มาตรฐาน IBCS | องค์ประกอบหลักของการรายงานที่นำไปปฏิบัติได้

ในบทช่วยสอนวันนี้ เราจะพูดถึงองค์ประกอบหลักของการรายงานที่ดำเนินการได้ใน LuckyTemplates ตามมาตรฐาน IBCS หากคุณไม่คุ้นเคยกับ IBCS ย่อมาจาก International Business Communication Standards ซึ่งเป็นมาตรฐานสูงสุดสำหรับการแสดงข้อมูลทางธุรกิจและการรายงาน คุณสามารถดูวิดีโอทั้งหมดของบทช่วยสอนนี้ได้ที่ด้านล่างของบล็อกนี้

มาดูองค์ประกอบหลักของการรายงานที่ดำเนินการได้ และคุณจะเห็นว่าเราสามารถสร้างสิ่งเหล่านี้ใน LuckyTemplates ได้เร็วเพียงใด

สารบัญ

• มาตรฐาน IBCS ในการรายงาน LuckyTemplates: การใช้แผนภูมิขั้นสูง
• องค์ประกอบที่สำคัญอื่นๆ ในการรายงานตามมาตรฐาน IBCS
• บทสรุป

มาตรฐาน IBCS ในการรายงาน LuckyTemplates: การใช้แผนภูมิขั้นสูง

องค์ประกอบแรกของการรายงานที่ดำเนินการได้คือความสามารถในการใช้แผนภูมิขั้นสูงเช่น แผนภูมิแบ่งกลุ่ม น้ำตก แผนภูมิ และอื่นๆ และการวิเคราะห์ความแปรปรวน เพื่อสาธิตสิ่งนี้ ลองข้ามไปที่ LuckyTemplates

เราเริ่มต้นด้วยผืนผ้าใบเปล่า และเราจะเพิ่มในตารางและแผนภูมิของเรา เมื่อเรานำตารางเข้ามาแล้ว เราสามารถใส่ข้อมูลลงในตารางได้ เรามาเริ่มกันที่การแยกส่วนโครงสร้าง ในกรณีนี้ ตารางจะเหมาะสมที่สุด และเราสามารถใส่ข้อมูลจริงของคุณได้

แม้ว่านี่จะเป็นภาพตาราง คุณจะเห็นว่าคุณได้รับปริมาณคอลัมน์ที่เรียงลำดับ เรายังสามารถคลิกที่คอลัมน์เพื่อใช้ตัวเลือกการเรียงลำดับต่างๆ สิ่งนี้ยังคงสอดคล้องกันสำหรับคอลัมน์ทั้งหมดในวิชวล

แต่ข้อมูลสำคัญเมื่อพยายามเปรียบเทียบองค์ประกอบต่างๆ คือการเพิ่มมาตรการเปรียบเทียบ แต่ข้อมูลสำคัญเมื่อพยายามเปรียบเทียบองค์ประกอบต่างๆ คือการเพิ่มมาตรการเปรียบเทียบ ดังนั้น หากเราใส่หน่วยวัดของปีก่อนลงในหมวดหมู่ปีก่อนหน้า คุณจะเห็นว่าเราได้รับคอลัมน์นี้สำหรับปีที่แล้วรวมถึงผลต่างอัตโนมัติด้วย

โปรดจำไว้ว่าเราต้องการให้มีการออกแบบที่ตอบสนองเพื่อเก็บข้อมูลจำนวนสูงสุดที่พร้อมใช้งานสำหรับภาพ จากนั้นเราสามารถปรับและเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นได้ตามที่คุณต้องการ เราสามารถปิดหรือซ่อนคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นได้ด้วย เรายังสามารถเปลี่ยนไปใช้แผนภูมิแท่งที่เหลื่อมกันในคอลัมน์จริงได้อีกด้วย หากเราต้องการเพิ่มไฮไลท์ให้กับข้อมูลบางส่วน เราก็มีตัวเลือกการจัดรูปแบบที่นี่เช่นกัน

