถูกนำไปที่ หน้า การตั้งค่าของรายการ

ถัดไป คลิก การตั้ง ค่าการกำหนดเวอร์ชัน

จากนั้น คุณจะสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าประวัติเวอร์ชันของ SharePoint ได้

ส่วนแรกถามว่าการเปลี่ยนแปลงจำเป็นต้องได้รับการอนุมัติหรือไม่ ในตัวอย่างของเรา เราจะเลือกไม่

และส่วนที่สองจะถามว่าคุณต้องการสร้างเวอร์ชันทุกครั้งที่คุณแก้ไขรายการในรายการหรือไม่

หากคุณเลือกใช่คุณจะสามารถย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำไว้ในอดีตได้ คุณยังสามารถจำกัดจำนวนเวอร์ชันที่คุณต้องการเก็บไว้ได้อีกด้วย แต่ถ้าคุณเลือกไม่ ระบบจะเก็บเฉพาะการเปลี่ยนแปลงล่าสุดเท่านั้น

สุดท้ายให้คลิกตกลง

การเข้าถึงประวัติเวอร์ชันใน SharePoint

หากต้องการดูประวัติเวอร์ชันในรายการ SharePoint คุณต้องเลือกรายการจากรายการ SharePoint ในตัวอย่าง เราจะเลือก " Cora Wood "

จากนั้นคลิกจุดสามจุดข้างชื่อเรื่อง

จากนั้นคลิกประวัติเวอร์ชัน

ด้วยเหตุนี้ จะแสดงรายการเวอร์ชันก่อนหน้าทั้งหมด รวมถึงเวอร์ชันปัจจุบันด้วย

ตัวเลขทางด้านซ้ายระบุเวอร์ชันสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น

คุณจะเห็นเมื่อมีการนำเข้า

หากคุณต้องการดูเวอร์ชันโดยไม่เปลี่ยนกลับ คุณสามารถคลิกหมายเลขเวอร์ชันที่คุณต้องการ ในตัวอย่างของเรา เราจะใช้เวอร์ชัน 5

จากนั้นคลิกดู

หลังจากนั้นจะแสดงรายละเอียดของเวอร์ชัน5

สุดท้ายคลิกปิดเพื่อปิด

การย้อนกลับเวอร์ชันใน SharePoint

หากคุณต้องการย้อนกลับหรือนำเวอร์ชันก่อนหน้ากลับมา คุณไม่จำเป็นต้องใช้ความพยายามมากนัก เหตุผลที่ดีที่สุดประการหนึ่งในการใช้คุณสมบัตินี้คือคุณไม่จำเป็นต้องสร้างข้อมูลใหม่ทั้งหมดอีกครั้ง นั่นเป็นเพราะคุณสามารถเปลี่ยนกลับรายการเฉพาะเมื่อทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง

เมื่อคุณเข้าถึงประวัติเวอร์ชันให้เลือกหมายเลขเวอร์ชันที่คุณต้องการเปลี่ยนกลับเป็นรายการ ในตัวอย่างของเรา เราจะใช้เวอร์ชัน 5 ดังนั้นคลิกเวอร์ชัน 5

จากนั้นคลิกกู้คืน

หลังจากนั้นจะมีPop-up Alertออกมา เพียงคลิกตกลง

จากนั้นคุณจะเห็นว่ามีอีกเวอร์ชันหนึ่งที่แสดงถึงสิ่งที่เราเพิ่งเปลี่ยนแปลง

ต่อไป มาปิดกันโดยคลิกXที่ด้านบนขวาของประวัติเวอร์ชัน

เมื่อคุณรีเฟรช หน้านี้แล้ว คุณจะเห็นว่ามีการใช้การเปลี่ยนแปลงแล้ว ดังนั้น คุณจะเห็นว่าเราได้ย้อนกลับข้อมูลบน “ Cora Wood ” ชื่อนี้กลายเป็น " Cora Smith " เพราะนั่นคือเวอร์ชันก่อนหน้าที่เราใช้กับเธอ

รายการ SharePoint: การแก้ไขรายการเดียวและหลายรายการ
ความคิดเห็น MS SharePoint: การใช้งานและความสำคัญ
รายการ SharePoint: ภาพรวม

บทสรุป

เพื่อสรุปทุกอย่าง เราได้พูดถึงวิธีการเข้าถึงเวอร์ชันก่อนหน้าที่คุณมีในรายการ SharePoint ของคุณ หากคุณสังเกตเห็นว่ามีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ควรจะมีอยู่ แทนที่จะสร้างข้อมูลอื่น คุณสามารถเปลี่ยนกลับได้

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเห็นว่าข้อมูลมีการพัฒนาอย่างไรเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใช้คุณลักษณะที่เรียบง่ายนี้ เนื่องจากสามารถช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อเข้าถึงและเปลี่ยนแปลงข้อมูลในรายการ SharePoint ของคุณ

สิ่งที่ดีที่สุด

เฮนรี่