ตนเองคืออะไรใน Python: ตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริง
ตนเองคืออะไรใน Python: ตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริง
ในบล็อกนี้ เราจะพูดถึงความสำคัญและการใช้งานรายการ SharePoint เราจะหารือเกี่ยวกับวิธีต่างๆ ในการสร้างรายการใน SharePoint
วิธีการของ SharePoint ในการจัดการคอลเลกชันของข้อมูล เช่น ตารางหรือฐานข้อมูลคือผ่านรายการ SharePoint ฐานข้อมูลเป็นวิธีการจัดเก็บข้อมูล ข้อมูลประเภทใดก็ได้ที่คุณต้องการจัดเก็บเป็นไปได้ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลสำหรับโรงเรียนหรือธุรกิจของคุณ
เพื่อให้แนวคิดเพิ่มเติมแก่คุณ นี่คือลักษณะของรายการ SharePoint โดยใช้ตัวอย่างที่เราสร้างไว้ก่อนหน้านี้
ดังที่คุณเห็นจากภาพ ไฟล์เหล่านี้เป็นไฟล์สำหรับค่าใช้จ่ายของบริษัท
สารบัญ
การเตรียมไฟล์ Excel สำหรับรายการ SharePoint ของคุณ
เราได้รวมลิงก์แหล่งข้อมูลไว้ในบล็อกนี้ ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างที่เราใช้อยู่ คุณสามารถใช้ไฟล์ Excel ของคุณเองได้อย่างแน่นอนหากคุณมี
ขั้นแรกให้เปิดไฟล์ Excel
อย่างไรก็ตาม ก่อนนำเข้าไฟล์ไปยัง SharePoint คุณต้องบอกไฟล์ Excel ว่าเป็นตารางข้อมูล ดังนั้น ในไฟล์ Excel ของคุณ ให้เน้นข้อมูลที่คุณกำลังนำเข้า
จากนั้นคลิกจัดรูปแบบเป็นตาราง
คุณสามารถเลือกรูปแบบตารางที่คุณต้องการ แต่สำหรับตัวอย่าง เราจะใช้ตัวเลือกแรกภายใต้แสง
หลังจากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น มันจะถามว่าข้อมูลอยู่ที่ไหนในตาราง
อย่างไรก็ตาม เนื่องจากเราได้เน้นไว้ก่อนหน้านี้ ช่วงของแถวจึงมีอยู่แล้ว ก็เลยไม่ต้องใส่อะไร
จากนั้น ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายที่บอกไฟล์ Excel ว่าตารางของคุณมีส่วนหัว
จากนั้นคลิกตกลง
เป็นการบอก Excel ว่านี่คือตารางภายใน Excel
ดังนั้นเมื่อคุณใส่ข้อมูลในคอลัมน์อื่นนอกตาราง Excel จะไม่สนใจข้อมูลนั้น เมื่อคุณนำเข้าไปยังรายการ SharePoint ของคุณ ข้อมูลภายนอกตารางจะไม่ถูกรวม
อย่าลืมบันทึกไฟล์
การสร้างรายการ SharePoint จากไฟล์ Excel
ขั้นแรก คุณต้องแน่ใจว่าคุณอยู่ในหน้าหลักหรือหน้าแรก คลิกใหม่จากนั้นเลือกรายการ
หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น ที่นี่คุณสามารถเลือกวิธีสร้างรายการได้ มีสามวิธีในการสร้างรายการ ในบล็อกนี้ เราจะมุ่งเน้นไปที่การสร้างรายการจาก Excel
หากคุณกำลังจะนำเข้าจากไฟล์ Excel ให้เลือกจากExcel ในไฟล์ตัวอย่างของเรา เราได้บอก Excel ว่ามันคือตาราง
ไปที่ไฟล์แล้วคลิกเปิด
หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น ที่นี่คุณสามารถปรับแต่งรายการ SharePoint ที่คุณกำลังสร้างได้ นอกจากนี้ คุณจะเห็นข้อมูลจากตารางในไฟล์ Excel
