วิธีนำเข้าชุดข้อมูลไปยังเครื่องมือสร้างรายงาน

ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีต่างๆ สามวิธีในการนำเข้าชุดข้อมูลไปยังเครื่องมือสร้างรายงาน

ตัวสร้างรายงานเป็นเครื่องมือ LuckyTemplates ที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสารที่พิมพ์ได้จากรายงาน LuckyTemplates ของคุณ เมื่อคุณติดตั้ง Report Builderในเครื่องของคุณแล้ว ให้เปิด เมื่อเปิดตัวจะมีลักษณะดังนี้:

สังเกตว่ามีอินเทอร์เฟซที่คุ้นเคยคล้ายกับ Word และ Excel แท็ บ ข้อมูลประกอบด้วยตัวเลือกต่าง ๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อนำเข้าข้อมูล แต่สำหรับบทช่วยสอนนี้ โฟกัสอยู่ที่ตัวเลือกชุดข้อมูล LuckyTemplates เป็นหลัก

สารบัญ

• เริ่มต้นใช้งานเครื่องมือสร้างรายงาน
• การนำเข้าชุดข้อมูลไปยังเครื่องมือสร้างรายงาน
  • 1. การใช้ตัวออกแบบแบบสอบถาม
  • 2. การใช้ DAX Studio
  • 3. การใช้ตัววิเคราะห์ประสิทธิภาพ
• บทสรุป

เริ่มต้นใช้งานเครื่องมือสร้างรายงาน

ชุดข้อมูล LuckyTemplatesสร้างแหล่งข้อมูลและชุดข้อมูลจาก LuckyTemplates ใหม่ เป็นแบบจำลองข้อมูลของคุณภายในบริการของ LuckyTemplates

ในบานหน้าต่างด้านซ้ายสุด คุณจะเห็นข้อมูลรายงาน

แหล่งข้อมูลอ้างถึงชุดข้อมูล LuckyTemplates ชุดข้อมูลเป็นการสืบค้นที่สร้างขึ้นจากแหล่งข้อมูล

การนำเข้าชุดข้อมูลไปยังเครื่องมือสร้างรายงาน

การสร้างชุดข้อมูลภายในรายงานที่มีเลขหน้าคล้ายกับการสร้างคิวรี

นี่คือแบบจำลองข้อมูลที่ใช้สำหรับการสาธิตนี้:

สิ่งต่อไปที่คุณต้องทำคือนำเข้าข้อมูลของคุณ มีสามวิธีในการนำเข้าข้อมูลไปยังเครื่องมือสร้างรายงาน

1. การใช้ตัวออกแบบแบบสอบถาม

หากคุณคลิกที่ชุดข้อมูลและเลือกเพิ่มชุดข้อมูลกล่องคุณสมบัติชุดข้อมูลจะ ปรากฏขึ้น

นี่คือที่ที่คุณจะเริ่มสร้างรายงานที่มีเลขหน้าของคุณ ป้อนชื่อชุดข้อมูลที่คุณต้องการและเลือกแหล่งข้อมูล จากนั้น เลือก ตัว ออกแบบแบบสอบถาม

ขอให้สังเกตว่าตารางและข้อมูลทั้งหมดในรูปแบบข้อมูล LuckyTemplates สามารถพบได้ในบานหน้าต่างกลุ่มการวัดของตัวออกแบบแบบสอบถาม

ในการป้อนข้อมูลในรายงานที่มีการแบ่งหน้า ให้ลากและวางข้อมูลที่คุณต้องการจากบานหน้าต่างกลุ่มการวัดลงในช่องว่าง คุณสามารถลากส่วนหัวของคอลัมน์เพิ่มเติมเพื่อจัดเรียงใหม่ได้

เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก คลิกเพื่อ ดำเนินการค้นหา ตารางของคุณจะมีลักษณะดังนี้:

โปรดทราบว่าข้อมูลใน Report Builder จะเป็นตารางแบบสแตนด์อโลน ซึ่งหมายความว่าข้อมูลเหล่านี้ไม่ได้เชื่อมโยงถึงกัน แต่ใน LuckyTemplates คุณสามารถดูความสัมพันธ์ได้ สำหรับเครื่องมือสร้างรายงาน คุณต้องการเพียงมาตรการของคุณเพื่อให้สามารถดึงตารางเหล่านี้มารวมกันได้ คุณยังสามารถเพิ่มตัวกรองลงในตารางที่สร้างขึ้นใหม่ได้อีกด้วย หัวข้อนี้จะกล่าวถึงในบทช่วยสอนอื่น

เมื่อคุณพอใจกับงานของคุณแล้ว ให้คลิกตกลง เมื่อคุณกลับไปที่ช่อง Dataset Properties คุณจะได้รับแบบสอบถาม DAX:

สำหรับตัวอย่างนี้ เป็นการสรุปคอลัมน์สำหรับเมืองและปี จากนั้นจะสร้างคอลัมน์ใหม่สำหรับปริมาณรวมโดยใช้การวัดยอดขาย

หากคุณกดตกลงคุณจะนำเข้าชุดข้อมูลของคุณไปยังเครื่องมือสร้างรายงาน

2. การใช้ DAX Studio

อีกวิธีหนึ่งในการนำเข้าข้อมูลไปยัง Report Builder คือการใช้ DAX Studio

เปิดซอฟต์แวร์DAX Studio ของคุณ คลิกโมเดล PBI/SSDTและเลือกโมเดลข้อมูลที่คุณต้องการใช้ ในตัวอย่างนี้ กำลังใช้โมเดล Management Insights จากนั้นคลิกเชื่อมต่อ

