ภาพรวมของอินเทอร์เฟซผู้ใช้ตัวแก้ไขแบบสอบถามใน LuckyTemplates

ตัวแก้ไขแบบสอบถามใน LuckyTemplatesได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้การแปลงทั่วไปส่วนใหญ่ได้โดยการโต้ตอบกับชุดของริบบิ้นและเมนู

ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีจัดระเบียบตัวแก้ไขคิวรี่ การรู้วิธีใช้งานอินเทอร์เฟซผู้ใช้จะช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

สารบัญ

• ตัวแก้ไขแบบสอบถามใน LuckyTemplates: เริ่มต้นใช้งาน
• เมนูตัวแก้ไขแบบสอบถามใน LuckyTemplates
  • แท็บเสริม
• แถบสูตรตัวแก้ไขแบบสอบถาม
• บานหน้าต่างตัวแก้ไขแบบสอบถามใน LuckyTemplates
  • บานหน้าต่างแบบสอบถาม
  • การตั้งค่าแบบสอบถาม
  • บานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง
• แถบเครื่องมือด่วนของตัวแก้ไขแบบสอบถาม
• บทสรุป

ตัวแก้ไขแบบสอบถามใน LuckyTemplates: เริ่มต้นใช้งาน

ขั้นแรก ให้ตรวจสอบตัวเลือกตัวแก้ไข Power Query ภายในเดสก์ท็อป LuckyTemplates

ไปที่ไฟล์เลือกตัวเลือกและการตั้งค่าจากนั้นเลือกตัวเลือก ภายใต้ แท็บ ส่วนกลางคุณจะพบการตั้งค่าตัวแก้ไข Power Query

ขอแนะนำให้เปิดใช้งานการแสดงบานหน้าต่างการตั้งค่าแบบสอบถามและ แถบสูตร คุณต้องอนุญาตพารามิเตอร์และเปิดใช้งาน M IntelliSense

LuckyTemplates desktop เสนอสองวิธีในการเปิดตัวแก้ไขแบบสอบถาม ในแท็ บหน้าแรก คุณจะพบส่วนที่เรียกว่าQueryพร้อมปุ่มที่ชื่อว่าTransform data

ปุ่มนี้แบ่งออกเป็นสองส่วน ครึ่งบนจะนำคุณตรงไปยังตัวแก้ไขแบบสอบถาม ในขณะที่ครึ่งล่างจะเปิดเมนูที่มีสี่รายการ รายการแรกในเมนูนี้จะนำคุณไปยังตัวแก้ไขข้อความค้นหาด้วย

ตัวแก้ไขจะเปิดขึ้นในหน้าต่างแยกต่างหากเสมอ มี Ribbon ที่จัดระเบียบเป็นหลายแท็บ

เมนูตัวแก้ไขแบบสอบถามใน LuckyTemplates

แท็ บ หน้าแรกประกอบด้วยคอลเลกชันของการดำเนินการระดับคิวรี ตาราง และคอลัมน์ที่ใช้มากที่สุด

แท็ บ การแปลงประกอบด้วยคอลเลกชันของการดำเนินการระดับตารางและคอลัมน์ เมื่อเลือกแล้ว แต่ละปุ่มจะเปลี่ยนเนื้อหาของตารางหรือคอลัมน์

ตัวอย่างเช่น หากคุณคลิกวันที่และเลือกปี คุณจะเห็นว่าคอลัมน์วันที่ในตารางจะมีเฉพาะปีแทนที่จะเป็นวันที่ที่สมบูรณ์

แท็ บ เพิ่มคอลัมน์ประกอบด้วยคอลเลกชันของการดำเนินการระดับคอลัมน์ การกระทำบางอย่างเหล่านี้สามารถเห็นได้ในแท็บการแปลง

ข้อแตกต่างคือ แทนที่จะแปลงเนื้อหาของคอลัมน์ที่มีอยู่คอลัมน์ใหม่จะถูกเพิ่มเข้าไปซึ่งมีการเปลี่ยนแปลง

หากคุณคลิกปุ่มวันที่ใต้แท็บเพิ่มคอลัมน์และเลือกปี คุณจะเห็นว่ามีการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ที่แสดงปี ขณะที่คอลัมน์วันที่เดิมจะถูกรักษาไว้

แท็ บมุม มองมีตัวเลือกในการเปิดหรือปิดการมองเห็นแถบสูตรและบานหน้าต่างการตั้งค่าแบบสอบถาม

แท็ บ เครื่องมือประกอบด้วยตัวเลือกการวินิจฉัยแบบสอบถามทั้งหมด การวินิจฉัยคิวรีนำเสนอข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่กลไก Power Query กำลังทำอยู่

แท็บเสริม

นอกจากนี้ แท็บเครื่องมือยังสามารถใช้งานได้โดยขึ้นอยู่กับประเภทการส่งคืนของข้อความค้นหาที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกแบบสอบถาม Ribbon ของเครื่องมือข้อความจะปรากฏขึ้น

