วิธีจัดรูปแบบข้อมูลในตัวสร้างรายงาน

ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีจัดรูปแบบข้อมูลในรายงานที่มีเลขหน้า ของคุณ ในตัวสร้างรายงาน ตัวสร้างรายงานเป็นผลิตภัณฑ์ของ Microsoft ที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างรายงานที่มีการแบ่งหน้าได้ รายงานที่มีการแบ่งหน้าช่วยให้คุณสร้างรายงานที่พิมพ์ได้จากชุดข้อมูล LuckyTemplates

นี่คือความต่อเนื่องของชุดบทช่วยสอนเกี่ยวกับรายงานที่มีเลขหน้า ก่อนอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เรียนรู้วิธีนำเข้าชุดข้อมูลไปยัง Report Builderและวิธีสร้างหน้ารายงานเปล่า

สารบัญ

• จัดรูปแบบค่าในตัวสร้างรายงาน
  • การจัดรูปแบบค่าเป็นพัน
  • การจัดรูปแบบเปอร์เซ็นต์
• จัดรูปแบบส่วนหัวในเครื่องมือสร้างรายงาน
• บทสรุป

จัดรูปแบบค่าในตัวสร้างรายงาน

รายงานที่มีการแบ่งหน้าทำให้คุณสามารถจัดรูปแบบอักขระ/ตัวเลขทุกตัวในกล่องข้อความได้ วิธีที่เร็วและง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการจัดรูปแบบข้อมูลใน Report Builder คือการใช้การจัดรูปแบบ .NET

หากต้องการใช้ ให้เน้นรายการใดๆ เช่น กล่องข้อความ จากนั้นไปที่บานหน้าต่างคุณสมบัติ แล้วพิมพ์C0บนตัวเลือกรูปแบบ

หากคุณเรียกใช้งาน รายงานจะใช้วิธีเริ่มต้นเฉพาะของการจัดรูปแบบในรายการที่ไฮไลต์ มันเพิ่มเครื่องหมายปอนด์ (£) และลบทศนิยม

หากคุณพิมพ์C2รายงานจะแสดงทศนิยมสองตำแหน่ง

อีกทางเลือกหนึ่งคือการดับเบิลคลิกที่ค่าของคุณ ซึ่งจะเปิดหน้าต่างคุณสมบัติตัวยึดตำแหน่ง

คุณสามารถจัดรูปแบบค่าโดยใช้ตัวเลือกต่างๆ ในแท็บตัวเลข คุณสามารถเลือกระหว่างหมวดหมู่เพื่อให้ได้รูปแบบที่คุณต้องการในรายงานของคุณ

การจัดรูปแบบค่าเป็นพัน

หากคุณกำลังจัดการกับค่าเป็นพัน คุณสามารถจัดรูปแบบได้สามวิธี วิธีที่ง่ายที่สุดคือการเพิ่ม(k)ที่ส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อระบุว่าค่ามีหน่วยเป็นพัน

อีกวิธีหนึ่งคือการใช้หน้าต่างPlaceholder Propertiesเพื่อแสดงค่าในหลักพัน

วิธีสุดท้ายคือการเพิ่มkหลังแต่ละค่า คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ลูกศรแบบหล่นลงของรูปแบบ จากนั้นคลิกExpression

ซึ่งจะเปิดหน้าต่างExpression คุณสามารถดูรูปแบบในกล่องข้อความ

หากต้องการเพิ่มkให้กับค่าทั้งหมดในคอลัมน์นี้ ให้พิมพ์kตามที่แสดงด้านล่าง:

เมื่อคุณเรียกใช้รายงาน คุณจะเห็นว่าค่าทั้งหมดภายใต้คอลัมน์นี้ลงท้ายด้วยk

หากคุณไม่ต้องการ แยก kและตัวเลข ให้กลับไปที่หน้าต่าง Expression และลบช่องว่างระหว่างกัน

การจัดรูปแบบเปอร์เซ็นต์

หากต้องการจัดรูป แบบเปอร์เซ็นต์ ให้ใช้PแทนC ตัวอย่างเช่น คุณต้องการให้ Profit Margins เป็นเปอร์เซ็นต์ที่มีทศนิยมสองตำแหน่ง เขียนP2ในตัวเลือกรูปแบบในบานหน้าต่างคุณสมบัติ

เมื่อคุณเรียกใช้รายงานของคุณ คุณจะเห็นว่าตอนนี้คอลัมน์กำไรมีค่าเปอร์เซ็นต์ที่มีทศนิยมสองตำแหน่ง

รายการทางลัดทั้งหมดสำหรับการจัดรูปแบบค่าใน Report Builder สามารถพบได้ในทรัพยากรของ หลักสูตร ในแพลตฟอร์มการเรียนรู้ตามความต้องการของเรา

จัดรูปแบบส่วนหัวในเครื่องมือสร้างรายงาน

หากต้องการจัดรูปแบบแถวส่วนหัว ให้ไฮไลต์แถวนั้นแล้วไปที่บานหน้าต่างคุณสมบัติ ในบานหน้าต่างนี้ ให้มองหาเมนูแบบเลื่อนลงเติมและฟอนต์

เลือกพื้นหลังและสีแบบอักษรที่คุณต้องการสำหรับส่วนหัวของคุณ

แถวส่วนหัวในตัวสร้างรายงานเรียกอีกอย่างว่าtablix ประกอบด้วยเขตข้อมูลทั้งหมดในตารางของคุณ

หากต้องการจัดรูปแบบส่วนหัวทั้งหมดในคราวเดียว ให้ไฮไลต์ทั้งหมดก่อนที่จะไปที่บานหน้าต่างคุณสมบัติ คุณสามารถเน้นแถวส่วนหัวทั้งหมดได้โดยคลิกที่ช่องว่างก่อนส่วนหัวแรก คุณยังสามารถวางรหัสฐานสิบหกในตัวเลือกสีได้อีกด้วย

นอกจากสีแล้ว คุณยังสามารถปรับแต่งประเภทฟอนต์และการจัดตำแหน่งข้อความได้ อีกด้วย

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการปรับช่องว่างภายในเซลล์ที่ต้องการ

บทสรุป

Report Builder เป็นซอฟต์แวร์ที่ค่อนข้างใช้งานง่าย เนื่องจากคุณลักษณะส่วนใหญ่คล้ายกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft การเรียนรู้วิธีใช้งานจึงเป็นเรื่องง่าย

ในบทช่วยสอนนี้ คุณได้เรียนรู้วิธีจัดรูปแบบข้อมูลในรายงานที่มีเลขหน้าของคุณ ด้วยการเปลี่ยนสีและฟอนต์ของตาราง คุณสามารถทำให้มันเรียบร้อยและเข้าใจง่ายขึ้น คุณสามารถทดลองเพิ่มเติมกับบานหน้าต่างคุณสมบัติเพื่อให้ได้รูปแบบรายงานที่คุณต้องการ

ฟ้อง