ฟังก์ชันการค้นหาของ SharePoint

ในบล็อกนี้ เราจะพูดถึงคุณลักษณะการค้นหาของ SharePoint เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากของ Microsoft ที่ใช้ในการค้นหาภายในไซต์ของคุณ ผู้ใช้ทั้งหมดบนไซต์ SharePoint ของคุณ สามารถเข้าถึงได้ เครื่องมือนี้มีความคล้ายคลึงกับการค้นหาของ Google อย่างมาก และสามารถให้คุณค้นหาไฟล์หรือข้อมูลที่คุณต้องการภายในไซต์ SharePoint ของคุณ

หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดคือการค้นหาดัชนี Microsoft รวบรวมข้อมูลเมตาของทุกสิ่งที่คุณอัปโหลด ดังนั้นเมื่อคุณอัปโหลดไฟล์ มันจะรวดเร็วมากเมื่อคุณค้นหาในอนาคต

โปรดทราบว่าเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินนั้นเร็วกว่าเวอร์ชันทดลองเพราะมีเซิร์ฟเวอร์เฉพาะสำหรับเวอร์ชันนี้

สารบัญ

• ภาพรวมของการค้นหา SharePoint
• การใช้ SharePoint Search ในมุมมองคลาสสิก
• การตั้งค่าการค้นหา SharePoint ในมุมมองคลาสสิก
• บทสรุป

ภาพรวมของการค้นหา SharePoint

ในตัวอย่างนี้ เราต้องการค้นหาลูกค้าชื่อ “ วิลเลี่ยม ” การค้นหาทุกรายการจากไซต์อาจใช้เวลานาน เราสามารถใช้ เครื่องมือค้นหา SharePoint แทน

ก่อนอื่น เราสามารถใช้แถบค้นหาแล้วพิมพ์ “ William ”

จากนั้นคลิกเข้าสู่ หลังจากนั้นก็จะเริ่มค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับมันภายในไซต์ SharePoint เมื่อพบรายการแล้ว เราจะเห็นบันทึก จากนั้นเราก็คลิกได้เลย

สิ่งนี้จะพาเราไปที่บันทึกเอง เราจะเห็นข้อมูลเกี่ยวกับมัน

โปรดทราบว่ามันไม่ได้ค้นหาแค่คำว่า “ William ” เท่านั้น SharePoint Searchใช้เป็นคีย์เวิร์ด ดังนั้นจึงต้องผ่านไฟล์ทั้งหมดและค้นหาคีย์เวิร์ด “ William ”

เมื่อคุณไปที่หน้าผลการค้นหาคุณจะพบเครื่องมือการกรองที่ด้านบน หากคุณต้องการดูผลลัพธ์ของFiles, Sites, NewsและImagesคุณจะต้องคลิกเพียงครั้งเดียว สิ่งนี้มีประโยชน์มากโดยเฉพาะหากแสดงผลลัพธ์จำนวนมาก

คุณยังสามารถใช้เครื่องมือค้นหา SharePointเพื่อค้นหาหน้าต่างๆ บนไซต์ SharePoint ของคุณได้ ในตัวอย่างนี้ เรามีเพจชื่อ " รถมหัศจรรย์ "

สิ่งที่เราต้องทำคือพิมพ์ “ Amazing ” และมันจะแสดงคำแนะนำเมื่อคาดเดาสิ่งที่คุณต้องการค้นหา โดยเฉพาะรายการหรือข้อมูลที่มีการเข้าถึงเป็นจำนวนมาก

การใช้ SharePoint Search ในมุมมองคลาสสิก

สำหรับส่วนนี้ของบล็อก เราจะใช้SharePoint Searchในมุมมองคลาสสิก ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้เครื่องมือค้นหาในมุมมองแบบคลาสสิกคือสามารถจัดการได้มากกว่า

ก่อนหน้านี้ฉันสร้างเพจในมุมมองคลาสสิกชื่อ “ Project Apex ” ลองใช้มันเป็นตัวอย่าง

เมื่อคลิกแล้วจะนำเราไปยังหน้าที่ตั้งค่าไว้ในClassical View

ที่มุมขวาบน เราจะพบเครื่องมือค้นหา

สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะค้นหา " ตั้งค่าการตลาด " ลองพิมพ์คำว่า “ Marketing ” เป็นคำหลักของเราบนแถบค้นหาแล้วคลิกEnter

สิ่งนี้จะนำเราไปสู่หน้าผลลัพธ์

เมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือผลลัพธ์ จะมีเมนูตัวเลือกให้เราเปิดหรือส่���ไฟล์โดยไม่ต้องเปิดผลลัพธ์นั้น

ซึ่งคล้ายกับเมื่อคุณอัปโหลดไฟล์ใหม่และค้นหาในมุมมองคลาสสิก ในตัวอย่างนี้ เราได้อัปโหลดไฟล์ Excelชื่อ " เมนูอาหาร " จากนั้นเมื่อเราค้นหาโดยใช้มุมมองแบบคลาสสิก และวางเมาส์เหนือผลลัพธ์ มัน จะ ให้ตัวเลือกเช่นแก้ไขติดตามส่งและVIEW LIBRARYโดยไม่ต้องเปิด