นอกจากนี้ Ribbon ของเครื่องมือรายการที่เป็นทางเลือกและเครื่องมือบันทึกยังปรากฏขึ้นโดยขึ้นอยู่กับประเภทของคิวรีที่คุณเลือก

มีหลายวิธีในการย่อและขยาย Ribbon ที่มุมบนขวาของตัวแก้ไขแบบสอบถาม คุณจะพบปุ่มสลับเพื่อย่อหรือขยาย Ribbon คุณยังสามารถกดแป้นพิมพ์ลัดCtrl+ F1

คุณยังสามารถคลิกขวาบนพื้นที่สีเทาอ่อนของแถบเมนูเพื่อย่อริบบิ้น

หากคุณต้องการใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อไปยังแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนหรือ Ribbon คุณสามารถใช้ ปุ่ม Altเพื่อแสดงชุดตัวเลขหรือตัวอักษร

หลังจากกด Alt ให้กดตัวเลขหรือตัวอักษรผสมกันเพื่อนำทางระหว่างตัวเลือกต่างๆ ในแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน หากต้องการออก ให้กด ปุ่ม Escจนกว่าตัวเลขหรือตัวอักษรทั้งหมดจะหายไป

แถบสูตรตัวแก้ไขแบบสอบถาม

ใต้ Ribbon คุณจะพบแถบสูตร มันมีรหัส M ที่สร้างขึ้นโดยส่วนต่อประสานผู้ใช้

แถบสูตรแสดงให้คุณเห็นโฟลว์และไวยากรณ์ของโค้ด M สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยให้คุณเข้าใจภาษา M ได้ดีขึ้น แต่ยังช่วยให้คุณเข้าถึงและแก้ไขโค้ดได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย

คุณยังสามารถเพิ่มขั้นตอนแบบแมนนวลได้โดยกดfxก่อนแถบสูตร

บานหน้าต่างตัวแก้ไขแบบสอบถามใน LuckyTemplates

บานหน้าต่างแบบสอบถาม

บานหน้าต่างแบบสอบถามจะอยู่ทางด้านซ้ายมือของตัวแก้ไขแบบสอบถาม ซึ่งแสดงรายการข้อความค้นหาทั้งหมดในไฟล์ปัจจุบัน

ไอคอนที่อยู่ด้านหน้าชื่อคิวรีแสดงถึงประเภทคิวรี

การคลิกขวาบนพื้นที่ว่างจะแสดงเมนูบริบทสำหรับสร้างรายการใหม่ เช่น แบบสอบถามใหม่ พารามิเตอร์ใหม่ หรือกลุ่มใหม่

หากต้องการจัดการข้อความค้นหาใดๆ ที่มีอยู่ ให้คลิกขวาที่ชื่อ

ตัวเลือก การคัดลอกไม่เพียงแต่คัดลอกข้อความค้นหาที่เลือก แต่ยังรวมถึงข้อความค้นหาอ้างอิงอื่นๆ หากเกี่ยวข้อง เปิดใช้งานการโหลดให้คุณโหลดการสืบค้นไปยังโมเดลข้อมูลเมื่อเลือกปิดและใช้

ตัว เลือก รวมในรีเฟรชรายงานจะรีเฟรชแบบสอบถามเมื่อมีการทริกเกอร์การดำเนินการรีเฟรช ทำสำเนาสคริปต์ M แบบเต็มของแบบสอบถามที่เลือกลงในแบบสอบถามใหม่

การอ้างอิงจะส่งกลับผลลัพธ์ของแบบสอบถามที่เลือก และเพิ่มเป็นแบบสอบถามใหม่ไปยังรายการแบบสอบถาม เมื่อใช้ ตัวเลือก ย้ายไปยังกลุ่มคุณสามารถจัดระเบียบคำถามของคุณและวางไว้ในกลุ่มได้

การตั้งค่าแบบสอบถาม

ที่ด้านขวาของตัวแก้ไขแบบสอบถาม คุณจะพบ บาน หน้าต่างการตั้งค่าแบบสอบถามซึ่งประกอบด้วยคุณสมบัติและขั้นตอนที่ใช้

บานหน้าต่างนี้ช่วยให้คุณเปลี่ยนชื่อคิวรีและเข้าถึงกล่องโต้ตอบคุณสมบัติได้อย่างรวดเร็ว ขั้นตอนที่นำไปใช้ประกอบด้วยรายการขั้นตอนการแปลงทั้งหมดที่ใช้กับแบบสอบถามของคุณ

เมื่อคลิกไอคอนรูปเฟือง จะให้สิทธิ์เข้าถึงกล่องโต้ตอบที่เกี่ยวข้อง

เครื่องหมายอัศเจรีย์ ในทางกลับกัน ดูความคิดเห็น คุณสามารถดูความคิดเห็นโดยวางเมาส์เหนือไอคอน

