วิธีจัดเรียงและกรองแผนภูมิในตัวสร้างรายงาน

ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการจัด เรียงและกรองข้อมูลในแผนภูมิในตัวสร้างรายงาน บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีกรองตามปีและประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังมีการอภิปรายอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับวิธีจัดรูปแบบแผนภูมิโดยใช้บานหน้าต่างคุณสมบัติ

สารบัญ

• กรองข้อมูลแผนภูมิในตัวสร้างรายงาน
  • กรองแผนภูมิตามปี
  • แผนภูมิตัวกรองตามด้านบนและด้านล่าง N
• จัดรูปแบบแผนภูมิในตัวสร้างรายงาน
• จัดเรียงแผนภูมิในตัวสร้างรายงาน
• บทสรุป

กรองข้อมูลแผนภูมิในตัวสร้างรายงาน

กรองแผนภูมิตามปี

หากต้องการจัดเรียงแผนภูมิในตัวสร้างรายงาน ให้ไปที่หน้าต่างคุณสมบัติแผนภูมิ คุณสามารถทำได้โดยคลิกขวาที่แผนภูมิ จากนั้นเลือกคุณสมบัติแผนภูมิ

ไปที่ แท็บ ตัวกรองแล้วคลิกเพิ่ม

จากนั้น เลือกนิพจน์และค่าที่คุณต้องการให้แผนภูมิกรองตาม ในตัวอย่างนี้ รายงานถูกกรองให้แสดงเฉพาะข้อมูลในปี 2016

หลังจากที่คุณคลิกตกลงให้แก้ไขชื่อแผนภูมิที่แสดงถึงข้อมูลในนั้นได้ดีที่สุด ในกรณีนี้คือความสามารถในการทำกำไรจากการขายตามเมืองในปี 2559

เมื่อคุณเรียกใช้รายงาน คุณจะเห็นว่าแผนภูมิแสดงเฉพาะข้อมูลของปี 2016

แผนภูมิตัวกรองตามด้านบนและด้านล่าง N

นอกเหนือจากการกรองตามรายการ คุณยังมีตัวเลือกในการแสดงN ด้านบนและด้านล่างของข้อมูลของคุณ ตัวอย่างนี้จะแสดงวิธีการกรองเมืองที่มีประสิทธิภาพสูงสุดตามความสา��ารถในการทำกำไร

ไปที่คุณสมบัติแผนภูมิและเพิ่มตัวกรองอื่น

ในกรณีนี้ แผนภูมิควรแสดงเฉพาะเมืองยอดนิยมที่มีค่าความสามารถในการทำกำไรเท่ากับหรือมากกว่า 40% ดังนั้น เลือก Profit Margin สำหรับ Expression และเครื่องหมายมากกว่าหรือเท่ากับ ( > = ) สำหรับตัวดำเนินการ

โปรดทราบว่าอัตรากำไรถูกกำหนดให้เป็นจำนวนเต็ม ดังนั้นค่าที่กำหนดควรเป็นจำนวนเต็มด้วย หากคุณเพิ่งพิมพ์ค่าใด ๆ คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด

ดังนั้นให้คลิก ปุ่ม fxข้าง Value ซึ่งจะเปิด ตัว สร้างนิพจน์ ไปที่ หมวดหมู่ Common Functionsแล้วเลือกConversion

ดับเบิลคลิกที่Val สิ่งนี้จะแสดงในกล่องข้อความนิพจน์ จากนั้นเขียนค่าที่คุณต้องการแปลงเป็นจำนวนเต็ม

Val แปลงตัวเลขเป็นประเภทค่าที่เหมาะสม ในกรณีนี้ จะแปลงค่าที่คุณป้อนเป็นจำนวนเต็ม

เมื่อคุณคลิกตกลงคุณจะเห็นในตัวกรองที่สองว่าคุณกำลังระบุนิพจน์เป็นค่า

เมื่อคุณเรียกใช้รายงาน คุณจะเห็นว่าแผนภูมิแสดงเฉพาะเมืองที่มีอัตรากำไรมากกว่าหรือเท่ากับ 40%