โปรดทราบว่าเมนูตัวเลือกจะแตกต่างกันไปตามประเภทของไฟล์

การตั้งค่าการค้นหา SharePoint ในมุมมองคลาสสิก

ฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างหนึ่งของการใช้เครื่องมือค้นหา SharePointในมุมมองแบบคลาสสิกคือ คุณสามารถมีตัวเลือกบนแถบค้นหาได้ หากคุณคลิกเมนูแบบเลื่อนลง จะแสดงประเภทการค้นหาเฉพาะ

คุณสามารถแก้ไขและเพิ่มสิ่งต่างๆ ลงในรายการได้ หากต้องการไปที่การตั้งค่าให้คลิกไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนขวา

จากนั้นคลิก การ ตั้งค่าไซต์

จะนำเราไปที่หน้าการตั้งค่าไซต์ ใน ส่วน การค้นหาให้คลิกแหล่งที่มาของผลลัพธ์

จากที่นี่ คุณจะเห็นรายการแหล่งที่มาที่เครื่องมือค้นหาใช้ โปรดทราบว่าคุณควรแก้ไขเมื่อจำเป็นเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณไม่ต้องการค้นหารูปภาพ คุณสามารถลบออกจากที่นี่

ตอนนี้ เราจะกลับไปที่หน้าการตั้งค่าไซต์

คราวนี้ มาคลิกประเภทผลลัพธ์กัน

ที่นี่เราจะเห็นโลโก้ไฟล์ Excel ชื่อข้างๆ ลักษณะที่ปรากฏ และอื่นๆ อีกมากมาย หากเราต้องการแก้ไขเทมเพลตที่ใช้แล้ว นี่คือที่ที่เราสามารถทำได้

ถัดไป จากหน้าการตั้งค่าไซต์เราจะคลิกกฎการค้นหา

นี่คือที่ที่เราสามารถโปรโมตผลลัพธ์บางอย่างเมื่อเราค้นหาบางสิ่ง

หลังจากนั้น เราจะไปที่Schema จาก Site Settings

ส่วนนี้ของการตั้งค่าจะอยู่ที่ฝั่งของผู้พัฒนามากกว่า เมื่อใช้เครื่องมือนี้ คุณสามารถแยกรายการสคีมาบางรายการออกจากการค้นหาได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณไม่ต้องการให้ชื่อของบุคคลอยู่ในรายชื่อ คุณสามารถนำบุคคลเหล่านี้ออกได้

หลังจากนั้น เราจะกลับไปที่ การ ตั้งค่าไซต์และไปที่การตั้งค่าการค้นหา

หน้านี้เป็นที่ที่เราสามารถแก้ไขตัวเลือกในแถบค้นหา

ที่นี่ยังเป็นที่ที่เราสามารถแก้ไขสิ่งที่ถูกค้นหาได้

เนื่องจากตั้งค่าเป็นทุกอย่างจึงค้นหาคำหลักในURLจากรายการที่เลือก

หากเราเปลี่ยนการนำทางการค้นหาเป็นPeople URL ก็จะเปลี่ยนไปด้วย การค้นหาจะอยู่ในURLนั้น นั่นก็สำหรับตัวเลือกอื่น ๆ

โปรดจำไว้ว่าสิ่งเหล่านี้เป็นค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเพิ่มของคุณเองได้ คุณยังสามารถเพิ่มตัวเลือกที่ผู้คนสามารถค้นหาไซต์ของคุณ แต่พวกเขาสามารถค้นหาโดยใช้ประเภทธุรกิจของ Google มันจะส่งคำหลักของคุณไปยัง Google และจะปรากฏในผลลัพธ์ของ Google

สิทธิ์ของผู้ใช้ SharePoint: การเปลี่ยนแปลงและเพิกถอน
คำขอการเข้าถึงไซต์ SharePoint การปรับแต่ง ให้
สิทธิ์การเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวแก่ผู้ใช้ SharePoint

บทสรุป

โดยสรุป เราได้พูดคุยกันว่า เครื่องมือ ค้นหา SharePointคืออะไร และเราจะใช้มันได้อย่างไร ฟีเจอร์ นี้มีอยู่ 2 เวอร์ชัน ได้แก่ModernและClassical View เครื่องมือนี้เรียบง่าย แต่ทรงพลังมากเพราะมอบความสะดวกสบายให้กับเราอย่างเต็มที่

เราไม่จำเป็นต้องผ่านแต่ละรายการเพื่อค้นหาไฟล์ที่เราต้องการ นอกจากนี้ หากเราทำในมุมมองแบบคลาสสิกก็จะสามารถจัดการได้มากขึ้นเพราะมันให้ตัวเลือกแก่เราโดยไม่ต้องเปิดไฟล์เอง สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับสิ่งนี้คือคุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าได้ตามต้องการ

สิ่งที่ดีที่สุด

เฮนรี่