รายการ SharePoint: ภาพรวม

รายการ SharePoint: ภาพรวม

ในบล็อกนี้ เราจะพูดถึงความสำคัญและการใช้งานรายการ SharePoint เราจะหารือเกี่ยวกับวิธีต่างๆ ในการสร้างรายการใน SharePoint

วิธีการของ SharePoint ในการจัดการคอลเลกชันของข้อมูล เช่น ตารางหรือฐานข้อมูลคือผ่านรายการ SharePoint ฐานข้อมูลเป็นวิธีการจัดเก็บข้อมูล ข้อมูลประเภทใดก็ได้ที่คุณต้องการจัดเก็บเป็นไปได้ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลสำหรับโรงเรียนหรือธุรกิจของคุณ 

เพื่อให้แนวคิดเพิ่มเติมแก่คุณ นี่คือลักษณะของรายการ SharePoint โดยใช้ตัวอย่างที่เราสร้างไว้ก่อนหน้านี้

รายการ SharePoint: ภาพรวม

ดังที่คุณเห็นจากภาพ ไฟล์เหล่านี้เป็นไฟล์สำหรับค่าใช้จ่ายของบริษัท

สารบัญ

การเตรียมไฟล์ Excel สำหรับรายการ SharePoint ของคุณ

เราได้รวมลิงก์แหล่งข้อมูลไว้ในบล็อกนี้ ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างที่เราใช้อยู่ คุณสามารถใช้ไฟล์ Excel ของคุณเองได้อย่างแน่นอนหากคุณมี 

ขั้นแรกให้เปิดไฟล์ Excel

รายการ SharePoint: ภาพรวม

อย่างไรก็ตาม ก่อนนำเข้าไฟล์ไปยัง SharePoint คุณต้องบอกไฟล์ Excel ว่าเป็นตารางข้อมูล ดังนั้น ในไฟล์ Excel ของคุณ ให้เน้นข้อมูลที่คุณกำลังนำเข้า

รายการ SharePoint: ภาพรวม

จากนั้นคลิกจัดรูปแบบเป็นตาราง

รายการ SharePoint: ภาพรวม

คุณสามารถเลือกรูปแบบตารางที่คุณต้องการ แต่สำหรับตัวอย่าง เราจะใช้ตัวเลือกแรกภายใต้แสง

รายการ SharePoint: ภาพรวม

หลังจากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น มันจะถามว่าข้อมูลอยู่ที่ไหนในตาราง 

รายการ SharePoint: ภาพรวม

อย่างไรก็ตาม เนื่องจากเราได้เน้นไว้ก่อนหน้านี้ ช่วงของแถวจึงมีอยู่แล้ว ก็เลยไม่ต้องใส่อะไร

จากนั้น ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายที่บอกไฟล์ Excel ว่าตารางของคุณมีส่วนหัว

รายการ SharePoint: ภาพรวม

จากนั้นคลิกตกลง

รายการ SharePoint: ภาพรวม

เป็นการบอก Excel ว่านี่คือตารางภายใน Excel

รายการ SharePoint: ภาพรวม

ดังนั้นเมื่อคุณใส่ข้อมูลในคอลัมน์อื่นนอกตาราง Excel จะไม่สนใจข้อมูลนั้น เมื่อคุณนำเข้าไปยังรายการ SharePoint ของคุณ ข้อมูลภายนอกตารางจะไม่ถูกรวม

รายการ SharePoint: ภาพรวม

อย่าลืมบันทึกไฟล์

การสร้างรายการ SharePoint จากไฟล์ Excel

ขั้นแรก คุณต้องแน่ใจว่าคุณอยู่ในหน้าหลักหรือหน้าแรก คลิกใหม่จากนั้นเลือกรายการ

รายการ SharePoint: ภาพรวม

หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น ที่นี่คุณสามารถเลือกวิธีสร้างรายการได้ มีสามวิธีในการสร้างรายการ ในบล็อกนี้ เราจะมุ่งเน้นไปที่การสร้างรายการจาก Excel 