จัดรูปแบบแผนภูมิในตัวสร้างรายงาน

เมื่อแผนภูมิมีข้อมูลที่คุณต้องการแล้ว ก็ถึงเวลาทำความสะอาด

ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปลี่ยนชื่อแผนภูมิเป็นชื่อที่แสดงถึงข้อมูลที่มีอยู่อย่างเหมาะสม จากนั้นเปลี่ยนรูปแบบของชื่อเรื่องเพื่อให้โดดเด่นและสะดุดตายิ่งขึ้น

คลิกที่ชื่อเพื่อเลือก จากนั้นในบานหน้าต่างคุณสมบัติ ให้เปลี่ยนสไตล์ฟอนต์ ขนาด สี และตำแหน่งที่คุณต้องการ

มีตัวเลือกอื่น ๆ ที่คุณสามารถปรับแต่งได้ อย่าลังเลที่จะสำรวจและสลับกับบานหน้าต่างคุณสมบัติ

จัดเรียงแผนภูมิในตัวสร้างรายงาน

หลังจากกรองข้อมูลแผนภูมิแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการเรียนรู้วิธีจัดระเบียบข้อมูล ขั้นแรกให้จัดเรียงกลุ่มหมวดหมู่ ไปที่ข้อมูลแผนภูมิแล้วคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงของกลุ่มหมวดหมู่ของแผนภูมิ จากนั้นเลือกคุณสมบัติกลุ่มหมวดหมู่

ในตัวอย่างนี้ พวกเขากำลังจัดกลุ่มตามเมือง คุณสามารถจัดเรียงตามตัวอักษรหรือจากสูงสุดไปต่ำสุดตามอัตรากำไร เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง

ถัดไป คุณต้องปรับแกนของกลุ่มหมวดหมู่ คลิกขวาที่กลุ่มประเภทแล้วคลิกคุณสมบัติแกนตั้ง

คุณจะสังเกตเห็นว่ามีลักษณะคล้ายกับการแก้ไขแกนแผนภูมิใน Excel

ปรับแต่ละตัวเลือกตามความต้องการของคุณ ขึ้นอยู่กับจำนวนข้อมูลที่คุณมี การเปลี่ยนแปลงตัวเลือกเหล่านี้จะมีผลต่างกันในแผนภูมิของคุณ

คุณอาจได้รับผลลัพธ์ที่แตกต่างจากที่คุณคาดไว้ ดังนั้นอย่ากลัวที่จะสลับและปรับเปลี่ยนต่อไปจนกว่าคุณจะพอใจกับหน้าตาของแผนภูมิ

เมื่อคุณคลิกเรียกใช้คุณจะเห็นว่าตอนนี้แผนภูมิดูดีขึ้นอย่างมาก ขณะนี้กลุ่มหมวดหมู่เมืองยังจัดเรียงจาก A ถึง Z จากล่างขึ้นบน

บทช่วยสอนตัวสร้างรายงาน: เรียงลำดับและกรองข้อมูลในรายงานที่มีเลขหน้า
วิธีสร้างและจัดรูปแบบ
เทคนิคการแสดงแผนภูมิตัวสร้างรายงาน – แผนภูมิและตัวกรองคอลัมน์ LuckyTemplates

บทสรุป

เมื่อพูดถึงการแสดงภาพ สิ่งสำคัญคือต้องทำให้ดูเป็นระเบียบและเรียบร้อย ในกรณีส่วนใหญ่ ข้อมูลเหล่านี้เป็นจุดเด่นของรายงานใดๆ ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าข้อมูลเหล่านี้สามารถเข้าใจได้ง่ายโดยผู้ใช้ปลายทาง การเรียนรู้วิธีกรองและจัดเรียงแผนภูมิในตัวสร้างรายงานช่วยให้คุณบรรลุสิ่งนี้ได้

คุณต้องคำนึงถึงส่วนอื่นๆ ของแผนภูมิด้วย ไม่ใช่แค่เรื่องของข้อมูลเท่านั้น ต้องพิจารณารายละเอียดด้วย นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องเข้าใจวิธีจัดรูปแบบชื่อแผนภูมิ แกน และคำอธิบายแผนภูมิของคุณด้วย การจัดรูปแบบแผนภูมิให้มีรายละเอียดน้อยที่สุดช่วยให้คุณสร้างการแสดงภาพได้อย่างราบรื่นในรายงานของคุณ

สิ่งที่ดีที่สุด

ซู เบยส์