ปรับแต่งรายการ SharePoint ของคุณ
ที่ด้านบนขวาของหน้าต่าง คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลง ที่นี่ คุณสามารถเลือกตารางที่คุณต้องการนำเข้า เนื่องจาก Excel ของเรามีตารางเพียง 1 ตาราง คุณจะเห็นเฉพาะตารางที่ 1 แต่ถ้าคุณมีหลายตาราง คุณจะเห็นตารางรวมอยู่ในตัวเลือก
นอกจากนี้ ในหน้าต่างนี้ คุณจะเห็นคอลัมน์อยู่ด้านบน คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้เพื่อตั้งค่าประเภทคอลัมน์สำหรับข้อมูลที่คุณกำลังนำเข้า
โปรดทราบว่าคุณสามารถตั้งค่าได้ตามความต้องการของคุณ ในตัวอย่างของเรา เรากำลังใช้ข้อมูลผู้ติดต่อ ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะเลือกชื่อเรื่องที่ไม่ซ้ำใคร แทนที่จะใช้ชื่อสำหรับชื่อเรื่อง เราจะเลือกอีเมล ดังนั้น ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนของ อีเมล
จากนั้นเลือกชื่อเรื่องจากรายการ
โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถมีชื่อมากกว่าหนึ่งชื่อสำหรับประเภทคอลัมน์ หลังจากตั้งชื่อเรื่องแล้ว เราจะตั้งค่าประเภทคอลัมน์ของคอลัมน์อื่นๆ สำหรับรายการของเรา คุณจะสังเกตเห็นว่ามีหลายตัวเลือกสำหรับประเภทคอลัมน์
สำหรับชื่อและนามสกุลเราจะใช้ข้อความบรรทัดเดียว สำหรับDOBเราต้องการใช้วันที่แต่ยังใช้ไม่ได้ ดังนั้นเราจะใช้ข้อความบรรทัดเดียวเช่นกัน
ถัดไป สำหรับOfficeและCurrent BrandเราจะเลือกChoiceเพื่อให้เราสามารถเลือกชุดตัวเลือกได้ในภายหลัง
และสำหรับหมายเลขโทรศัพท์เราจะใช้ข้อความบรรทัดเดียว ด้วย
หลังจากนั้นคลิกถัดไป
การกำหนดค่ารายการใน SharePoint
ในตัวอย่างของเรา เราจะใช้ " ลูกค้า " เป็นชื่อ
ต่อไป เราจะพิมพ์คำอธิบายของรายการที่เราเพิ่งสร้างเพื่อช่วยให้เราระบุได้ว่ารายการนั้นเกี่ยวกับอะไร สำหรับตัวอย่างของเรา เราจะพิมพ์ “ นี่คือรายชื่อลูกค้าที่มีอยู่ของเรา ” ในฟิลด์คำอธิบาย
จากนั้น เราจะยกเลิกการเลือกการนำทางไซต์เพื่อไม่ให้ปรากฏในแผงการนำทางไซต์ทางด้านซ้าย
สุดท้ายคลิกสร้าง
จะนำเราไปยังหน้าโหลด ในขณะที่ SharePoint สร้างรายการของคุณ
และเมื่อเสร็จแล้ว ระบบจะนำคุณไปยังรายการที่เราเพิ่งสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
คุณจะสังเกตเห็นว่ามันย้ายชื่อเรื่องไปที่จุดเริ่มต้น โดยอัตโนมัติ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณระบุได้ว่าข้อมูลนั้นเกี่ยวกับอะไร
อีกทั้งข้อมูลทั้งหมดที่เรานำเข้าก็เสร็จสมบูรณ์แล้ว
วิธีอื่นๆ ในการสร้างรายการ SharePoint
ในส่วนนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าตัวเลือกอื่นๆ จะมีลักษณะอย่างไร อีกครั้ง คุณสามารถเลือกระหว่างรายการเปล่าจากExcelและจากรายการที่มีอยู่
หากคุณต้องการสร้างข้อมูลใหม่ คุณจะต้องเลือกรายการเปล่า จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อขอชื่อรายการ คำอธิบาย และหากเราต้องการเพิ่มไปยังการนำทางไซต์ของเรา