หากคุณกำลังจะนำเข้าจากไฟล์ Excel ให้เลือกจากExcel ในไฟล์ตัวอย่างของเรา เราได้บอก Excel ว่ามันคือตาราง 

รายการ SharePoint: ภาพรวม

ไปที่ไฟล์แล้วคลิกเปิด

รายการ SharePoint: ภาพรวม

หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น ที่นี่คุณสามารถปรับแต่งรายการ SharePoint ที่คุณกำลังสร้างได้ นอกจากนี้ คุณจะเห็นข้อมูลจากตารางในไฟล์ Excel

รายการ SharePoint: ภาพรวม

ปรับแต่งรายการ SharePoint ของคุณ

ที่ด้านบนขวาของหน้าต่าง คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลง ที่นี่ คุณสามารถเลือกตารางที่คุณต้องการนำเข้า เนื่องจาก Excel ของเรามีตารางเพียง 1 ตาราง คุณจะเห็นเฉพาะตารางที่ 1 แต่ถ้าคุณมีหลายตาราง คุณจะเห็นตารางรวมอยู่ในตัวเลือก

รายการ SharePoint: ภาพรวม

นอกจากนี้ ในหน้าต่างนี้ คุณจะเห็นคอลัมน์อยู่ด้านบน คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้เพื่อตั้งค่าประเภทคอลัมน์สำหรับข้อมูลที่คุณกำลังนำเข้า

รายการ SharePoint: ภาพรวม

โปรดทราบว่าคุณสามารถตั้งค่าได้ตามความต้องการของคุณ ในตัวอย่างของเรา เรากำลังใช้ข้อมูลผู้ติดต่อ ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะเลือกชื่อเรื่องที่ไม่ซ้ำใคร แทนที่จะใช้ชื่อสำหรับชื่อเรื่อง เราจะเลือกอีเมล ดังนั้น ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนของ  อีเมล

รายการ SharePoint: ภาพรวม

จากนั้นเลือกชื่อเรื่องจากรายการ

รายการ SharePoint: ภาพรวม

โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถมีชื่อมากกว่าหนึ่งชื่อสำหรับประเภทคอลัมน์ หลังจากตั้งชื่อเรื่องแล้ว เราจะตั้งค่าประเภทคอลัมน์ของคอลัมน์อื่นๆ สำหรับรายการของเรา คุณจะสังเกตเห็นว่ามีหลายตัวเลือกสำหรับประเภทคอลัมน์ 

รายการ SharePoint: ภาพรวม

สำหรับชื่อและนามสกุลเราจะใช้ข้อความบรรทัดเดียว สำหรับDOBเราต้องการใช้วันที่แต่ยังใช้ไม่ได้ ดังนั้นเราจะใช้ข้อความบรรทัดเดียวเช่นกัน 

รายการ SharePoint: ภาพรวม

ถัดไป สำหรับOfficeและCurrent BrandเราจะเลือกChoiceเพื่อให้เราสามารถเลือกชุดตัวเลือกได้ในภายหลัง

รายการ SharePoint: ภาพรวม

และสำหรับหมายเลขโทรศัพท์เราจะใช้ข้อความบรรทัดเดียว ด้วย

รายการ SharePoint: ภาพรวม

หลังจากนั้นคลิกถัดไป

รายการ SharePoint: ภาพรวม

การกำหนดค่ารายการใน SharePoint

ในตัวอย่างของเรา เราจะใช้ " ลูกค้า " เป็นชื่อ

รายการ SharePoint: ภาพรวม

ต่อไป เราจะพิมพ์คำอธิบายของรายการที่เราเพิ่งสร้างเพื่อช่วยให้เราระบุได้ว่ารายการนั้นเกี่ยวกับอะไร สำหรับตัวอย่างของเรา เราจะพิมพ์ “ นี่คือรายชื่อลูกค้าที่มีอยู่ของเรา ” ในฟิลด์คำอธิบาย

