วิธีจัดรูปแบบแผนภูมิแท่งข้อมูลตัวสร้างรายงาน SSRS

ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเพิ่มและจัดรูปแบบแผนภูมิแท่งข้อมูลSSRS Report Builder แถบข้อมูลคือแผนภูมิแท่งขนาดเล็กที่เพิ่มเข้ามาภายในตาราง เมทริกซ์ และรายการ มักใช้เพื่อเสริมข้อมูลเพิ่มเติมในรูปแบบของการแสดงภาพ

สารบัญ

• สร้างแผนภูมิแท่งข้อมูล SSRS
• จัดรูปแบบแผนภูมิแท่งข้อมูล SSRS
• เพิ่มป้ายชื่อข้อมูลในแผนภูมิ
• บทสรุป

สร้างแผนภูมิแท่งข้อมูล SSRS

ขั้นแรก ให้แทรกคอลัมน์ใหม่ในเมทริกซ์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกตัวเลือกกลุ่มภายนอก ซึ่งจะแยกออกจากการกรองที่ใช้กับกลุ่ม

ในตัวอย่างนี้ แถบข้อมูลจะแสดงข้อมูลการขายในช่วงปีสำหรับแต่ละเมือง

คลิกขวาบนผืนผ้าใบของคุณ แล้วเลือกแทรกแถบข้อมูล คุณยังสามารถเพิ่มแถบข้อมูลโดยใช้แท็บแทรก

ซึ่งจะเปิดตัวช่วยสร้างซึ่งคุณสามารถเลือกประเภทของแถบข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มได้ ในกรณีนี้คือคอลัมน์ข้อมูล

การคลิกที่แถบข้อมูลจะเปิดหน้าต่างข้อมูลแผนภูมิ ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถเลือกค่า กลุ่มประเภท และกลุ่มชุดข้อมูลสำหรับแถบข้อมูลของคุณได้

ในตัวอย่างนี้ มูลค่าคือยอดขายรวมขณะที่กลุ่มประเภทคือปี เมื่อคุณเรียกใช้รายงาน คุณจะเห็นว่ามีสามคอลัมน์ ข้อมูลเหล่านี้แสดงถึงข้อมูลสามปีในชุดข้อมูล

จัดรูปแบบแผนภูมิแท่งข้อมูล SSRS

ขั้นตอนต่อไปคือการจัดรูปแบบแถบข้อมูลโดยใช้บานหน้าต่างคุณสมบัติ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อ สีพื้นหลัง ขนาด และตำแหน่งได้

หากคุณต้องการจัดรูปแบบแท่ง ให้คลิกที่แถบนั้น ซึ่งจะเปิดบานหน้าต่างคุณสมบัติซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนแปลงแถบต่างๆ ในการแสดงภาพได้

ขอแนะนำให้ใช้จานสีที่สอดคล้องกันในรายงานที่มีเลขหน้าของคุณ สิ่งนี้ทำให้ดูเป็นมืออาชีพและปรับแต่งเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ

คุณสามารถกำหนดรหัสฐานสิบหก เฉพาะ เป็นสีหลักในรายงานของคุณได้ คุณสามารถวางรหัสฐานสิบหกนี้เป็นสีพื้นหลังหรือสีของชุดข้อมูลในการแสดงภาพของคุณขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

คุณยังสามารถใช้ กล่อง คุณสมบัติชุดข้อมูลเพื่อเปลี่ยนแปลงแถบข้อมูลของคุณ คลิกขวาที่แถบแล้วเลือก Series Properties

กล่องคุณสมบัติของซีรี่ส์มีตัวเลือกในการจัดรูปแบบคุณสมบัติทางกายภาพของการแสดงภาพของคุณ นอกจากนี้ยังเป็นที่ที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลชุดข้อมูลได้

เมื่อคุณเรียกใช้รายงาน คุณจะเห็นว่าแถบข้อมูลมีลักษณะอย่างไรเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงใหม่ที่คุณทำ