หากคุณสร้างรายการไว้แล้วและต้องการสร้างรายการนั้นอีกครั้ง ให้เลือกจากรายการที่มีอยู่ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นโดยที่เราสามารถเลือกไซต์ที่มีรายการที่มีอยู่ที่เราสามารถใช้ได้
หลังจากเลือกรายการที่มีอยู่แล้ว กล่องโต้ตอบอื่นจะปรากฏขึ้นซึ่งเราสามารถตั้งชื่อรายการ คำอธิบาย และถ้าเราต้องการเพิ่มในรายการนั้นในการนำทางไซต์ของเรา
นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตให้คุณเลือก สิ่งที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งเกี่ยวกับเทมเพลตคือมีมุมมองและเวิร์กโฟลว์เป็นของตัวเอง
ไซต์โครงการ SharePoint: การสร้างและการกำหนดค่า
Microsoft SharePoint | บท ช่วยสอน MS SharePoint ภาพรวม
: การสร้างบัญชี
บทสรุป
โดยสรุป เราได้เรียนรู้วิธีเตรียมไฟล์ Excel ก่อนนำเข้าไปยัง SharePoint ที่สำคัญกว่านั้น เราได้เรียนรู้วิธีสร้างรายการจากไฟล์ Excel และวิธีอื่นๆ ในการสร้างรายการ
ตราบใดที่คุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะคุ้นเคยกับการนำเข้าตารางจากไฟล์ Excel ของคุณได้อย่างแน่นอน หวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจความสำคัญและการใช้งานรายการ SharePoint เช่นกัน
สิ่งที่ดีที่สุด
เฮนรี่
ตนเองคืออะไรใน Python: ตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริง
คุณจะได้เรียนรู้วิธีการบันทึกและโหลดวัตถุจากไฟล์ .rds ใน R บล็อกนี้จะครอบคลุมถึงวิธีการนำเข้าวัตถุจาก R ไปยัง LuckyTemplates
ในบทช่วยสอนภาษาการเข้ารหัส DAX นี้ เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน GENERATE และวิธีเปลี่ยนชื่อหน่วยวัดแบบไดนามิก
บทช่วยสอนนี้จะครอบคลุมถึงวิธีการใช้เทคนิค Multi Threaded Dynamic Visuals เพื่อสร้างข้อมูลเชิงลึกจากการแสดงข้อมูลแบบไดนามิกในรายงานของคุณ
ในบทความนี้ ฉันจะเรียกใช้ผ่านบริบทตัวกรอง บริบทตัวกรองเป็นหนึ่งในหัวข้อหลักที่ผู้ใช้ LuckyTemplates ควรเรียนรู้ในขั้นต้น
ฉันต้องการแสดงให้เห็นว่าบริการออนไลน์ของ LuckyTemplates Apps สามารถช่วยในการจัดการรายงานและข้อมูลเชิงลึกต่างๆ ที่สร้างจากแหล่งข้อมูลต่างๆ ได้อย่างไร
เรียนรู้วิธีคำนวณการเปลี่ยนแปลงอัตรากำไรของคุณโดยใช้เทคนิคต่างๆ เช่น การแยกสาขาและการรวมสูตร DAX ใน LuckyTemplates
บทช่วยสอนนี้จะหารือเกี่ยวกับแนวคิดของการทำให้แคชข้อมูลเป็นรูปธรรมและวิธีที่สิ่งเหล่านี้ส่งผลต่อประสิทธิภาพของ DAX ในการให้ผลลัพธ์
หากคุณยังคงใช้ Excel อยู่จนถึงตอนนี้ นี่เป็นเวลาที่ดีที่สุดในการเริ่มใช้ LuckyTemplates สำหรับความต้องการในการรายงานทางธุรกิจของคุณ
เกตเวย์ LuckyTemplates คืออะไร ทั้งหมดที่คุณต้องการรู้