รายการ SharePoint: ภาพรวม

จากนั้น เราจะยกเลิกการเลือกการนำทางไซต์เพื่อไม่ให้ปรากฏในแผงการนำทางไซต์ทางด้านซ้าย

รายการ SharePoint: ภาพรวม

สุดท้ายคลิกสร้าง

รายการ SharePoint: ภาพรวม

จะนำเราไปยังหน้าโหลด ในขณะที่ SharePoint สร้างรายการของคุณ

รายการ SharePoint: ภาพรวม

และเมื่อเสร็จแล้ว ระบบจะนำคุณไปยังรายการที่เราเพิ่งสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

รายการ SharePoint: ภาพรวม

คุณจะสังเกตเห็นว่ามันย้ายชื่อเรื่องไปที่จุดเริ่มต้น โดยอัตโนมัติ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณระบุได้ว่าข้อมูลนั้นเกี่ยวกับอะไร

รายการ SharePoint: ภาพรวม

อีกทั้งข้อมูลทั้งหมดที่เรานำเข้าก็เสร็จสมบูรณ์แล้ว

วิธีอื่นๆ ในการสร้างรายการ SharePoint

ในส่วนนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าตัวเลือกอื่นๆ จะมีลักษณะอย่างไร อีกครั้ง คุณสามารถเลือกระหว่างรายการเปล่าจากExcelและจากรายการที่มีอยู่

รายการ SharePoint: ภาพรวม

หากคุณต้องการสร้างข้อมูลใหม่ คุณจะต้องเลือกรายการเปล่า จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อขอชื่อรายการ คำอธิบาย และหากเราต้องการเพิ่มไปยังการนำทางไซต์ของเรา

รายการ SharePoint: ภาพรวม

หากคุณสร้างรายการไว้แล้วและต้องการสร้างรายการนั้นอีกครั้ง ให้เลือกจากรายการที่มีอยู่ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นโดยที่เราสามารถเลือกไซต์ที่มีรายการที่มีอยู่ที่เราสามารถใช้ได้

รายการ SharePoint: ภาพรวม

หลังจากเลือกรายการที่มีอยู่แล้ว กล่องโต้ตอบอื่นจะปรากฏขึ้นซึ่งเราสามารถตั้งชื่อรายการ คำอธิบาย และถ้าเราต้องการเพิ่มในรายการนั้นในการนำทางไซต์ของเรา 

รายการ SharePoint: ภาพรวม

นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตให้คุณเลือก สิ่งที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งเกี่ยวกับเทมเพลตคือมีมุมมองและเวิร์กโฟลว์เป็นของตัวเอง

รายการ SharePoint: ภาพรวม


ไซต์โครงการ SharePoint: การสร้างและการกำหนดค่า
Microsoft SharePoint | บท ช่วยสอน MS SharePoint ภาพรวม
: การสร้างบัญชี

บทสรุป

โดยสรุป เราได้เรียนรู้วิธีเตรียมไฟล์ Excel ก่อนนำเข้าไปยัง SharePoint ที่สำคัญกว่านั้น เราได้เรียนรู้วิธีสร้างรายการจากไฟล์ Excel และวิธีอื่นๆ ในการสร้างรายการ

ตราบใดที่คุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะคุ้นเคยกับการนำเข้าตารางจากไฟล์ Excel ของคุณได้อย่างแน่นอน หวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจความสำคัญและการใช้งานรายการ SharePoint เช่นกัน