ขอแนะนำให้เรียกใช้รายงานเป็นประจำทุกครั้งที่ทำการเปลี่ยนแปลง ซึ่งช่วยให้คุณเห็นว่ารายงานของคุณจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อคุณเผยแพร่

เพิ่มป้ายชื่อข้อมูลในแผนภูมิ

คุณยังสามารถเพิ่มป้ายชื่อข้อมูลลงในแถบข้อมูลของคุณได้อีกด้วย สิ่งนี้ทำให้ข้อมูลในการแสดงภาพเข้าใจง่ายขึ้น

ใน การเพิ่มป้ายชื่อข้อมูล ให้คลิกขวาที่แถบข้อมูลแล้วเลือกแสดง ป้ายชื่อข้อมูล

คุณสามารถจัดรูปแบบป้ายชื่อข้อมูลของคุณโดยใช้บานหน้าต่างคุณสมบัติ คุณสามารถเปลี่ยนชนิดและขนาดฟอนต์ สี และตำแหน่งได้ คุณยังสามารถจัดรูปแบบเป็นสกุลเงินได้โดยพิมพ์ C0ในกล่องข้อความรูปแบบ

หากต้องการวางแถบข้อมูลในเมทริกซ์ ให้คลิกที่แถบนั้นแล้วกดCTLR + X จากนั้นวางลงในคอลัมน์เมทริกซ์ใหม่ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้

เมื่อคุณเรียกใช้รายงานของคุณ คุณจะเห็นว่าผลลัพธ์สุดท้ายมีลักษณะอย่างไร คุณยังสามารถระบุสิ่งที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงได้อีกด้วย

เนื่องจากตัวอย่างนี้ ป้ายกำกับข้อมูลดูไม่สอดคล้องกันกับส่วนที่เหลือของรายงาน จึงถูกลบออกโดยเปลี่ยนตัวเลือกการเปิดเผยเป็น False

จากนั้น เพิ่มชื่อคอลัมน์ลงในคอลัมน์แถบข้อมูล และทำการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ เพิ่มเติม ตามที่เห็นสมควร

ตรวจสอบอย่างรวดเร็วอีกครั้งโดยเรียกใช้รายงานของคุณ

ทำการเปลี่ยนแปลงต่อไปจนกว่าคุณจะพอใจกับผลลัพธ์

แผนภูมิแท่งต่างๆ ใน ​​LuckyTemplates เพื่อยกระดับรายงานของคุณ
เติมแผนภูมิแท่ง – ความหลากหลายของแผนภูมิแท่งสำหรับรายงาน LuckyTemplates
จัดรูปแบบแผนภูมิตามเงื่อนไขโดยใช้ Charticulator

บทสรุป

แผนภูมิแท่งข้อมูลเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มข้อมูลเชิงลึกที่เป็นภาพให้กับรายงานที่มีการแบ่งหน้า ของคุณ

เทคนิคที่แสดงในบทช่วยสอนนี้แสดงวิธีสร้างแผนภูมิแท่งสำหรับข้อมูลแต่ละแถวในตารางหรือเมทริกซ์ของคุณ มันมีวิธีการที่แตกต่างเมื่อเทียบกับการสร้างแผนภูมิแท่งแยกต่างหากที่ส่วนท้ายของรายงานของคุณ

ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้แผนภูมิแท่งข้อมูลคือการแสดงข้อมูลสำหรับชุดข้อมูลเฉพาะเป็นภาพ ในบทช่วยสอนนี้ แผนภูมิแท่งข้อมูลถูกกำหนดโดยเมืองและปี ซึ่งจะแตกต่างออกไปเมื่อคุณสร้างแผนภูมิแท่งแยกต่างหากซึ่งข้อมูลจะถูกรวบรวมและนำเสนอในการแสดงข้อมูลภาพเดียว

สิ่งที่ดีที่สุด

ซู เบยส์