รายงานแบ่งหน้าใน LuckyTemplates: บทนำ

ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับรายงานที่มีเลขหน้าใน LuckyTemplates รายงานที่มีเลขหน้าเป็นอีกชื่อหนึ่งสำหรับเครื่องมือสร้างรายงาน

เพื่อเป็นการแนะนำ บทช่วยสอนนี้ครอบคลุมคำจำกัดความและความสำคัญของรายงานที่มีการแบ่งหน้า และวิธีการติดตั้ง

สารบัญ

• รายงานแบ่งหน้าคืออะไร
• วิธีดาวน์โหลดตัวสร้างรายงาน
• วิธีสร้างรายงานที่มีเลขหน้า
• บทสรุป

รายงานแบ่งหน้าคืออะไร

สำหรับการสาธิตนี้ จะใช้รายงานข้อมูลเชิงลึกของการจัดการ สิ่งนี้พร้อมให้สร้างและดาวน์โหลดในหลักสูตร

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ LuckyTemplates คือวิธีที่จัดกลุ่ม รวม และแสดงข้อมูลเป็นภาพ แต่ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อคุณต้องการพิมพ์รายงานของคุณ LuckyTemplates จะพิมพ์เฉพาะสิ่งที่เห็นในบานหน้าต่างภาพเท่านั้น โดยจะไม่รวมข้อมูลที่ต้องเลื่อนหรือคลิก นี่คือที่มาของรายงานที่มีเลขหน้า

รายงานที่มีการแบ่งหน้าช่วยให้คุณสร้างรายงานที่พิมพ์ได้จากชุดข้อมูล LuckyTemplates

นี่คือลักษณะของรายงาน Management Insights เมื่อแปลงเป็นรายงานที่มีการแบ่งหน้า:

ในกรณีนี้จะอยู่ในรูปแบบ PDF ประกอบด้วยข้อมูลเดียวกัน เช่น เมือง ต้นทุน ปริมาณ การขาย และอื่นๆ คุณยังสามารถใส่ข้อมูลในเอกสารได้ด้วย ซึ่งรวมถึงวันที่สร้างและหมายเลขหน้า นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการรวมการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในข้อมูลในรายงานที่พิมพ์ได้

เป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการสร้างรายงานสำหรับพิมพ์ที่มีตารางและการแสดงภาพทั้งหมดในไฟล์ LuckyTemplates ต้นฉบับ

รายงานแบ่งหน้ายังมีความหลากหลายมาก คุณสามารถส่งออกเป็นรูปแบบต่างๆ เช่น PDF, Excel, Word, TIFF และ HTML คุณยังสามารถดูรายงานได้โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์

รายงานที่มีการแบ่งหน้าสามารถจัดเก็บเป็นสแนปชอตที่สามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อโดยไม่ต้องเรียกใช้ซ้ำ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถให้รายงานแก่บุคคลที่ไม่จำเป็นต้องมีหรือใช้ LuckyTemplates

ยิ่งไปกว่านั้น ความสามารถในการประทับเวลาในเอกสารยังเป็นคุณสมบัติที่มีค่าเมื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายในธุรกิจ

วิธีดาวน์โหลดตัวสร้างรายงาน

มีสองวิธีในการดาวน์โหลดตัวสร้างรายงาน LuckyTemplates

ตัวเลือกแรกคือไปที่ศูนย์ดาวน์โหลดในเว็บไซต์ Microsoft 365

ตัวเลือกที่ สองคือการดาวน์โหลดจากMicrosoft Store

อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่ได้รับการอัปเดตในลักษณะเดียวกับในเว็บไซต์ Microsoft 365 ดังนั้นเลือกสิ่งที่เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณมากที่สุด

วิธีสร้างรายงานที่มีเลขหน้า

เมื่อคุณมีตัวสร้างรายงานในเครื่องของคุณแล้ว คุณสามารถใช้เพื่อสร้างรายงานที่มีการแบ่งหน้าได้

ไปที่ เว็บไซต์ app.powerbi.comและลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ

ในตัวอย่างนี้พื้นที่ทำงานถูกสร้างขึ้นสำหรับEDNA Paginated Report

ในชุดข้อมูลของรายงาน ให้คลิกปุ่มแนวตั้ง 3 ปุ่มสำหรับ ตัว เลือกเพิ่มเติม จากนั้นคลิกสร้างรายงานที่มีการแบ่งหน้า

ไฟล์จะปรากฏในการดาวน์โหลดของคุณ หลังจากที่คุณคลิกไฟล์แล้ว ซอฟต์แวร์ LuckyTemplates Report Builderจะเปิดขึ้น

คุณจะสังเกตเห็นว่าไฟล์อยู่ในรูปแบบ.rdl RDL ย่อมาจากภาษาข้อกำหนดของรายงาน รายงานที่มีเลขหน้าได้มาจาก ตัวสร้างรายงาน ของSQL Server Reporting Services (SSRS)

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ที่ควรทราบคือ หากคุณต้องการเข้าถึงข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายงานที่มีการแบ่งหน้า ให้ค้นหา SRSS Report Builder แทน

รายงานที่มีเลขหน้าเป็นแนวคิดที่ค่อนข้างใหม่ และมักจะใช้เฉพาะภายในชุมชน LuckyTemplates เท่านั้น ดังนั้นด้วยการค้นหา SRSS Report Builder คุณจะดึงข้อมูลได้มากขึ้น

บทสรุป

รายงานแบบแบ่งหน้าเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์เมื่อสร้างรายงานที่พิมพ์ได้ใน LuckyTemplates มักเรียกกันว่าเครื่องมือสร้างรายงาน แต่ภายใน LuckyTemplates คำว่า "รายงานที่มีการแบ่งหน้า" ถูกใช้บ่อยกว่า

เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากสำหรับธุรกิจของคุณ ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณสามารถแปลงรายงาน LuckyTemplates ของคุณเป็นรูปแบบต่างๆ มากมาย เช่น PDF, Excel และ Word โดยไม่สูญเสียข้อมูลใดๆ

ฟ้อง