รายงานแบ่งหน้าใน LuckyTemplates: วิธีเผยแพร่ & ส่งออก

ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีส่งออกงานของคุณเป็นไฟล์ PDF และเผยแพร่รายงานที่มีการแบ่งหน้าใน LuckyTemplates

การส่งออกงานของคุณเป็น PDF ทำให้คุณสามารถแชร์สำเนาของรายงานกับเพื่อนร่วมงานหรือผู้ใช้ปลายทางที่ไม่สามารถเข้าถึงReport Builderหรือ LuckyTemplates ได้ อย่างไรก็ตาม เนื่องจาก PDF เป็นไฟล์ที่ไม่สามารถแก้ไขได้ ผู้ใช้จึงไม่สามารถกรองข้อมูลได้ คุณสามารถเลือกที่จะเผยแพร่งานของคุณแทน

เมื่อคุณเผยแพร่รายงานที่มีการแบ่งหน้าใน LuckyTemplates คุณจะสามารถรักษาและเข้าถึงพารามิเตอร์ได้ แต่ตัวเลือกนี้มีไว้สำหรับผู้ที่มีสิทธิ์ใช้งาน LuckyTemplates แบบพรีเมียมเท่านั้น

วิธีการทั้งสองนี้จะกล่าวถึงเพิ่มเติมด้านล่าง

สารบัญ

• ส่งออกรายงานที่มีเลขหน้าเป็น PDF
• เผยแพร่รายงานที่มีเลขหน้าใน LuckyTemplates
• บทสรุป

ส่งออกรายงานที่มีเลขหน้าเป็น PDF

หากต้องการส่งออกรายงานที่เสร็จสมบูรณ์เป็น PDF ให้ไปที่มุมมองเรียกใช้ ในบานหน้าต่างเมนู ให้คลิกส่งออกแล้วเลือกPDF

เมื่อหน้าต่างบันทึกเป็นปรากฏขึ้น ให้เลือกตำแหน่งไฟล์และชื่อไฟล์สำหรับรายงานของคุณ จากนั้นคลิกบันทึก

เมื่อคุณเปิด PDF บนอุปกรณ์ของคุณ คุณจะเห็นว่ามีรูปแบบที่สวยงาม

จากนั้นคุณสามารถส่งไปให้ใครก็ได้ในองค์กรของคุณ การใช้รายงานเวอร์ชัน PDF ช่วยให้ผู้ใช้ปลายทางเข้าถึงรายงานได้ แม้ว่าพวกเขาจะไม่มี LuckyTemplates แบบพรีเมียมก็ตาม

อย่างไรก็ตาม เนื่องจากรายงานอยู่ในรูปแบบ PDF ผู้ใช้จึงไม่สามารถกรองข้อมูลในรายงานได้ ในกรณีนี้ คุณต้องเผยแพร่รายงานแทนการส่งออกเป็นไฟล์ PDF

เผยแพร่รายงานที่มีเลขหน้าใน LuckyTemplates

ในการเผยแพร่รายงานที่มีการแบ่งหน้าไปยัง LuckyTemplates คุณต้องมีพรีเมียมหรือพรีเมี่ยมต่อใบอนุญาตผู้ใช้ หลังจากซื้อแล้ว คุณสามารถเปิดใช้งานใบอนุญาตแบบพรีเมียมได้โดยไปที่การตั้งค่าเดสก์ท็อป LuckyTemplatesของคุณ

ผู้ที่ต้องการเข้าถึงรายงานที่เผยแพร่จำเป็นต้องมีพรีเมี่ยมหรือพรีเมี่ยมต่อใบอนุญาตผู้ใช้

หากคุณพยายามบันทึกรายงานที่เผยแพร่ในบัญชีพื้นฐานหรือฟรี ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น

อย่างไรก็ตาม มีวิธีแก้ไขปัญหานี้ ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถเผยแพร่รายงานของคุณสองครั้ง: ครั้งแรกโดยใช้ใบอนุญาตแบบพรีเมียมต่อผู้ใช้ และครั้งที่สองโดยใช้ใบอนุญาตแบบมืออาชีพ จากนั้น คุณสามารถแชร์พื้นที่ทำงานที่เกี่ยวข้องกับบัญชีของผู้รับได้

หากต้องการเผยแพร่รายงานที่มีการแบ่งหน้า ให้คลิก ปุ่ม เผยแพร่ซึ่งอยู่ใต้ แท็บ หน้าแรกในมุมมองออกแบบ

เลือกพื้นที่ทำงาน ที่คุณสร้างโดยใช้บัญชีพรีเมียม เปลี่ยนชื่อไฟล์ แล้วคลิกเผยแพร่ คุณสามารถบอกได้ว่าพื้นที่ทำงานถูกสร้างขึ้นโดยใช้บัญชีพรีเมียมผ่านไอคอนเพชรข้างชื่อ

หลังจากที่คุณคลิกเผยแพร่ ข้อความป๊อปอัปขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งว่าการเผยแพร่ไปยัง LuckyTemplates นั้นสำเร็จ จากนั้นคลิกตกลง

หากต้องการดู ให้เปิดเดสก์ท็อป LuckyTemplates แล้วคลิกรายงานที่เผยแพร่ใหม่

ซึ่งแตกต่างจากเวอร์ชัน PDF ซึ่งช่วยให้คุณสามารถกรองรายงานตามพารามิเตอร์ที่ตั้งไว้

คุณยังสามารถส่งออกรายงาน

นี่คือสิ่งที่ดูเหมือนใน PowerPoint

คุณสามารถลองใช้ตัวเลือกการส่งออกต่างๆ ได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจของคุณ แต่ไฟล์ PDF เป็นตัวเลือกการส่งออกที่ใช้บ่อยที่สุด เนื่องจากสามารถพิมพ์ตารางและแผนภูมิให้กับลูกค้าโดยไม่ต้องเปิดเผยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนใดๆ

ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถประทับวันที่ลงไปได้ ซึ่งเป็นหลักปฏิบัติทางธุรกิจมาตรฐานสำหรับรายงาน

บทแนะนำตัวสร้างรายงาน: เรียงลำดับและกรองข้อมูลในรายงานที่มีการแบ่งหน้า
การเผยแพร่แอปพลิเคชัน PowerApps และการเปลี่ยนลำดับหน้าจอ
ส่งออกรายการ SharePoint เป็นไฟล์ Excel หรือ CSV

บทสรุป

หลังจากที่คุณทำงานในรายงานที่มีการแบ่งหน้าเสร็จแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการแบ่งปันให้กับผู้ใช้ปลายทางที่ต้องการ มีสองวิธีที่คุณสามารถแบ่งปันงานของคุณ: โดยการส่งออกหรือเผยแพร่

ในบทช่วยสอนนี้ คุณได้เรียนรู้วิธีส่งออกไฟล์ของคุณเป็น PDF และเผยแพร่ไปยัง LuckyTemplates เมื่อคุณส่งออก คุณมีอิสระที่จะเลือกรูปแบบไฟล์ที่เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ และแม้ว่าตัวเลือกการเผยแพร่จะไม่ฟรี แต่ก็เป็นการลงทุนที่คุ้มค่าสำหรับบริษัทใดๆ ก็ตาม เพราะทำให้รายงานมีความหลากหลายและไดนามิกมากขึ้น

สิ่งที่ดีที่สุด

ซู เบยส์