มีอะไรมากมายที่เราสามารถทำได้ที่นี่ เรายังสามารถเพิ่มการคำนวณงวดต่างๆ ตัวอย่างเช่น หากเราต้องการรวมฟังก์ชันรายเดือน ปีถึงวันที่ และตัวแสดงเวลา หรือแม้แต่มีกลุ่มการคำนวณ เราก็สามารถเพิ่มสิ่งเหล่านั้นลงในพื้นที่ที่สำรองไว้ของกลุ่มได้

อย่างไรก็ตาม หากเราต้องการจำกัดจำนวนพื้นที่และข้อมูล เราสามารถสร้างตารางที่มีรายละเอียดมากในลักษณะที่เน้นความแปรปรวน แต่เราอาจไม่ต้องการให้มีการแสดงค่าความแปรปรวนเหล่านั้นตลอดเวลา เราเพียงแค่เปลี่ยนมุมมองด้วยแถบเลื่อนแผนภูมิ จากนั้นสร้างมุมมองภาพที่แยกจากกันโดยสิ้นเชิง

แต่การวิเคราะห์กรอบเวลาในลักษณะตารางอาจไม่ใช่ทางออกที่ดีที่สุด ดังนั้น สำหรับหน้าเริ่มต้นและภาพรวมระดับบนสุด วิธีที่ดีกว่าในการชมสิ่งนี้คือการใช้แผนภูมิ

หากเราเพิ่มมาตรการเปรียบเทียบ เราก็จะได้รับข้อมูลเพิ่มเติม นี่คือการตอบสนองทั้งหมด ถ้าฉันทำให้มันเล็กลงหรือใหญ่ขึ้น มันจะให้ข้อมูลตามจำนวนที่ว่าง เราสามารถสลับระหว่างเค้าโครงต่างๆ และแสดงมุมมองเฉพาะในเค้าโครงได้ เรายังสามารถกรองข้อมูลโดยตรงบนวิชวลได้อีกด้วย

เราต้องการเปิดใช้งานการทวีคูณขนาดเล็กด้วย เราสามารถเปิดใช้งานฟีเจอร์เหล่านั้นได้อย่างรวดเร็วใน Zebra BI เราสามารถสร้างองค์ประกอบหลายรายการได้โดยการเพิ่มหน่วยธุรกิจเหล่านั้น ตัวอย่างเช่น ลงในพื้นที่ที่สำรองไว้ของกลุ่ม

ใช้มาตราส่วนที่นี่ อย่างที่คุณเห็น องค์ประกอบด้านล่างมีปริมาณไม่มากนักเมื่อเทียบกับระดับบนสุด สิ่งที่เราทำได้คือไปที่การตั้งค่า Small Multiples และเปิด N ด้านบนพร้อมกับการโต้ตอบอื่นๆ

ตอนนี้เราสามารถควบคุมระดับของรายการที่แสดงด้วยองค์ประกอบห้าอันดับแรก และส่วนที่เหลือทั้งหมดควรรวมกันในฟิลด์อื่นๆ จากนั้นเราสามารถเพิ่มและลดค่านี้บนภาพได้ นี่เป็นการโต้ตอบอย่างมากแม้แต่กับผู้ใช้ปลายทาง

นอกจากนี้ เรายังสามารถเข้าถึงแผนภูมิสแต็กได้อีกด้วย โดยปกติแล้ว แผนภูมิสแต็กไม่ใช่ตัวเลือกการแสดงภาพที่ดีที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีสแต็กจำนวนมาก เนื่องจากเป็นการยากที่จะเปรียบเทียบข้อมูล และมีองค์ประกอบมากเกินไป แต่ด้วย Top N นี้บวกกับฟังก์ชันอื่นๆ ก็อาจจัดการได้

องค์ประกอบที่สำคัญอื่นๆ ในการรายงานตามมาตรฐาน IBCS

องค์ประกอบถัดไปจะเป็นตารางกลุ่มที่มีความแปรปรวน เนื่องจากคุณสามารถซ่อนองค์ประกอบบางอย่างจากกลุ่มเดียวได้ คุณจึงสามารถสร้างแนวทางโดยละเอียดสำหรับสิ่งนี้ได้ เราจะเห็นการดำเนินการนี้ในตัวอย่างแดชบอร์ดสรุปสำหรับผู้บริหาร