เลือก ตัวเลือก ตัวสร้างแบบสอบถามใต้แท็บหน้าแรก

ลากและวางข้อมูลและหน่วยวัดที่คุณต้องการในรายงาน จากนั้นคลิกเรียกใช้การค้นหา บานหน้าต่างผลลัพธ์จะแสดงลักษณะของตารางตามข้อมูลที่คุณเลือก

หากคุณคลิกแก้ไขแบบสอบถาม DAX Studio จะแสดงแบบสอบถาม DAX ที่สอดคล้องกับตารางโดยอัตโนมัติ

คัดลอกแบบสอบถาม DAX และกลับไปที่ตัวสร้างรายงาน คลิกชุดข้อมูลแล้วเพิ่มชุดข้อมูลเพื่อเปิดกล่องคุณสมบัติชุดข้อมูล

แก้ไขชื่อและแหล่งข้อมูล จากนั้นวางการสืบค้น DAX ที่คัดลอกในกล่องข้อความการสืบค้น

คลิก ตัว ออกแบบแบบสอบถาม

เมื่อคุณใช้ DAX Studio เพื่อนำเข้าชุดข้อมูลไปยัง Report Builder คุณจะสูญเสียบานหน้าต่างตัวกรองและพารามิเ��อร์ที่ด้านบนของตัวออกแบบแบบสอบถาม

คลิกเครื่องหมายอัศเจรีย์สีแดง ( ! ) เพื่อดำเนินการค้นหา

หากคุณกดตกลงคุณจะเห็นว่าคุณมีชุดข้อมูลหรือแบบสอบถามอื่นภายใต้โฟลเดอร์ชุดข้อมูลของคุณ

3. การใช้ตัววิเคราะห์ประสิทธิภาพ

ตัวเลือกที่สามที่คุณสามารถใช้เพื่อนำเข้าข้อมูลไปยังเครื่องมือสร้างรายงานคือการใช้ตัววิเคราะห์ประสิทธิภาพ

เปิด LuckyTemplates และสร้างหน้าใหม่ ในตัวอย่างนี้ หน้าใหม่ประกอบด้วยตารางที่มีข้อมูลในปี ชื่อลูกค้า และกำไรรวม

ขอให้สังเกตว่าผลรวมสำหรับแต่ละคอลัมน์ถูกปิด ภายใต้แท็บ มุมมอง ให้คลิกตัววิเคราะห์ประสิทธิภาพ

เครื่องมือวิเคราะห์ประสิทธิภาพเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่จะใช้หากคุณต้องการทำความเข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้นภายในภาพของคุณ

คลิกเริ่มการบันทึกจากนั้นคลิกรีเฟรชภาพ เมื่อรีเฟรชแล้ว ให้คลิกเครื่องหมายบวกข้างตาราง

คุณจะเห็นว่ามีตัวเลือกในการคัดลอกแบบสอบถาม DAX ของตาราง คลิก คัด ลอกแบบสอบถาม

เปิด DAX Studio อีกครั้ง เลือกรุ่น LuckyTemplates ที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก เชื่อมต่อ วางแบบสอบถามใน DAX Studio

จุดประสงค์ของการปิด Totals คือทำให้โค้ด DAX เข้าใจได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ หากรวมผลรวม ฟังก์ชัน ROLLUPจะถูกรวมไว้ ซึ่งไม่จำเป็นเมื่อสร้างรายงานที่มีเลขหน้า

หากคุณเรียกใช้รหัส คุณจะเห็นตารางในบานหน้าต่างผลลัพธ์

นี่คือตารางเดียวกับที่สร้างในตัววิเคราะห์ประสิทธิภาพ

อย่างไรก็ตาม บรรทัดอื่นๆ ของโค้ดในข้อความค้นหานี้ไม่จำเป็นจริงๆ เป็นการดีที่สุดที่จะลบสัญญาณรบกวนออกจากโค้ดของคุณเพื่อทำให้ง่ายขึ้น

คัดลอกแบบสอบถาม DAX นี้และไปที่ตัวสร้างรายงาน คลิกชุดข้อมูลจากนั้นเลือกเพิ่มข้อมูล ในกล่อง Dataset Properties ให้วางแบบสอบถาม DAX ที่คัดลอกไว้ในกล่องแบบสอบถามเปล่า

อย่าลืมระบุชื่อและเลือกแหล่งข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อไม่มีช่องว่าง มิฉะนั้นจะทำให้เกิดข้อผิดพลาด เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกตกลง

จากนั้น คุณจะเห็นชุดข้อมูลที่นำเข้าใหม่ในบานหน้าต่างข้อมูลรายงาน

บทสรุป

มีหลายวิธีในการนำเข้าข้อมูลไปยังเครื่องมือสร้างรายงาน สำหรับบทช่วยสอนนี้ โฟกัสที่ตัวเลือกชุดข้อมูล LuckyTemplates ภายใต้ตัวเลือกนี้มีสามวิธีในการนำเข้าชุดข้อมูล สิ่งเหล่านี้ผ่าน Query Designer, DAX Studio และ Performance Analyzer คุณมีอิสระในการเลือกว่าจะใช้ตัวเลือกใดที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด

ฟ้อง