นอกจากนี้ เมื่อคุณคลิกที่ขั้นตอน เมนูบริบทจะปรากฏขึ้น

แก้ไขการตั้งค่าใช้ได้กับขั้นตอนที่มีไอคอนรูปเฟืองเท่านั้น คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อและลบขั้นตอนได้ แต่โปรดทราบว่าไม่มีตัวเลือกเลิกทำ

หากคุณทำผิดพลาด การเปลี่ยนแปลงเดิมซ้ำผ่าน UI เป็นวิธีเดียวที่จะทำให้ขั้นตอนนั้นกลับมา ตัว เลือก ลบจนกว่าจะสิ้นสุดลบขั้นตอนที่เลือกในปัจจุบัน

แทรกขั้นตอนหลังจากสร้างขั้นตอนด้วยตนเอง ส่งคืนชื่อขั้นตอนก่อนหน้าซึ่งเป็นผลลัพธ์ของขั้นตอนที่เพิ่มใหม่ Extract Previousแยกการสืบค้นออกเป็นขั้นตอนก่อนหน้า และอ้างอิงผลลัพธ์ในขั้นตอนต้นทางของการสืบค้นต้นฉบับ

View Native Queryเปิดใช้งานการพับแบบสอบถามไปยังแหล่งที่มา กล่องโต้ตอบคุณสมบัติช่วยให้คุณเปลี่ยนชื่อและเพิ่มความคิดเห็นในขั้นตอนปัจจุบันได้

บานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง

ศูนย์กลางของ Power Query Editor คือ บานหน้าต่างการ แสดงตัวอย่าง มีเมนูบริบทเพิ่มเติมซึ่งใช้ได้เฉพาะกับข้อความค้นหาที่ส่งคืนประเภทตารางที่ระบุโดยไอคอนตารางขนาดเล็กที่มุมซ้ายบน

เมื่อคุณคลิกที่ไอคอนตารางนี้ คุณจะสามารถเข้าถึงตารางส่วนใหญ่และเพิ่มตัวเลือกคอลัมน์ได้

นอกจากนี้ เมื่อคุณคลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ เมนูบริบทจะปรากฏขึ้น

ประกอบด้วยคอลัมน์และตัวเลือกการแปลง ส่วนใหญ่ จาก Ribbon เนื้อหาของเมนูนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ขึ้นอยู่กับคอลัมน์ที่คุณเลือก

นอกจากนี้ เช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft การกด ปุ่ม Shiftจะทำให้คุณสามารถเลือกช่วงของคอลัมน์ที่ต่อเนื่องได้ ในขณะที่ ปุ่ม Controlจะไฮไลท์เฉพาะคอลัมน์ที่คุณเลือกเท่านั้น

การคลิกขวาที่เส้นสีเขียวใต้ส่วนหัวของคอลัมน์จะแสดงเมนูบริบทเพื่อแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับคุณภาพของคอลัมน์ การแสดงตัวอย่างรองจะพร้อมใช้งานเมื่อคุณคลิกไปที่ด้านข้างในพื้นที่สีขาวของเซลล์ที่มีประเภทข้อมูลที่มีโครงสร้าง

ที่ส่วนท้ายของตาราง คุณจะพบวัตถุรายการ เมื่อคุณคลิกที่นี่ ส่วนแสดงตัวอย่างเพิ่มเติมที่ด้านล่างของหน้าจอจะปรากฏขึ้น ซึ่งช่วยให้คุณดูตัวอย่างเนื้อหาภายในรายการนั้นได้

ที่ด้านล่างของตัวแก้ไขแบบสอบถาม คุณจะเห็นแถบสถานะ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการเลือกแถว 1,000 อันดับแรกแทนชุดข้อมูลทั้งหมดเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของรายงานของคุณ

แถบเครื่องมือด่วนของตัวแก้ไขแบบสอบถาม

ที่ด้านบนของตัวแก้ไขแบบสอบถาม ข้างปุ่มบันทึกคือแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน

คุณสามารถปรับแต่งแถบเครื่องมือนี้ตามความต้องการของคุณ การปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วนของคุณช่วยให้คุณเข้าถึงตัวเลือกที่คุณใช้บ่อยได้ทันทีคุณจึงไม่ต้องนำทางใน Ribbon เพื่อเข้าถึงรายการต่างๆ

ข้อดีอีกประการของการวางรายการในแถบเครื่องมือด่วนคือรายการเหล่านั้นจะได้รับการกำหนดแป้นพิมพ์ลัด

บทสรุป

มีข้อได้เปรียบอย่างมากในการมีความรู้เกี่ยวกับพื้นฐานเมื่อสร้างแบบสอบถาม การมีความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับส่วนติดต่อผู้ใช้ของ Query Editor ช่วยให้นำทางระหว่างบานหน้าต่างและ Ribbon ได้ง่ายขึ้น

คล้ายกับการจัดโต๊ะทำงานของคุณเพื่อปรับปรุงประสบการณ์การทำงานโดยรวม เช่นเดียวกับอินเทอร์เฟซผู้ใช้ของซอฟต์แวร์ใดๆ

เมลิสซ่า