เรามีมาตรวัดการเปรียบเทียบทั้งหมดอยู่ในตัวยึดตำแหน่งแผนภูมิด้านบนสุด เรายังมี KPI บางส่วนที่ด้านซ้ายของแดชบอร์ด ซึ่งเราสามารถใช้กรองข้อมูลส่วนที่เหลือได้ ฉันใช้การ์ด Zebra BI สำหรับ KPI ซึ่งเป็นองค์ประกอบหลักอีกประการหนึ่งของการรายงานที่ดำเนินการได้ ที่ด้านล่าง เราได้แบ่งแผนภูมิ

นอกจากนี้ การใช้N ด้านบนและด้านล่างซึ่งสามารถนำไปใช้กับตารางได้เช่นกัน ยังเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างรายงานอีกด้วย การใช้คำแนะนำเครื่องมือของหน้ารายงานเพื่อกระตุ้นข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมและการให้ข้อมูลนี้ในทันทีสามารถมีประสิทธิภาพในการเล่าเรื่องของคุณเช่นกัน

นอกจากนี้ คุณควรเริ่มต้นด้วยหน้า Landing Page ที่มีรายละเอียดระดับบนสุดเป็นความคิดที่ดี คุณจะเห็นว่า คุณลักษณะ Top Nบวกอื่นๆถูกนำไปใช้ที่นี่ เรายังสามารถรวมเข้ากับการวัดเปรียบเทียบหรือความแปรปรวนที่ปรับโดยอัตโนมัติ

องค์ประกอบสำคัญอีกประการของรายงานที่ดีและนำไปใช้ได้จริงคือการแนะนำผู้ใช้ของคุณ การใช้การซ้อนทับวิธีใช้กับปุ่มและการรวมกันของ GIF และที่คั่นหน้า คุณสามารถสร้างประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานที่ดีจริงๆ

ประการสุดท้าย องค์ประกอบที่สำคัญจริงๆ ของการรายงานทางการเงินที่นำไปใช้ได้จริงคือการแสดงงบการเงินที่แตกต่างกัน ในตัวอย่างนี้ เรามีภาพตารางที่มีโครงสร้างของบัญชีและค่าของคุณ เทียบกับแผน เรากำลังใช้ประเภทแผนภูมิน้ำตกแบบรวมในคอลัมน์

เมื่อเราพูดถึงงบการเงิน เรามักจะไม่มีมาตรการที่แน่นอนในโครงสร้างบัญชี ดังนั้น สิ่งที่เราสามารถทำได้ที่นี่คือคลิกที่หมวดหมู่ใดๆ เราสามารถไปที่เพิ่มสูตรและเขียนสูตรบนภาพได้ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ปลายทางสามารถปรับแต่งได้ ซึ่งช่วยเราได้มากเมื่อสร้างรายงานและงบการเงิน

นอกจากนี้ เมื่อเราจัดโครงสร้างวิชวลของเรา เรามักต้องการให้มีคำอธิบายซึ่งเป็นข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมว่าทำไมบางสิ่งจึงเกิดขึ้น และสำหรับสิ่งนี้ เราสามารถใช้โซลูชันการแสดงความคิดเห็นในทั้งสามภาพ

เคล็ดลับการแสดงข้อมูลสำหรับรายงาน LuckyTemplates ของคุณ
LuckyTemplates Best Practice On Reports & Visualizations
Data Visualization Technique | ภาพแบบไดนามิกของ LuckyTemplates

บทสรุป

การใช้มาตรฐาน IBCS สำหรับการรายงานของ LuckyTemplates เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการยกระดับรายงานของคุณ คุณได้เรียนรู้ในบล็อกนี้เกี่ยวกับองค์ประกอบหลักของการรายงานที่ดำเนินการได้ ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าเนื้อหานี้มีประโยชน์

หากคุณต้องการทราบวิธีการทำโดยละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูวิดีโอแบบเต็มด้านล่าง ตรวจสอบลิงก์ด้านล่างสำหรับเนื้อหาที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมเช่นกัน

ไชโย!

ทีมงาน LuckyTemplates