รายงานแบ่งหน้า: จัดเรียงและกรองแผนภูมิแท่ง

ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการจัดเรียงและกรองแผนภูมิแท่งในรายงานที่มีการแบ่งหน้าของคุณ

หลังจากตั้งค่าองค์ประกอบพื้นฐานในแผนภูมิแท่งแล้ว สิ่งต่อไปที่คุณต้องทำคือใช้ตัวกรองและจัดเรียงข้อมูลเป็นชุด

บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีการกรองแผนภูมิแท่งด้วยฟิลด์เดือนในชุดข้อมูลของคุณ

สารบัญ

• การกรองข้อมูลแผนภูมิแท่งในรายงานที่มีเลขหน้า
  • ชุดข้อมูล
  • พารามิเตอร์
  • กรอง
• การเรียงลำดับชุดข้อมูลในรายงานที่มีเลขหน้า
• บทสรุป

การกรองข้อมูลแผนภูมิแท่งในรายงานที่มีเลขหน้า

ชุดข้อมูล

คลิกขวาที่ โฟลเดอร์ ชุดข้อมูลแล้วเลือกเพิ่มชุดข้อมูล

ใน ตัวช่วยสร้าง คุณสมบัติชุดข้อมูลคลิก ตัว ออกแบบแบบสอบถาม

ลาก ฟิลด์ ShortMonthและMonthOfYearไปยังพื้นที่ว่าง แล้วเลือก Click to execute the query

ช่อง MonthOfYear ช่วยให้คุณตั้งค่ากฎได้อย่างง่ายดายเมื่อสร้างตัวกรองเดือน เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกตกลง

ใน กล่อง แบบสอบถามคุณต้องเพิ่ม คำสำคัญ ORDER BYเพื่อให้แบบสอบถามจะเรียงลำดับเดือนจากน้อยไปหามาก

คุณสามารถคลิก ปุ่ม ตรวจสอบความถูกต้องของข้อความค้นหาเพื่อดูว่ามีข้อผิดพลาดในข้อความค้นหาของคุณหรือไม่ หากไม่มี ให้คลิกตกลง

พารามิเตอร์

หลังจากที่คุณเพิ่มชุดข้อมูลเดือนแล้ว สิ่งต่อไปที่คุณต้องทำคือเพิ่มพารามิเตอร์

คลิกขวาที่โฟลเดอร์Parameterแล้วเลือกAdd Parameter

เปลี่ยนชื่อเป็น “ เดือน ” และเลือกตัวเลือกอนุญาตให้มีหลายค่า

ใน แท็บ ค่าที่มีให้เลือกรับค่าจากแบบสอบถาม ตั้งค่าDatasetเป็นMonthและฟิลด์ValueและLabelเป็นShort_Month จากนั้นคลิกตกลง

ในบานหน้าต่างพารามิเตอร์ในตัวสร้างรายงาน คุณจะเห็นว่ามีการเพิ่มตัวกรองเดือน

กรอง

หากต้องการใช้ตัวกรองเดือนกับรายงานของคุณ ให้คลิกสี่เหลี่ยมสีเทาที่มุมซ้ายบนของหน้ารายงาน แล้วเลือกคุณสมบัติของ Tablix

ในตัวช่วยสร้างคุณสมบัติ Tablix ให้ไปที่ แท็ บตัวกรองแล้วคลิกเพิ่ม เลือกShort_Monthเป็นนิพจน์ จาก นั้นคลิก ปุ่ม fx  เพื่อเปิดตัวสร้างนิพจน์

เลือก พารามิเตอร์ เดือนเป็นค่าสำหรับนิพจน์Short_Month

เมื่อคุณเรียกใช้รายงาน คุณจะสามารถใช้ตัวกรองเดือนเพื่อเลือกเดือนที่คุณต้องการให้แสดงในรายงานของคุณได้

คุณสามารถปรับรูปแบบเพิ่มเติมให้กับรายงานที่มีการแบ่งหน้าของคุณเพื่อให้ผู้ใช้ปลายทางอ่านได้ง่ายขึ้น คุณสามารถปรับตำแหน่ง ขนาด และสไตล์ของแต่ละองค์ประกอบได้ สอดคล้องกับสีพื้นหลังและข้อความเพื่อให้รายงานดูสอดคล้องกัน

การเรียงลำดับชุดข้อมูลในรายงานที่มีเลขหน้า

ในรายงานปัจจุบัน คุณจะเห็นว่าแกน y ของแผนภูมิแท่งไม่แสดงรายชื่อผลิตภัณฑ์ทั้งหมด

ในการแก้ไขปัญหานี้ ให้คลิกขวาที่แกนตั้งของคุณแล้วเลือกคุณสมบัติแกนตั้ง

เปลี่ยนช่วงเวลาเป็น1และคลิกตกลง

หากต้องการจัดเรียงชุดข้อมูลตามจำนวนทั้งหมด ให้เปลี่ยนค่าTotal Quantityใน Chart Data เป็นSum

จากนั้น คลิกลูก ศรแบบเลื่อนลงของหมวดหมู่ข้อมูลผลิตภัณฑ์และเลือกคุณสมบัติของกลุ่มหมวดหมู่

ไปที่ แท็บ การเรียงลำดับ และคลิก ปุ่ม fxเพื่อเปิดตัวสร้างนิพจน์

ในหมวดหมู่รวมคลิกสองครั้งที่ผลรวม จากนั้นไปที่หมวดพารามิเตอร์แล้วเลือกปริมาณรวม เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกตกลง

เมื่อคุณเรียกใช้รายงาน คุณจะเห็นว่าขณะนี้ชื่อผลิตภัณฑ์ทั้งหมดปรากฏในแผนภูมิแท่งและเรียงตามลำดับจากมากไปน้อยตามปริมาณรวม

สร้างรายงานที่มีการแบ่งหน้า: การเพิ่ม
ตัวสร้างรายงานข้อความและรูปภาพใน LuckyTemplates: การจัดรูปแบบวัตถุและการแสดงภาพ
วิธีสร้างแผนภูมิแท่ง SSRS: บทนำ

บทสรุป

เมื่อพูดถึงการสร้างรายงานที่มีการแบ่งหน้า การนำเสนอข้อมูลในตารางเพียงอย่างเดียวนั้นไม่เพียงพอ ขอแนะนำให้เสริมตารางและเมทริกซ์ด้วยการแสดงภาพ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถทำความเข้าใจสั้นๆ เกี่ยวกับรายงานได้อย่างรวดเร็ว

แผนภูมิแท่งเป็นหนึ่งในการแสดงภาพที่ใช้บ่อยที่สุดเมื่อแปลงข้อมูลเป็นรูปแบบตัวเลข สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับการสร้างในRep ort Builderคือความสามารถในการทำให้ไดนามิก ด้วยการเพิ่มตัวกรอง ผู้ใช้สามารถปรับแต่งข้อมูลได้อย่างละเอียดโดยไม่รวมข้อมูลที่ไม่ต้องการ

สิ่งที่ดีที่สุด

ซู เบยส์