สิ่งที่ดีที่สุด

เฮนรี่


ตนเองคืออะไรใน Python: ตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริง

ตนเองคืออะไรใน Python: ตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริง

ตนเองคืออะไรใน Python: ตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริง

วิธีบันทึกและโหลดไฟล์ RDS ใน R

วิธีบันทึกและโหลดไฟล์ RDS ใน R

คุณจะได้เรียนรู้วิธีการบันทึกและโหลดวัตถุจากไฟล์ .rds ใน R บล็อกนี้จะครอบคลุมถึงวิธีการนำเข้าวัตถุจาก R ไปยัง LuckyTemplates

เยี่ยมชม N วันทำการแรก – โซลูชันภาษาการเข้ารหัส DAX

เยี่ยมชม N วันทำการแรก – โซลูชันภาษาการเข้ารหัส DAX

ในบทช่วยสอนภาษาการเข้ารหัส DAX นี้ เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน GENERATE และวิธีเปลี่ยนชื่อหน่วยวัดแบบไดนามิก

แสดงข้อมูลเชิงลึกโดยใช้เทคนิคการแสดงภาพแบบไดนามิกแบบหลายเธรดใน LuckyTemplates

แสดงข้อมูลเชิงลึกโดยใช้เทคนิคการแสดงภาพแบบไดนามิกแบบหลายเธรดใน LuckyTemplates

บทช่วยสอนนี้จะครอบคลุมถึงวิธีการใช้เทคนิค Multi Threaded Dynamic Visuals เพื่อสร้างข้อมูลเชิงลึกจากการแสดงข้อมูลแบบไดนามิกในรายงานของคุณ

บทนำในการกรองบริบทใน LuckyTemplates

บทนำในการกรองบริบทใน LuckyTemplates

ในบทความนี้ ฉันจะเรียกใช้ผ่านบริบทตัวกรอง บริบทตัวกรองเป็นหนึ่งในหัวข้อหลักที่ผู้ใช้ LuckyTemplates ควรเรียนรู้ในขั้นต้น

เคล็ดลับที่ดีที่สุดในการใช้แอปใน LuckyTemplates Online Service

เคล็ดลับที่ดีที่สุดในการใช้แอปใน LuckyTemplates Online Service

ฉันต้องการแสดงให้เห็นว่าบริการออนไลน์ของ LuckyTemplates Apps สามารถช่วยในการจัดการรายงานและข้อมูลเชิงลึกต่างๆ ที่สร้างจากแหล่งข้อมูลต่างๆ ได้อย่างไร

วิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงอัตรากำไรล่วงเวลา – การวิเคราะห์ด้วย LuckyTemplates และ DAX

วิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงอัตรากำไรล่วงเวลา – การวิเคราะห์ด้วย LuckyTemplates และ DAX

เรียนรู้วิธีคำนวณการเปลี่ยนแปลงอัตรากำไรของคุณโดยใช้เทคนิคต่างๆ เช่น การแยกสาขาและการรวมสูตร DAX ใน LuckyTemplates

แนวคิด Materialization สำหรับแคชข้อมูลใน DAX Studio

แนวคิด Materialization สำหรับแคชข้อมูลใน DAX Studio

บทช่วยสอนนี้จะหารือเกี่ยวกับแนวคิดของการทำให้แคชข้อมูลเป็นรูปธรรมและวิธีที่สิ่งเหล่านี้ส่งผลต่อประสิทธิภาพของ DAX ในการให้ผลลัพธ์

การรายงานทางธุรกิจโดยใช้ LuckyTemplates

การรายงานทางธุรกิจโดยใช้ LuckyTemplates

หากคุณยังคงใช้ Excel อยู่จนถึงตอนนี้ นี่เป็นเวลาที่ดีที่สุดในการเริ่มใช้ LuckyTemplates สำหรับความต้องการในการรายงานทางธุรกิจของคุณ

เกตเวย์ LuckyTemplates คืออะไร ทั้งหมดที่คุณต้องการรู้

เกตเวย์ LuckyTemplates คืออะไร ทั้งหมดที่คุณต้องการรู้

เกตเวย์ LuckyTemplates คืออะไร ทั้งหมดที่คุณต้องการรู้